Grimsmyra lokalpark

Oppgradering av Grimsmyra lokalpark (søndre del) med fotballbane i naturgress, ny vegetasjon og belysning. I tillegg opsjoner for delprosjekt 2 (DP2: midtre del – gangveier/hovedadkomst med bom, leke- og treningsområde, oppholdsplass, belysning, vegetasjon) og delprosjekt 3 (DP3: nordre del – gangveier/oppholdsplass og eventuelt belysning, samt vegetasjon). NS 8407 legges til grunn. Entreprenøren skal bl.a. håndtere søknadspliktig byggesak, nabo-/velforeningsvarsling, egen mengdekontroll/kabelpåvisning og levere FDV-/innmålingsdokumentasjon, samt ha ansvar i garantiperioden (drift av fotballbane to vekstsesonger).

• FDV med «som bygget»-tegninger skal leveres, og dokumentere riktige produkter med tilhørende sikkerhetssoner (gjelder nytt utstyr).Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Nytt utstyr»
• FDV-dokumentasjon skal leveres ved overtakelse, og legges inn i mappestrukturen oversendt av byggherre; i tillegg produktdatablad for alle produkter levert til anlegget, iht. landskapsnormen.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Overtakelse og garanti»
• Entreprenøren skal levere innmålingsdata for ferdigbygget baneomriss, leke- og treningsområder, oppholdsplasser, gangveier, samt plassering av bomarm og fastmonterte elementer.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Dokumentasjon og innmåling»
• Fremdriftsplan: før oppstart skal hovedentreprenør utarbeide fremdriftsplan for prosjektet (jf. BHF §5) og i utførelsesfasen skal oppdatert/koordinert fremdriftsplan mht. SHA vedlegges SHA-planen.Kilde: Vedlegg 09_SHA_plan.pdf – «Fremdriftsplan»
• SHA-organisering: byggherre/koordintator fremgår, men dokumentinnhold krever at fremdriftsplan/tiltak ivaretas; risikovurderinger skal inngå som del av entreprenørens internkontroll (løpende).Kilde: Vedlegg 09_SHA_plan.pdf – «Risikoforhold»
• Før oppstart: entreprenør skal utarbeide SJA for arbeidene før oppstart.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Kontraktsbestemmelser»
• Ved overtakelse skal det leveres godkjent driftsinstruks, gjennomført samkjøringstest og opplæring for at byggherren ikke skal kunne nekte overtakelse (krav om disse foreligger).Kilde: Vedlegg 11_Kristiansand kommunes kontraktsbestemmelser – «NS pkt. 37.3»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

