Rammeavtale for verneklede og arbeidstøy
Frist 01.07.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale for verneklede og arbeidstøy: estimert verdi 4 000 000 kr.
- Tildeling: Pris 45 %, Kvalitet 25 %, Klima- og miljøomsyn 30 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal fylle ut ESPD (europeisk egenerklæringsskjema) og dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.
- Innlevering: Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell før tilbodsfristens utløp. Tilbud levert utenom Mercell/etter frist avvises.
- Særlig å merke seg: Rammeavtale: én leverandør. Varighet 2 år med opsjon 1+1 år (maks 4 år). Avvik fra avtalevilkår kan medføre avvisning.
Om oppdraget
NGIR-konsernet har behov for ein rammeavtale på innkjøp av verneklede, verneutstyr og andre klede med logo. Kleda og verneutstyret skal verte nytta av renovatørar i og utanfor køyretøy, på gjenvinningsstasjonar, ved handtering av farleg avfall og på det resterande anlegget til NGIR.
Tjenesteområde
- Occupational clothing, special workwear and accessories 18100000
- Klær, fottøy, sko, uniform 18000000
- Occupational clothing 18110000
- Special workwear 18130000
- Workwear accessories 18140000, 18141000
- Outerwear 18200000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 45 % | TILDELINGSKRITERIUM: Pris: Tildelingskriteriet «pris» evaluerast basert på evalueringssummen som kjem frem av bilag 3 vedlegg 1. DOKUMENTASJON: Leverandøren skal levere følgande: Utfylt bilag 3 vedlegg 1 – Prisskjema. Prisar skal vere oppgitt i NOK og eks. mva. | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 25 % | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Klima- og miljøomsyn | 30 % | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 45 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 25 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Klima- og miljøomsyn teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for NGIR IKS
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Namdal Ressurs AS2 tildelinger · sist 08.06.2026 · Ikke oppgitt
- Strømbergs AS1 tildelinger · sist 02.10.2023 · 4 573 920 kr
- Norsk Råvare AS1 tildelinger · sist 15.05.2023 · 16 380 000 kr
- Volvo Maskin AS1 tildelinger · sist 12.04.2023 · 3 611 600 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale for innkjøp av verneklær, verneutstyr og andre klær med logo for NGIR-konsernet. Rammeavtale med én leverandør, varighet 2 år med opsjon 1+1 år (maks 4 år). Estimert verdi 4 MNOK (ekskl. mva.) og maksimalt øvre tak 5 MNOK (ekskl. mva.) for hele avtaleperioden inkl. opsjoner. Avrop kan gjøres av flere NGIR-selskaper.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Teksten inneholder ikke selve fullstendige kontrakt-/utførelsesbestemmelser for alle leveringspunkter utover det som er utdraget i Del II (mange punkter er ikke gjengitt i detalj).
- Kravspesifikasjonens eksakte leverings-/avropstekniske detaljer (utover de generelle DDP- og retur-/feilrettingspunktene) fremgår kun delvis i bilag 1 (resten er ikke inkludert i utdraget her).
- Det fremgår ikke i utdraget hvilke konkrete 'varetitler' som er omfattet av eventuelle avvikskategori/avvisningskonsekvenser utover generell avvisningsrisiko ved avvik.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal fylle ut ESPD (europeisk egenerklæringsskjema) og dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.
ESPD elektronisk i Mercell; i tillegg dokumentasjon iht. dokumentasjonskrav under punkt 8.3.2–8.3.6. Manglende dokumentasjon/mangelfulle opplysninger kan føre til avvisning (FOA § 24-2/§ 24-2 referert).
Del I, punkt 8.1–8.2 - Krav til leverandørens registrering/autorisasjon mv. (lovlig etablert foretak).
Norske: firmaattest (oppdragsgiver henter fra Brønnøysundregisteret; norske leverandører skal ikke levere). Utenlandske: dokumentasjon på registrering i bransje-/foretaksregister iht. lovgivning i etableringslandet.
Del I, punkt 8.3.2 - Krav til økonomisk og finansiell stilling: finansiell styrke til å oppfylle kontrakten.
Dokumentert kredittvurdering fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap (ikke eldre enn 3 mnd fra tilbodsfrist, basert på siste godkjente årsregnskap). Dersom ikke kredittverdig eller kredittgrense < NOK 250 000: supplerende dokumentasjon. Eventuelt aksept av annen dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti/garanti/sikkerhet). Oppdragsgiver forbeholder seg å innhente årsregnskap (2023–2025).
