Nye Modumheimen - Anskaffelse av arkitekt, landskapsarkitekt, interiørarkitekt og ansvarlig søker

Modum kommune skal gjennomføre en åpen anbudskonkurranse om arkitekt (ARK), landskapsarkitekt (LARK), interiørarkitekt (IARK) og ansvarlig søker (SØK) til konseptfasen for prosjektet «Nye Modumheimen», med opsjon for forprosjekt (Fase 1) og detaljprosjektering/oppfølging i byggefase (Fase 2). Konseptfasen er selvstendig rådgivningsoppdrag (Fase 0), honorert etter medgått tid, og kontrakten inngås med utgangspunkt i NS8402:2010. Kontrakten kan tiltransporteres til samspillsentreprenør ved utløsning av opsjon Fase 1. (Del I: pkt. 1 Innbydelsen; Del II: A.2/A.3/B.2.3/B.2.4)

• Det er ikke angitt konkrete kvalifikasjonskrav utover organisatorisk/juridisk, økonomisk/finansiell soliditet og teknisk/faglig erfaring (ingen detaljer om minimumsnivå/terskelverdier i teksten).
• Kravspesifikke/tidsangivelser for oppstart/ sluttfrister og delfrister (for konseptfasen og opsjoner) er ikke utfylt i teksten og henvises til avtaledokumentet.
• Eventuelle konkrete krav til miljø-/klimatiltak i tilbud/leveranser er ikke tallfestet i utdraget (FOA § 7-9 omtales som unntak på grunn av uvesentlig miljøbelastning, men ikke konkrete leveransekrav).

• Tilbyder skal være et lovlig registrert foretak i relevante registre (norske selskap: Firmaattest; utenlandske: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister).

  Norske selskap: Firmaattest fra Foretaksregisteret. Utenlandske selskap: godtgjørelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i etableringslandet.

  Del I: pkt. 5.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell evne til å gjennomføre avtalen, inkludert opsjonene for Fase 1 og Fase 2.

  Fremleggelse av foretakets årsregnskap (siste årsberetning til Brønnøysundregisteret inkl. revisors vurdering). Oppdragsgiver kan etterspørre foreløpige tall etter siste årsberetning og årsregnskap for de to foregående årene ved behov. For nyetablerte firma: nyere regnskapsutskrift signert av revisor. Enkeltmannsforetak: siste næringsoppgave.

  Del I: pkt. 5.2 Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet
• Tilbyder skal ha erfaring fra relevante, tidligere utførte oppdrag med tilsvarende art, omfang og kompleksitet de siste 5 årene.

  Liste over de 3 viktigste relevante tidligere utførte oppdrag de siste 5 år, med opplysninger om verdi, tidspunkt, mottaker (navn, telefon og e-post) og omfang/kompleksitet. Oppgitte referanser kan bli kontaktet ved behov.

  Del I: pkt. 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kapasitet
• Leverandør skal levere utfylt ESPD egenerklæringsskjema som dokumentasjon for oppfylte kvalifikasjonskrav, og samtidig inngi fullstendig dokumentasjon for kvalifikasjonskravene i tilbudet.

  Utfylt ESPD (egenerklæring) + fullstendig dokumentasjon (inkl. attest for skatt og merverdiavgift nevnt som del av dokumentasjonen i tilbudsrekkefølgen).

  Del I: pkt. 4.1.1 og pkt. 5 (innledende krav til dokumentasjon)
• Leverandør som innstilles til kontrakt skal levere skatteattest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).

  Skatteattest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Del I: pkt. 5 (avsnitt om skatteattest)

• Tilbudet skal være komplett og organiseres i rekkefølge: 1) Signert tilbudsbrev 2) ESPD egenerklæring (tekniske/faglige og økonomiske/finansielle) 3) Fullstendig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (inkl. attest for skatt og merverdiavgift) 4) Utfylt prisskjema 5) Dokumentasjon for tildelingskriteriene (inkl. utfylte CV-er og beskrivelse av oppdragsforståelse).Del I: pkt. 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Tilbudet skal leveres på norsk.Del I: pkt. 4.1.2 Språk
• Tilbudet skal leveres elektronisk gjennom KGV (tilbud levert på annen måte blir avvist).Del I: pkt. 4.4.1 Leveringsadresse
• Tilbudet skal leveres i PDF-format; vedlegg i PDF eller format kompatibelt med Microsoft Office; prisskjema i oppgitt format; tilbudsbrev skal være datert og signert av person med fullmakt.Del I: pkt. 4.4.2 Innpakning, format og kopier
• Spesifiser avvik/forbehold presist og entydig i tilbudsbrevet; henvisninger til standardiserte leveringsvilkår regnes som forbehold dersom de avviker fra konkurransegrunnlaget.Del I: pkt. 4.2.1 Avvik og forbehold
• Det kan ikke leveres alternative tilbud.Del I: pkt. 4.2.2 Alternative tilbud
• Det kan ikke leveres deltilbud.Del I: pkt. 4.2.3 Deltilbud
• Tilbyder skal ved innlevering angi eventuelle forretningshemmeligheter: sladde opplysninger, angi hvilke opplysninger og begrunne.Del I: pkt. 4.3 Offentleglova

