Rammeavtale for produksjon og levering av middag og lunsj til Namdal Rehabilitering IKS
Frist 30.06.2026
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale for produksjon og levering av middag og lunsj til Namdal Rehabilitering IKS: estimert verdi 6 000 000 kr.
- Tildeling: Klima og miljø 30 %, Kvalitet 30 %, Pris 40 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal ikke ha forfalt og ubetalt skatte- og avgiftsgjeld (verifiseres automatisk via eBevis/Skatteetaten).
- Innlevering: Elektronisk innlevering av tilbud (påkrevd).
- Særlig å merke seg: Varighet: 2 år fra 01.01.2027 til 31.12.2028, med opsjon på 1+1 år (opsjon varsles senest 3 mnd før utløp).
Om oppdraget
Bakgrunn
Namdal Rehabilitering IKS har behov for å etablere en ny rammeavtale for produksjon og levering av middag og lunsj til institusjonens innlagte brukere. Eksisterende avtale utløper, og virksomheten har ikke produksjonskjøkken i egen drift.
Anskaffelsen skal sikre en stabil, forutsigbar og fleksibel matforsyning for inntil 30 døgnplasser, tilpasset rehabiliteringsopphold og varierende beleggsituasjon gjennom året. Institusjonen er i ordinær drift 7 dager i uken, med perioder med redusert aktivitet eller helt/delvis stengt drift (jul, påske og deler av sommeren). Dette medfører varierende bestillings behov.
Beskrivelse av oppdraget
Oppdraget omfatter produksjon og levering av middag og lunsj til innlagte brukere ved Namdal Rehabilitering IKS. Leveransen skal dekke institusjonens løpende behov gjennom året i tråd med oppdragsgivers bestillinger, herunder mulighet for å justere volum ved endringer i belegg og i perioder med redusert drift.
Årlig estimert omfang er ca. 7 500 middags porsjoner og ca. 5 500 lunsj porsjoner. Oppgitte volum er estimater og er ikke bindende for oppdragsgiver.
Namdal Rehabilitering IKS disponerer mottaks- og anretnings kjøkken med utstyr for oppvarming. Leveransen kan baseres på kjølt mat for oppvarming og/eller varm levering til måltidstid. Oppdraget omfatter også nødvendige støttefunksjoner for en trygg og effektiv bestillings- og leveranseprosess, herunder håndtering av spesialkost, nødvendig produktinformasjon og bestillingsløsning, i samsvar med kravspesifikasjonen.
Det forventes endringer i leveransen av spesialiserte rehabiliteringstjenester de kommende årene. Dette kan medføre økt leveranse omfang på ukedager og redusert leveranse omfang i helger.
Mattilbudet er en viktig del av brukernes rehabiliteringsprosess, og har betydning for både helse, motivasjon og mestring under oppholdet.
Tjenesteområde
- Catering services 55520000, 55521200
- Miscellaneous food products and dried goods 15894200, 15894220, 15894000
- Special nutritional products 15880000, 15882000
- Kitchen equipment, household and domestic items and catering supplies 39222000
- Miscellaneous food products 15800000
- Meal-serving services 55322000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Klima og miljø | 30 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav, herunder leverandørens tiltak for å redusere miljøbelastning knyttet til den tilbudte leveransen, produksjon, emballasje, transport og håndtering av matsvinn. | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
| Kvalitet | 30 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav, herunder kvaliteten på den tilbudte leveransen, leveringssikkerhet, hvordan maten produseres, leverandørens fokus på matsikkerhet og hygiene, samt i hvilken grad tilbudet oppfyller og overgår kravene i kravspesifikasjonen. | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Pris | 40 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema. Det er den totale døgnprisen for middag og lunsj som er gjenstand for evaluering. | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
Tilbudsstrategi
- Klima og miljø teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Kvalitet teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Pris teller 40 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Namdal Rehabilitering IKS
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Overhalla kommune1 tildelinger · sist 01.09.2022 · 6 000 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale for produksjon og levering av middag og lunsj til innlagte brukere ved Namdal Rehabilitering IKS. Leveransen skal dekke løpende bestillinger gjennom hele avtaleperioden med mulighet for volumjustering ved endringer i belegg og redusert/stengt drift (jul/påske/sommer). Levering skal skje med kjølt mat for oppvarming og/eller varm levering til måltidstid, samt nødvendig støttefunksjoner for bestillinger, spesialkost, rutiner, sporbarhet, emballering og logistikk. Estimert omfang per år: ca. 7 500 middags porsjoner og ca. 5 500 lunsj porsjoner.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Krav til nøyaktig innhold i tilbud utover nevnte kvalifikasjonsdokumentasjon (f.eks. prisskjemaformat, konkrete vedlegg og hvordan de skal fylles ut) er ikke gjengitt i teksten.
- Tildelingskriterienes detaljerte underpunkter/kravspesifikke evalueringsgrunnlag utover generelle beskrivelser er ikke oppgitt.
- Det er nevnt at innleverings-/vedleggsstrukturen følger Hyyr, men konkrete frister/filkrav for hvert vedlegg utover HMS-egenerklæring er ikke oppgitt.
- I kontraktsmalen vises henvisning til «Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon», men selve «Generelle kontraktsvilkår» inneholder ikke alle operasjonelle krav (disse ligger i konkurransegrunnlagets kravspesifikasjon).
