Grimsmyra lokalpark

Grimsmyra lokalpark skal oppgraderes. DP1 (post 1): fotballbane med naturgress og belysning. I tillegg finnes opsjoner for DP2 og DP3 som omfatter opparbeidelse av leke-/treningsområde, gangveier/oppholdsplass, belysning og vegetasjon. Entreprenøren skal bl.a. håndtere byggesøknad/nabovarsling, miljøkrav til produkter, innmåling/dokumentasjon, samt drift/garanti i garantiperioden (inkl. vanning/gjødsling m.m. for fotballbanen). NS 8407 legges til grunn. (Kilde: «Konkurranse – Grimsmyra lokalpark» + «Kontraktsbestemmelser» og «Overtakelse og garanti»).

• FDV-dokumentasjon og «som bygget»-tegninger skal leveres ved levering/dokumentere riktige produkter med tilhørende sikkerhetssoner. (Kravet omfatter oppgitt leveranse).Kilde: «Nytt utstyr» (FDV med «som bygget»-tegninger)
• Entreprenøren skal levere innmålingsdata for ferdigbygget baneomriss, leke- og treningsområder, oppholdsplasser, gangveier, samt plassering av bomarm og fastmonterte elementer.Kilde: «Dokumentasjon og innmåling»
• Ved overtakelse skal det leveres FDV-dokumentasjon og produktdatablad for alle produkter levert til anlegget, i henhold til krav i landskapsnormen; FDV skal legges inn i mappestrukturen oversendt av byggherre.Kilde: «Overtakelse og garanti»
• Dokumentere kostnader for ulike deler av prosjektet ved at entreprenør legger inn delsummer for ulike delprosjekter (DP1/DP2/DP3) for spillemiddelsøknad.Kilde: «Kostnadsoppdeling og spillemidler»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• NS 8407 legges til grunn for kontrakten.Kilde: «Kontraktsbestemmelser»
• Entreprenør skal stille garanti for 10 % av kontraktsbeløpet ved inngåelse av kontrakt.Kilde: «Kontraktsbestemmelser»
• Entreprenøren skal utarbeide SJA for arbeidene før oppstart.Kilde: «Kontraktsbestemmelser»
• Entreprenørens ansvar for byggesøknad samt varsling av naboer og velforeningen; kostnader inngår i post 1.20 (rigg og drift).Kilde: «Tekniske forutsetninger» / «post 1.20 - Rigg og drift»
• Entreprenøren har ansvar for egen mengdekontroll og kabelpåvisning, og at kabler/rør ikke skades under arbeidene.Kilde: «Tekniske forutsetninger»
• Ved valg av utstyrsleverandør: dokumentasjon på miljøvennlige produkter/produksjonsmetoder (lang levetid, reservedeler over tid, resirkulering, transportavstander) samt krav om lokal håndtering av masser og unngå fremmede plantearter.Kilde: «Miljøkrav»
• Entreprenør kan levere produkter fra andre leverandører dersom de har tilsvarende funksjon/kvalitet/form/størrelse; entreprenør ansvarlig for at produsentens sikkerhetssoner ivaretas.Kilde: «Nytt utstyr»
• Garantiperioden: entreprenør ansvarlig for drift jf. landskapsnormen (to vekstsesonger) inkludert fotballbane med utstyr/beplantning/grøntanlegg; samt gangveier/lek- og treningsutstyr dersom opsjoner DP2/DP3 innløses.Kilde: «Overtakelse og garanti»
• Drift fotballbane: vanning (daglig 2 første uker etter ferdigstillelse, deretter 1-4 ganger/uke ved behov), gjødsling (helgjødsel NKP 12-2-16, 6 ganger per sesong mai-august i to første vekstsesonger, med dokumentasjon/gjødseljournal i henhold til forskrift), samt årlig dressing ca. 7 mm sand to ganger per sommer.Kilde: «Overtakelse og garanti»
• Etablering, drift og avvikling av bygge- og anleggsplass skal inngå i tilbudet (inkl. komplett inngjerding: høyde min. 2 m, låsbar port).Kilde: «Etablering, drift og avvikling av bygge- og anleggsplass»
• Gravearbeider: entreprenør overtar tomtegrunn i stand ved kontraktsinngåelse og skal sørge for avgraving/opppfylling nødvendig for oppdraget; stedlige masser kan delvis gjenbrukes (terrengjusteringer).Kilde: «Gravearbeider»
• Eksisterende trær skal bevares og sikres med synlig merking/treegjerde; ikke graving i trekronens rotsone (minimum dryppsone).Kilde: «Gravearbeider»
• Overvann: tiltak skal sikre god overvannshåndtering og ivareta eksisterende flomvei; ved store nedbørsmengder skal fotballbanen tåle å stå under vann i korte perioder; eksisterende flomvei til kuminntak i Jegergata skal opprettholdes.Kilde: «Gravearbeider»
• Fotballbaneoppbygging og grøfter/baneoppbygging skal følge angitte snitt (inkl. geotekstilduk min. klasse 3, bærelag/avrettingslag/topplag, drenerende grøfter/slake åpne grøfter og terrengforsenkning).Kilde: «DP1 – Fotballbane med belysning» + «Vedlegg 08_Snittegning bane og grøft»
• Tilsåing og vegetasjon: vekstjord fri for rotugress og fremmede uønskede arter; nye/berørte arealer skal tilsås/tilplantes som spesifisert. (Generell kontraktsforutsetning).Kilde: «Miljøkrav» + «DP2»- og «DP3»-vegetasjon / «Vegetasjon»