Del I, punkt 8.3.3 - Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring fra relevante leveranser.
Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag fra siste 3 år. Bruk av vedlagt mal for referanseskildringer (vedlegg 3). Relevante leveranser: verneutstyr og verneklær klasse 3 (jf. tekst).
Del I, punkt 8.3.4; Vedlegg 3 - Krav til kvalitetssikringssystem.
Kort beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Dersom sertifisert (ISO 9001 eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat er tilstrekkelig.
Del I, punkt 8.3.5 - Krav til miljøledelsessystem.
Kort beskrivelse av miljøsystem. Dersom sertifisert av offentlig sertifiseringsorgan (EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller annet anerkjent miljøledelsessystem/standard): kopi av gyldig sertifikat er tilstrekkelig.
Del I, punkt 8.3.6 - Skatteattest (for norske leverandører og ev. støttende foretak).
Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbodsfrist (punkt 2.4).
Del I, punkt 6 - Samarbeid/fellesskap (konsortium/JV) og bruk av støttende foretak.
Ved fellesskap: fremgå av tilbudsskjema (vedlegg 1) og signeres av representanter for alle; én kontaktperson; hvert medlem leverer eget ESPD og dokumentasjon på kvalifikasjonskrav. For støttende foretak: separat ESPD per støttende enhet; dokumentasjon på firman/registrer og øvrige krav; forpliktingserklæring/tilgjengeliggjøring av ressurser. (Solidarisk ansvar omtales for finansielle krav; støttende foretak skal utføre relevante tjenester for tekniske/faglige krav.)
Del I, punkt 5 og 8.3.1
Innleveringskrav
- Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell før tilbodsfristens utløp. Tilbud levert utenom Mercell/etter frist avvises.Del I, punkt 9.3
- Komplett tilbud skal inneholde: utfylt tilbudsskjema (vedlegg 1), skatteattest (ref. punkt 6), elektronisk utfylt ESPD (ref. punkt 8.2), eventuell forpliktingserklæring (vedlegg 2) ved støtte fra andre foretak, dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (ref. 8.3.2–8.3.6), og dokumentasjon for tildelingskriterier (ref. punkt 10.1).Del I, punkt 9.2
- Utfylt prisskjema (bilag 3 vedlegg 1) med priser i NOK eks. mva., og rabatt(er) for øvrig verneklær/utstyr.Del I, punkt 10.1; Vedlegg/prisskjema-rettledning i bilag 3 vedlegg 1
- Kvalitetsdokumentasjon: bilag 2 (leverandørens løsningsskildring) og vareprøver for angitte produkter/summering (levering/returseddel iht. krav).Del I, punkt 10.1 (Kvalitet); bilag 2
- Klima- og miljødokumentasjon: fyll ut miljømerking i prisskjema for punkt 1,2 og 4 (bilag 3 vedlegg 1) dersom produkt er miljømerket; oppgi miljømerke og ev. lisensnummer/legge ved sertifikat/lisensbevis.Del I, punkt 10.1 (Klima- og miljøomsyn)
- Eventuelle avvik må angis presist, entydig og referere til relevant vedlegg/punkt, og oppgis i vedlegg 1 (tilbudsskjema).Del I, punkt 9.1.5; Vedlegg 1
- Ved plan om å overlate vesentlig del til underleverandører: oppgi navn, oppgaver og andel i tilbudet, ved bruk av vedlegg 4.Del I, punkt 9.1.4; Vedlegg 4
- Varighet/vedståelse: leverandør vedstår tilbudet til vedståingsfrist (angitt i punkt 2.4).Del I, punkt 9.5 og Vedlegg 1 (Vedståelse)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Evalueres basert på evalueringssum fra bilag 3 vedlegg 1 (prisskjema). Priser i NOK eks. mva.
Del I, punkt 10.1 - Kvalitet
Helhetlig vurdering av kvalitet og passform, inkl. justeringsmuligheter for plagg, mulige løsninger for tilpasning av vernesko (innleggssåler/spesialtilpasning), samt vareprøver (inkl. uthevede størrelser/typer i teksten).
Del I, punkt 10.1 - Klima- og miljøomsyn
Evaluering av om produkter er merket med nærmere angitte miljømerker (Svanemerket eller type 1-ISO14024, samt eksempler). Oppnådd poengskår multipliseres med estimert volum og summeres.
