Rehabilitering av Leitevegen 67

Sogndal kommune skal rehabilitere og energieffektivisere Leitevegen 67 (5 leiligheter) som totalentreprise iht. NS 8407 med byggblankett A. Leveransen omfatter prosjektering og utføring av bygningsmessige arbeider (bl.a. nytt tak, kledning, vinduer/dører, etterisolering, drenering/oppgraving, nytt inngangsparti), VVS (bl.a. installasjon/innmating av vassmåler), elektro (nytt EL-anlegg og løsning koblet til solcelleanlegg, fiber, LED-belysning, varmepumper m.m.) samt installasjon av solceller (min. 25 kWp) for å oppfylle Husbank-energittilskudd. TE skal i tillegg levere FDV/as built-dokumentasjon og håndtere miljø-/avfallsforpliktelser.

• Ulike forbehold og endrings-/betingelser knyttet til prosjektforutsetninger: avvising ved tilbud over estimert verdi (7 mill. eks. mva) og endelig finansiering (kommunestyremøte 18. juni).
• TE må selv gjøre egne kontrollmålinger og registreringer før prosjektering; det er skissert at plassering og størrelse på vinduer/dører ikke er kontrollert mot faktiske forhold og kan avvike.
• Asbest: asbest er ikke påvist, men forekomst kan være en usikkerhet; arbeid knyttet til undersøking/deponering skal håndteres som regningsarbeid.
• Uteområde/oppsett av uteområde opsjon forutsetter at leverandør kan legge til grunn at betongmassene ikke er forurenset; dersom de er forurenset skal de transporteres til godkjent deponi som endringsarbeid.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske selskap: firmaattest fra Brønnøysundregistrene.

  Konkurranseregler punkt 3 (Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling)
• Leverandøren skal ha erfaring fra renovering av bygg i løpet av de siste 5 årene.

  Skildring av de 3 mest relevante oppdragene fra leverandøren i løpet av de siste 5 årene. Skildringen må inkludere verdi, tidspunkt og mottaker (det er tilstrekkelig at 3 referanser samlet oppfyller kravet).

  Konkurranseregler punkt 3.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Tilbyder skal ha (eller dokumentere at han ville fått) sentral godkjenning i tk1 for «Tømrerarbeid og montering av trekonstruksjoner».

  Dokumentert sentral godkjenning eller egen-erklæring om at tilsvarende godkjenning kan oppnås.

  Konkurranseregler punkt 3.2
• Tilbyder skal ha system for HMS.

  Kort skildring av system og rutiner.

  Konkurranseregler punkt 3.2
• Tilbyder skal ha system for kvalitetssikring.

  Kort skildring av system og rutiner.

  Konkurranseregler punkt 3.2
• Tilbyder skal ha rapporteringsrutiner ved avvik.

  Kort skildring av system og rutiner.

  Konkurranseregler punkt 3.2
• Leverandøren må ha relevante tiltak innen miljøledelse.

  Skildring av miljøledelsestiltak. Ved sertifisering (Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat.

  Konkurranseregler punkt 3.2
• Dersom leverandør støtter seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav knyttet til erfaring eller sentral godkjenning: det må leveres forpliktingserklæring for den aktuelle leverandøren.

  Forpliktingserklæring (Vedlegg 4) levert med forespørselen/tilbudet for aktuelle foretak.

  Konkurranseregler punkt 3.4 (Forpliktingserklæring)

