Nye Modumheimen - Anskaffelse av arkitekt, landskapsarkitekt, interiørarkitekt og ansvarlig søker

Anskaffelse av arkitektfaglige tjenester (ARK), landskapsarkitekt (LARK), interiørarkitekt (IARK) og ansvarlig søker (SØK) til konseptfase for «Nye Modumheimen» (tilbygg til omsorgssenteret). Kontrakten er NS8402:2010 honorert etter medgått tid, med opsjoner for Fase 1 (forprosjekt i samspill med totalentreprenør) og Fase 2 (detaljprosjektering og oppfølging i byggefase). Prosjektet omfatter også rivning av bygg C og drift i nabobygg A og B gjennom hele perioden, samt tekniske anlegg i kjeller under bygg C.

• Tilbyder skal være et lovlig registrert foretak (norske: firmaattest fra Foretaksregisteret; utenlandske: dokumentasjon på registrering i relevant bransje-/foretaksregister i etableringslandet).

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregisteret / godtgjørelse på registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet (jf. punkt 5.1).

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, punkt 5.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell evne til å gjennomføre avtalen inkludert opsjonene for Fase 1 og Fase 2.

  Dokumentasjon: Årsregnskap (siste årsberetning/årsregnskap til Brønnøysund med revisors vurdering). Oppdragsgiver kan etterspørre foreløpige tall og årsregnskap for to foregående år ved behov. For nyetablerte firma: nyere regnskapsutskrift signert av revisor. Enkeltmannsforetak: siste næringsoppgave.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, punkt 5.2 Økonomiske og finansielle soliditet
• Tilbyder skal ha erfaring fra tidligere utførte oppdrag av tilsvarende art, omfang og kompleksitet siste 5 år.

  Dokumentasjon: Liste over de 3 viktigste relevante leveransene de siste 5 år, med opplysninger om verdi, tidspunkt, mottaker samt art/omfang/kompleksitet. Referanser kan kontaktes ved behov.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, punkt 5.3 Tekniske og faglige kapasitet