Del I, punkt 10.1
Viktige kontraktskrav
- Rammeavtale: én leverandør. Varighet 2 år med opsjon 1+1 år (maks 4 år). Avvik fra avtalevilkår kan medføre avvisning.Del I, punkt 1.3
- Avrop: skal skje skriftlig. Oppdragsgiver kan bestemme avrop via elektronisk bestillingssystem.Del II, punkt 7.1
- Levering og risikoovergang: DDP iht. Incoterms 2020 til leveringsstedet (Kjevikdalen, Lindåsvegen 1260, 5956 Hundvin) innen frist i bilag 1, med mindre annet er avtalt. Levering anses skjedd når varene er mottatt (og ved montering/evt. testing først etter montering/testing).Del II, punkt 8.3; Del I bilag 1 (Bestilling/levering, punkt 6)
- Garanti: 24 måneder fra levering; lengre garantitid avtalt i tilbudet gjelder. Gjelder ikke brukt engangsutstyr. Leverandør utbedrer/leverer om igjen for egen regning innen rimelig tid uten ugrunnet opphold.Del II, punkt 8.2
- Feil/mangler oppdaget ved mottak eller bruk: leverandøren skal reparere eller levere nytt produkt uten kostnad for oppdragsgiver.Del I bilag 1 (Spesifikasjon – Bestilling og levering, punkt 5)
- Retur: klede/sko/arbeidstøy/verneutstyr kan returneres uten kostnad til leverandør (lokasjon eller post); oppdragsgiver betaler retur via post. Unntak for enheter som har fått NGIR-logo.Del I bilag 1 (Spesifikasjon – Bestilling og levering, punkt 4)
- Samsvar med krav til utstyr/klær: CE-merket verneutstyr og samsvar med relevante lover/forskrifter; logo godkjennes før produksjon og skal være tilgjengelig på tilbyders lager.Del I bilag 1 (Spesifikasjon, punkt 1 og 7)
- Vaskeegenskaper: alle klær kan vaskes i vaskemaskin; ytterklær minimum 25 vask; øvrige klær minimum 50 vask (med korrekt vasketilvising).Del I bilag 1 (Spesifikasjon, punkt 10–12)
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I bilag 1 pkt. 15: Dere ber leverandør «minimum 2 veker etter signert kontrakt» å komme til Kjevikdalen for prøving/notering av storleiker. Kan dere presisere (i) om dette er en fast oppstart-forutsetning før første ordinære avrop, (ii) forventet omfang (antall ansatte/arbeidsledergrupper) og (iii) om kostnader til reise/opphold er inkludert i prisene i prisskjemaet eller skal faktureres særskilt (jf. også DDP-kravet i bilag 1 pkt. 6)?
Avklarer oppstart, omfang og kostnadsallokering for en leveranse/aktivitet som kan påvirke både kapasitet og tilbudspris.
Bilag 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 15 (Bestilling og levering) / pkt. 6 (DDP) - I bilag 1 pkt. 3 og pkt. 4: Det fremgår at leverandør skal ha utstyr både for damer og herrar, og at «alle storleiker vist til i prisskjema ... skal vere tilgjengeleg for både damer og herrar». Er dette ment som at hvert produkt har både dame- og herremodell i samtlige storleiker oppført i prisskjemaet (f.eks. XS–XXXL hvor begge kjønn har alle størrelser), eller kan leverandør ved enkelte plagg velge unisex/alternativ størrelsesspredning der dame-/herrevariant ikke finnes?
Kan ha stor prissettings- og lager-/beredskapskonsekvens hvis tolkningen av «tilgjengelig for begge» er streng vs. fleksibel.
Bilag 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 3 og pkt. 4 - I bilag 1 pkt. 5: «Produkt for damer og herrar skal koste det same». Gjelder dette (a) samme enhetspris i prisskjemaet for dame- og herrevariant av samme varenummer, og (b) også for sko/innleggssåler hvor dere evaluerer ulike løsninger og tilpasninger? Hvis innleggsåle-/særtilpasning ikke ligger som eget prispunkt i prisskjemaet, hvordan forventer dere at lik pris mellom dame/herrer håndteres i evalueringssum og i avrop.
Avklarer hvordan prislikhet skal håndheves ved produkter som kan ha tilpasnings- eller opsjonslogikk uten tydelige separate linjer i prisskjemaet.
