R02039 Vintervedlikehold Region Vest - Gråkallen

Rammeavtale for vintervedlikehold i Region Vest, lokasjon Gråkallen (brøyting, sandstrøing, ansvar for brøytestikker, feiing/oppkosting), med oppstart 01.10.2026 (eller signeringsdato senere). Avtalen er flerårig med varighet 2 år, med mulig forlengelse inntil 1+1 år (maks 4 år fra faktisk oppstart). Avtalens kunngjorte verdi: 2 000 000 NOK ekskl. mva. (Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser).

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma. Utenlandske leverandører må dokumentere lovlig registrering i hjemlandet (norske leverandører dokumenterer ikke utover skatte- og mva-attest).

  Dokumentasjon: Attest/egenerklæring via ESPD; evt. dokumentasjon for utenlandske leverandører ved registrering. For norske leverandører: skatte- og mva-attest (RF-1507) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Kilde: Del I – Kvalifikasjonskrav, Generelle krav
• Leverandøren skal ha ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1507) bestilles via Altinn; ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen.

  Kilde: Del I – Kvalifikasjonskrav, Generelle krav
• Krav til økonomisk/finansiell stilling: god finansiell og økonomisk stilling med nødvendig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (ikke eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfrist) med gradert verdi mot definert skala, inkl. vurdering av betalingshistorikk/-pålitelighet. Minimum kredittrating B. Ved støtte fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering og rettslig bindende bekreftelse om solidarisk ansvar.

  Kilde: Del I – Kvalifikasjonskrav, Økonomisk/finansiell stilling
• Regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap som viser leverandørens omsetning.

  Dokumentasjon: Regnskapstall/årsregnskap. Dokumentasjonskravet kan bortfalle dersom nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen.

  Kilde: Del I – Kvalifikasjonskrav, Økonomisk/finansiell stilling
• Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: leverandøren må ha nødvendig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av bemanning og maskinpark som skal benyttes ved gjennomføringen; Vedlegg 11 (Oversikt over tilgjengelig personell og utstyr) fylles ut. Ved bruk av underleverandører/støtte: relevant dokumentasjon og utfylling av ESPD for underleverandør.

  Kilde: Del I – Kvalifikasjonskrav, Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Sikkerhetsklarering/autorisasjon av utøvende personell (minstekrav til deltakelse).

  Dokumentasjon: Leverandørens personell i kompetansetabell må kunne autoriseres og/eller sikkerhetsklareres i henhold til Vedlegg 8 Sikkerhet. Tilstrekkelig antall klarerte personer for å løse oppdraget uten forsinkelser.

  Kilde: Del III – Vedlegg 11 Oversikt over tilgjengelig personell, maskiner og utstyr