• Signert tilbudsbrev som minimum dokumenterer bekreftelse på gjennomgang av konkurransedokumentene, at tilbudet er i samsvar med konkurransegrunnlaget, vedståelse og håndtering av forbehold/taushet.Kilde: Vedlegg 02 – Tilbudsbrev mal (avsnitt «Bekreftelse på tilbud», «FULLMAKT TIL Å SIGNERE TILBUDET», «Forbehold», «Taushetsbelagte opplysninger») / Konkurransegrunnlag Del I, punkt 4.1.1
• ESPD-egenerklæring (utfylt) for oppfylte tekniske og faglige kvalifikasjoner samt økonomisk og finansiell kvalifikasjoner.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, punkt 4.1.1 og punkt 5 (ESPD krav)
• Fullstendig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav, herunder attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, punkt 4.1.1 og punkt 5 (skatteattestkrav)
• Utfylt prisskjema (vedlegg 04), inkludert timepris (NOK eks. mva.) for hver personellkategori i de angitte cellene.Kilde: Vedlegg 04 – Prisskjema / Konkurransegrunnlag Del I, punkt 4.1.1
• Dokumentasjon for tildelingskriterier: utfylte CV-er (Vedlegg 03) for fire roller (ARK, LARK, IARK, SØK) samt oppdragsforståelse/beskrivelse.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, punkt 4.1.1 og punkt 6. Kriterium 2 og 3
• Oppdragsforståelse skal leveres med angitt innhold og omfang (maks A4 5 sider; konkret oppdeling i konseptfase, samspillsfase/forprosjekt og gjennomføringsfase/detaljprosjektering) og følge vurderingstemaene.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, punkt 6 Kriterium 3 Oppdragsforståelse
• Tilbyder skal levere ett komplett tilbud i KGV elektronisk (PDF-format for tilbud; vedlegg i PDF eller Office-kompatibelt; prisskjema i angitt format).Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, punkt 4.4 Levering av tilbudet (4.4.1–4.4.3)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsstruktur: Konseptfase (Fase 0) som selvstendig rådgivningsoppdrag; opsjon for Fase 1 (forprosjekt i samspill) og opsjon for Fase 2 (detaljprosjektering og oppfølging i byggefase). Ved utløsning tiltransporteres kontrakten til samspillsentreprenør (ved Fase 1).Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, A.1 og B.2.4 samt F.4
• Vederlag: Honorar etter medgått tid. Leverandør utarbeider honorarbudsjett ved oppstart for konseptfasen, og honorar for Fase 1 innen godkjent budsjett. Timepriser per personellkategori fremgår av prisskjema. Månedlig rapportering mot budsjett.Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, B.2.1 og F.1
• Nøkkelpersonell er bindende; ikke bytte uten skriftlig samtykke. Uavtalt/ikke-grunnet bytte fra leverandør bøtelegges (20 000 kr). Erstatningspersonell skal ha minst likeverdig kompetanse/erfaring.Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, B.2.2
• Bruk av underleverandører: Oppdragsgiver må samtykke ved mer enn ett ledd underleverandør. Leverandør svarer for underleverandører som egne ytelser.Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, B.2.6
• Konfidensialitet og taushetsplikt: leverandøren behandler informasjon konfidensielt; personell underlagt taushetsplikt etter fvl. § 13.Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, B.2.7
• BIM/leveranser: BIM skal leveres med åpen IFC (i tillegg til originalformat). Fullstendig samsvar mellom tegninger, beskrivelse og BIM/landskapsmodell.Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, C.3 og Vedlegg 05 (2.5) samt Vedlegg 05 (BIM og landskapsmodell)
• Kvalitetssikring: leverandør skal ha kvalitetssystem og kvalitetssikre egne leveranser før oversendelse til oppdragsgiver (konseptfase).Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, D.2
• SHA-plikt i konseptfasen: leverandør skal ivareta plikter etter byggherreforskriften, herunder vurdere/dokumentere forhold for senere riving, bygging og drift (særlig full drift i nabobygg).Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, D.3
• Universell utforming, miljø og bærekraft: krav skal følges opp i alle fasegjennomganger; avvik dokumenteres i avvikslogg; miljøplan/miljømål inngår i prosjekteringen.Kilde: Vedlegg 05 (2.7, 2.8, 2.3/2.2) og Vedlegg 06/07/08 (ansvar/oppgaver knyttet til miljø/UU)

• Dokumenttekst angir flere «[dato]», «Frist fremgår av KGV» og «konkrete tiltak fastsettes i forprosjektet», slik at eksakte frister/milepæler, samt detaljerte nivåer for opsjonsutløsning, ikke er spesifisert i den gjengitte teksten.
• Utdraget fra Del I beskriver at tilleggsopplysninger/rettelser gis via KGV, men selve svar/revisjoner er ikke inkludert her, hvilket kan påvirke innleveringsomfang og tolkning av krav.
• Konkrete avtalebestemmelser om dagmulkter og enkelte frister er oppgitt som å skulle fylles i avtaledokumentet (ikke vist i tekstutdraget).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II punkt E.1 og i avtaledokumentet er “kontraktsinngåelse, oppstartsmøte, oppstart konseptfase og ferdigstilt konseptfase” angitt med “[dato]”. Kan oppdragsgiver bekrefte eksakte datoer (eller senest tilgjengelig milepælsplan) som skal legges til grunn i tilbudsprising og planlegging?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsplan, ressursbruk og om tilbudet kan leveres innenfor forventet tidsramme.

   Kilde: Del II, kap. E.1 Frister (samt omtale om at frister fastsettes i avtaledokumentet)

2. I Del I punkt 3.2 fremgår at frist for å sende inn spørsmål “senest 5 virkedager før tilbudsfristen”, men selve fristdatoen er ikke vist her. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig dato/tid for spørsmålssending og om svar vil foreligge innen tilbudsfristens utløp (typisk siste tidspunkt i KGV)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir leverandøren sikkerhet for intern planlegging og endelig kvalitetssikring av tilbudsdokumenter.

   Kilde: Del I punkt 3.2 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget

3. KGV og referat fra tilbudsbefaring skal inngå som del av konkurransegrunnlaget (Del I punkt 3.3). Kan oppdragsgiver bekrefte at alt av innkomne spørsmål/svar og eventuelle presiseringer fra befaringen publiseres i KGV i etterkant, og at disse vil bli behandlet som konkurransegrunnlag på lik linje med dokumentene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom det finnes prosjektspesifikke forhold på tomten/eksisterende bygningsmasse, må leverandøren prise og planlegge ut fra endelig grunnlag.

