R02039 Vintervedlikehold Region Vest - Gråkallen

Vintervedlikehold (brøyting, sandstrøing, brøytestikker, feiing/oppkosting og tilhørende vinterdrift) for lokasjon Gråkallen i Region Vest. Avtalen er en flerårig rammeavtale med én leverandør. Oppstart 01.10.2026 (eller senere signeringsdato), varighet 2 år med opsjon/forlengelse inntil 1+1 år (maks 4 år).

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Dokumentasjon: ESPD/egenerklæring i Mercell (fylles inn i elektronisk skjema). Utenlandske leverandører skal fremlegge dokumentasjon for lovlig registrering i hjemland.

  Kilde: Del I - Innbydelse; «Generelle krav»
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1507), ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. (Kun for norske leverandører).

  Kilde: Del I - Innbydelse; «Leverandøren skal ha et ryddig forhold…»
• God finansiell og økonomisk stilling, med nødvendig økonomisk kapasitet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering minimum kredittrating B (ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist), og eventuelt regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap med omsetning (ev. unntak dersom nøkkeltall fremgår av kredittvurdering). Ved støtte fra andre: kredittvurdering for støttende foretak + rettslig bindende solidaritetsbekreftelse.

  Kilde: Del I - Innbydelse; «Krav til økonomisk/finansiell stilling»
• Nødvendig kapasitet til å gjennomføre kontrakten (tekniske/faglige kvalifikasjoner).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av bemanning og maskinpark som skal benyttes; Vedlegg 11 «Oversikt over tilgjengelig personell og maskiner og utstyr» fylles ut. ESPD for relevante underleverandører/støttende virksomheter ved avhengighet.

  Kilde: Del I - Innbydelse; «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner» samt Del III - Vedlegg 11
• Sikkerhetsklarering/autorisasjon av personell som skal delta.

  Dokumentasjon: Krav om at personell oppgitt i kompetansetabellen kan autoriseres/sikkerhetsklareres iht. Vedlegg 8 Sikkerhet; leverandør skal til enhver tid ha tilstrekkelig antall personer sikkerhetsklarert/autoriseres slik at oppdraget kan løses uten forsinkelser.

  Kilde: Del III - Vedlegg 11; «Sikkerhetsklarering av utøvende personell» og Del II/Vedlegg 8
• Ved bruk av underleverandører/partnere for å oppfylle kvalifikasjonskrav: forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (Vedlegg 3) og ESPD for underleverandør/støttende. Signerte forpliktelseserklæringer skal fremlegges før kontrakt signeres (og OSA/fullmakt gjelder som relevant).

  Kilde: Del I - Innbydelse; «KRAV VED SAMARBEIDENDE LEVERANDØRER» samt Vedlegg 3

• Tilbudsbrev/tilbudsbekreftelse (med vedståelse til frist), inkl. signatur og bekreftelse av signaturfullmakt.Kilde: Del I - Tilbudsbrev; «Tilbudsbekreftelse»
• Avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget: kryss av/utfylling av ev. avvik i tabell med henvisning og konsekvenser.Kilde: Del I - Tilbudsbrev; «Avvik og forbehold…»
• Taushetsplikt: krysse av om tilbudet inneholder opplysninger unntatt fra innsyn etter offentleglova § 13, evt. spesifisere hvilke.Kilde: Del I - Tilbudsbrev; «Taushetspliktige opplysninger…»
• Etisk egenerklæring (Vedlegg 1) skal leveres som del av tilbudet (undertegnet).Kilde: Del I - Innbydelse; «Egenerklæring om etiske og straffbare forhold» samt Vedlegg 1
• Egenerklæring om forbud mot russisk involvering (Vedlegg 2) skal leveres.Kilde: Del I - Innbydelse; Vedleggsliste + Vedlegg 2
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter/underleverandører (Vedlegg 3) når støttende virksomhet brukes for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I - Innbydelse; «Forpliktelseserklæring… se vedlegg 3» og Vedlegg 3
• Fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) (Vedlegg 4): signert fullmakt før kontraktsinngåelse for innstilt leverandør (og underleverandører som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav).Kilde: Del I - Innbydelse; «Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt…» samt Vedlegg 4
• Utfylte pris- og evalueringsdokumenter: prisskjema (Vedlegg 9) og liste over kjøretøy og maskiner (Vedlegg 10) for evaluering.Kilde: Del I - Innbydelse; «Tildelingskriterier» (Pris 70%, Miljø 30%) samt Del I-sjekkliste
• Vedlegg 11 «Oversikt over tilgjengelig personell, maskiner og utstyr» fylles ut.Kilde: Del I - Innbydelse; «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner» og Del III - Vedlegg 11
• ESPD/egenerklæringer i Mercell (inkl. ESPD for underleverandører ved relevant støtte/avhengighet). Leverandør trenger ikke dokumentere kvalifikasjonskravene ved innlevering utover ESPD, men oppdragsgiver kan be om dokumentasjon senere.Kilde: Del I - Innbydelse; «Kvalifikasjonskrav»
• Språk/leveringsformalia: tilbud og dokumentasjon elektronisk i Mercell innen frist, og elektronisk signatur kreves.Kilde: Del I - Innbydelse; «Innlevering av tilbud» og signaturkrav

