Rehabilitering av Leitevegen 67

Sogndal kommune skal gjennomføre totalentreprise (NS 8407 med byggjeblankett A) for oppgradering og rehabilitering av Leitevegen 67 (5 kommunale leilegheiter). Prosjektet omfatter rehabilitering og energioppgradering inkl. Husbanken energitilskudd (prosjektering og utføring som tilfredsstiller og dokumenterer tilskuddsforutsetningene). Tak/kledning/vindauge/dører, VVS/elektro (nytt el-anlegg, fiber, varmepumper/opsjoner), ventilasjon, solcelleanlegg (min. 25 kWp), grunnmur/drenering, ombrukskartlegging/miljøsanering og avfallsplan er TE sitt ansvar. Opsjonar finnes (uteområde sør, varmekablar i gang underetasje, røyrfornying). (Kilde: «Føremålet med anskaffinga» og Vedlegg 1 Kravspesifikasjon)

• Leverandøren skal vere et lovleg etablert føretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest frå Brønnøysundregistra.

  Kilde: Konkurransereglar, pkt. 3.2 «Leverandøren si organisatoriske og juridiske stilling»
• Leverandøren skal ha erfaring frå renovering av bygg i løpet av dei siste 5 åra.

  Dokumentasjon: Skildring av dei 3 mest relevante oppdraga frå leverandøren i løpet av dei siste 5 åra, med informasjon om verdien, tidspunkt og mottakar. Samla sett må referansane oppfylle kravet. Eventuelt dokumentasjon via personell sin kompetanse/rolle og involvering, samt at referansar kan bli kontaktet.

  Kilde: Konkurransereglar, pkt. 3.3 «Leverandøren sine tekniske og faglege kvalifikasjonar»
• Tilbytar skal ha sentral godkjenning i tk1 for «Tømrerarbeid og montering av trekonstruksjoner» eller kunne synleggjere at han ville fått dette.

  Dokumentasjon: Dokumentert sentral godkjenning, eller eigenerklæring på at tilsvarande godkjenning kan oppnås. Ved behov: forpliktingserklæring (Vedlegg 4).

  Kilde: Konkurransereglar, pkt. 3.3
• Leverandør skal ha system for HMS.

  Dokumentasjon: Kort skildring av system og rutinar.

  Kilde: Konkurransereglar, pkt. 3.3
• Leverandør skal ha system for kvalitetssikring.

  Dokumentasjon: Kort skildring av system og rutinar.

  Kilde: Konkurransereglar, pkt. 3.3
• Leverandør skal ha rapporteringsrutinar ved avvik.

  Dokumentasjon: Kort skildring av system og rutinar.

  Kilde: Konkurransereglar, pkt. 3.3
• Leverandør må ha relevante tiltak innen miljøleiing.

  Dokumentasjon: Skildring av miljøleiingstiltak. Ved sertifisering (Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarande): kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Konkurransereglar, pkt. 3.3
• (Generelt kvalifikasjonsgrunnlag) Leverandøren må levere egen­erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: Egen­erklæring inkludert i tilbodsskjemaet (Vedlegg 2). Oppdragsgiver kan kreve nærmere dokumentasjon, og innstilte leverandører må dokumentere før kontraktinngåelse.

  Kilde: Konkurransereglar, pkt. 3.1 «Generelt»
• Mulighet for støtte på andre foretak for erfaring/sentral godkjenning innen kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: Forpliktingserklæring (Vedlegg 4) ved bruk av støtte for kvalifikasjonskrav knyttet til erfaring eller sentral godkjenning.

  Kilde: Konkurransereglar, pkt. 3.4 «Forpliktingserklæring»

