Faglig grunnlag til kommunal veileder fritidsklubb og åpne møteplasser

Bufdir (Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet) skal anskaffe faglig grunnlag til en kommunal veileder for fritidsklubber og åpne møteplasser. Oppdraget omfatter kunnskapsoppsummering og faglige kunnskapsbaserte råd/anbefalinger for kommunenes arbeid med kvalitet, etablering, drift (rammebetingelser) og forankring i lokale planer. Varighet sommer 2026 til midten av desember 2026. Økonomisk ramme inntil 700 000 NOK eks. mva. (Behovbeskrivelse – anskaffelse av faglig grunnlag til veileder fritidsklubb; Generell beskrivelse).

• Oppdragets sidekrav/leveranseomfang for rapportenes lengde utover at rapporten ønskes kortfattet: omfang «kan avklares i oppstartsmøte» (Behovbeskrivelse – Leveranser og formidling).
• Konkrete kontraktsmessige møte-/milepælkrav (opptakt/statusmøte, milepeler knyttet til dagbøter) er beskrevet generelt i behovsbeskrivelsen, men detaljer kan ligge i SSA-F bilag 3/andre vedlegg som ikke er inkludert i tekstutdraget.
• Konkrete kvalifikasjonskrav til prosjektgruppens nøkkelroller (utover at det forventes relevant kompetanse) er ikke spesifisert med egne dokumentasjonskrav i utdraget; det henvises til CV/kompetansetabell som tildelingsgrunnlag.

• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av leverandørens 2 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandørens ansvar for å dokumentere relevans. Relevans kan dokumenteres ved kompetanse til personell leverandøren kan benytte, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

  Kvalifikasjonskrav 3.1 (Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandør skal ikke ha restanse på oppfyllelse av skatt og merverdiavgift.

  Skal dokumenteres i tilbudet ved å legge ved egenerklæring om at kravet er oppfylt. Oppdragsgiver kan be om ettersendelse av dokumentasjon. Skatteattest må ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Regler for gjennomføring 2.1 Skatteattest
• Oppdragstaker skal ha relevant kompetanse for løsning av oppdraget (faglig/tematisk kjennskap og erfaring med sammenlignbare oppdrag).

  Tekst angir krav til relevant kompetanse og at prosjektgruppens nøkkelpersonell samlet sett oppfyller kompetansekrav (forventes ikke at alle oppfyller alle krav), men konkrete dokumentasjonskrav til kompetansefeltet framgår i tildelingsdelen (CV/kompetansetabell).

  Behovsbeskrivelse – Føringer for oppdraget, Kompetanse i prosjektgruppen

• Tilbudet skal leveres til oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen.Innlevering av tilbud og tilbudsutforming 5
• Tilbudet skal leveres i den utformingen det elektroniske systemet for innlevering angir, innen tilbudsfristen.Tilbudets utforming 5.1
• Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev med aksept av kontraktsbetingelser (eventuelt begrunne manglende aksept) og aksept av vedståelsesfristen.Tilbudets utforming 5.1
• Tilbudet skal inneholde dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og oppfyllelse av skatteattest-/erfaringskrav (egenerklæringer).Tilbudets utforming 5.1
• Leverandøren skal levere CV-er for alle personer med nøkkelroller og utfylt kompetansetabell (kommer i tillegg til sidebegrensning).Tildelingskriterier 4
• Tilbudet skal ikke overskride 7 sider (CV/kompetansetabell kommer i tillegg).Tildelingskriterier 4

• Kvalitet i løsningsbeskrivelsen

  Fremdriftsplan og kvalitetssikring. Tilbyder skal synliggjøre sin forståelse av oppdraget og beskrivelse av leveranse.

  Tildelingskriterier 4
• Kvalitet i valg av metode

  Tilbyder skal synliggjøre og beskrive valg av metode. Beskrivelsen skal samsvare med oppdragets omfang.

  Tildelingskriterier 4
• Kvalitet i kompetanse

  CV-er for alle personer med nøkkelroller (CV-mal, vedlegg 1) og kompetansetabell (vedlegg 2).

  Tildelingskriterier 4
• Pris

  Totalpris eks. mva. med detaljert budsjett.

  Tildelingskriterier 4

• Kontrakten reguleres av Statens standardavtale for forskning og utredningsoppdrag, SSA-F 2026.Kontraktsvilkår (Generell beskrivelse)
• Oppdraget skal gjennomføres i samsvar med fremdriftsplan og leveranser i bilag 3; leveringsdag(er) angis der.SSA-F 2026, Fremdriftsplan og leveringsdag (1.4)
• Forskningsetikk og akademisk frihet: oppdraget skal gjennomføres i henhold til god vitenskapelig praksis og anerkjente forskningsetiske normer.SSA-F 2026, Forskningsetikk og akademisk frihet (3.1)
• Metode og kvalitetssikring: oppdragstaker skal sikre faglig kvalitet og gjennomføre med høy faglig standard; velge data/metode/presentasjon innenfor avtalt ramme.SSA-F 2026, Bruk av metoder og kvalitetssikring (3.2)
• Taushetsplikt for informasjon kjent under avtalen; gjelder også etter opphør (opphører etter 5 år etter leveringsdag, med lov-/forskriftsunntak).SSA-F 2026, Taushetsplikt (3.4)
• Medvirkning: begge parter skal lojalt medvirke.SSA-F 2026, Medvirkning (3.3)
• Underleverandører: bruk/utskifting skal godkjennes skriftlig av oppdragsgiver; oppdragstaker er fullt ansvarlig; underlegges tilsvarende taushetsplikt.SSA-F 2026, Oppdragstakers bruk av underleverandører (3.7)
• Personopplysninger/informasjonssikkerhet: oppdragstaker skal iverksette forholdsmessige tiltak; ved behandling på vegne av oppdragsgiver skal databehandleravtale inngås før behandling.SSA-F 2026, Personopplysninger og informasjonssikkerhet (3.11)