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal samarbeide lojalt, underrette om forhold som kan få betydning, og respektere fullmakts-/representantordning (kun leverandørens kontaktperson kan forplikte).Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Samarbeidsplikt», «Fullmakt»
• Underleverandører: bruk av underleverandører utover rutinemessige deler krever skriftlig forhåndssamtykke; leverandør har fullt ansvar for utførelsen.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Underleverandører og medhjelpere»
• Offentligrettslige krav: alle offentligrettslige krav og regelverk knyttet til ytelsene skal overholdes.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Offentligrettslige krav»
• Sikkerhet/tilgang til skjermingsverdig informasjon: plikt til å ivareta krav etter sikkerhetsloven; sikkerhetsavtaler kan inngås per avrop; personell må autoriseres/ev. sikkerhetsklareres (BEGRENSET).Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Sikkerhet» samt Del II/Vedlegg 8 A
• Etiske krav og krav til etisk handel (ILO-kjerne, forbud mot barnearbeid/tvangsdarbeid/diskriminering, m.m.) samt etterlevelse av lønns- og arbeidsvilkår, pensjon og yrkesskadeforsikring.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Etiske krav» og «Krav til etisk handel»
• Korrupsjonsforebygging: leverandør må kunne vise tiltak/systemer for å forebygge korrupsjon og påvirkningshandel.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Korrupsjonsforebygging»
• Krav om grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden (åpenhetsloven-aktuelle): retningslinjer/prosedyrer og risikovurderinger senest innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse, samt rapportering/etterlevelse og mulige sanksjoner.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden»
• Krav til bruk av fast ansatte: kontraktsarbeidet som hovedregel utføres av fast ansatte; minimum 80% stillingsprosent. Leverandør skal etter kontraktsinngåelse redegjøre og jevnlig oversende bemanningsplaner/rapporter.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Krav om bruk av fast ansatte»
• Innleie av arbeidskraft: kun lovlig i samsvar med arbeidsmiljøloven (krav om likebehandling og min. 80% stillingsprosent). Forsvarsbygg kan stanse ved brudd; alvorlige/gjentatte kan gi heving.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Innleie av arbeidskraft»
• Skatte- og avgiftsforpliktelser: før kontraktsinngåelse fullmakt (OSA); leverandør skal etterleve skatte-/avgiftslovgivning og kan pålegges å betale utestående skatt/avgift; vesentlig mislighold kan gi heving.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Skatte- og avgiftsforpliktelser»
• StartBANK (hvis bygg/anleggsoppdrag): krav om registreringsbevis og fullmakt til å innhente SKAV-info; personell kan nektes adgang dersom ikke registrert.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Pliktig medlemskap i StartBANK»
• Faglig og forsvarlig utførelse: leverandøren skal utføre tjenesten fagmessig, rasjonelt og ivareta oppdragsgivers interesser med tilbørlig omsorg; endringer formaliseres i endringsavtale.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Utføring og materiell», «Endringsarbeid»
• Tidsfrister/varsling ved forsinkelse: leverandør skal starte/ferdigstille iht. frister og varsle uten ugrunnet opphold skriftlig ved manglende fremdrift.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Tidsfrister», «Forsinkelse»
• Sanksjoner ved forsinkelse: tilbakeholdsrett, dagmulkt (2 ‰ av kontraktssum pr virkedag, cap 20%), og mulighet for heving ved vesentlig forsinkelse.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Sanksjoner ved forsinkelse»
• Sanksjoner ved mangel: tilbakeholdsrett, krav om retting, prisavslag og evt. heving/erstatning; reklamasjonsfrister (varsel innen rimelig tid, maks 5 år med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser; «Mangler ved tjenesten» og «Sanksjoner ved mangel»
• Forsinket brøyting/strøing: ved >3 timer forsinket etter at arbeidet burde vært gjennomført kan oppdragsgiver rekvirere annen leverandør, kostnader dekkes av leverandør.Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser; «Forsinket brøyting og strøing»
• Skadeansvar og utbedring: leverandør må utbedre fortløpende og innen 1. juni; oppdragsgiver kan få utbedret for leverandørens regning ved manglende fristoverholdelse.Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser; «Skader oppstått…»
• Kjøretøy/maskiner miljøkrav: bruk av teknologi/drivstoff som oppgis i tilbudet; nye/andre løsninger må ikke gi dårligere miljøbelastning enn evaluert nivå og må forhåndsgodkjennes skriftlig. Tap/økning av antall kjøretøy/maskiner som påvirker total miljøbelastning negativt er ikke tillatt.Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser; «Krav til kjøretøy og maskiner (klima-/miljøhensyn)»
• Rapportering: årlig årsrapport innen utgangen av februar; årsrapporten skal inneholde omsetning, timeuttak, materiell/avfall, bruk av underleverandører, fast ansatte/innleid mv., samt kjøretøy- og maskinrapport. Ved manglende rapportering kan dagmulkt ilegges.Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser; «Rapportering»
• Øvelses-/beredskapsarbeid (ved avrop): leverandøren kan pålegges å delta; kan også kreves planer for disponering av personell/utstyr/materiell; honoreres etter satser for ordinær tid og overtid.Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser; «DELTAKELSE I ØVELSES- ELLER BEREDSKAPSARBEID»