• Tilbudsbrev/tilbudsbekreftelse med opplysninger om tilbyder (firmanavn, org.nr., adresse, kontaktperson, telefon, e-post), signatur og bekreftelse av vedståelse til utløp av vedståelsesfristen.Kilde: Del I – Tilbudsbrev
• Utfylle avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget (kryss av for ingen avvik/forbehold eller spesifisere avvik i tabell).Kilde: Del I – Tilbudsbrev
• Egenerklæring om etiske forhold: Etisk egenerklæring skal leveres som del av tilbudet (signert; ved elektronisk innlevering anses bekreftet ved innsending).Kilde: Del I – Vedlegg 1 Etisk egenerklæring; Del I – Krav til tilbudet/inndata-sjekkliste
• Egenerklæring om forbud mot russisk involvering (signert; elektronisk innlevering anses bekreftet).Kilde: Del I – Vedlegg 2 Egenerklæring om forbud mot russisk involvering
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter/underleverandører (kryss av relevante forpliktelser) dersom leverandøren støtter seg på slike for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I – Vedlegg 3 Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter; Del I – Krav ved samarbeidende leverandører
• Fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) (kun for tilbyder som innstilles til kontrakt: signert fullmakt før kontraktsinngåelse; også gjelder underleverandører som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav).Kilde: Del I – Vedlegg 4 Fullmakt til innhenting av skatt og avgift (OSA); Del I – Samarbeid med Skatteetaten
• Prisskjema (Vedlegg 9) utfylt og leveres sammen med tilbudet.Kilde: Del I – Tilbudets innhold/sjekkliste; Del I – Tildelingskriterier (Pris 70%)
• Liste over kjøretøy og maskiner (Vedlegg 10) utfylt og leveres sammen med tilbudet.Kilde: Del I – Tilbudets innhold/sjekkliste; Del I – Tildelingskriterier (Miljø 30%)
• Oversikt over tilgjengelig personell og utstyr (Vedlegg 11) utfylt og leveres sammen med tilbudet.Kilde: Del I – Tilbudets innhold/sjekkliste
• ESPD/egenerklæring i Mercell: leverandøren fyller ut elektronisk ESPD (kvalifikasjonskrav dokumenteres normalt ikke med vedlegg ved innlevering, men kan kreves dokumentasjon senere).Kilde: Del I – Kvalifikasjonskrav; Del I – “Leverandøren trenger ikke dokumentere…”
• Avtaledokument/kontraktsdokument signeres elektronisk (avtaleflatt krav til elektronisk signatur i Mercell).Kilde: Del II – Avtaledokument (Signatur)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandør skal utføre vintervedlikehold i avtalt område; brøyting skal uoppfordret igangsettes ved snødybde 5 cm tørr snø og 4 cm våt snø (og andre spesifiserte forhold).Kilde: Del III – Faglig oppdragsbeskrivelse, Uoppfordret brøyting / Driftssesong – beredskap
• Beredskap hele døgnet (normal sesongberedskap) og leverandør skal følge med på temperatur og nedbør og etablere egen beredskap for å levere iht. ytelsesbeskrivelsen; krav om vakttelefonnummer.Kilde: Del III – Faglig oppdragsbeskrivelse, Driftssesong – beredskap
• Snødeponi: leverandør ansvarlig for 40 % kapasitet til snødeponi gjennom sesongen; snøansamlinger kan ha begrensninger og skal ikke hindre bestemte funksjoner.Kilde: Del III – Faglig oppdragsbeskrivelse, Snødeponi
• Høvling/skraping: is/hardpakket snø over 5 cm skal høvles uoppfordret; hull/vaskebrett skal håndteres (inkl. dybdekrav).Kilde: Del III – Faglig oppdragsbeskrivelse, Høvling/Skraping
• Sandstrøing: leverandør skaffer strøsand (knuste masser 2–6 mm); skal strø på bestemte steder/vilkår og håndtere sandkasser; brøytestikker settes opp/suppleres/nedtas og fjernes innen 15. mai.Kilde: Del III – Faglig oppdragsbeskrivelse, Sandstrøing / Brøytestikker
• Feiing/kosting: skal være utført innen 15. mai (med unntak for ekstraordinære værforhold) og leverandør skal varsle 1 uke før planlagt feiing/kosting.Kilde: Del III – Faglig oppdragsbeskrivelse, Feiing/kosting
• Leverandøren skal selv stille med nødvendig utstyr, rigg- og driftsområde; kan ikke bruke oppdragsgivers fasiliteter med mindre dette fremgår av bestilling.Kilde: Del III – Faglig oppdragsbeskrivelse, Rigg og drift
• Tilleggstjenester: kun etter varsel/bestilling iht. kontaktperson; før oppstart skal tilleggsbrøyting avklares skriftlig; leverandør må ha kapasitet for tillegg etter bestilling.Kilde: Del III – Faglig oppdragsbeskrivelse, Tilleggbrøyting etter avtale
• Krav til tidsfrister for utført arbeid: brøytet område merket i rødt skal være brøytet innen kl. 07:30 alle dager inkl. helg og helligdager. Responstid 5 timer ved varslet behov for ekstra brøyting.Kilde: Del III – Faglig oppdragsbeskrivelse, Tidsfrister for utført arbeid
• Krav til maskiner og utstyr: kjøretøy minimum euroklasse 6/VI, maskiner minimum steg 5; leverandør skal kunne vise til maskin-/utstyrspark som skal benyttes.Kilde: Del III – Faglig oppdragsbeskrivelse, Krav til maskiner og utstyr
• Klimakrav: leverandør må bruke kjøretøy/maskiner og drivstofftyper som er oppgitt i tilbudet og som gir samme/ikke dårligere miljøbelastning enn evaluert; nye typer må forhåndsgodkjennes skriftlig. Ingen lading av maskiner/kjøretøy på eiendommene/lokasjonene.Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser, Krav til kjøretøy og maskiner (klima-/miljøhensyn)
• Rapportering: leverandør skal sende årsrapport innen utgangen av februar (inkl. opplysninger om omsetning/timeuttak, materiell, avfall, underleverandører, fast ansatte/innleid/faglært/lærling, kjøretøy- og maskinpark). Kostnader for rapportering godtgjøres ikke. Ved manglende rapportering kan dagmulkt ilegges.Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser, Rapportering / Årlig rapport
• Sikkerhet/tilgang: ved avrop som innebærer tilgang til skjermingsverdig informasjon/objekt skal personell autoriseres/sikkerhetsklareres; sikkerhetsavtaler inngås ved behov (ofte per avrop).Kilde: Del II – Generelle kontraktsbestemmelser, Sikkerhet; Del II – Vedlegg 8 A/B
• Underleverandører: bruk utover rutine kan kreve skriftlig forhåndssamtykke; tjenesteyter er fullt ansvarlig for underleverandører. Forsvarsbygg kan kreve bytte ved nasjonale sikkerhetsinteresser.Kilde: Del II – Generelle kontraktsbestemmelser, Underleverandører og medhjelpere; Eierskapskontroll
• Skatte- og avgiftsforpliktelser: leverandør skal gi fullmakt OSA før kontraktsinngåelse; skal til enhver tid etterleve skatte-/avgiftslovgivning og kan måtte betale utestående restanser ved krav fra Forsvarsbygg. Vesentlig mislighold kan gi heving.Kilde: Del II – Generelle kontraktsbestemmelser, Skatte- og avgiftsforpliktelser
• Pliktig medlemskap i StartBANK (dersom oppdrag gjelder bygg/anlegg): leverandør fremlegger registreringsbevis og gir StartBANK fullmakt; personell fra ikke-registrert virksomhet kan nektes adgang til byggeplass.Kilde: Del II – Generelle kontraktsbestemmelser, Pliktig medlemskap i StartBANK
• Møter/befaring: det skal avholdes én eller flere befaringer/møter før og etter hver brøytesesong; leverandøren må delta ved behov. Kostnader til møter og befaringer godtgjøres ikke.Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser, Møter og oppfølging av avtalen
• Ansvar for skader (risiko for skade): leverandør har risiko inntil oppdrag avsluttes og ansvar for skader på eiendom ved utførelse; skader skal varsles og utbedres innen frister (senest 1. juni den aktuelle sesongen).Kilde: Del II – Generelle kontraktsbestemmelser, Risiko for skade; Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser, Skader oppstått ved leverandørens oppdragsutførelse
• Sanksjoner ved forsinket brøyting og strøing: ved mer enn tre timer forsinket brøyting/strøing kan Forsvarsbygg rekvirere annen leverandør; kostnader dekkes av tjenesteyter.Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser, Ansvar og særlige sanksjoner (Forsinket brøyting og strøing)
• Dagmulkt/mulktsatser ved klima-/miljøbrudd og rapporteringsmislighold: specificerte beløp per avvik (begrensninger gitt) samt dagmulkt for rapporteringsmanglende oppfyllelse (kr 1500 eks mva per virkedag).Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser, Sanksjoner ved mislighold (klima og miljø) / Rapporteringskrav

