Rammeavtale for levering av renholdsmidler og plast/papir til lokasjoner i Fauske, Beiarn, Sørfold, Steigen og Saltdal kommuner. Rammeavtalen varer 1 år med opsjon på 1 + 1 + 1 år. Ingen deltilbud. Estimert samlet kontraktsverdi ca. 7 000 000 NOK eks. mva over 4 år, og maksimalt uttak 13 000 000 NOK eks. mva over 4 år. (Konkurransegrunnlag: «1.2 Deltilbud», «1.3 Varighet», «2.3 Anskaffelsens omfang».)

• Dokumentteksten viser ikke konkrete avvisningsgrunner utover at det vises til nasjonale avvisningsgrunner (§24-2(2) og §24-2(3) i.u.); detaljer i oppgitt ESPD/del III er ikke fullt gjengitt.
• Vedlegg 2 kravspesifikasjon inneholder kun JA/NEI-sjekkpunkter; selve sammenhengen mellom disse og evalueringsgrunnlaget (i tildeling) er ikke eksplisitt beskrevet i den viste teksten.
• Krav til vedståelsesfrist og konkret «spørsmål og svar»-frist i Mercell er ikke inkludert; det vises kun til «Se kunngjøringen».
• Avtaledokument (vedlegg 3) har felter som ikke er fylt ut i teksten (partinformasjon, varslings-e-postadresser), så konkrete kontraktsopplysninger kan ikke trekkes ut.

• Tilbyder må oppfylle kvalifikasjonskravene og levere egenerklæringsskjema i kvalifikasjonsfasen; leverandør som innstilles må dokumentere oppfyllelse før kontraktinngåelse (oppdaterte dokumentasjonsbevis).

  Egenerklæring i elektronisk skjema. Ved krav fra oppdragsgiver: oppdatert dokumentasjonsbevis mottatt innen 3 kalenderdager etter at kravet er mottatt; ellers kan oppdragsgiver velge å avvise leverandøren.

  Konkurransegrunnlag: «7.1 Generelt».
• Ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling (skatter og avgifter).

  Skatteattest ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp.

  Konkurransegrunnlag: «7.3 Skatteattest og MVA-attest».
• Tilbyder skal være et lovlig foretak og registrert (firmaattest og registrering i bransjeregister eller annet foretaksregister, f.eks. Foretaksregisteret).

  Firmaattest; bekreftelse på registrering i Foretaksregisteret. Utenlandske firma: attest for registrering i bransjeregister/annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivning i etableringslandet.

  Konkurransegrunnlag: «7.4 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling».
• Tilbyder må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten (økonomisk soliditet) og være kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet (rating). Alternativ dokumentasjon kan leveres dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Konkurransegrunnlag: «7.5 Tilbyders økonomiske og finansielle stilling».
• Tilbyder skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren skal selv dokumentere relevans gjennom beskrivelsen; kan også dokumentere erfaring ved relevant personell tilgjengelig for oppdraget (selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør).

  Konkurransegrunnlag: «7.6 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner, erfaring og kapasitet».

• Tilbydet skal utformes på norsk og leveres elektronisk via KGV (Mercell TendSign) innen tilbudsfristen.Konkurransegrunnlag: «6.6 Innlevering av tilbud».
• Vedlegg skal lastes inn i KGV før innlevering.Konkurransegrunnlag: «6.6 Innlevering av tilbud».
• Tilbud levert ikke via KGV skal avvises.Konkurransegrunnlag: «6.6 Innlevering av tilbud».
• Leverandøren skal fylle ut og signere opplysninger/tabell i tilbudsdokumentet (firmaopplysninger og signering), herunder forbehold/ikke forbehold og vedståelse til vedståelsesfrist angitt i konkurransegrunnlaget.Konkurransegrunnlag: «10 OPPLYSNING OM TILBYDER».
• Pris skal oppgis i vedlegg 1 (prisskjema) og miljøbeskrivelse skal inngis som del av tilbudets dokumentasjon/tilbudsdokumentasjonen.Konkurransegrunnlag: «8 Tildelingskriterier» (knyttet til «Pris 70%» og «Miljø 30%»).
• Dersom leverandøren har til hensikt å avvike fra konkurransegrunnlaget, skal avvik/forbehold fremgå klart og spesifikt i tilbudsbrevet (inkl. særskilt angivelse av forbehold).Konkurransegrunnlag: «6.9 Forbehold/avvik fra konkurransegrunnlaget».