• Omfattende krav til kontrakts-/utførelsesdetaljer (mengder, antall, spesifikasjoner) er i stor grad oppgitt i vedlegg/prisskjema; konkurransegrunnlaget i utdraget inneholder ikke komplette klausuler om evaluerings-/tildelingsmetode (tildelingskriterier mangler i teksten du ga).
• Det er ikke oppgitt eksplisitt start/slutt og konkrete frister i teksten du ga (kun krav om SJA før oppstart og fremdriftsplan i SHA-dokumentet).
• Utdraget inneholder ikke om, eller hvordan, seriøsitetskravene fra «Kristiansand kommunes seriøsitetsbestemmelser» er gjort gjeldende for denne konkrete kontrakten (dokumentet er delvis gjengitt, og kobling til denne konkurransen er ikke vist i teksten du ga).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For DP2 og/eller DP3: Kan dere presisere eksakt hvilke(t) tidspunkt og betingelser innløsning skjer (f.eks. når i prosjektløpet), og om innløsning gjelder 0, 1 eller begge opsjonene? Dersom innløsning avhenger av avsatte midler: hvor stort er avsatt beløpsramme, og hvordan informeres entreprenøren (varselfrist/konkret prosedyre)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise opsjonene riktig (planlegging, bemanning, innkjøp og logistikk) og forstå risiko/likviditet knyttet til omfang og tidspunkt for innløsning.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (overordnet beskrivelse av opsjoner DP2 og DP3), samt DP2 kap. 2 og DP3 kap. 3

2. Når FDV-dokumentasjonen skal legges inn «i mappestrukturen oversendt av byggherre»: Kan dere opplyse hvor mappestrukturen ligger/kan lastes ned (eventuelt hvilken vedlegg/lenke), og om dere kan beskrive formatkrav og detaljnivå per leveranse (f.eks. PDF/Excel, produktdatablad, måledata/innmåling, signering, versjonering og frist for levering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjons- og leveringskrav påvirker både ressursbruk og system-/kompetansebehov. Slik kravet er formulert mangler nødvendig praktisk presisering for å prise og planlegge riktig.

   Kilde: Dokumentasjon og innmåling / Overdragelse og garanti – «FDV-dokumentasjon skal legges inn i mappestrukturen oversendt av byggherre»

3. Tildelingskriterier: Kan dere gjengi eller presisere tildelingskriteriene og hvordan evalueringen gjennomføres (vekting mellom tildelingskriterier, metode for poengsetting av tilbudenes prising/utførelse, og hvilke dokumenter som skal leveres for å bli vurdert)? Hvis dette ligger i et eget vedlegg/kapittel: kan dere oppgi eksakt referanse/vedlegg slik at vi kan sikre at tilbudet treffer kriteriene fullt ut?

   Hvorfor det er verdt å spørre: I den tilgjengelige teksten er tildelingskriteriene ikke beskrevet. Leverandøren trenger dette for å kunne dimensjonere tilbud og dokumentasjon mot evalueringsoppsettet før innlevering.

4. NS 8407 pkt. 23: Dere har markert «Alternativ 2: Totalentreprenøren har risikoen for forhold ved grunnen, jf. NS 8407 punkt 23.2». Kan dere samtidig opplyse om dere har utført grunnundersøkelser/kartlegging og dele eventuelle relevante rapporter (grunnforhold, overvann/drenkapasitet, eksisterende massers beskaffenhet, kabler/rør plassering, eventuelle observasjoner fra forprosjekt)? Dersom dere ikke har: hvilke begrensninger skal leverandøren legge til grunn for grunnrisikoen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når grunnrisiko ligger hos entreprenøren må vi kjenne til faktisk informasjon om grunn, masser og tekniske forhold for å kunne prise korrekt og unngå uforutsette kostnader.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser – «Avtalt plassering av risikoen for forhold ved grunnen (NS 8407 pkt. 23)», samt «Gravearbeider»

