Rammeavtale for produksjon og levering av middag og lunsj til Namdal Rehabilitering IKS

Rammeavtale for produksjon og levering av middag og lunsj til innlagte brukere ved Namdal Rehabilitering IKS (inntil 30 døgnplasser). Leveransen skal dekke løpende bestillinger gjennom året med mulighet for volumjustering ved redusert/stengt drift (jul, påske og sommerferie). Tjenesten kan baseres på kjølt mat til oppvarming og/eller varm levering, og inkluderer støttefunksjoner for trygg bestilling/leveranse, håndtering av spesialkost, produktinformasjon og bestillingsløsning. Årlig estimat: ca. 7 500 middags porsjoner og ca. 5 500 lunsj porsjoner. Rammeavtalen gjelder 2 år fra 01.01.2027 til 31.12.2028, med opsjon 1+1 år.

Bakgrunn

Namdal Rehabilitering IKS har behov for å etablere en ny rammeavtale for produksjon og levering av middag og lunsj til institusjonens innlagte brukere. Eksisterende avtale utløper, og virksomheten har ikke produksjonskjøkken i egen drift.

Anskaffelsen skal sikre en stabil, forutsigbar og fleksibel matforsyning for inntil 30 døgnplasser, tilpasset rehabiliteringsopphold og varierende beleggsituasjon gjennom året. Institusjonen er i ordinær drift 7 dager i uken, med perioder med redusert aktivitet eller helt/delvis stengt drift (jul, påske og deler av sommeren). Dette medfører varierende bestillings behov.

Beskrivelse av oppdraget

Oppdraget omfatter produksjon og levering av middag og lunsj til innlagte brukere ved Namdal Rehabilitering IKS. Leveransen skal dekke institusjonens løpende behov gjennom året i tråd med oppdragsgivers bestillinger, herunder mulighet for å justere volum ved endringer i belegg og i perioder med redusert drift.

Årlig estimert omfang er ca. 7 500 middags porsjoner og ca. 5 500 lunsj porsjoner. Oppgitte volum er estimater og er ikke bindende for oppdragsgiver.

Namdal Rehabilitering IKS disponerer mottaks- og anretnings kjøkken med utstyr for oppvarming. Leveransen kan baseres på kjølt mat for oppvarming og/eller varm levering til måltidstid. Oppdraget omfatter også nødvendige støttefunksjoner for en trygg og effektiv bestillings- og leveranseprosess, herunder håndtering av spesialkost, nødvendig produktinformasjon og bestillingsløsning, i samsvar med kravspesifikasjonen.

Det forventes endringer i leveransen av spesialiserte rehabiliteringstjenester de kommende årene. Dette kan medføre økt leveranse omfang på ukedager og redusert leveranse omfang i helger.

Mattilbudet er en viktig del av brukernes rehabiliteringsprosess, og har betydning for både helse, motivasjon og mestring under oppholdet.

• Leverandøren skal ikke ha forfalt og ubetalt skatte- og avgiftsgjeld (verifiseres via eBevis/Skatteetaten).

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk via Skatteetaten (eBevis).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret (verifiseres via eBevis).

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 2 Registrert i Foretaksregisteret
• Firmaattest som bekrefter registrering, signaturrett og prokura (hentes automatisk via eBevis).

  Dokumentasjon: Firmaattest (automatisk via eBevis).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 3 Firmaattest
• Økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig; årsregnskaper for siste 3 år vedlegges.

  Dokumentasjon: Årsregnskaper for de siste 3 år. (Filopplasting tillatt).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 4 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Godkjenning/registrering hos Mattilsynet; vedlegg av bekreftelse på registrering samt rapporter fra de to siste tilsyn hvis utført; dokumentasjon på lukking av eventuelle vedtak.

  Dokumentasjon: Bekreftelse på registrering hos Mattilsynet og rapporter fra to siste tilsyn (hvis relevant) samt lukking av vedtak. (Filopplasting tillatt).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 5 Godkjenning helsemyndigheter
• Kapasitet og gjennomføringsevne: redegjørelse for kjøkkenkapasitet, maskiner/materiell/teknisk utstyr (inkl. bil) og gjennomsnittlig arbeidsstyrke siste 3 år disponert til gjennomføring.

  Dokumentasjon: Redegjørelse (filopplasting tillatt).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 6 Kapasitet og gjennomføringsevne
• Kompetanse: oversikt over CV-er/evt. autorisasjoner for personer som skal jobbe på produksjonskjøkkenet (utdanning, arbeidserfaring og realkompetanse).

  Dokumentasjon: CV-oversikt (filopplasting tillatt).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 7 Kompetanse
• Erfaring fra sammenlignbare oppdrag: levering av mat til helseinstitusjoner/toss. leveranser siste 3 år; beskrive omfang, tidsperiode og mottakere (navn/telefon/e-post). Dokumenter relevans; kan også bygge på relevant erfaring fra personell leverandør rår over.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av erfaring med mottakeropplysninger; leverandørens ansvar å dokumentere relevans (filopplasting tillatt).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 8 Erfaring fra sammenlignbare oppdrag
• Kvalitetssikringssystem: godt og velfungerende kvalitetssikringssystem; metoder for kvalitetssikring og internkontroll iht. internkontrollforskriften/HMS-forskriften og næringsmiddellovgivningen. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: legg ved kopi av gyldig sertifikat. HMS-egenerklæring signert skal lastes opp.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikring og internkontroll; evt. kopi av gyldig sertifikat; signert vedlegg HMS-egenerklæring lastes opp.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 9 Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem

