Faglig grunnlag til kommunal veileder fritidsklubb og åpne møteplasser

Anskaffelse av faglig grunnlag/”kunnskapsgrunnlag” som skal benyttes til å utarbeide en kommunal veileder om fritidsklubber og åpne møteplasser (Bufdir). Kontrakten reguleres av SSA-F 2026. Det er ikke adgang til deltilbud. Varighet sommer 2026 til midten av desember 2026 (leveranse 1.12.2026). Økonomisk ramme inntil 700 000 NOK eks. mva (fra behovsbeskrivelse).

• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 2 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans. Erfaring kan dokumenteres ved å vise til kompetanse til personell leverandøren råder over, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – 3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbudet skal leveres til oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen og i systemets angitte utforming (hele tilbudet).Kilde: Innlevering/tilbudsutforming – 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming / 5.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev med aksept av kontraktsbetingelser (ev. begrunnelse ved avvik), og aksept av vedståelsesfristen (ellers anses den akseptert).Kilde: Innlevering/tilbudsutforming – 5.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal inneholde oppfyllelse av kvalifikasjonskrav med dokumentasjonskrav.Kilde: Innlevering/tilbudsutforming – 5.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal inneholde egenerklæring om oppfyllelse av krav om skatteattest og erfaringskrav.Kilde: Innlevering/tilbudsutforming – 5.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal signeres elektronisk (elektronisk signatur/erklæring om signering er omtalt).Kilde: Innlevering/tilbudsutforming – 5.2 Elektronisk signatur (inkl. mal for elektronisk signering)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av Statens standardavtale for forskning og utredningsoppdrag, SSA-F 2026 (generell avtaletekst vedlagt som vedlegg 1).Kilde: Kontraktsvilkår – 1.3 Kontraktsvilkår
• Oppdragstaker skal utføre oppdraget i samsvar med fremdriftsplan (SSA-F: bilag 3) og levere etter avtalt fremdriftsplan.Kilde: SSA-F 2026 – Alminnelige bestemmelser / Fremdriftsplan og leveringsdag (1.4) (fra vedlagt avtaletekst)
• Skifte av nøkkelpersonell hos oppdragstaker må godkjennes av oppdragsgiver.Kilde: SSA-F 2026 – Nøkkelpersonell (1.6) (fra vedlagt avtaletekst)
• Forskningsetikk og akademisk frihet: oppdraget skal gjennomføres etter god vitenskapelig praksis og akademisk frihet innenfor avtalt emne/metode.Kilde: SSA-F 2026 – Forskningsetikk og akademisk frihet (3.1) (fra vedlagt avtaletekst)
• Taushetsplikt for opplysninger kjent i forbindelse med avtalen (med tilpasning til offentlighet/innsyn).Kilde: SSA-F 2026 – Taushetsplikt (3.4) (fra vedlagt avtaletekst)
• Kvalitetssikring og valg av metode/data ligger hos oppdragstaker, med plikt til å sikre faglig kvalitet; ev. metode kan være fastsatt av oppdragsgiver i bilag 1.Kilde: SSA-F 2026 – Bruk av metoder og kvalitetssikring (3.2) (fra vedlagt avtaletekst)
• Samarbeid/medvirkning: begge parter skal medvirke lojalt; oppdragsgiver ønsker oppstartsmøte og statusmøte (fra behovsbeskrivelse).Kilde: Behovsbeskrivelse – Samarbeid mellom oppdragsgiver og oppdragstaker

• Dokumentteksten inneholder henvisninger til opplysninger i KGV (oppdragsgiverkontakt, mer beskrivelse av anskaffelsen, og evt. oppstart/fremdriftsdetaljer), men selve innholdet er ikke inkludert her.
• 7-sidersbegrensning gjelder tilbudet (”Tilbudet skal ikke overskride 7 sider”), men hvordan dette måles/avgrenses (f.eks. skrifttype/format) er ikke spesifisert i teksten.
• Kontrakts-/leveransekrav knyttet til konkrete leveranser (innhold/omfang/antall rapporter, evt. milepæler) fremgår delvis kun i behovsbeskrivelsen; detaljer er ikke trukket ut fra avtale/vedlegg fordi de ikke følger i teksten.
• Viktige datoer for prosessen er listet som foreløpige etter tilbudsfrist; endelig plan kan endres.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I behovsbeskrivelsen står det at omfanget av rapporten kan avklares i oppstartsmøte. Kan dere likevel gi føringer for forventet leveranseomfang nå (f.eks. forventet sideantall/omfang per del: kunnskapsoppsummering og faglige råd), slik at vi kan prise og dimensjonere ressursene riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriene vektlegger kvalitet i løsningsbeskrivelsen og fremdriftsplan, og prisingen påvirkes direkte av forventet leveranseomfang selv om detaljer avklares senere.