   Kilde: Del I punkt 3.3 Befaring og informasjonsmøte

4. I Del II punkt F.4 fremgår at oppstart/“utløsning” av opsjoner skjer “innen fristene som fastsettes i avtaledokumentet”, men fristene er ikke vist i utdraget. Kan oppdragsgiver opplyse opsjonsutløsingsdatoer/-frister (Fase 1 og Fase 2) og hvordan de vil bli formalisert (skriftlig varsel/møte/brev) ?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonshåndtering påvirker risiko (bemanning/tilgjengelighet) og leverandørens kalkyle.

   Kilde: Del II punkt F.4 Opsjoner

5. Del II punkt B.2.5 “Lønns- og arbeidsvilkår” beskriver at oppdragsgiver kan holde tilbake “ca. 2 ganger innsparingen” ved manglende etterlevelse. Kan oppdragsgiver avklare hvordan “innsparingen” skal dokumenteres/fastsettes i praksis og hvilke prosesser (varsel, krav til dokumentasjon, tidsfrister) som gjelder før tilbakehold/løslatelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Denne bestemmelsen kan gi vesentlig betalingsrisiko og bør forstås likt før tilbudsinnlevering.

   Kilde: Del II punkt B.2.5 Lønns- og arbeidsvilkår

6. I Del II punkt F.2 fremgår at timeprisene “inkluderer … reise og oppmøte i Modum kommune ved behov, det kan ikke føres arbeidstid for reisetid.” Kan oppdragsgiver beskrive forventet reise- og oppmøtemønster (typisk antall møter per fase og forventet varighet/arenaer), slik at leverandøren kan prise reise- og samhandlingskostnader korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For rådgivning “honorert etter medgått tid” er arbeidstid og oppmøtefrekvens avgjørende for korrekt kostnads-/timeplanlegging.

   Kilde: Del II punkt F.2 Regningsarbeider

7. Prisskjemaet bruker evalueringsmengder (“estimert timetall”) som leverandøren ikke skal garantere, men timeprisene gjelder alle faser. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan endringer i faseomfang håndteres økonomisk ved at opsjonene “forhandles om honorar og vilkår innenfor rammen av denne kontrakten”, og om timefordelingen kan forventes justert uten at timepriser endres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir avklaring av risiko ved at opsjonsutløsning kan gi annet arbeid enn evalueringsmengdene legger til grunn.

   Kilde: Del II punkt F.4 Opsjoner (og Del I punkt 6 Evaluering av pris/timegrunnlag)

8. Det er oppgitt at ARK har koordineringsansvar for grensesnitt mellom LARK, IARK og øvrige rådgivere (Vedlegg 06 punkt 1 og Felles ytelsesbeskrivelse). Kan oppdragsgiver presisere hvem som “eier” endringslogg/avvikslogg og koordinering ved uenighet om grensesnitt (ARK vs. LARK vs. IARK), og hvordan dette forventes løst innenfor NS8402 “honorert etter medgått tid”?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare ansvarsforhold reduserer risiko for tvister om leveranseomfang og arbeidstid.

   Kilde: Del II kapittel om endringslogg/avvikslogg i Vedlegg 05 (samt Vedlegg 06 ARK ytelsesbeskrivelse pkt. 1 og Felles ytelsesbeskrivelse pkt. 2.2/2.3)

9. I Del II kapittel D.1 og Vedlegg 05 fremgår rapportering månedlig og bruk av samhandlingsløsning. Kan oppdragsgiver bekrefte format/innholdskrav til månedsrapport (minimumsstruktur, hvilke tall/leveranser som skal inkluderes) og hvor ofte arbeids-/brukermøter normalt avholdes i konseptfasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig rapporteringskrav påvirker medgått tid og tilbudets ressursallokering.

   Kilde: Del II D.1 Administrative rutiner (samt Vedlegg 05 punkt 2.2/2.3 som vedlegg til månedsrapport)