• Tilbud skal leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransereglar, pkt. 2. «Innlevering av tilbod»
• Tilbudet skal være skriftlig og leveres på norsk (og leverandøren har risiko for uklarheter).Kilde: Konkurransereglar, pkt. 2 «Utforming av tilbodet»
• Tilbudet skal inneholde utfylt Vedlegg 2 Tilbodsskjema med vedlegg fra leverandør.Kilde: Konkurransereglar, pkt. 2 «Krav til tilbodet»
• Tilbudet skal inneholde utfylt Vedlegg 3 Prisskjema.Kilde: Konkurransereglar, pkt. 2 «Krav til tilbodet»
• Eventuelle avvik/forbehold skal spesifiseres i tilbodet og kan medføre avvisning.Kilde: Konkurransereglar, pkt. «Atterhald og avvik»
• Dersom leverandør planlegger å bruke underleverandører på deler/heile avtalen, skal navn m.m. oppgis (inkl. andel og del av avtalen) i tilbodsskjemaet, og underleverandør skal ved signering levere skatteattest.Kilde: Vedlegg 2 «Minimumskrav og dokumentasjonskrav knytt til evalueringskriteria», punkt «Underleverandørar»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktform: totalentreprise med NS 8407 og byggjeblankett A; alle vedlegg til konkurransen er del av avtalen.Kilde: Konkurransereglar, «Avtaleform»
• Entreprenørens ansvar i leveransen: prosjektering og utførelse etter konkurransegrunnlaget; TE har ansvar som ansvarlig søker der tiltak er søknadspliktige.Kilde: Vedlegg 1 «Entreprenørens ansvar og leveranse»
• Avfall/ombrukskartlegging/miljøsaneringsbeskrivelse/avfallsplan: TE sitt ansvar.Kilde: Vedlegg 1 «Entreprenørens ansvar og leveranse»
• HMS: HMS skal være sentralt; krav om HMS-kort for alle som utfører arbeid.Kilde: Vedlegg 1 «Krav til utføring, leveranse og dokumentasjon» + Vedlegg 7 «HMS-kort»
• Asbest: arbeid knyttet til undersøking/deponering av asbest utføres som regningsarbeid etter prisskjema (tilbyder skal ikke prise inn asbestarbeider).Kilde: Vedlegg 1 «Asbest»
• FDV/sluttdokumentasjon: skal leveres komplett elektronisk; «som utført»-tegninger og godkjente testresultat; tilgang via Sharepoint område.Kilde: Vedlegg 1 «FDV»
• Slutt-/godkjent dokumentasjon må foreligge før overtakelsesforretning og før sluttoppgjør.Kilde: Vedlegg 1 «Rapportering»
• Entreprenøren skal stille sikkerhet etter NS 8407 punkt 7.2; oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet.Kilde: Vedlegg 1 «Entreprenør si sikkerheitsstillelse»
• Lønn- og arbeidsvilkår: avtalen vil inneholde krav til lønns- og arbeidsvilkår mv. inkl. dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift.Kilde: Konkurransereglar, «Krav til arbeids- og lønsvilkår»
• Skatteattest: valgt leverandør kan bli bedt om å levere skatteattest (MVA og skatt) innen gjeldende alder; gjelder også underleverandører.Kilde: Konkurransereglar, «Skatteattest»
• Betalingsfrist: 30 dager; faktura skal ha tydelig hva del av arbeidet fakturaen gjelder og kostnader knyttet til energitilskudd må synliggjøres.Kilde: Vedlegg 1 «Fakturering»
• Kontraktsum ikke indeksreguleres.Kilde: Vedlegg 1 «Indeksregulering»
• Miljø- og avfallskrav: sortering og behandling av alt avfall iht. avfallsforskriften; krav om 90 % sortering (i vektprosent), og oppdragsgiver kan be om dokumentasjon/kvittering.Kilde: Vedlegg 1 «Miljø»
• Krav til energitilskudd/Husbanken: TE skal prosjektere og utføre for å oppnå tekniske minstekrav til energitilskuddet og dokumentere (kvadratmeter og U-verdier, antall m.m., samt solcelleeffekt og simuleringsrapport).Kilde: Vedlegg 1 «Husbankfinansiering» og «Dokumentasjon»

• Referat fra synfaring/presiseringer publiseres i EU-Supply etter eventuelt møte (kan endre/nyansere krav): «Referat frå eventuelle presiseringar vil bli lagt ut i EU-supply i etterkant».
• Endelig finansiering er forbeholdt kommunestyremøte 18. juni, og oppdragsgiver forbeholder seg å avvise tilbud over estimert verdi (7 mill. eks. mva).
• Eventuelle små avvik i mål (vinduer/dører/på teikninger) kan forekomme; synfaring forutsettes å fange opp.
• Kommunen opplyser at energitilskudd gjelder bestemte punkter (etterisolering, vinduer/dører, solceller) og at TE må følge vedlegg 11—eventuelle tolkninger av minimumskrav kan påvirke løsningsvalg og dokumentasjon.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punkt om «Husbankfinansiering»: Kan kommunen bekrefte at energitilskuddets tekniske minstekrav kan dokumenteres innenfor TE sin totalentreprise slik det er beskrevet, og oppgi hvilke(r) konkrete dokumentasjonskrav/formel beregningsgrunnlag dere forventer at TE leverer (f.eks. hvilke beregningstyper, inndeling pr bygningsdel og rapportmal fra Vedlegg 11)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer nøyaktig hvilket dokumentasjonsnivå og beregningsformat som trengs for å prise riktig og sikre at tilskuddsvilkår oppnås.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «Husbankfinansiering» og «Sjå Vedlegg 11 veileder...»

2. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon om solceller (minimum 25 kWp) og NEK 400: Kan kommunen spesifisere forventet nettilknytningsmodell og grensesnitt mot netteier/ kraftleverandør (f.eks. hvem bestiller hva, hvilke meldinger/søknader TE skal sende, og om det finnes eksisterende avtaler eller forutsetninger om målerstruktur som skal følges)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Solcelleanlegget kan gi stor kostnadsvariasjon avhengig av nettilknytning, målerplassering og ansvarslinjer; dette påvirker prising og fremdriftsplan.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «Solcelleanlegg»

3. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon om asbest: Kommunen opplyser at asbestarbeid skal utføres som regningsarbeid etter prisskjema. Kan dere bekrefte hvordan prisskjemaet er utformet for asbest (enhetspriser/omfang/arbeidsmengdeforutsetninger), og hva som skal til for at arbeid klassifiseres som asbest-tiltak (omfangskriterier, beslutningspunkt og dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Regningsarbeid kan fortsatt være kostnadsstyrt av definisjoner og enhetspriser; leverandøren må forstå klassifisering og utløsningskriterier før tilbudsprising.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «Asbest»

4. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon under «Utskifting av EL-anlegg / brannsikkerheit / varmepumpe»: Kan kommunen bekrefte hvor og hvordan brannteknisk prosjektering/dimensjonering skal leveres i totalentreprisen (f.eks. krav til type røykdetektorer, plassering i alle opphaldsrom/sovereom/gang/bod, og om det forventes dokumentasjon mot brannteknisk regelverk/produktdata som del av sluttdokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Brannsikkerhet med nye detektorer kan gi prosjekterings- og dokumentasjonskost; presisering reduserer risiko for avvik i FDV/sluttdokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «Brannsikkerheit» og «FDV / sluttdokumentasjon»

5. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon om «FDV / as built»: Siden «Opphavelege byggteikningar ... er forsvunne», kan kommunen bekrefte hvilket detaljeringsnivå (LOD/egen standard eller krav til målestokk/tegningsformat) dere forventer for as-built som del av TE sin leveranse, og om det finnes kommunale maler/struktur for SharePoint-opplastingen (navnestandard, katalogstruktur, filformater)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: As-built kan være tid- og kostnadsdrivende; tydelig krav til detaljnivå og leveranseformat er avgjørende for riktig tilbud og for å unngå tvist.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «FDV»

6. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon om «Oppgraving av tun / drenering / trapp vest for bygget»: Kan kommunen spesifisere dagens trappbredde og teknisk krav til stifunksjon/tilgjengelighet (hvem bruker, krav til bredde/helning/ev. rekkverk), slik at TE kan dimensjonere og prise nødvendig utviding- og tilpassingsarbeid korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utviding av trapp som ligger i offentlig sti kan ha regulatoriske/tilgjengelighetsmessige krav; leverandør trenger konkrete parametere.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «Oppgraving av tun... Utvendig trapp vest... TE må kome med eit løysingsforslag»

7. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon under «Framdriftsplan skal inkludere opsjonar» og dagmulkt/NS 8407: Kan kommunen opplyse om forventet planlagt byggeperiode og hvordan dere ønsker at opsjonene skal fases (dvs. om de skal utføres innenfor samme hovedperiode eller kan bestilles og utføres i en senere fase), og hvilket tidspunkt overtaking er knyttet til ved evaluering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjoner som er bindende priset, men kan fases ulikt, påvirker bemanning, produksjonsplan og økonomi; leverandøren må forstå forventet fremdriftslogikk før tilbud.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «Framdrift og kapasitet til utførande», «Framdriftsplan skal inkludere opsjonar», «Tilbydd overtakingsdato»

8. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon om «Varsel om avvisning over estimert verdi 7 mill. eks. mva» og «kommunestyremøte 18. juni»: Kan kommunen bekrefte om det foreligger en endelig øvre totalramme som vil medføre automatisk avvisning, eller en skjønnsmessig vurdering, og om eventuelle avvik/opsjonspriser kan påvirke vurderingen av «estimert verdi»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå risikoen for avvisning knyttet til total- og opsjonspriser for å kunne utforme tilbudsstrategi.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – referert opplysning om finansiering/avvisning (estimert verdi)

9. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon om «Tilbyder skal gjere eigne kontrollmålingar» og at vinduer/dører ikke er kontrollert mot faktisk forhold: Kan kommunen bekrefte hvem som har ansvar for eventuelle konsekvenser i prising og produksjon dersom målsatte vindu/dør-åpninger avviker etter kontrollmåling (f.eks. avregningsmekanisme/endrede forutsetninger i totalentreprise)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare grensesnitt for hva som er «synlige og påregnelige forhold» vs. endringsarbeid reduserer risiko for underprising ved mål-avvik.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «Tilbyder skal gjere eigne kontrollmålingar... små avvik...»