   Kilde: Behovsbeskrivelse – «Leveranser og formidling av resultater»

2. Dere skriver at rapportene skal leveres digitalt og oppfylle krav til universell utforming og Wcag-2.1 AA, inkludert tabeller/grafikk/illustrasjoner. Hvilke konkrete krav eller formatkrav legger dere til grunn (f.eks. Word/PDF, krav til alt-tekst, struktur/headinger, tilgjengelighetskontroll/verktøy), og er det forventet at vi gjennomfører dokumentert tilgjengelighetstesting før levering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Universell utforming og WCAG kan gi betydelige kost-/tidskonsekvenser. Leverandøren trenger klare rammer for å prise riktig og utforme rett etter målkravene.

   Kilde: Behovsbeskrivelse – «Leveranser og formidling av resultater»

3. Behovbeskrivelsen omtaler at oppdraget tar hensyn til «Et løft for fritidsklubbene» og annen pågående kunnskap. Hvilke konkrete kilder/prosesser forventer dere at leverandøren skal inkludere (f.eks. navngitte dokumenter/rapporter, omfang av følgeforskning, eller om dere kan peke på KGV-lenker/tilgjengelige materiale)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kunnskapsoppsummeringens avgrensning og datagrunnlag påvirker metode, ressursbruk og kvalitet—og dermed evalueringen.

   Kilde: Behovsbeskrivelse – «Føringer for oppdraget»

4. Oppdragsgiver ønsker oppstartsmøte og statusmøte midtveis. Kan dere spesifisere forventet antall deltakere fra oppdragsgiver, varighet (timer), og om møtene gjennomføres fysisk eller digitalt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Møter/oppfølging er direkte knyttet til planlegging og bemanning og påvirker både fremdriftsplan og pris (reisetid/arbeidstid).

   Kilde: Behovsbeskrivelse – «Samarbeid mellom oppdragsgiver og oppdragstaker»

5. Minimum to presentasjoner av hovedfunn nevnes «i etterkant av leveransen». Mener dere én presentasjon etter første del (kunnskapsoppsummeringen) og én etter andre del (faglige råd), eller skal begge presentasjoner gjennomføres etter samlet sluttleveranse? Og hvilke tidsfrister (f.eks. innen X uker etter levering) gjelder for presentasjonene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig leveranse-/presentasjonsrekkefølge og frister er nødvendig for å utarbeide korrekt fremdriftsplan og for å prise ressursbruk.

   Kilde: Behovsbeskrivelse – «Leveranser og formidling av resultater»

6. I konkurransegrunnlaget står det at fremdriftsplan og kvalitetssikring vektlegges (35% og 25%). Kan dere beskrive hvordan dere evaluerer disse punktene mer konkret (f.eks. om dere ser etter bestemte milepæler, interessent-/kvalitetssikringsaktiviteter, intern gjennomgang/peer-review, og hvor detaljert plan dere forventer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringen av «Fremdriftsplan» og «Kvalitetssikring» er i utdraget oppgitt som overskrifter uten nærmere måleparametere. Leverandøren trenger avklaringer for å optimalisere tilbudet innen 7-sidersbegrensningen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – «Tildelingskriterier»

7. Kvalitet i kompetanse evalueres med CV-er og utfylt kompetansetabell. Kan dere bekrefte hvilket forventet nivå/timetall dere ønsker for nøkkelroller (f.eks. minimum timeantall per nøkkelperson eller minimum arbeidsprosent), og om kompetansetabellen skal vise fulltallige timer som tilsvarer prisgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å møte kompetanseevalueringen og prise riktig må leverandøren forstå sammenhengen mellom kompetansetabell, roller og ressursestimat.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – «Tildelingskriterier» og «Tilbudets utforming»

8. Pris skal oppgis som totalpris eks. mva og det skal leveres «detaljert budsjett». Kan dere presisere hvilke priselementer som skal brytes ut i budsjettet (f.eks. timer per nøkkelperson, antall reisedøgn/diett, møteaktiviteter, kostnader til tilgjengelighetsarbeid/WCAG-kontroll), og hvilken detaljgrad dere forventer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig budsjettoppdeling kan gi feilprising eller at tilbudet ikke treffer kravene slik at priskomponentene blir sammenlignbare.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – «Pris»

9. Kontraktsvilkårene følger SSA-F 2026. I SSA-F står det at metoder og kvalitetssikring kan være fastsatt i bilag 1, og at leveranser og delleveranser skal fremgå av bilag 3. Kan dere bekrefte om dere forventer at metodevalg/metoder for innhenting (systematikk, søkestrategi, avgrensninger) er fastlagt i bilag 1, eller om leverandøren skal foreslå dette helt fritt som del av tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både metodebeskrivelsen (tildelingskriterium 25%) og om leverandøren må prise compliance mot spesifiserte metodekrav.

   Kilde: SSA-F 2026 – «Bruk av metoder og kvalitetssikring» og «Fremdriftsplan og leveringsdag» samt Konkurransegrunnlag – «Kvalitet i valg av metode»