252303 Judaberg kai rehabilitering

Stavanger kommune skal gjennomføre rehabilitering/nybygging av kai ved Judaberg. Underlaget omfatter bl.a. tilstands-/inspeksjonsinformasjon (spesialinspeksjon av kai), tilbudsskjema med prissammenstilling og tabeller for enhetspriser/nøkkelpersonell, samt lokale forhold (riggområde, adkomster, Kaihuset og leide lokaler). Det foreligger også miljø-/gjenbruksvurdering av betong fra eksisterende konstruksjon (prøvetaking og vurdering opp mot avfallsforskriften § 14a).

• Krav til at tilbydte nøkkelpersonell skal beherske norsk skriftlig og muntlig.

  Dokumentasjon: Oppgis som krav i tilbudsskjema (Tabell 3). Ingen separat dokumentasjonsliste i vedlagt tekst.

  Kilde: 1.7 Tilbudsskjema – Tabell 3
• Krav til bruk av underleverandører er beskrevet i utlysningsdokumentasjonen og Stavanger kommunes seriøsitetsbestemmelser.

  Dokumentasjon: Ingen konkret dokumentasjon oppgitt i vedlagt tekst; det henvises til andre dokumenter/bestemmelser.

  Kilde: 1.7 Tilbudsskjema

• Fullmaktssignatur skal ledsages av fargekopi av gyldig legitimasjon. Kopien må vise bilde, navn, fødselsdato (6 siffer) og signatur; fødselsnummerets siste 5 siffer og ev. bankkontonummer kan sladdes før oversendelse.Kilde: 1.6 Fullmakt - utvidet skatteattest
• Utfylt tilbudsskjema/tilbud med prissammenstilling og tabeller for tilleggs- og regningsarbeid, nøkkelpersonell og underleverandører (inkl. signaturfelt).Kilde: 1.7 Tilbudsskjema
• Signatur: Den som signerer skal ha rett til å signere på vegne av virksomheten.Kilde: 1.6 Fullmakt - utvidet skatteattest (avsnitt om hvem som må ha rett til å signere) / 1.7 Tilbudsskjema (signaturfelt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Fullmakt: Gjelder i 4 år fra signering, gir rett til å innhente taushetsbelagte opplysninger et ubegrenset antall ganger og kan tilbakekalles (skriftlig). Kontraktbestemmelser kan gjøre unntak fra tilbakekallingskravet.Kilde: 1.6 Fullmakt - utvidet skatteattest
• Tilleggs- og regningsarbeider: kontraktens enhetspriser skal brukes der anvendelige; der ikke dekkende, benyttes enhetsprisene i tabell 2. Enhetsprisene skal dekke alle direkte og indirekte kostnader, inkludert riggkostnader. Mengder er ikke reelt omfangsestimat, men valgt verdi for evaluering på likt grunnlag.Kilde: 1.7 Tilbudsskjema – Tabell 1
• Lokale forhold i byggeperioden: Riggområde kan plasseres nær kaien, men inn/ut-kjøring skal skje skånsomt og i tråd med trafikk i området. Ryggevakt påkrevd i hele parkeringsområdet når slik aktivitet skjer. Entreprenør må ivareta adkomst forbi Coop Byggmix og til småbåtbryggen, WC og Kaihuset hele byggeperioden, med skilting/ informasjon der nødvendig.Kilde: 5.4 Tilleggsopplysninger for lokale forhold – pkt. 1 Riggområde
• Lokale forhold i byggeperioden: Kaihuset må tilrettelegges for butikken i hele byggeperioden; fri adkomst til offentlig toalett i vestenden skal ivaretas hele tiden. Kontaktopplysninger til Kaihuset er oppgitt i notatet.Kilde: 5.4 Tilleggsopplysninger for lokale forhold – pkt. 2 Kaihuset

• I vedlagt tekst fremgår ikke konkrete tildelingskriterier (navn/vekting/metode).
• Konkret kvalifikasjonsdokumentasjon for underleverandører/seriøsitetskrav er ikke oppgitt; det henvises kun til utlysningsdokumentasjonen og Stavanger kommunes seriøsitetsbestemmelser.
• Konkrete kontrakts-/utførelseskrav for teknisk gjennomføring (utover enhetsprinsippene i tilbudsskjemaet og lokale forhold i pkt. 1-2) er ikke inkludert i den viste dokumentteksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsskjemaet (Tabell 1) er «Påslag materialkjøp, regningsarbeider underentreprenører, innleid personell og utstyr» oppgitt som %. Skal denne prosentsatsen gjelde både materialkjøp og alle tilleggs-/regningsarbeider, og hvordan skal påslaget håndteres for underentreprenørfakturaer (f.eks. kun på fakturert beløp ekskl. mva. eller også på påslag/transport)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite eksakt beregningsgrunnlag for påslagsprosenten for å kunne prise korrekt og redusere risiko for feil tilbud.

   Kilde: 1.7 Tilbudsskjema – Tabell 1 («Påslag materialkjøp…»)

2. Tabell 1 presiserer at «Angitte mengder er ikke et reelt omfangsestimat, men en valgt verdi for å kunne evaluere». Hva er oppgitt evalueringsmengder basert på, og forventer oppdragsgiver at enhetsprisene for disse 40 t/15 t/20 t-nivåene er «priset for utførelse», eller vil det være variasjoner i faktisk time-/tonnmengde utover mengdeeksemplene uten at prisene justeres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å beregne bemannings-/ressurskostnader riktig må leverandøren forstå i hvilken grad mengdene reflekterer forventet aktivitet og hvordan det påvirker risikoen ved avvik.