• Pris

  Timepris evalueres på grunnlag av oppgitt timepris multiplisert med estimerte antall timer per fagkategori i henhold til prisskjemaet.

  Del I: pkt. 6 Tildelingskriterier (kriterium 1 og evaluering av 1. Pris)
• Tilbudt kompetanse og erfaring for nøkkelpersonell

  Utfylt CV-mal for roller (Arkitekt, Landskapsarkitekt, Interiørarkitekt, Ansvarlig søker). CV skal fremheve maks 3 referanseprosjekter; referanser ikke eldre enn 10 år. Arkitekt/LARK kan legge ved prosjektark (estimert 2 sider per prosjekt).

  Del I: pkt. 6 Tildelingskriterier (kriterium 2)
• Oppdragsforståelse

  Beskrivelse av leverandørens og nøkkelpersonellets forståelse av prosjektet og målsettinger. Skal omhandle konseptfase (maks 2 sider), samspillsfase/forprosjekt (maks 2 sider) og gjennomføringsfase/detaljprosjektering (maks 1 side), totalt maks 5 A4-sider. Temaene omfatter metodikk/tilnærming, involvering, styrende prinsipper, fremdrift, risiko/muligheter og samarbeid/samspill.

  Del I: pkt. 6 Tildelingskriterier (kriterium 3) og underkriterier

• Kontrakten inngås med utgangspunkt i NS8402:2010 (rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid).Del II: Innledning (Kontraktsstandard) og B.1
• Vederlagsmodell: honorar etter medgått tid. Leverandøren utarbeider honorarbudsjett ved oppstart (godkjennes av oppdragsgiver). Månedlig rapportering mot honorarbudsjett. Fase 2 prises som del av Fase 1 og reguleres ved utløsning av opsjon.Del II: B.2.1 Vederlagsmodell
• Nøkkelpersonell er bindende. Bytte krever skriftlig samtykke. Uautorisert bytte/bøtelegges med 20 000 kr (når bytte initieres av leverandør og ikke skyldes avslutning av arbeidsforhold/permisjon e.l.). Erstatningspersonell skal ha minst likeverdig kompetanse/erfaring. Oppdragsgiver kan kreve utskifting av personell som ikke fungerer.Del II: B.2.2 Nøkkelpersonell og bytte av personell
• Opsjoner: om videreføring til Fase 1 og Fase 2. Utløsning skriftlig innen frister i avtaledokumentet. Ved utløsning forhandles honorar og vilkår innen rammen av kontrakten. Hvis opsjon ikke utløses: ingen erstatningskrav for noen av partene.Del II: B.2.3 Opsjoner og F.4 Opsjoner
• Tiltransport ved utløsning av opsjon Fase 1: kontrakten tiltransporteres samspillsentreprenør; leverandør plikter å medvirke til tiltransport. Modum kommune skal sikre at vilkår ivaretas i samspillskontrakten.Del II: B.2.4 Tiltransport til samspillsentreprenør
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren skal sikre at egne ansatte og relevante underleverandørers ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift. På forespørsel dokumenteres etterlevelse. Brudd kan gi rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen (ca. 2 ganger innsparingen) og regnes som vesentlig mislighold.Del II: B.2.5 Lønns- og arbeidsvilkår
• Bruk av underleverandører: kan ikke ha flere enn ett ledd underleverandør i kjede uten skriftlig samtykke. Leverandør svarer for underleverandører som for egne ytelser.Del II: B.2.6 Bruk av underleverandører
• Konfidensialitet og taushetsplikt: all informasjon om prosjektet skal behandles konfidensielt; personell som arbeider for kommunen er underlagt taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13. Ved behandling av personopplysninger på vegne av oppdragsgiver skal databehandleravtale inngås.Del II: B.2.7 Konfidensialitet og taushetsplikt