• Tekstutdraget mangler konkrete avrops-/bestillingsrutiner, delfrister og endringsavtaleoppsett (felter er 'Fyll inn' i avtaledokumentet).
• Ingen eksplisitt kvalifikasjonskrav til minimum kredittvurderingsverdi utover 'Minimum kredittrating B' er definert i utdraget (skalaen/krav til gradert verdi fremgår ikke).
• Evalueringsdetaljer for 'Miljø' fremgår som at poeng gis fra Vedlegg 10, men eksakt poeng-/beregningsformel for miljø er ikke gitt i utdraget utover eksempeltabell og at batterielektrisk/hydrogen/biogass gir høy poengfaktor.
• Oppstart-/sesongstart for oppdraget (dato for 'første snøfall...' og eksakt hvordan 'vakttelefonnummer' må være bemannet) er beskrevet, men praktiske terskler for avrop og respons i ulike scenarier kan kreve ytterligere detaljer i Del III som ikke er fullt synlig i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del III Faglig oppdragsbeskrivelse ber dere om brøyting, sandstrøing, brøytestikker, samt feiing/oppkosting i Region Vest, lokasjon Gråkallen. Kan dere presisere hvilke konkrete arealer/overflater som omfattes (brøyteareal i m², gang-/adkomstareal, eventuelle trappetrinn/ramper) og hvordan dette er oppgitt i brøytekartet som skal brukes for prosentvis regulering ved endringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten eksakte mengde-/arealgrunnlag kan leverandøren ikke prise korrekt fastpris og endrings-/reguleringsmekanisme.

   Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «Endringer» / «Pris» (henviser til brøytekart i Del III).

2. I Del II pkt. «Tilgang til ladestasjoner» står det at leverandøren ikke kan lade maskiner/kjøretøy på eiendommene/lokasjonene. Hvilke lademuligheter (om noen) skal leverandøren ha tilgjengelig utenfor lokasjonen, og er transport/oppstartstid til lading (og eventuelle ventekostnader) forutsatt inkludert i prisene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forbud mot lading på lokasjon påvirker logistikk, tidsbruk og kostnader, spesielt for eventuelle krav til utslippsteknologi i tilbudet.

   Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «Tilgang til ladestasjoner».

