Nye Modumheimen - Anskaffelse av arkitekt, landskapsarkitekt, interiørarkitekt og ansvarlig søker

Anskaffelsen gjelder arkitekt (ARK), landskapsarkitekt (LARK), interiørarkitekt (IARK) og ansvarlig søker (SØK) til konseptfase for «Nye Modumheimen», med opsjon for forprosjekt (Fase 1) og detaljprosjektering/oppfølging i byggefase (Fase 2). Kontrakten inngås som rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid (NS8402:2010), og ved utløsning av opsjoner tiltransporteres oppdraget til samspillsentreprenør. Konseptfasen planlegges august 2026–desember 2026. Det skal tas hensyn til at bygg A og B er i full drift under riving/bygging av bygg C, samt tekniske anlegg i kjeller under bygg C som skal beholdes i drift gjennom perioden. (Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 1.1; Del II, A.1–A.2)

• Tilbyder skal være et lovlig registrert foretak (firmaattest).

  Dokumentasjon: Norske selskap: Firmaattest fra Foretaksregisteret. Utenlandske selskap: dokumentasjon på registrering i bransje-/foretaksregister i etableringslandet. (Del I, pkt. 5.1)

  Kilde: Del I, pkt. 5.1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell evne til å gjennomføre avtalen, inkludert opsjonene for Fase 1 og Fase 2.

  Dokumentasjon: Foretakets årsregnskap (siste årsberetning/årsrregnskap inkl. revisors vurdering). Oppdragsgiver kan også etterspørre foreløpige tall og årsregnskap for to foregående år ved behov. For nyetablerte: nyere regnskapsutskrift signert av revisor. Enkeltmannsforetak: siste næringsoppgave. (Del I, pkt. 5.2)

  Kilde: Del I, pkt. 5.2
• Tilbyder skal ha erfaring fra tidligere utførte oppdrag av tilsvarende art, omfang og kompleksitet i løpet av de siste 5 årene.

  Dokumentasjon: Liste over de 3 viktigste relevante leveransene de siste 5 år, med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Oppgitte referanser kan bli kontaktet. (Del I, pkt. 5.3)

  Kilde: Del I, pkt. 5.3
• ESPD egenerklæringsskjema skal leveres som dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, og i tilbudet skal det inngis fullstendig dokumentasjon for kvalifikasjonskravene.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD egenerklæringsskjema og fullstendig dokumentasjon for kvalifikasjonskravene. (Del I, pkt. 5)

  Kilde: Del I, pkt. 5
• Skatteattest for skatt og merverdiavgift (til leverandør som innstilles til kontrakt).

  Dokumentasjon: Skatteattest som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. (Del I, pkt. 5)

