Cross-Country Survey to Measure Public and Elite Preferences for the Future of Europe

Anskaffelse av tverrgående (cross-country) undersøkelse for å måle offentlige og elitepreferanser for Europas fremtid. Kontraktsstart for feltarbeid er estimert til oktober 2026. Anskaffelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse, uten forhandlinger (SSA-O 2024 Assignment Agreement).

• Oppdragsdokumentet viser ikke detaljerte krav til selve datainnsamlings-/leveranseinnholdet utover tildelingskriterienes kvalitetsbeskrivelser (Appendix 1/2 refereres, men ikke er inkludert her).
• Kontrakts-/utførelseskrav om betalingsvilkår, fakturering, sanksjoner og rettigheter er ikke trukket ut fra selve avtaleutdraget utover generelle punkter; detaljer kan ligge i avtalens senere kapitler/appendikser som ikke er gjengitt.
• Vedleggene «Appendix 5.1 Pricing», «Appendix 1/2» og «Appendix 6/8» er ikke vedlagt i teksten, så konkrete beregningsregler, prosedyrekrav og eventuelle spesifikke dokumentasjonsformater for oppstart/levering er ikke tilgjengelige her.

• Leverandøren må levere forhåndsdokumentasjon via ESPD i CMT, og den valgte leverandøren må senere dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene iht. dokumentasjonskravene.

  ESPD utfylles i CMT og sendes inn sammen med tilbudet. Ved kontraktsinngåelse/etter valg kan oppdragsgiver kreve dokumentasjon som viser oppfyllelse iht. kravene.

  Del IV/FOA-ramme omtalt i punkt 4.2.1 (ESPD) – «Qualification requirements»
• Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for å oppfylle kvalifikasjonskrav, må det også leveres ESPD for hver underleverandør/samarbeidspartner.

  ESPD-skjema for hver underleverandør/samarbeidspartner.

  Punkt 4.2.2 (ESPD for subcontractors/cooperating partners)
• Underlagt avvisningsgrunner etter norske regler (FOA § 24-2), inkludert rene nasjonale avvisningsgrunner som nevnt.

  ESPD (del III) og eventuell etterfølgende dokumentasjon ved behov; det presiseres at FOA § 24-2 (2) og § 24-2 (3) i) gjelder.

  Punkt 4.2.3 (National Grounds for Rejection / ESPD Part III D)
• Leverandøren må være registrert i foretaks-/fag-/handelsregister i etableringsstaten (eller tilsvarende).

  Norske selskaper: registreringsbevis ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register i etableringslandet.

  Punkt 4.4 Supplier’s Registration, Authorizations, etc.
• Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Kredittvurdering/vurdering fra anerkjent kredittvurderingsbyrå basert på siste tilgjengelige regnskap. Nøkkeltall fra finansregnskap må inngå sammen med vurdering av betalingserfaring/erfaring med betaling. Alternativt annen dokumentasjon dersom leverandøren har gyldig grunn til å ikke kunne fremlegge krevd dokument.

  Punkt 4.5 Requirements for Economic and Financial Capacity
• Leverandøren må ha relevante tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring fra internasjonale storskalaundersøkelser med offentlig komponent.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 5 år, inkludert oppdragsverdi, tidspunkt/periode, mottaker, prosjektnavn og kontaktinfo (navn, telefon, e-post). Leverandøren må selv dokumentere relevans. Relevans kan dokumenteres gjennom kompetanse hos personell leverandøren disponerer (og ikke bare egen utførelse), med bruk av referanseskjema (Appendix 5 Reference Form).

  Punkt 4.6 Supplier’s Technical and Professional Qualifications
• Dersom leverandøren støtter seg på underleverandør for økonomisk og/eller teknisk/faglig kapasitet, må tilbudet inneholde nødvendig dokumentasjon og en forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale e.l.

  Nødvendig dokumentasjon knyttet til underleverandøren for de kvalifikasjonskravene leverandøren støtter seg på, samt signert commitment declaration/cooperation agreement e.l. (med bekreftelse av tilgang til nødvendige ressurser).