Bilag 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 5 - I bilag 1 pkt. 7: Logo skal godkjennes før produksjon og «skal vere svarte logoar for gule verneklede og kvite for svarte klede», og at det «skal berre vere logo på overdelar og på lue». Kan dere bekrefte (i) hvilke konkrete plagg/varenummer som omfattes av «overdelar» (typisk hvilke underkategorier: jakker, hettejakke, vest osv.), (ii) om også refleksplagg (f.eks. hette-/fleece med refleks) omfattes, og (iii) om «lue» kun gjelder varelinjene for lue/buff (bilag 3 vedlegg 1 pkt. 2.3 og 2.4) eller også andre hodeplagg/ caps?
Tydeliggjør hvilke linjer som faktisk skal dekoreres, og dermed kost og gjennomføringsrisiko (samt retur/unntak knyttet til logo).
Bilag 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 7 - I bilag 1 pkt. 4: «Alle klede ... kunne returnerast ... utan kostnad». Samtidig står det: «Dette gjeld ikkje for einingar som har fått påført NGIR si logo.» Kan dere presisere hvordan retur skal håndteres praktisk for (a) varer som har fått logo men returneres fordi størrelse ikke passer, og (b) varer som sendes/tilpasses etter brukers legeerklæring for sko (bilag 1 tildelingskriteriet)? Skal slike alltid være omfattet av logo-unntaket, eller finnes det en annen prosess/tilbakesendingsvilkår?
Returregimet påvirker både risiko og kost for leverandør, særlig når logo og tilpasning er involvert.
Bilag 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 4 (retur) / Del I pkt. 10.1 (sko og legeerklæring nevnt under kvalitet) - I bilag 1 pkt. 5: «Feil eller manglar ... reparere eller levere et nytt produkt uten kostnad». Kan dere avklare hva dere mener med «ved mottak eller bruk» og hvilken responstid dere forventer for avhjelp (f.eks. omlevering innen X arbeidsdager), samt om leverandør skal stå for henting/retur i returprosessen ved avvik (selv om DDP og retur uten kost er angitt ellers)?
Gir grunnlag for å prise service-/feilhåndteringskost og planlegge logistikken.
Bilag 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 5 - I tildelingskriteriet «Klima- og miljøomsyn» (Del I pkt. 10.1): Dere evaluerer miljømerker for produkter i prisskjema «punkt 1, 2 og 4». Kan dere bekrefte (i) hvilke kolonner i prisskjemaet som tilsvarer «kolonne K» og «N» (og hva som ligger i «K», «N»), (ii) om leverandør skal fylle ut miljømerke/lisensnummer også for produkter som ikke er de aktuelle evalueringslinjene, og (iii) hvilken dokumentasjon dere aksepterer ved manglende mulighet til å slå opp lisensnummer på nettside?
Avklarer evalueringsgrunnlag og dokumentasjonskrav for miljø, som direkte påvirker uttelling og ressursbruk i tilbudet.
Del I pkt. 10.1 (Klima- og miljøomsyn) / Bilag 3 vedlegg 1 (kolonner for miljømerke/lisens) - I Del I pkt. 9.6 og vedlegg/tilbudsavvik: Avvik kan gi avvisning. Kan dere gi en avklarende veiledning for hvordan leverandør skal formulere avvik i vedlegg 1 (Tilbodsskjema) når det gjelder avvik fra «DDP i samsvar med Incoterms 2020» (bilag 1 pkt. 6) eller garantikrav (bilag 1 pkt. 13) – altså om det aksepteres avvik som prisjusteres, eller om slike krav i praksis behandles som ikke-omsettbare?
Hjelper leverandøren å forstå avvisningsrisiko for noen av de mest kostnadsstyrende kravene, så tilbudet ikke blir avvist på formalia/terskel.
Del I pkt. 9.1.5 og 9.6 (Avvik/avvising) / Bilag 1 pkt. 6 og pkt. 13 - I Del I pkt. 10.2 (hybridmodell): Knekkpunkt er «75 % høgere pris enn lågaste tilbodet». Kan dere forklare med et konkret eksempel hvordan poeng gis ved pris lik (a) 1,00× laveste, (b) 1,75× laveste og (c) 2,00× laveste?
Reduserer beregningsusikkerhet ved prising og rabatter, slik at leverandøren kan optimalisere tilbudet mot evalueringsformelen.
Del I pkt. 10.2 (Evaluering/hybridmodell)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (1.3 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.