   Kilde: 1.7 Tilbudsskjema – Tabell 1 (tekst om mengder og eksempler)

3. Ved tilleggs- og regningsarbeider: når «kontraktens enhetspriser» ikke er dekkende, skal enhetsprisene i «tabell 2» benyttes. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan man vurderer at «enhetspriser ikke er dekkende» (hvilke dokumentasjonskrav/avklaringsprosedyre gjelder), og hvilken saksbehandlingsfrist oppdragsgiver gir for å akseptere nye/avvikende enhetspriser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig prosedyre for når tabell 2 skal anvendes kan skape tvister og feilprising av endringsarbeid.

   Kilde: 1.7 Tilbudsskjema – avsnittet «Tilleggs og regningsarbeid» og «Tabell 1 / Tabell 2»

4. Tabell 2 oppgir «Nøkkelpersonell» som skal engasjeres i prosjektet, og krav til nøkkelpersonell er beskrevet i utlysningsdokumentasjonen. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke minimumskvalifikasjoner som kreves for hver rolle (anleggsleder, arbeidsleder/formann, HMS-ansvarlig), herunder relevant erfaring/kompetansekrav og dokumentasjonsformat (CV, sertifikater, referanser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren har kunnskap om at krav finnes, men mangler konkret innhold for å kunne bekrefte kompetanse og pris/organisering riktig.

   Kilde: 1.7 Tilbudsskjema – Tabell 2 og Tabell 3 (referanse til krav i utlysningsdokumentasjonen)

5. Tabell 3 fastslår at nøkkelpersonell skal «beherske norsk skriftlig og muntlig». Hvordan vil oppdragsgiver kontrollere dette i praksis (f.eks. gjennom intervju, dokumentasjon/attester, eller krav til språk på CV), og er det krav til hvilket nivå (f.eks. språktest/norskfaglig nivå) for hver rolle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart språk-/dokumentasjonskrav kan medføre avvisningsrisiko eller feil forventninger til leverandørens oppfyllelse.

   Kilde: 1.7 Tilbudsskjema – Tabell 3 («Tilbudt nøkkelpersonell…»)

6. I Tabell 1 benyttes ulike bemannings-/arbeidskategorier: «Fagarbeider med fagbrev», «Arbeider uten fagbrev», «Lærling», «Arbeidsleder/formann» og «Anleggsleder». Kan oppdragsgiver avklare hvordan disse kategoriene skal avgrenses i kontrakt/utførelse (hvilke stillingskoder/kompetanse som kvalifiserer til «fagbrev» vs «uten fagbrev», og hvordan lærling skal telles/registreres ved timeregistrering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt avgrensning av lønns-/timekategori påvirker direkte tilbudets timesatser og håndteringen av endrings-/regningsarbeid.

   Kilde: 1.7 Tilbudsskjema – Tabell 1 (time-/enhetskategorier)

7. For maskin-/utstyrsposter i Tabell 1: «Gravemaskin 8t GPS, rototilt, inkl fører» og «Lastebil med henger, semi, inkl fører». Inkluderer enhetsprisen også drivstoff, vedlikehold, bom-/leieavtaler, og eventuelle tilleggsbehov (f.eks. hydraulikk/tilleggsutstyr, GPS-abonnement, rigg/oppstillingskostnader), eller skal dette faktureres som regningsarbeid/andre kostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke kostnadskomponenter som ligger i enhetsprisen for å unngå feil kalkyle og senere kostnadstvister.

   Kilde: 1.7 Tilbudsskjema – Tabell 1 (maskin-/utstyrsposter) og tekst: «Enhetsprisene skal dekke… riggkostnader»

8. Underentreprenører: Tabell 4 sier at krav til bruk av underleverandører er beskrevet i utlysningsdokumentasjonen og Stavanger kommunes seriøsitetsbestemmelser, men disse kravene er ikke gjengitt her. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke seriøsitets-/dokumentasjonskrav som gjelder for at underleverandører kan benyttes (f.eks. HMS-egenerklæring, lønns- og arbeidsvilkår, bemanningsplan/ID-kort, innsyn i lærlinger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende konkretisering kan føre til at leverandøren planlegger ukompatibelt opplegg og risikerer å ikke oppfylle kvalifikasjons-/kontraktskrav i tide.

   Kilde: 1.7 Tilbudsskjema – Tabell 4 (referanse til seriøsitetsbestemmelser)

9. Kravet i Tabell 1 om at «Enhetsprisene skal dekke alle direkte og indirekte kostnader, inkludert riggkostnader»: Hvordan forventer oppdragsgiver at rigg håndteres i praksis når prosjektet har usikkerheter/variasjoner (f.eks. oppstart, sikring/tilrigg ved endrede arbeider, rigg ved stopp), og finnes det spesifikke riggkostnader oppdragsgiver ønsker priset/inkludert under en bestemt post?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis rigg skal fordeles på bestemte enhetsposter, må dette forstås for å gi korrekt tilbud og for å unngå at riggkostnader «faller mellom stolene».

   Kilde: 1.7 Tilbudsskjema – avsnittet «Enhetsprisene skal dekke… riggkostnader»