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal ikke ha forfalt og ubetalt skatte- og avgiftsgjeld (verifiseres automatisk via eBevis/Skatteetaten).
Verifiseres automatisk via eBevis. (Påkrevd for anskaffelser over 500 000 kr ekskl. MVA.)
Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Skatteattest) - Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret (verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis).
Verifiseres automatisk via eBevis/Enhetsregisteret.
Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Registrert i Foretaksregisteret) - Firmaattest som bekrefter registrering, signaturrett og prokura.
Firmaattest hentes automatisk via eBevis.
Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Firmaattest) - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.
Årsregnskaper for de siste 3 år skal vedlegges. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig.
Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Økonomisk og finansiell kapasitet) - Leverandøren skal være registrert hos Mattilsynet, og dokumentere relevante opplysninger/tstsjon.
Bekreftelse på registrering og rapporter fra de to siste tilsyn fra Mattilsynet (hvis det er utført tilsyn). Dokumentasjon på lukking av eventuelle vedtak skal også vedlegges.
Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Godkjenning helsemyndigheter) - Leverandøren skal redegjøre for kapasitet og gjennomføringsevne (kjøkkenkapasitet, maskiner/teknisk utstyr inkl. bil, samt gjennomsnittlig arbeidsstyrke siste 3 år).
Redegjørelse for kjøkkenkapasitet, maskiner, materiell/teknisk utstyr (inkl. bil) og beskrivelse av gjennomsnittlig arbeidsstyrke siste 3 år disponert til gjennomføring.
Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Kapasitet og gjennomføringsevne) - Kompetanse: Oversikt over CV-er/autoriseringer der påkrevd for personer som skal jobbe på produksjonskjøkkenet.
CV-er med beskrivelse av formell utdannelse, arbeidserfaring og realkompetanse for hver person som skal jobbe på produksjonskjøkkenet.
Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Kompetanse) - Erfaring fra sammenlignbare oppdrag: levering av mat til helseinstitusjoner eller tilsvarende siste 3 år.
Beskrivelse av leveranse/leveransenes omfang, tidsperiode og mottakere (navn, telefon, e-post). Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Kan også dokumentere via kompetanse/personell leverandøren rår over (selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør).
Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Erfaring fra sammenlignbare oppdrag)
Innleveringskrav
- Elektronisk innlevering av tilbud (påkrevd).Innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering
- Signering er valgfritt.Innleveringsvilkår – Elektronisk signering
- Tillatt språk: norsk.Innleveringsvilkår – Tillatte språk
- Signert egenerklæring for HMS skal lastes opp (som del av kvalifikasjonsgrunnlaget/vedlagt).Kvalifikasjonskrav (vedlegg/krav til HMS-egenerklæring) / Vedlegg 1 (Bilag 1)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Klima og miljø
Vurdering av tilknyttede krav/tiltak for å redusere miljøbelastning knyttet til tilbudt leveranse, produksjon, emballasje, transport og håndtering av matsvinn.
Tildelingskriterier – Klima og miljø (30%) - Pris
Vurderes ut fra tilknyttet prisskjema. Den totale døgnprisen for middag og lunsj er grunnlag for evaluering. Lineær prisberegning.
Tildelingskriterier – Pris (40%) - Kvalitet
Vurdering av tilknyttede krav: kvalitet på leveransen, leveringssikkerhet, hvordan maten produseres, fokus på matsikkerhet og hygiene, og i hvilken grad tilbudet oppfyller/overgår krav i kravspesifikasjonen.
Tildelingskriterier – Kvalitet (30%)
Viktige kontraktskrav
- Varighet: 2 år fra 01.01.2027 til 31.12.2028, med opsjon på 1+1 år (opsjon varsles senest 3 mnd før utløp).Kontraktsvilkår – Avtalens varighet og opsjoner (4.1)
- Bestilling skal foregå via elektronisk bestillingsverktøy minimum 2 ganger per uke; leverandøren skal informere uten ugrunnet opphold hvis levering ikke kan utføres iht. bestilling.Generelle kontraktsvilkår – Bestilling (6)
- Levering minimum 2 dager i uka til mottakskjøkkenet; levering anses skjedd når varen er mottatt/ytelsen utført på avtalt sted. Kunden kan avvise vesentlige mangler med umiddelbar skriftlig beskjed.Generelle kontraktsvilkår – Levering (7)
- Leveringstjenestene utføres av ressurser med de kompetansenivåer som er avtalt; levering inkludert i prisen.Generelle kontraktsvilkår – Levering (7)
- EHF-fakturering 1 gang pr. måned; faktura skal merkes med «Matleveranse»; ordinær og ekstrabestilling spesifiseres; manglende levering ihht avtale kan gi betalingsavkorting.Generelle kontraktsvilkår – Fakturering og betaling (8.1)
- Betalingsbetingelser: fri leveringsmåned + 30 dager.Generelle kontraktsvilkår – Betaling (8.2)
- Leverandøren skal ha omdømmelojalitet innenfor avtaleområdet og ikke skade kundens omdømme.Generelle kontraktsvilkår – Leverandørens plikter (9.1)
- Kvalitet: leverandør ansvarlig for at tjenester er godkjent etter gjeldende lover/forskrifter og tilfredsstiller kravspesifikasjonen; kunden kan inspisere/ kontrollere og avvise. Unnlatelse av kontroll fritar ikke leverandør.Generelle kontraktsvilkår – Kvalitet (9.2)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (648.4 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra HYYR og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.