3. Del II beskriver sanksjoner ved klima-/miljøbrudd med ulike mulkt-/dagmulkt-nivåer, men siste setning i sanksjons-/tabellteksten er avbrutt i dokumentutdraget. Kan dere sende fullstendig sanksjonsbestemmelse (inkl. alle rader/underpunkter, terskler for «avvik», og hvordan «rapportering og kontroll» praktisk gjennomføres) for brudd knyttet til «utslippsteknologi og/eller drivstoff for kjøretøy til persontransport» og «for maskiner/kjøretøy»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ufullstendig sanksjonsgrunnlag gir leverandøren vanskelig for å kalkulere risiko og sikre etterlevelse/dokumentasjon.

   Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «Ansvar og særlige sanksjoner» (klima-/miljø-sanksjonstabell).

4. I Del II står det at kravene til utslippsteknologi/drivstoff gjelder, og at leverandøren må levere «tiltaksplan for retting» senest tre uker etter at avvik er avdekket. Kan dere presisere (i) hvem som «avdekker» avvik (egenrapportering vs. Forsvarsbyggskontroll), (ii) hvordan dato for avviksavdekking dokumenteres, og (iii) hva tiltaksplanen minst må inneholde for å anses som «rettet»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Treukersfrist og hva som kreves for at forholdet anses rettet påvirker både beredskap og kost-/driftsoppsett.

   Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «Sanksjoner ved mislighold» (tiltaksplan / avvik / retting).

5. Del II sier at prisregulering kan kreves med SSB indeks 08663, første gang 12 måneder etter avtalen er underskrevet, og at opprinnelig prisindeks er indekstallet for måneden tilbudsfristen utløp. Kan dere bekrefte hvilke «måneds-/indeksmåned» dere bruker ved (a) hvis signeringsdato avviker fra 01.10.2026, og (b) hvis regulering kreves «i forkant av vintersesongen»—skal oppdragsgiver kreve regulering i en bestemt måned som dere oppgir?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksoppsett og tidspunkt for regulering må avklares for å beregne økonomisk effekt korrekt i tilbud og kontraktsstyring.

   Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «Indeksregulering».

6. Del II omtaler dagmulkt ved manglende årlig rapportering, og at dagmulktsats er kr 1500 eks. mva. per virkedag til forholdet er rettet. Kan dere presisere (i) når rapport anses «levert» (klokkeslett/dato), (ii) hva som regnes som manglende oppfyllelse (helt uteblitt vs. ufullstendig/feil), og (iii) om Forsvarsbygg kan gi rettingsvarsel før dagmulkt løper?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For leverandøren er det kritisk å forstå trigger for dagmulkt og hva som kreves i rapporten for å unngå økonomisk risiko.

   Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «Rapportering» (årsrapport) og «Hvis leverandøren ikke oppfyller kravene til årlig rapportering…».

7. Del II «DELTAKELSE I ØVELSES- ELLER BEREDSKAPSARBEID» sier at Forsvarsbygg kan pålegge leverandøren å delta ved avrop, og at dette honoreres etter satser for ordinær tid og overtid. Kan dere spesifisere hvilke satser som skal benyttes (og hvor de fremgår), samt om «beredskapsarbeid» omfattes av krav til klima-/miljødokumentasjon og de samme kjøretøy-/maskinkravene som i vintervedlikehold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis øvelser/beredskapsavrop følger samme maskin-/utslippskrav og dokumentasjonsregime som kontrakten, må leverandøren kalkulere kapasitet og compliance.

   Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «DELTAKELSE I ØVELSES- ELLER BEREDSKAPSARBEID».

8. Del II sier at kostnader knyttet til møter og befaringer ikke godtgjøres. Kan dere presisere (i) antall befaringer per brøytesesong (minimum og maksimum), (ii) forventet varighet per befaring, og (iii) om befaringer/møter kan gjennomføres digitalt eller om dere legger opp til fysisk tilstedeværelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lokale vintertjenester påvirkes direkte av bemanning, reise og planlegging; antall/varighet styrer kalkyle.

   Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «Møter og oppfølging av avtalen».

9. Del II sier at leverandøren fortløpende skal informere Forsvarsbygg om estimert leveringstid, eventuelle avvik og tiltak. Kan dere beskrive (i) hvilke respons-/varslingstider dere forventer ved avvik (f.eks. innen X timer/døgn), (ii) hvordan varsling skal skje (telefon/e-post/Mercell/ordreportal), og (iii) om det finnes krav til rapporteringsformat?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite operativt nivå for å oppfylle «høyeste prioritet» og unngå mislighold knyttet til forsinkelser/avvik.

   Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «Avtalens omfang» (bestillinger/leveringstid/avvik) og «Forsinket brøyting og strøing» (3 timer).