Faglig grunnlag til kommunal veileder fritidsklubb og åpne møteplasser

Anskaffelse av faglig grunnlag til veileder fritidsklubb (Bufdir): kunnskapsoppsummering og faglige råd som skal inngå i en kommunal veileder for fritidsklubber og åpne møteplasser. Kontrakt basert på SSA-F 2026. Varighet sommer 2026–midten desember 2026, leveranse senest 1.12.2026. Økonomisk ramme inntil 700 000 NOK eks. mva (behovsbeskrivelse).

• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 2 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans. Erfaring kan dokumenteres ved å vise til kompetanse til personell leverandøren råder over, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen, og i sin helhet i den utformingen som det elektroniske systemet angir.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming (Tilbudets utforming / Elektronisk innlevering)
• Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev med aksept av kontraktsbetingelser (eventuelt begrunne avvik), aksept av vedståelsesfrist, samt oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav. Tilbudet skal også inneholde egenerklæring om oppfyllelse av skatteattest- og erfaringskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal ikke overskride 7 sider (CV-er og utfylt kompetansetabell kommer i tillegg).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4 Tildelingskriterier (sidebegrensning)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av Statens standardavtale for forskning og utredningsoppdrag, SSA-F 2026 (generell avtaletekst i vedlegg 1).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Krav om skatteattest: leverandør skal ikke ha restanse på oppfyllelse av skatt og merverdiavgift. Dokumentasjon via skatteattest ikke eldre enn seks måneder fra tilbudsfrist; dokumenteres i tilbudet med egenerklæring. Oppdragsgiver kan be om ettersendelse.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.1 Skatteattest
• Leveranser/leveranse: Leveranse angitt til 1.12.2026 (innenfor prosessrammen).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.5 Viktige datoer og tidsfrister
• Taushetsplikt og offentlighet/innsyn reguleres av FOA/forvaltningsloven/offentleglova (kontrakt/avtaletekstlig ramme).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.2 Offentlighet og taushetsplikt; SSA-F 2026 pkt. 3.4
• Skifte av nøkkelpersonell hos oppdragstaker krever godkjenning av oppdragsgiver (SSA-F 2026).Kilde: SSA-F 2026, pkt. 1.6 Nøkkelpersonell
• Fremdriftsplan/leveringsdatoer skal følges i henhold til bilag 3 (SSA-F 2026).Kilde: SSA-F 2026, pkt. 1.4 Fremdriftsplan og leveringsdag
• Krav om elektronisk faktura i godkjent standardformat; ved manglende etterlevelse kan oppdragsgiver holde tilbake betaling.Kilde: SSA-F 2026, pkt. 4.3/4.5 (elektronisk faktura og betalingsbetingelser)

• Konkurransegrunnlaget viser «Anskaffelse etter forskriften del I» og metoden/forhandlinger, men detaljer om hvordan forhandlinger gjennomføres (f.eks. antall runder) fremgår ikke av teksten.
• KGV-innhold (oppdragsgivers nærmere beskrivelse i KGV, samt oppdragsbeskrivelse/leveransespesifikasjon i vedlegg) er ikke inkludert, så konkrete krav til innhold i leveransen (rapportstruktur, omfang utover sidebegrensning for tilbud) er ikke uttømmende utledet.
• Tildelingskriteriene nevner «Fremdriftsplan» og «Kvalitetssikring», men dokumentet angir ikke eksplisitt evalueringsmåte/skalering utover vekter.
• Klima/miljø er eksplisitt sagt å være uvesentlig og ikke vektet 30%; detaljer om hvordan unntaket praktisk påvirker evalueringen er ikke gitt, utover formuleringen om at miljø ikke vektes/prioriteres.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I behovsbeskrivelsen står det at omfanget (lengde) på rapporten «kan avklares i oppstartsmøte». Kan dere konkretisere et minimum og/eller maksimum for (i) antall sider og (ii) fordeling mellom «kunnskapsoppsummering» og «faglige råd», slik at vi kan prise og planlegge arbeidet riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret side-/leveranseomfang er det vanskelig å dimensjonere ressursbruk og kostnader, og risikoen for feil forventningsnivå i en pris-kvalitet-evaluering øker.

   Kilde: Behovsbeskrivelse – Leveranser og formidling av resultater

2. Dere skriver at dere ønsker et oppstartsmøte og et statusmøte midtveis i prosjektperioden. Kan dere angi: (1) forventet varighet, (2) hvem som normalt deltar, og (3) hvorvidt møtene skal regnes som betalte leveranser innenfor fast totalpris eller om de håndteres som time-/utleggsposter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Møte- og leveranseform påvirker ressursbruk direkte og bør avklares for korrekt prising og innregning av tid.