  Kilde: Del I, pkt. 5

• Tilbudet skal leveres komplett og i oppgitt rekkefølge: (1) signert tilbudsbrev, (2) ESPD egenerklæring, (3) fullstendig kvalifikasjonsdokumentasjon inkl. attest for skatt og mva., (4) utfylt prisskjema, (5) dokumentasjon for tildelingskriterier (utfylte CV-er og beskrivelse av oppdragsforståelse).Kilde: Del I, pkt. 4.1.1
• Tilbudet skal leveres på norsk.Kilde: Del I, pkt. 4.1.2
• Avvik/forbehold skal være presise, entydige og spesifisert i tilbudsbrevet; alternativtilbud og deltilbud er ikke tillatt.Kilde: Del I, pkt. 4.2.1–4.2.3
• Tilbyder skal levere ett tilbud elektronisk gjennom KGV og én versjon der forretningshemmeligheter er sladdet (med begrunnelse og angivelse av hvilke opplysninger).Kilde: Del I, pkt. 4.3–4.4.1
• Tilbudet skal leveres i PDF-format; vedlegg i PDF eller kompatibelt med Microsoft Office. Prisskjema i angitt format. Tilbudsbrev skal være datert og signert av fullmektiget person.Kilde: Del I, pkt. 4.4.2
• Utfylt prisskjema (timepriser i gule celler).Kilde: Vedlegg 04 - Prisskjema (og Del I, pkt. 4.1.1)
• Utfylte CV-er for nøkkelpersonell (ARK, LARK, IARK, SØK) iht CV-malen.Kilde: Del I, pkt. 6; Vedlegg 03 - CV-mal
• Oppdragsforståelse: maks 5 A4-sider (Calibri 11, normale marger) med inndeling for konseptfase (maks 2 sider), samspillsfase/forprosjekt (maks 2 sider) og gjennomføringsfase/detaljprosjektering (maks 1 side).Kilde: Del I, pkt. 6
• ESPD/egenerklæring og kvalifikasjonsdokumentasjon skal leveres (fullstendig dokumentasjon i tillegg til ESPD).Kilde: Del I, pkt. 5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Honorar etter medgått tid. Leverandøren skal utarbeide honorarbudsjett for konseptfasen som godkjennes av oppdragsgiver. Månedlig rapportering på påløpt honorar mot honorarbudsjett.Kilde: Del II, B.2.1
• Nøkkelpersonell er bindende. Bytte krever skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. Uautorisert bytte kan bøtelegges med 20 000 kr. Erstatningspersonell skal ha minst likeverdig kompetanse/erfaring.Kilde: Del II, B.2.2
• Opsjoner: Fase 1 kan utløses ved avslutning av konseptfasen; Fase 2 kan utløses etter vedtak om gjennomføring i kommunestyre. Opsjoner utløses skriftlig innen frister i avtaledokumentet. Ved utløsning forhandles honorar og vilkår innen kontraktens rammer; ingen erstatning om opsjon ikke utløses.Kilde: Del II, B.2.3; F.4
• Ved utløsning av opsjon Fase 1 skal kontrakten tiltransporteres samspillsentreprenør. Leverandøren plikter å medvirke til tiltransport.Kilde: Del II, B.2.4
• Bruk av underleverandører: leverandøren kan ikke ha mer enn ett ledd underleverandør i kjede uten samtykke. Leverandøren svarer for underleverandører som for egne ytelser.Kilde: Del II, B.2.6
• Konfidensialitet og taushetsplikt: leverandør skal behandle informasjon konfidensielt; personell er underlagt taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13. Databehandleravtale ved behandling av personopplysninger på vegne av oppdragsgiver.Kilde: Del II, B.2.7
• Forsikring: forsikringsbevis/vilkår skal forelegges innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt. Oppdragsgiver kan holde tilbake betaling til dokumentasjon er mottatt.Kilde: Del II, B.2.9
• Konseptfasen: skal ivareta plikter etter byggherreforskriften, herunder vurdere og dokumentere forhold for SHA ved senere riving/bygging/drift; riving/bygging er ikke del av konseptfasen. SHA-koordinator for prosjekteringen ivaretas av oppdragsgiver.Kilde: Del II, D.3
• BIM/format i konseptfasen: BIM-leveranser i åpent format (IFC) i tillegg til originalformat, og koordinering med BIM-koordinator.Kilde: Del II, C.3; A.3
• Tekniske rammer: bygge i samsvar med TEK17 og Husbankens krav til investeringstilskudd; oppfylle krav til universell utforming; reguleringsplan og kommunale krav skal legges til grunn. (Konkrete bærekraftstiltak fastsettes i Fase 1.)Kilde: Del II, C.1
• Kvalitetssikring: leverandøren skal ha kvalitetssystem og kvalitetssikre egne leveranser før oversendelse; ved oppstart redegjøre for hvordan kvalitetssikring ivaretas i konseptfasen.Kilde: Del II, D.2
• Rapportering og samhandling: prosjektet gjennomføres elektronisk; leverandøren skal benytte samhandlingsløsningen. Oppstartsmøte ved kontraktsinngåelse; arbeidsmøter/brukermøter etter behov. Månedlig rapportering med status, leveranser, påløpt honorar og usikkerheter.Kilde: Del II, D.1