• Kildeteksten inneholder ikke spesifikke tall for selve evalueringsberegningen for «Miljø» utover at poeng gis etter kjøretøy-/maskinliste (Vedlegg 10), og dokumentet viser eksempelfelt (mulig at faktiske poengmatriser ikke fremgår fullt ut i tekstutdraget).
• Mangler opplysninger i teksten om konkrete kontraktsmessige tidsfrister for oppstart/avslutning på selve oppdraget (felter «Fyll inn beskrivelse…» og «Tidsfrister er avtalt» fremstår som mal/blanke).
• Oppgitt «Tilbudt pris» og «kontraktssum» i prisskjema/deler er ikke fylt ut i utdraget (kun 0-felter i eksempel), så konkrete evalueringsgrunnlagstall fremgår ikke.
• Noen referanser i Del II har «REF _Ref…» som ikke kan leses som faktiske punktnumre i dette utdraget (kan gi usikkerhet om eksakt hvilket underpunkt som sanksjoneres for menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del III (Faglig oppdragsbeskrivelse) må det finnes brøyte-/strøkrav, brøyteintervaller og eventuelle «brøytestikker»-krav. Kan dere bekrefte hvilke konkrete responstider/intervaller som gjelder for avtalens ytelser på lokasjon Gråkallen i Region Vest, inkludert hvordan «uten unødvendige forsinkelser» praktiseres ved avvik/særværsituasjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite presise krav til når arbeid skal utføres for å kunne prise bemanning, logistikk og utstyr korrekt, og for å vurdere risiko for dagmulkt/rekvirering ved forsinkelse.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser: «avtalens omfang» og «forsinket brøyting og strøing», samt henvisning til at Del III har nærmere beskrivelse

2. I Del II pkt. «Forsinket brøyting og strøing» står det at Forsvarsbygg kan rekvirere annen leverandør dersom brøyting/strøing er mer enn tre timer forsinket etter at arbeidet «burde ha vært gjennomført i henhold til krav gitt i kontrakten». Kan dere presisere hva som er «tiden som burde ha vært» (f.eks. tidspunkt for observasjon/varsling, klokkeslett i krav, eller startpunkt ved værhendelse), og hvilken dokumentasjon Forsvarsbygg legger til grunn ved vurderingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsgrunnlaget avgjør leverandørens risiko og behov for beredskap/rapporteringsrutiner. Uten presisering kan det bli tvist om hva som er «tre timer» og fra hvilket tidspunkt.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser: «Forsinket brøyting og strøing»