23.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsgrunnlag: NS 8407 legges til grunn.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Kontraktsbestemmelser»
• Garanti: entreprenør skal stille garanti for 10 % av kontraktsbeløpet ved inngåelse av kontrakt.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Kontraktsbestemmelser»
• SJA: entreprenør skal utarbeide SJA før oppstart.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Kontraktsbestemmelser»
• Byggesøknad og varsling: tiltak er søknadspliktig; entreprenøren skal sørge for byggesøknad samt varsle naboer og velforeningen (kostnader inngår i post 1.20 – rigg og drift).Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Tekniske forutsetninger»
• Egen mengdekontroll og kabelpåvisning; ansvar for at kabler og rør ikke skades under arbeidene.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Tekniske forutsetninger»
• Miljøkrav til utstyr/leverandør: dokumentere miljøvennlige produkter og produksjonsmetoder, lang levetid, tilgang til reservedeler over tid, hensyn til transportavstander/resirkulering, lokal håndtering av masser, unngå fremmede plantearter.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Miljøkrav»
• Ansvar etter garanti/overlevering: entreprenør ansvarlig for drift i garantiperioden jf. landskapsnormen (to vekstsesonger). For fotballbanen: vanning, gjødsling, klipping, ugresskontroll, renhold og sandtilføring (inkl. vanning daglig første to uker). Ved innløsning av DP2/DP3 gjelder også beplantning/gangveier og leke-/treningsutstyr.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Overtakelse og garanti»
• Bygge- og anleggsplass: kostnader til etablering/drift/avvikling av anleggsplass (NS 3420 del A AV1, AV2, AV3) inngår, inkl. komplett inngjerding (min. høyde 2 m med låsbar port).Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Etablering, drift og avvikling av bygge- og anleggsplass»
• Grave-/massahåndtering: entreprenøren overtar tomtegrunn i den stand den er ved kontraktsinngåelse og sørger for avgraving/opppfylling nødvendig for oppdraget.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Gravearbeider»
• Trehensyn: eksisterende trær skal bevares og sikres i anleggsperioden; ikke graving i rotsone (minimum innenfor trekronens dryppsone).Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Gravearbeider»
• Overvann: sikre god overvannshåndtering og ivareta eksisterende flomvei; eksisterende flomvei til kuminntak i Jegergata skal opprettholdes.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Gravearbeider»
• Lysberegning: DP1/DP2/DP3 belysningsanlegg skal lysberegnes iht. landskapsnormen og krav for spillemidler (DP1/DP2/DP3); endelig plassering justeres.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «1.3 BELYSNING» og «2.4 BELYSNING» og «3.4 BELYSNING»
• Tilkobling og gjenoppretting ved elektro: tilkobling til strømnett fra nærmeste mast/nye belysningspunkt som angitt; arbeid medfører oppgraving/reetablering (for DP1: asfalt/gjennomføring og tilbakeføring).Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «1.3 BELYSNING» og «2.4 BELYSNING» og «3.4 BELYSNING»
• Garantiperiodens drift omfatter nærmere angitte aktiviteter for fotballbanen; gjødseljournal føres iht. § 27 Forskrift om lagring og bruk av gjødsel mv.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – «Overtakelse og garanti»
• Anleggstrafikk og SHA: entreprenør skal ivareta SHA og utarbeide SJA; generelt krav om risikohåndtering via internkontroll; sikre gangsoner, arbeidsvarslingsplan ved arbeid ved/near offentlig vei (inkl. skiltning/adkomst).Kilde: Vedlegg 09_SHA_plan.pdf – «Risikoforhold», «Transport og leveranser», «Ved arbeid på og ved offentlig vei»
• Kontraktsrisiko (NS 8407): totalentreprenør risiko for forhold ved grunnen (alternativ 2 i punkt 2.1).Kilde: Vedlegg 11_Kristiansand kommunes kontraktsbestemmelser – «2.1 Avtalt plassering av risikoen for forhold ved grunnen»
• Prosjekteringsrisiko (NS 8407): totalentreprenør risiko for løsninger og annen prosjektering utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse (alternativ 2).Kilde: Vedlegg 11_Kristiansand kommunes kontraktsbestemmelser – «2.2 Avtalt risikoovergang - prosjektering»
• Miljøbestemmelser: entreprenør skal ha miljøvennlig maskinpark (Euro 5 el. bedre for transport, Stage III B for nonroads; ved innleie: Euro 6/Stage IV). Ikke benytte tropisk tømmer uten dokumentert bærekraftig/lovlig hogst. Emballasje håndteres via returordning.Kilde: Vedlegg 11_Kristiansand kommunes kontraktsbestemmelser – «1.6 Miljøbestemmelser»
• Forsikring: tingsforsikring og ansvarsforsikring skal dokumenteres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse (ved utfylling av vedlagte skjemaer/blanketter).Kilde: Vedlegg 11_Kristiansand kommunes kontraktsbestemmelser – «1.2 Forsikring»

• Ingen eksplisitte tildelingskriterier eller evalueringsmodell framgår av vedleggsteksten (kun prisskjema/opsjonsbeskrivelse).
• Ser ikke detaljerte kvalifikasjonskrav (leverandørkvalifikasjoner) i teksten som er gjengitt; kan ligge i øvrige deler av konkurransegrunnlaget som ikke er inkludert her.
• Nøyaktig garanti-/overleveringsprosess utover drift i garantiperioden og FDV/innmåling fremgår delvis; detaljer kan ligge i landskapsnormen/driftsinstruks som ikke er vedlagt her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som menes med «FDV med som bygget-tegninger» for fotballbane og øvrige elementer: hvilke konkrete leveranser forventes (format, omfang, nivå av innmåling/tegning) og om FDV skal leveres samlet eller per del (DP1/DP2/DP3)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransen til FDV/innmåling brukes til å vurdere om tilbudt pris er riktig og for å unngå avvik ved overtakelse.

   Kilde: VEDLEGG 01_Konkurransegrunnlag.pdf, «Dokumentasjon og innmåling» og «Overtakelse og garanti»

2. I drift i garantiperioden for DP1: kan oppdragsgiver presisere hva som er «etableringsfase» og hvilke eksakte dato-/tidsrammer som gjelder for (1) daglig vanning de to første ukene, (2) varighet for gjødsling 6 ganger per sesong i perioden mai–august, og (3) «to ganger per sommer» for sanddressing – særlig dersom overtakelse skjer seint på året?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Driftsomfang og sesonglogikk kan påvirke risiko og kost ved sen/ulik overtakelse.

   Kilde: VEDLEGG 01_Konkurransegrunnlag.pdf, «Overtakelse og garanti»

3. For vanning av fotballbanen: kan oppdragsgiver bekrefte hvor og når kommunens brannkum/brannvanntilknytning vil være tilgjengelig, samt hvilke forutsetninger som gjelder for (a) vannuttakets kapasitet/trykk, (b) varsling/tilgang for arbeidene, og (c) krav til eventuell midlertidig tilkobling og tilbakeføring etter endt bruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av rigg/VA-løsning og planlegging av tilgang avhenger av konkrete forutsetninger rundt kommunalt uttak.