• Dokumentteksten oppgir ikke konkrete frister/datoer i Del II-tabeller (felt står som [dato]) utover at konseptfasen planlegges august 2026–desember 2026 (kan variere).
• Omfang og detaljer for leveranser i opsjonsfasene (Fase 1 og Fase 2) fremgår delvis av vedleggene, men endelig omfang «fastsettes nærmere ved utløsning av opsjonene» (Del II, A.2).
• Mulighetsskissen (vedlegg 09) beskriver behov og tidslinje for prosjektet, men er ikke nødvendigvis styrende krav for rådgiverens konkrete leveranser i kontrakten; sammenhengen fremgår ikke fullt ut av teksten utover som underlagsdokument.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II punkt E.1 og i Del I punkt 4.5/E.1 er datoene for kontraktsinngåelse, oppstartsmøte, oppstart konseptfase og ferdigstilt konseptfase merket som «[dato]». Hvilke konkrete datoer/frister skal vi legge til grunn for planlegging og bemanning, og er disse fristene også dagmulktbelagte under NS8402-rammen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite faktiske milepæler/delmilepæler og om de er dagmulktbelagte for å prise risiko og organisere ressursene.

   Kilde: Del II punkt E.1 Frister / Del I punkt 4.5 Vedståelsesfrist (frister henviser ellers til avtaledokumentet) / Del II avtalestruktur (dagmulkter angis i avtaledokumentet).

2. I Del II punkt E.2 står det at dagmulktbelagte frister og dagmulktsats fastsettes i avtaledokumentet, men satsene og hvilke frister som faktisk er dagmulktbelagte fremgår ikke her. Kan oppdragsgiver oppgi: (1) hvilke konkrete leveranse-/milepælsfrister som er dagmulktbelagte i konseptfasen, (2) dagmulktsats (kr/dag) per frist, og (3) hvordan beregning gjøres ved delvis forsinkelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktsystem påvirker kostnad og risikobildet for gjennomføring; må avklares før tilbud for å unngå feilprising.

   Kilde: Del II punkt E.2 Dagmulkter.

3. Kontraktens vederlag er «honorar etter medgått tid innenfor godkjent honorarbudsjett» (Del II B.2.1). Kan oppdragsgiver beskrive hvordan honorarbudsjettet i praksis fastsettes ved oppstart (hvilke føringer inngår), hva som skjer dersom medgått tid overskrider budsjettet (f.eks. må oppdragsgiver godkjenne merforbruk, finnes det endringsmekanisme), og om det finnes et kap på overskridelser/konsekvenser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oslo-/tilbydende må forstå budsjettrammer og endringsstyring for å prise timepriser og sannsynliggjøre total risiko.

   Kilde: Del II punkt B.2.1 Vederlagsmodell.

4. I Del II punkt F.4 fremgår det at «Oppsjon Fase 1 … Honorar for Fase 2 prises … som en del av Fase 1, og reguleres ved utløsning av opsjonen», og at «ved utløsning … gjennomføres en forhandling om honorar og vilkår». Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvilke elementer som faktisk er gjenstand for forhandling ved utløsning av opsjon Fase 1 og Fase 2, (2) om det er pris-/timeprisene i prisskjemaet som danner gulv/tak, og (3) om og hvordan dokumenterte leveranser fra konseptfasen påvirker startgrunnlag for honorar i fase 1 og 2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig opsjons- og forhandlingsmekanisme kan gi vesentlig prisspredning; tilbyder må vite hva som er bindende og hva som er forhandlingsbart.

   Kilde: Del II punkt F.4 Opsjoner / Del II punkt B.2.3 Opsjoner (henviser til vilkår).