• Utfylt Vedlegg 2 Tilbudsskjema (tilbudsbrev/eigenerklæring) inklusive bekreftelser om at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskrav og at tilbudet er i samsvar med konkurransens regler og at avvik/forbehold skal fremgå.Vedlegg 2 Tilbodsskjema (Avsnittet «Tilbudet skal inneholde» og egen-erklæringer)
• Fylle ut og legge ved Vedlegg 3 Prisskjema.Vedlegg 2 Tilbodsskjema (Krav til tilbudet punkt om pris; også «Tilbydar skal fylle ut Vedlegg 3 Prisskjema»)
• Svar på/vedlegg som dokumenterer krav og kriterier knyttet til kvalitet og evaluering (i «gule felt» i tilbudsskjemaet), herunder: kort skildring av funksjonelle valg/kvalitet/materialprinsipp/bad og kjøkken; målsatte plante-, snitte-, fasade- og situasjonsplan (LOD 200); dokumentasjon/FDV for elektroforsyning/produkter innen elektro (varmepumpe/solcelleanlegg/belysning m.m.).Vedlegg 2 Tilbodsskjema (Minimumskrav og dokumentasjonskrav knyttet til evalueringskriteria, punkt 3)
• Fremdriftsplan og oppgitt tilbydd overtakelsestidspunkt (inngår i evaluering).Vedlegg 2 Tilbodsskjema (Minimumskrav og dokumentasjonskrav, punkt 4) / Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punkt 1.7 (referert)
• Oppgi underleverandører dersom de planlegges brukt: navn, org.nr., kontaktinformasjon, andel og hva de skal utføre.Vedlegg 2 Tilbodsskjema (punkt 5 «Underleverandører»)
• Dokumentere at leverandør er godkjent lærebedrift (vedlegg 7 punkt 4), jf. Vedlegg 2 punkt 6.Vedlegg 2 Tilbodsskjema (punkt 6 Godkjent lærebedrift)
• Eventuelle avvik/forbehold: spesifiseres og konsekvens for ytelse, pris eller andre forhold i tilbudsskjemaet/avviksløsningen.Konkurranseregler / Vedlegg 2 Tilbodsskjema (Avvik og forbehold; jf. FOA § 9-6)
• Forpliktingserklæring (Vedlegg 4) dersom kvalifikasjonskrav oppfylles ved støtte fra andre foretak (leveres med forespørselen/tilbudet).Konkurranseregler punkt 3.4

• Pris

  Tilbuddssum, regningsarbeid, påslagsprosent og opsjoner (opsjoner evalueres likt som øvrig krav).

  Konkurranseregler punkt 4 (Tildelingskriterium: Evalueringskriterier)
• Kvalitet

  Materialitet, robusthet, kvalitet og tekniske løsninger (viktigst); arkitektonisk kvalitet, bukt kvalitet og uteområde; elektroleveranser. Det etterspørres bl.a. funksjonelle valg og tegninger (LOD 200) samt dokumentasjon/FDV for elektroleveranser som varmepumpe og solcelleanlegg, belysning osv.

  Konkurranseregler punkt 4
• Framdrift

  Tilbudt overtakelsestidspunkt og framdriftsplan (opsjoner skal inkluderes i framdriftsplan).

  Konkurranseregler punkt 4 / Vedlegg 1 (framdrift)

• Kontraktform/standardvilkår: NS 8407 med byggblankett A. Alle vedlegg til konkurransen inngår i avtalen.Konkurranseregler under «Avtaleform»
• Totalentreprise/TE har ansvar for prosjektering og utførelse i henhold til konkurransegrunnlaget og NS 8407.Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (Entreprenørens ansvar og leveranse / Totalentreprise iht. NS 8407)
• TE skal oppfylle forutsetninger for Husbank energitilskudd og dokumentere dette innen overlevering, herunder opplysninger om areal kvadratmeter og U-verdier, samt solceller (kWp og simuleringsrapport).Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (Husbankfinansiering / Dokumentasjon)
• FDV/as built: Sluttdokumentasjon skal leveres komplett elektronisk, inkludert «som utført»-tegninger og godkjente testresultater (felles struktur; opplastingsområde i Sharepoint).Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (FDV)
• Miljø og avfall: sortering/avfallshåndtering i samsvar med avfallsforskriften; krav om 90 % sortering av avfall i vektprosent; TE kan bli bedt om kvittering til godkjent mottak.Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (Miljø / Krav til avfall)
• HMS: HMS skal være sentralt; krav til sikker lagring/tiltak; nødvendige sikringer/tillatelser; alt arbeid av faglig kompetent personell.Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (Krav til utføring og dokumentasjon / HMS / Sikkerhet)
• Arbeids- og lønnsvilkår: avtalen vil inneholde krav til lønns- og arbeidsvilkår mv. med dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.Konkurranseregler (Krav til arbeids- og lønnsvilkår)
• Skatteattest: valgt leverandør skal ved forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (gjelder også alle underleverandører).Konkurranseregler (Skatteattest)