   Kilde: VEDLEGG 01_Konkurransegrunnlag.pdf, «Tekniske forutsetninger» og «DP1 – OPPARBEIDELSE OG VEDLIKEHOLD», avsnitt om brannkum

4. Elektro/lysanlegg i DP1: kan oppdragsgiver spesifisere ønsket omfang for «tilkobling til strømnett fra nærmeste eksisterende mast» ved Artillerivollen – herunder om entreprenøren skal etablere/planlegge ny kurs, hvilke trekkrør/kabeltyper som forventes, og hvor «koblings-/styreskap» skal plasseres (inkl. krav til kapsling/vern/leveranse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lysanlegg i totalentreprise krever avklaringer om teknisk grensesnitt og konkrete krav for å prise riktig og levere i tråd med forutsetninger.

   Kilde: VEDLEGG 01_Konkurransegrunnlag.pdf, «DP1 – BELYSNING»

5. Opsjon DP2 og DP3: kan oppdragsgiver bekrefte hvordan pris og omfang skal håndteres i prisskjemaet ved innløsning av én eller flere opsjoner (f.eks. om DP2/DP3 har egne delsummer som er fullt «inkludert» og om det finnes mekanismer for prisjustering/risikooverføring når bare deler av opsjonene innløses)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet rundt opsjonsprising kan gi feil tilbudspris eller uheldig risiko i totalentreprise.

   Kilde: VEDLEGG 01_Konkurransegrunnlag.pdf, «Kostnadsoppdeling og spillemidler» samt beskrivelsen av opsjonene DP2 og DP3

6. Landskapsplan og innmåling: flere elementer omtales som «ikke innmålt» (f.eks. «Åpning i gjerdet er ikke innmålt» og «Innsluk… ved befaring (ikke innmålt)»). Kan oppdragsgiver avklare hvilke avvik/innmålinger som er entreprenørens ansvar å innhente før produksjon, og hvilke som håndteres av byggherre/tilleggsinformasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både mengder, geometri og risiko for omarbeid, og bør avklares før tilbud.

   Kilde: VEDLEGG 04_Landskapsplan.pdf, merknadstekst på planen (åpning i gjerdet/innsluk)

7. Ballfangernett og gjerde: for «demonteres og leveres til godkjent mottak/deponi» (opsjonspost DP1) og «eksisterende nett skal skiftes ut»: kan oppdragsgiver bekrefte krav til dokumentasjon (kvitteringer), hvilken mottaks-/deponiløsning som skal benyttes, og om det er kommunale føringer for avfallsklasser/transportavstander?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avfallshåndtering er ofte en kostdriver og bør være tydelig for å prise korrekt.

   Kilde: VEDLEGG 01_Konkurransegrunnlag.pdf, «Opsjonspost: … eksisterende flettverksgjerde …» og «Vedlagt referansebilde… Eksisterende nett skal skiftes ut»

8. Fallunderlag/fallsand: kan oppdragsgiver presisere hvilke ytelseskrav som gjelder for fallsand (kornkurve/krav til varedeklarasjon, innblanding, fuktighetsforhold), og om det forventes kontrollprøver/lab-undersøkelser før overtakelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Materialspesifikasjon for sand påvirker kost og kvalitet; konkretisering reduserer risiko for avvik.

   Kilde: VEDLEGG 01_Konkurransegrunnlag.pdf, «OPSJON – DP2», avsnitt om «fallsand som fallunderlag»

9. Lokal håndtering av masser og overvann: prosjektet beskriver utfordringer med overvann og at tiltaket skal ivareta eksisterende flomvei. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet løsning for fordrøyning og håndtering i byggeperioden (midlertidige tiltak), samt hvilke dokumentasjonskrav som gjelder for å dokumentere at flomvei til kuminntak i Jegergata opprettholdes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Byggeperiodens overvannsløsning kan medføre betydelig risiko og kost hvis den ikke er avklart.

   Kilde: VEDLEGG 01_Konkurransegrunnlag.pdf, «Gravearbeider» (overvann/flomvei) og «Fotballbanen…»

10. Tidsplan/frist: kan oppdragsgiver bekrefte forventet oppstartsdato og overtakelsestidspunkt (eller årstid før drift starter) for DP1 og dersom DP2/DP3 innløses – slik at vanning/gjødsling/drift og produksjonsrekkefølge kan prises og planlegges?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Sesongstyrte driftskrav og naturgress/vegetasjon påvirkes sterkt av når arbeidene ferdigstilles.

    Kilde: VEDLEGG 01_Konkurransegrunnlag.pdf, «Viktige datoer og tidsramme for prosessen» samt «Overtakelse og garanti»