• Elektronisk innlevering: påkrevd.Kilde: Innleveringsvilkår: Elektronisk innlevering (påkrevd)
• Signering: elektronisk signering er valgfritt.Kilde: Innleveringsvilkår: Elektronisk signering (valgfritt)
• Vedlegg: Bilag 1 Egenerklæring HMS.pdf skal lastes opp (signert), som del av kvalitetssikring/krav til HMS.Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 9 samt Vedleggsliste: Bilag 1: Vedlegg 2 - Egenerklæring HMS.pdf
• Tilbud/forpliktelser skal leveres elektronisk i prisskjema og med nødvendige opplastinger for kvalifikasjonskrav der filopplasting tillatt (f.eks. årsregnskap, Mattilsynsdokumentasjon, redegjørelser, CV-er, erfaring, kvalitetssikringssystem).Kilde: Kvalifikasjonskrav (filopplasting tillatt) og rammeavtalens konkurranseoppsett

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode og opsjoner: 2 år fra 01.01.2027–31.12.2028, opsjon 1+1 år (prolongering/utløsning varsles senest 3 mnd før utløp).Kilde: Vedlegg 1: Avtale om kjøp av matleveranse; Avtalens varighet og opsjoner
• Pris og prisregulering: pris fast og ekskl. mva; pris kan KPI-reguleres tidligst fra 01.01.2028.Kilde: Vedlegg 1: Priser og prisregulering (pkt. 5)
• Bestilling: via elektronisk bestillingsverktøy minimum 2 ganger per uke; leverandør skal informere uten ugrunnet opphold dersom bestilling ikke kan utføres.Kilde: Vedlegg 1: Bestilling (pkt. 6)
• Levering: minimum 2 dager per uke ved mottakskjøkken; levering anses skjedd ved mottak/utført tjeneste; avvisning ved vesentlig mangel med umiddelbar skriftlig beskjed.Kilde: Vedlegg 1: Levering (pkt. 7)
• Fakturering og betaling: EHF-faktura, fakturering 1 gang pr. måned; betalingsbetingelser fri leveringsmåned + 30 dager; ordinær/ekstrabestilling spesifiseres; betalingsavkorting ved manglende levering iht. avtale.Kilde: Vedlegg 1: Fakturering og betaling (pkt. 8)
• Kvalitetsansvar: leveransen skal til enhver tid være i samsvar med lover/forskrifter og kravspesifikasjon; kunden kan inspisere/kontrollere; kvalitetskontroll fritar ikke leverandørens ansvar.Kilde: Vedlegg 1: Leverandørens plikter (pkt. 9.2)
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør ansvarlig for egne og underleverandørers ansatte; krav til dokumentasjon på forespørsel og løpende egenrapportering (tidsfrist innen 1 måned etter kontrakt signert, med mindre annet avtales).Kilde: Vedlegg 1: Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (pkt. 9.5)
• Etiske krav og oppfølging: etterlevelse av menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter og miljøkrav; kontrollmuligheter; dokumentasjon på oppfordring (egenerklæring/oppfølgingssamtaler).Kilde: Vedlegg 1: Etiske krav (pkt. 9.4)
• Miljø: systematisk arbeid for å redusere miljø- og klimapåvirkning, matsvinnrutiner, resirkulerbar/ombrukbar emballasje, plantebaserte måltider og redusert kjøttforbruk; bidra til kundens mål om 15% økologisk andel; dokumentasjon kan kreves.Kilde: Vedlegg 1: Miljø (pkt. 9.6)

• Estimert verdi: 6 000 000 kr.
• Tildeling: Klima og miljø 30 %, Kvalitet 30 %, Pris 40 %.
• Kvalifikasjon: Leverandøren skal ikke ha forfalt og ubetalt skatte- og avgiftsgjeld (verifiseres via eBevis/Skatteetaten).
• Særlig å merke seg: Avtaleperiode og opsjoner: 2 år fra 01.01.2027–31.12.2028, opsjon 1+1 år (prolongering/utløsning varsles senest 3 mnd før utløp).

• Klima og miljø teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
• Kvalitet teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Pris teller 40 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Namdal Rehabilitering IKS →

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Overhalla kommune1 tildelinger · sist 01.09.2022 · 6 000 000 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: HYYR.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

926722794

Postadresse

Gartlandsvegen 10, 7877 Høylandet

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Hovedaktivitet

Helse

E-post

admin@hyyr.no

Telefon

+47 90 63 65 38

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

25.06.2026 12:57

Publisert på Doffin

26.06.2026

Sendt til TED

Nei

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

cmo2jycyt000004js8mv5ar6s

Prosedyreidentifikator

791f953d-8638-4838-9afb-8df23cfc075d

Doffin-ID

2026-111293

Verdi

Anslått verdi ekskl. mva.

6 000 000 NOK

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Høylandet, 7877, Trøndelag/Trööndelage (NO060), Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Cateringvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Ferdiglagede måltider; Ferdiglagede måltider til sykehus; Spesielle næringsmidler; Bearbeidede ernæringsmidler; Produkter til cateringvirksomhet; Diverse ernæringsmidler; Matleveransetjenester; Tilberedning av måltider

CPV-koder

55520000, 15894200, 15894220, 15880000, 15894000, 39222000, 15800000, 55521200, 55322000, 15882000

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

HYYR

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

TRØNDELAG TINGRETT

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://hyyr.no/procurement/cmo2jycyt000004js8mv5ar6s

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111293

Namdal Rehabilitering IKS (org.nr. 926722794) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Gartlandsvegen 10. Oppgitt hovedaktivitet: Helse.

Se alle kunngjøringer fra Namdal Rehabilitering IKS →