3. Del II inneholder krav om at leverandøren skal «fortløpende informere Forsvarsbygg om estimert leveringstid, eventuelle avvik og tiltak» samt at leverandøren skal varsle uten opphold ved skader. Hvilke kontaktkanaler (telefon/e-post/portal) og responstider forventer dere ved: (1) avvik i leveringstid, (2) skadehendelser, og (3) avvik knyttet til klima-/miljøkrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og operativ drift avhenger av hvem som skal være tilgjengelig, og hvor rask eskalering må skje. Dokumentet sier at varsling skal skje, men ikke hvordan og innen hvilken tid.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser: «Avtalens omfang» (informere fortløpende), «Skader…» (varsle uten opphold), «Klima-/miljørelatert rapportering»

4. Kravene til utslippsteknologi/drivstoff omtales i Del II (persontransport* og maskiner/kjøretøy**), men sanksjonsmatrisen er tydelig uten å vise selve tekniske krav. Kan dere oversende/peke til de konkrete klima-/miljøkravene for: (a) kjøretøy til persontransport og (b) maskiner/kjøretøy, og opplyse hvordan dere måler/fastsetter «avvik» ved egenrapportering vs. Forsvarsbyggs kontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise eller levere «riktig teknologi/drivstoff» uten å se eksakte krav. Uten måle-/avvikskriterier er sanksjonsrisiko vanskelig å vurdere.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser: «Ansvar og særlige sanksjoner» (klima-/miljørelatert, punkt om utslippsteknologi/drivstoff)

5. I Del II pkt. «Tilgang til ladestasjoner» står det at leverandøren ikke kan lade maskiner og/eller kjøretøy på eiendommene/lokasjonene ved gjennomføring av oppdrag. Gjelder dette også mulighet til lading i offentlig/privat infrastruktur i rimelig avstand, og i så fall finnes det føringer for forventet laderadius/tilgang (f.eks. maks kjøretid til lading) i den vinterlige driftsplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved bruk av el/hybrid utstyr må lade-/driftsstrategi avklares for å kunne prise og sikre leveringsdyktighet gjennom hele sesongen.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser: «Tilgang til ladestasjoner»

6. Del II sier at «Antall kjøretøy og maskiner kan ikke økes eller reduseres slik at den totale miljøbelastningen påvirkes negativt», og at nye kjøretøy/maskiner/drivstofftyper må forhåndsgodkjennes skriftlig. Kan dere bekrefte hvordan dette håndteres ved midlertidig utskifting ved havari/vedlikehold (nødutstyr), og om nødutstyr kan brukes uten forhåndsgodkjenning eller med forenklet prosess?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Brøyting om vinteren innebærer teknisk risiko (havari/utslipp). Leverandøren må vite om det finnes et praktisk «unntak»-løp for midlertidige erstatningsmaskiner for å unngå mislighold og forsinkelser.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser: «Krav til kjøretøy og maskiner (klima-/miljøhensyn)»

7. Del II pkt. «Indeksregulering» viser til SSB indeks 08663 og beskriver når første regulering kan kreves (12 måneder etter underskrift). Kan dere bekrefte: (1) om regulering faktisk forutsetter at leverandør krever det (opt-in), (2) om indeksregulering gjelder alle faste priser i prisskjema eller kun enkelte prisledd, og (3) om prisregulering håndteres ved avrop/tillegg eller kun for rammeavtalens underliggende priser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten presisering kan leverandør ende med feil priseforutsetninger og risiko knyttet til hvilke priser som faktisk indeksreguleres og på hvilket tidspunkt.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser: «Indeksregulering»

8. Konkurransegrunnlaget viser at møtene/befaringene før og etter sesong ikke godtgjøres. Kan dere opplyse (i) forventet antall befaringer per sesong og (ii) forventet varighet samt (iii) om møtene krever at leverandør stiller navngitt personell (f.eks. driftsleder) som deltar fast?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å planlegge bemanning og kostnadsbelastning for ubetalte møter for å kunne prise og organisere riktig.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser: «Møter og oppfølging av avtalen»

9. Avtalens verdi er kunngjort til 2 000 000 NOK ekskl. mva., men prisoppsett (prisskjema) og volumanslag ligger trolig i Del III. Kan dere bekrefte/gi volumgrunnlag for: estimert brøyte-/strømengder, antatt timeuttak (fordelt iht. prisskjema), og forventet antall avrop i løpet av hver sesong (inkl. eventuelle tilleggstjenester)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten volumanslag er det vanskelig å prise riktig og å vurdere om kontraktens risiko (særlig sanksjoner ved forsinkelse og miljøavvik) står i forhold til forventet omfang.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser: «Avtalens verdi», «Tilleggstjenester» (henvisning til prisskjema), samt «avtalens omfang» (henvisning til Del III)