5. Opsjoner og kostnadsdeling/spillemidler: Dere ber om delsummer per delprosjekt/prosjektinndeling. Kan dere presisere hvordan dere ønsker delsummer innrapportert i pristabellen (hvilke poster som skal inngå i DP1 vs DP2 vs DP3), og om rigg/drift (post 1.20) og felleskostnader skal fordeles proporsjonalt eller prises separat? Kan dere bekrefte at delsummer skal gi reelt grunnlag for spillemiddelsøknad (og hva som kreves for dokumentasjonslinjer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil klassifisering av kostnader per delprosjekt kan gi avvik mot spillemiddelsøknad og kan også påvirke prisens konkurranseevne. Vi må vite fordelingsnøkkel og postlogikk.

   Kilde: Kostnadsoppdeling og spillemidler – «legger inn delsummer for de ulike delprosjektene…» samt «Etablering, drift og avvikling… post 1.20 - Rigg og drift»

6. Vanningsløsning i DP1: Det står at vannuttak kan etableres fra nærmeste kommunale vannkum i Artillerivollen (brannkum) og at alt utstyr skal inkluderes, samt at utstyr demonteres etter periode. Kan dere avklare hvilke krav som gjelder for brukstillatelse/arbeidsvarsel/kommunal godkjenning for uttak fra brannkum, og om dere har preferert løsning for tapping (Y- eller T-kobling) og eventuelle begrensninger/tilkomstkrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både fremdrift, kostnader og eventuelle administrative forutsetninger. Leverandøren trenger å vite om det er tiltak/forespørsler som må håndteres av entreprenøren før oppstart.

   Kilde: DP1 – «For å sikre god etablering skal banen vannes… Vannuttak… brannkum… godkjent Y- eller T-kobling… Arbeidet inkluderer alt nødvendig utstyr… Etter avsluttet periode…»

7. Belysningsanlegg (DP1/DP2/DP3): Forutsetter dere at totalentreprenøren prosjekterer/utarbeider lysberegninger og dokumentasjon for spillemidler som en del av oppdraget, eller er dette kun «utarbeides i samsvar med landskapsnormen» uten krav til ny godkjenningsrunde? Kan dere opplyse om dere forventer formell godkjenning av lysberegningene før installasjon, og om det finnes et bestemt rapport-/formatkrav (inkl. lux-verdier, blending/avskjerming, beregningsmodeller)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lysberegninger kan være en betydelig prosjekterings-/dokumentasjonskostnad. For å prise korrekt må vi forstå omfang, ansvarsdeling og forventet leveranse/innhenting av godkjenning.

   Kilde: DP1 1.3 Belysning; DP2 2.4 Belysning; DP3 3.4 Belysning

8. Drift i garantiperioden: Landskapsnormen legges til grunn, men i teksten er det gitt detalj om fotballbanens drift (to vekstsesonger). Kan dere presisere oppstart/varighet for garantidrift knyttet til vekstsesonger (datoer/avtaleforløp), hvordan «ved behov» for vanning dokumenteres, og hvem som fastsetter gjødsel-/dressingplan (og om det kreves spesifikk journal/mal for gjødseljournal iht. § 27 i Forskrift om lagring og bruk av gjødsel mv.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantidrift påvirker bemanning, rutiner og kostnad. Leverandøren trenger eksakte avgrensninger og praktiske krav for å kunne prise riktig og planlegge oppfølging.

   Kilde: Overtakelse og garanti – «drift i garantiperioden… jf. landskapsnormen… to vekstsesonger…» samt detaljer om vanning/gjødsling/sand og gjødseljournal

9. Entreprenørens ansvar for kabler og rør: Det står at entreprenøren har ansvar for at kabler og rør ikke skades og at det er entreprenørens ansvar med kabelpåvisning. Kan dere opplyse om dere har tilgjengelige dokumenter/kart over eksisterende kabler/rør og om kabelpåvisning skal bestilles av entreprenør (og i så fall fra hvilket system/aktør)? Videre: hvilken responstid/beredskap må entreprenøren legge inn dersom påvisning avdekker avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved skjulte føringer kan reell risiko og kostnadsnivå variere. Leverandøren trenger å vite hvilket informasjonsgrunnlag som finnes og hva som faktisk er entreprenørens plikt.

   Kilde: Tekniske forutsetninger – «Entreprenøren er også ansvarlig for egen mengdekontroll og kabelpåvisning… det er entreprenørens ansvar at kabler og rør ikke skades…»