   Kilde: Behovsbeskrivelse – Samarbeid mellom oppdragsgiver og oppdragstaker

3. Behovsbeskrivelsen sier at rapporten skal leveres digitalt og oppfylle kravene til universell utforming og WCAG 2.1 AA, «inkludert tabeller, grafikk og illustrasjoner». Kan dere presisere: (1) hvilket format rapporten skal leveres i (f.eks. Word/PDF), (2) om dere forventer dokumentert WCAG-samsvar (test/rapport), og (3) hvilke konkrete elementer (tabeller/grafikk) dere har høyest krav til at oppfylles (f.eks. alt-tekst, kontrast, leserekkefølge)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: WCAG-etterlevelse varierer mye i kostnad avhengig av format og dokumentasjonskrav; presisering er nødvendig for å kalkulere leveransekostnaden.

   Kilde: Behovsbeskrivelse – Leveranser og formidling av resultater

4. Det fremgår at forskningsmiljøet står fritt til å utforme rapporten, men at rapporten ønskes kortfattet til oppdragets størrelse. Kan dere beskrive forventet minimumsinnhold i hver av de to delene (kunnskapsoppsummering og faglige råd), f.eks. hvilke elementer som må inngå (metode for kunnskapsinnhenting, inklusjons-/eksklusjonskriterier, oppsummert evidens, anbefalingsstruktur, osv.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig minimumsinnhold er nødvendig for å sikre at løsningsbeskrivelsen og ressursestimatet treffer, og for å unngå etterfølgende avklaringer som kan skape endringskost.

   Kilde: Behovsbeskrivelse – Kunnskapsoppsummering og Faglige råd

5. Dere forventer at oppdragstaker minimum to ganger presenterer hovedfunn i etterkant av leveransen. Kan dere avklare: (1) når presentasjonene normalt forventes (dato/ukescope ift. leveranse 1.12.2026), (2) varighet per presentasjon, og (3) om presentasjonene skal være separate fra statusmøtene og/eller om de kan gjennomføres digitalt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presentasjonsleveranser etter leveranse påvirker fremdriftsplan og timebruk; dette er ikke konkretisert i utdraget og bør avklares før tilbud.

   Kilde: Behovsbeskrivelse – Leveranser og formidling av resultater

6. Oppdraget har en økonomisk ramme «inntil 700 000 NOK eks. mva». Samtidig skal vi levere «totalpris eks. mva» og «detaljert budsjett» som del av tilbudet. Kan dere bekrefte om 700 000 NOK er et absolutt tak (inkl. alle kostnader som reise/di ett/utlegg), eller et anslag der reelle kostnader kan overstige innenfor kontraktens rammer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tak/ikke tak påvirker tilbudsprising og risikobilde; leverandøren trenger å vite om pris må holdes under grensen.

   Kilde: Behovsbeskrivelse – Om oppdraget

7. I tildelingskriteriene vurderes «Kvalitet i kompetanse» på basis av CV og kompetansetabell (vedlegg 2), mens «Kvalitet i løsningsbeskrivelsen» vurderer fremdriftsplan, kvalitetssikring og forståelse av oppdraget. Kan dere bekrefte hvilke konkrete dokumenter/avsnitt i tilbudet dere vil bruke for evalueringen av hvert delkriterium (f.eks. hva som forventes under «kvalitetssikring»: prosess for kvalitet, intern review, faglig sparring, osv.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når oppdragsgiver ikke spesifiserer hva som vektlegges innen underpunktene, øker risikoen for at leverandøren legger inn feil type informasjon.

   Kilde: Tildelingskriterier

8. Kontrakten reguleres av SSA-F 2026. I SSA-F er det angitt dagbotregler dersom dagbøter knyttes til milepæler. Kan dere opplyse om (1) hvilke milepæler som eventuelt vil knyttes til dagbøter, (2) dagbøtesats og maksimal løpetid/dagbot, og (3) om bilag 5 (vederlags- og betalingsbestemmelser) og/eller bilag 3 (fremdriftsplan) er endelige og tilgjengelige for oss i forkant av tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbøter og milepæler kan utgjøre betydelig leveranserisiko; leverandøren må vite hvilke frister som faktisk utløser sanksjoner.

   Kilde: SSA-F 2026 – punkt 6.5.2 og behovsbeskrivelse (milepæl/dagbøter omtales generelt)