  Punkt 4.3 Use of Subcontractors/Cooperating Partners

• Tilbudet skal leveres elektronisk i oppdragsgivers CMT innen fastsatt frist; forsinket innlevering avvises.Punkt 3.1 Submission of Tender
• Tilbudet må inneholde/omfatte minimum følgende elementer (med dokumentasjon/vedlegg): tender letter, konfidensialitetserklæring, avvik/reservasjoner, forpliktelseserklæring ved støtte på underleverandører, ESPD (og ESPD for underleverandører ved behov), dokumentasjon for kvalifikasjonskrav, samt tekniske/kontraktsmessige kravbesvarelser.Punkt 3.2.2 Content and Structure
• Tender letter med bindende signatur (signatur må dokumenteres ved opplasting; elektronisk signatur anbefales).Punkt 3.2.1/3.1.1 og «Tender letter… binding signature» i punkt 3.2.2
• Avvik skal spesifiseres presist og unikt, med referanse til relevant vedlegg og del i konkurransegrunnlaget (dersom avvik finnes) i vedlegg «Tenderer’s Deviations».Punkt 2.6 Deviations og vedlegg i punkt 3.2.2
• Prisskjema/og kostnadselementer: utfylling av alle kostnader i «Part II Appendix 5.1 Pricing».Punkt 3.2.2 (Award criterion – Cost) og punkt 5 (Cost 50%)
• Kvalitet/underkriterier må dokumenteres med beskrivelser som angitt: løsning/forståelse av oppdraget (metodikk, panel/sampling frames, oversettelsesprosedyrer, potensielle samarbeidsbedrifter) og kompetanse/erfaring (CV-er og beskrivelser av nøkkelpersonell: prosjektleder, hovedkontakt, hovedmedarbeidere).Punkt 3.2.2 (Award criterion – Quality...) og punkt 5 (Solution description… og Competence and experience)

• Kostnad (Cost)

  Scenario-basert prisvurdering. Evalueringssum hentes fra prisplan/Appendix 5.1. Bruk av evaluerings«country baskets» (landkurver) definert av oppdragsgiver, samt land som tilbyder selv oppgir som mulig for datainnsamling. Inkluderer også separate prosjektvise faste kostnader (project-level fixed costs) kombinert med landnivåkostnader.

  Punkt 5 (AWARD CRITERIA) samt punkt 6.1.1 (Price Evaluation)
• Løsning: beskrivelse av løsning og forståelse av oppdraget (Solution description and understanding of the assignment)

  Evne til å gjennomføre datainnsamling av høy kvalitet og metodisk soliditet, dokumentert med: (1) beskrivelse av potensielle panel/sampling frames og sampling-metodikk, samt metoder for å identifisere startpunkter særlig relevant for policy-maker survey, og (2) planlagte prosedyrer for oversettelse og potensielle samarbeidselskaper.

  Punkt 5 (Quality – Solution description and understanding of the assignment)
• Kvalitet: kompetanse og erfaring (Competence and experience)

  Kvalifikasjoner og erfaring dokumentert ved CV-er/beskrivelser av nøkkelpersonell i prioritert rekkefølge: 1) Prosjektleder 2) Hovedkontakt 3) Hovedmedarbeidere. Ved behov/relevans også støttedokumentasjon for ledende forsker(e), særlig for gjennomføring av internasjonale storskalaundersøkelser. Samme ressurs kan tilbys for flere roller.

  Punkt 5 (Quality – Competence and experience)

• Kontrakten er regulert av SSA-O 2024 Assignment Agreement (Standardavtale for konsulentoppdrag).Punkt 1.4 Contract Terms
• Leveransen skal utføres i tråd med fremdriftsplan og leveringsdatoer i Appendix 3; oppdraget skal startes og avsluttes iht. progress schedule.Assignment Agreement – «Progress schedule and delivery date» og «Duration»
• Endringer etter kontraktsinngåelse må avtales skriftlig; endringsoversikt i Appendix 7 (running directory of such changes).Assignment Agreement – «Changes after conclusion of the Agreement»
• Kunden kan redusere/øke omfanget tilsvarende opptil 20% av samlet oppdragsbetaling; pris justeres; konsulenten kan ikke kreve kompensasjon for reduksjonen innenfor rammen.Assignment Agreement – «The Customer may request… up to 20 per cent…»
• Kansellering: kunden kan kansellere fullt eller delvis med 30 dagers skriftlig varsel; betaling ved kansellering inkluderer betaling for utført arbeid, dokumenterte tilleggskostnader for omdisponering, andre direkte kostnader og et honorar tilsvarende 4% av avtalt oppdragsbetaling.Assignment Agreement – «Cancellation»
• Midlertidig stans: kunden kan kreve midlertidig stans med minst 5 virkedagers skriftlig varsel; kompensasjon for dokumenterte kostnader til omdisponering m.m. Videre: ved stans >120 sammenhengende dager kan konsulenten si opp; hvis kunden ikke varsler oppstart innen 14 dager, gjelder kanselleringsbestemmelsene.Assignment Agreement – «Temporary suspension»
• Konsulentens faglige utførelse: skal utføres på en forsvarlig profesjonell måte, iht. anerkjente metoder/standarder og evt. standarder/metoder spesifisert av kunden i Appendix 1.Assignment Agreement – «Overall responsibilities / The Consultant’s responsibilities and expertise»
• Konfidensialitet: avtalen inneholder plikter om duty of confidentiality (ikke nærmere detaljert i utdraget, men punkt 5.4 i avtalen).Assignment Agreement – «The Parties’ obligations… 5.4 Duty of confidentiality»