Samarbeidende kommuner - renhold

Rammeavtale for levering av renholdsmidler samt plast og papir til lokasjoner i Fauske, Beiarn, Saltdal, Sørfold og Steigen kommuner. Det kan ikke gis tilbud på deler av oppdraget. Varighet: 1 år med opsjon på 1 + 1 + 1 år. Estimert kontraktsverdi ca. 7.000.000 kr eks. mva. over 4 år, og maksimalt uttak 13.000.000 kr eks. mva. i løpet av 4 år (ikke bindende).

• Dokumentet viser «Vedlegg 2: Kravspesifikasjon renholdsmidler, plast og papir» og «Vedlegg 1: Prisskjema», men selve innholdet i vedleggene er ikke inkludert i teksten du ga. Dermed er minimumskrav til leveransen og konkrete pris-/produktkrav ikke trukket ut.
• «Vedståelsesfrist» er henvist til i kunngjøringen, men dato/varighet er ikke oppgitt i dokumentutdraget.

• Tilbyder må fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema for at alle kvalifikasjonskrav oppfylles. Den valgte leverandøren må kunne dokumentere oppfyllelse før kontrakt inngås, og oppdatert dokumentasjon skal være mottatt innen 3 kalenderdager etter forespørsel (ellers kan avvisning vurderes).

  Egenerklæring i elektronisk skjema; dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Dokumentasjon skal leveres innen 3 kalenderdager etter krav.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
• Ordna forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling (skatter og avgifter).

  Skatteattest som ikke skal være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• Tilbyder skal være et lovlig foretak og registrert i et bransje-/foretaksregister (f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund).

  Firmaattest; bekreftelse på registrering i Foretaksregisteret. For utenlandske firma: attest for registrering i bransje-/foretaksregister som foreskrevet i etableringslandets lovgivning.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.4
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse anses tilstrekkelig.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.5
• Erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, med oppgitt oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Relevant erfaring kan også dokumenteres via kompetanse/personell leverandøren rår over.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.6
• Omfattet av nasjonale avvisningsgrunner (tillegg til avvisningsgrunner i ESPD/innkjøpsregelverket).

  Ikke spesifisert som separat dokumentkrav i teksten; avvisningsgrunnene følger av kvalifikasjons-/avvisningsregimet.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.2

• Tilbudet skal utformes på norsk og leveres gjennom KGV (Mercell TendSign) innen tilbudsfristen. Vedlegg skal lastes inn i KGV før innlevering. Tilbud som ikke er levert via KGV skal avvises.Konkurransegrunnlag pkt. 6.6
• Tilbyder må fylle ut tabellen og signere i delen «Opplysninger om tilbyder».Konkurransegrunnlag pkt. 10
• Dersom tilbudet skal avvike fra konkurransegrunnlaget: avvik må fremgå klart og spesifiseres/ beskrives presist og entydig i tilbudsbrevet. Forbehold skal være særskilt angitt i tilbudsbrev.Konkurransegrunnlag pkt. 6.9
• Erfaringsgrunnlag: leverandørens egenerklæringsskjema for kvalifikasjonskrav skal fylles ut (for å få tilbud evaluert).Konkurransegrunnlag pkt. 7.1

• Pris

  Alle priser skal oppgis i vedlegg 1 (prisskjema). Laveste pris gir 70 poeng, øvrige poeng beregnes etter formelen: (laveste pris / høyere pris) * 70%.

  Konkurransegrunnlag pkt. 8
• Miljø

  Leverandøren skal beskrive konkrete miljøtiltak med betydning for gjennomføringen av oppdraget. Følgende vektlegges: miljømerkede produkter, emballasje og plastreduksjon, transport og logistikk, samt retur- og gjenbruksordninger/løsninger som reduserer forbruk (f.eks. konsentrater). Sertifisering alene gir ikke positiv uttelling; bare konkrete tiltak som er relevante for gjennomføringen av det konkrete oppdraget vurderes.

  Konkurransegrunnlag pkt. 8

• Leverandøren skal levere renholdsmidler/renholdsprodukter under rammeavtalen slik det er beskrevet i kontraktsdokumentene.Vedlegg 3 – Avtaledokument pkt. 3
• Ingen sikkerhetsstillelse fra noen av partene.Vedlegg 3 – Avtaledokument pkt. 6
• Leverandøren skal ha forsikring iht. Alminnelige Innkjøpsvilkår Varer; leverandør skal forelegge forsikringsattester dersom oppdragsgiver krever det.Vedlegg 3 – Avtaledokument pkt. 7
• Kontraktsdokumentenes rekkefølge: avtaledokumentet; tilbudsgrunnlag m/vedlegg (men ikke vedlegg 4 AIV Tjenester); leverandørens tilbud; vedlegg 4 Alminnelige Innkjøpsvilkår Tjenester. Ved motstrid gjelder angitt rekkefølge. Ytelser tilbudt som gir bedre vilkår for oppdragsgiver har prioritet.Vedlegg 3 – Avtaledokument pkt. 4.2–4.3
• Ved eventuelle avvik fra kravspesifikasjonen kan oppdragsgiver gjøre samlet vurdering av avvikets omfang/ betydning; ett avvik kan anses som vesentlig og også mindre avvik kan gi rett til avvisning.Konkurransegrunnlag pkt. 2.1
• Leverandøren plikter å levere omsetningsstatistikk på forespørsel fra oppdragsgiver over siste års fakturerte varer og tjenester, inkludert kjøpte varer, forpakning og antall samlet og per kommune. Statistikk skal leveres elektronisk i Excel-format som kan åpnes og redigeres.Konkurransegrunnlag pkt. 2.2
• Lønn- og arbeidsvilkår: ansatte hos tilbyder/underleverandører skal ha vilkår ikke dårligere enn landsomfattende tariffavtale (eller ellers normalt for sted og yrke). På forespørsel skal leverandør dokumentere vilkårene. Oppdragsgiver kan holde tilbake deler av kontraktssummen (minst 10%) dersom vilkårene ikke etterleves.Konkurransegrunnlag pkt. 5