• Pris

  Laveste pris gir 70 poeng. Øvrige priser poengberegnes etter formel: (laveste pris / høyere pris) x 70% (og skaleres til 70 poeng). Alle priser skal oppgis i vedlegg 1 – prisskjema.

  Konkurransegrunnlag: «8 Tildelingskriterier» og «8.1 Evalueringsmetode».
• Miljø

  Leverandøren skal beskrive konkrete miljøtiltak med betydning for gjennomføringen av oppdraget. I evalueringen vektlegges miljømerkede produkter, emballasje/plastreduksjon, transport/logistikk, samt retur- og gjenbruksordninger/løsninger som reduserer forbruk (f.eks. konsentrater). Sertifisering gir ikke positiv uttelling med mindre det er koblet til konkrete miljøtiltak for det konkrete oppdraget.

  Konkurransegrunnlag: «8 Tildelingskriterier».

• Rammeavtalens varighet: 1 år, med opsjon på 1 + 1 + 1 år.Konkurransegrunnlag: «1.3 Varighet».
• Leverandøren plikter å levere omsetningsstatistikk på forespørsel fra oppdragsgiver: elektronisk form som kan åpnes og redigeres i Excel; skal vise kjøpte varer, forpakning og antall samlet og per kommune.Konkurransegrunnlag: «2.2 Statistikk over omsetning».
• Lønn- og arbeidsvilkår: ansatte hos leverandør/underleverandører ikke dårligere enn tariff/normalvilkår; dokumentasjonsplikt på forespørsel. Oppdragsgiver kan holde tilbake minst 10 % av kontraktssummen ved manglende etterlevelse.Konkurransegrunnlag: «5 Lønn- og arbeidsvilkår» og (AIV) «7.10 Lønns og arbeidsvilkår».
• Løsemidler og kjemikalier: daglig rengjøring skal ikke inneholde nevneverdige løsemidler (ikke YL-klasse). (Kravspesifikasjonens tilhørende sjekkpunkt).Vedlegg 2 kravspesifikasjon: «Produkt: løsemidler».
• Merkepliktige produkter: produkter merket Tx/T/C/Xn/Xi skal ikke brukes ved daglig renhold.Vedlegg 2 kravspesifikasjon: «Produkt: merkepliktige produkter».
• Tekniske/leveringstid- og kundeservicerutiner (driftskrav): maks 5 virkedager leveringstid; kundesenter på hverdager 08:00–16:00; e-postsvar senest 24 timer; ordrebekreftelse senest 24 timer; oppnevne minst én kontaktperson.Vedlegg 2 kravspesifikasjon: «Leveringstid», «Kundesenter og kontaktperson», «Ordrebekreftelser».
• Kurs/opplæring: leverandør skal gjennomføre 1 dag kurs/fagdag hvert år for alle renholdere (fokus på renholdsfaglige temaer) og gjennomføre innføringskurs i NS-insta 800. Lokaler dekkes av oppdragsgiver; leverandør dekker egne kostnader.Vedlegg 2 kravspesifikasjon: «OPPLÆRING / FAGDAGER / KURS».
• Returrett ved feilbestilling: oppdragsgiver kan returnere ubrukte varer for kreditt (original emballasje, salgbar tilstand). Hentes av leverandør uten ekstra kostnad (eventuelt tas tilbake ved neste leveranse). Unntak: skaffevarer.Vedlegg 2 kravspesifikasjon: «Retur av varer».