Rammeavtale for verneklede og arbeidstøy

Rammeavtale for innkjøp av verneklede, verneutstyr og andre klær med logo til bruk på renovasjons- og avfallsrelaterte aktiviteter. Rammeavtale med én leverandør, varighet 2 år med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Estimert verdi 4 MNOK ekskl. mva., maksimal verdi 5 MNOK ekskl. mva. (Del I, 1.2).

• Teksten som er gitt fra «Avtalevilkår for rammeavtale om varekjøp» er ufullstendig; konkrete ytterligere kontrakts-/utførelseskrav etter pkt. 8.6 (og utover) kan ikke trekkes ut.
• Kravspesifikasjonen (Bilag 1) og leverandørens løsningsskildring (Bilag 2) er ikke inkludert i utdraget, så detaljer om faktiske varekrav og hvordan de skal dokumenteres er ikke tilgjengelig her.
• Vareprøveopplysninger (hvilke produkter/leveringsmåte/frist for innsending) er delvis beskrevet i tildelingskriteriene, men full instruks for retur/innsendingsfrist/emballering kan ligge i bilagene eller annet avsnitt ikke gjengitt.

• Leverandøren skal fylle ut ESPD (europeisk egenerklæringsskjema) elektronisk i Mercell for å bli vurdert, og oppgi samlet erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

  ESPD del IV seksjon A (Del I, 8.1-8.2).

  Del I, pkt. 8.1 og 8.2
• Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (kun norske leverandører), samt for støttende foretak.

  Skatteattester som ikke skal være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbodsfristen.

  Del I, pkt. 6 og 9.2
• Krav til leverandørens registrering/autorisasjon mv.: lovlig etablert foretak. (Norske leverandører: Firmaattest hentes av oppdragsgiver; utenlandske: dokumentasjon på registrering i bransje- eller foretaksregister iht. hjemlandets regler.)

  Norske: ikke nødvendig å levere firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon for registrering.

  Del I, pkt. 8.3.2
• Krav til økonomisk og finansiell stilling: finansiell styrke til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentert kredittvurdering fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap, ikke eldre enn 3 måneder fra tilbodsfrist, basert på siste godkjente årsregnskap. Ved lav kredittgrense/ikke kredittverdighet: suppleres med annen dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti/garanti/sikkerhet). Oppdragsgiver kan innhente årsregnskap (2023-2025) og foreta egen kredittvurdering.

  Del I, pkt. 8.3.3
• Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring fra relevante leveranser (verneutstyr og vernekledde klasse 3).

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag fra de siste 3 årene, fylt ut i mal for referanseskildringer (vedlegg 3).

  Del I, pkt. 8.3.4
• Krav til kvalitetssikringssystem.

  Kort skildring av metodene for kvalitetssikring; ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Del I, pkt. 8.3.5
• Krav til miljøleiingssystem.

  Kort skildring av leverandørens miljøsystem; ved EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller annet anerkjent miljøleiingssystem/standard: kopi av gyldig sertifikat.

  Del I, pkt. 8.3.6

• Komplett tilbod skal inneholde: utfylt tilbodsskjema (vedlegg 1).Del I, pkt. 9.2
• Skatteattest (jf. punkt 6).Del I, pkt. 9.2
• Elektronisk utfylt egetenerklæringsskjema (ESPD) (jf. punkt 8.2).Del I, pkt. 9.2
• Eventuell forpliktingserklæring (vedlegg 2) dersom leverandøren støtter seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Del I, pkt. 9.2 (og henvisning til 8.3.1)
• Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav (jf. punkt 8.3.2 til 8.3.6).Del I, pkt. 9.2
• Dokumentasjon av tildelingskriterier (jf. punkt 10.1), herunder pris- og kvalitets-/miljøunderlag.Del I, pkt. 9.2 og 10.1
• Tilbud må leveres elektronisk via Mercell før tilbodsfristens utløp; siste leverte tilbod gjelder.Del I, pkt. 9.3

• Pris

  Evalueres basert på evalueringssum i bilag 3 vedlegg 1 (prisskjema). Priser oppgitt i NOK ekskl. mva.

  Del I, pkt. 10.1
• Kvalitet

  Helhetlig vurdering av kvalitet og passform (justeringsmuligheter, tilpasning, vernesko/innleggssåler), samt vareprøver/oppgitt passform for konkrete plagg og størrelser. Vareprøver vurderes på komfort og funksjonalitet.

  Del I, pkt. 10.1
• Klima- og miljøomsyn

  Evaluering basert på miljømerking i bilag 3 vedlegg 1 punkt 1, 2 og 4. Full uttelling ved type 1-merkninger som Svanemerket/EU Ecolabel/Bra Miljøval/GOTS/Økotex 100/Økotex Made in Green (med krav til lisensnummer/sertifikat for noen). Øvrige lavere skår etter spesifiserte merketyper.

  Del I, pkt. 10.1

• Rammeavtale med én leverandør og avrop innenfor virkeområde gjøres hos valgte leverandør.Del II, Avtaledokument (Rammeavtaletype) + Del I, 1.2.3
• Varighet: 2 år fra signering, opsjon 1+1 år (maks 4 år).Del I, 1.2.3 / Del II, Kontraktens varighet
• Kontraktsdokumentenes rangordning: avtaledokumentet går foran, deretter kontraktsvilkårene, deretter bilag; endringer samles i bilag 4.Del II - Avtalevilkår, pkt. 1.1-1.2
• Pris i bilag 3/vedlegg 1 er oppdragsgivers fulle og hele betalingsforpliktelser; pris ekskl. mva. (men inklusive toll/andre skatter/avgifter med mindre annet fremgår).Avtalevilkår, pkt. 5.1
• Fakturering: etter mottak av kontraktsobjektene; 30 kalenderdager betalingsfrist (og frist løper ikke før levering er skjedd og faktura mottatt/kan kontrolleres).Avtalevilkår, pkt. 6.1
• Avrop skal skje skriftlig; oppdragsgiver kan kreve avrop via elektronisk bestillingssystem.Avtalevilkår, pkt. 7.1
• Levering/risikoovergang: DDP iht. Incoterms 2020 på avtalt leveringssted og innen leveringsfrist (levering anses når varene er mottatt, med mindre montering/testing avtalt).Avtalevilkår, pkt. 8.3
• Garantitid: 24 måneder fra levering (med mindre tilbud/forpliktelse gir lengre garantiperiode). Leverandøren utbedrer feil for egen regning; garantien gjelder ikke for feil innenfor oppdragsgivers kontroll.Avtalevilkår, pkt. 8.2