5. I Del II punkt B.2.4 om tiltransport til samspillsentreprenør står det at oppdragsgiver skal sikre at vilkårene ivaretas i samspillskontrakten, men leverandørens plikter til medvirkning er ikke nærmere beskrevet. Kan oppdragsgiver beskrive forventet prosess og omfang for leverandørens medvirkning ved tiltransport (f.eks. tidsforbruk, dokumenter, møter), og om det vil gi honorarjustering eller endringsordre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tiltransport kan medføre ekstra arbeid; uten avklaring kan leverandørfeilprise tidsbruk og risiko i faseovergang.

   Kilde: Del II punkt B.2.4 Tiltransport til samspillsentreprenør.

6. I Del II punkt B.2.2 gjelder «bytte av personell … bøtelegges med 20 000 kr». Kan oppdragsgiver presisere (1) om beløpet gjelder per hendelse og per person, (2) hvordan «ikke skyldes avslutning av arbeidsforhold, permisjon e.l.» vurderes, og (3) om bøtesanksjonen kommer i tillegg til eventuelle dagmulkt/mislighold etter NS8402 eller erstatter andre sanksjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart sanksjonsregime gjør det vanskelig å vurdere kontraktsrisiko og bemanningsstrategi.

   Kilde: Del II punkt B.2.2 Nøkkelpersonell og bytte av personell.

7. I Del II punkt B.2.6 begrenses «kjed underleverandør» til maks ett ledd uten samtykke. Gjelder dette også dersom vi bruker f.eks. underkonsulenter/filialer som leverer BIM- eller spesialfaglige delleveranser (uten formell kontrakt med entreprenør)? Kan oppdragsgiver gi eksempler på hva som anses som «underleverandør» og hva som omfattes av ett-leddsbegrensningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet i underleverandørdefinisjon er nødvendig for å kunne bygge riktig organisering og unngå brudd på krav uten å få samtykke i tide.

   Kilde: Del II punkt B.2.6 Bruk av underleverandører.

8. I Del II punkt B.2.9 Forsikring står det at forsikringsbevis skal forelegges innen 30 dager etter bestilling. Kan oppdragsgiver oppgi hvilke forsikringer som kreves (type, minimumsdekning/egenandel), og hvem som regnes som «prosjekterende» i denne kontrakten (rolle/organisasjon) slik at vi kan kontrollere oppfyllelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsikringskrav kan være kostnads- og timeplanpåvirkende; må avklares før tilbud for å unngå etterfølgende avvik/risiko.

   Kilde: Del II punkt B.2.9 Forsikring.

9. Del II punkt C.1/C.2 beskriver miljø- og bærekraftvurderinger, men konkrete krav/leveranseformat fremgår av «vedlegg 05–08». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete miljø-/bærekraftleveranser som skal inngå i konseptfasen (f.eks. dokumentasjonstype, omfang, metode), og om det finnes minstekrav eller evalueringsrelevant struktur som vi må følge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis oppdragsgiver forventer spesifikke metoder/dokumentasjon, må dette inn i leveranse og tidsbudsjett for korrekt prising.

   Kilde: Del II punkt C.1 Tekniske rammebetingelser / Del II punkt C.2 Teknisk beskrivelse (henviser til vedlegg 05–08).

10. Tildelingskriterium 2 og 3 rangeres helhetlig, og evaluering skjer relativt til beste tilbud (10 poeng). Kan oppdragsgiver utdype forventet «minstekvalitet» og hva som typisk skiller toppscore fra øvrige tilbud for: (1) oppdragsforståelse konseptfase (maks 2 sider) knyttet til drift i nabobygg og eksisterende tekniske anlegg under bygg C, og (2) gjennomføringsfasens krav om «kapasitetsplan» (maks 1 side)? Kan dere gi 2–3 konkrete punkter vi bør dekke for å unngå lav score?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å optimalisere tilbudsdokumentasjon og risikostyring må tilbyder forstå hva som faktisk vektlegges utover sidebegrensningene i tekstene.

    Kilde: Del I punkt 6 Tildelingskriterier (kriterium 2 og 3) / Del I punkt 6.1–6.3 (oppdragsforståelse og nøkkelpersonell beskrivelse).