Nytt helsehus - Sørfold kommune

Oppdraget gjelder bygging av nytt helsehus for Sørfold kommune (på Straumen). Prosjektet gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407, der totalentreprenøren prosjekterer, søker om nødvendige tillatelser og bygger helsehus med tilhørende funksjoner og tekniske installasjoner. Prøvedrift skal gjennomføres i 12 måneder for alle anlegg fra godkjent overtagelse. Kontrakten kan påvirkes av endelig reguleringsvedtak (endringer håndteres etter kontraktens endringsregler).

• Flere sentrale felt i avtaledokumentet (navn/organisasjonsnr., adresser, e-post/telefon, beløp i kontraktssum, sikkerhetsstillelsesbeløp, forsikringsattest-sjekkfrist) er ikke utfylt i tekstutdraget, så konkrete tall og tidspunkt kan ikke trekkes ut.
• Konkurransegrunnlaget viser fristdatoer (innlevering/orienteringsmøte), men selve vedlegg/kravspek (vedlegg 2) og detaljerte dokumentasjonskrav for avvik/innhold er ikke inkludert i den gitte teksten.
• Oppstartsmilepæl i konkurransegrunnlaget er knyttet til estimert kontrahering 24.08.2026 og mulig utsettelse ved senere kontrahering, men eksakt oppstartdato fremgår ikke.

• Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling.

  Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp).

  Konkurransegrunnlag kap. 7.2
• Leverandøren skal ha registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten det er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i relevant register i etableringslandet (foretaksregister/faglig register/handelsregister).

  Konkurransegrunnlag kap. 7.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til slik virksomhet. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. (Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn.)

  Konkurransegrunnlag kap. 7.4
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare/relevante oppdrag.

  Beskrive 2 relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Beskrivelsen må inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandørens ansvar å dokumentere relevans.

  Konkurransegrunnlag kap. 7.5
• Leverandøren må fylle ut egenerklæringsskjema om oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav og kunne dokumentere ved forespørsel innen frist.

  Oppdaterte dokumentasjonsbevis ved forespørsel; dokumentasjon må være mottatt innen 3 kalenderdager etter at krav er mottatt. (Manglende dokumentasjon kan gi avvisning.)

  Konkurransegrunnlag kap. 7.1

• Tilbudet skal leveres via KGV (Mercell TendSign) innen tilbudsfristen, og være utformet på norsk.Konkurransegrunnlag kap. 6.7
• Eventuelle vedlegg skal lastes inn i KGV før innlevering.Konkurransegrunnlag kap. 6.7
• Tilbyder skal fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet om at kvalifikasjonskravene er oppfylt.Konkurransegrunnlag kap. 7.1
• Ved innlevering av tilbud skal avvik/forbehold være klart angitt i tilbyders tilbudsbrev (dersom det finnes).Konkurransegrunnlag kap. 6.10
• Kompetansekriterium: det skal oppgis hvilke personer som tilbys (én per fagområde) samt at det skal fremlegges CV for tilbudte fagpersoner i vedlagt CV-mal.Konkurransegrunnlag kap. 8 (tildelingskriterier, kompetanse)

• Pris

  Tildeling basert på beste forhold mellom pris og kvalitet. Pris evalueres med utgangspunkt i vedlegg 1 tilbudsskjema (ekskl. mva.), inkl. opsjoner og timepriser for tilleggsarbeide. Høyeste poengsum: 70.

  Konkurransegrunnlag kap. 8
• Kompetanse til prosjektleder og anleggsleder

  Det legges særlig vekt på erfaring fra totalentrepriser, helsebygg/komplekse formålsbygg og prosjekter med tilsvarende størrelse/kompleksitet. Tilbudt prosjektleder og anleggsleder med relevant erfaring vektlegges. Leverandør forpliktes til å benytte tilbudte fagpersoner; utskifting krever oppdragsgivers godkjenning og må ha minst tilsvarende kompetanse/erfaring. Det skal leveres navn på tilbudte fagpersoner per fagområde og CV i vedlagt mal; oppdragsgiver vektlegger kun det som fremgår av CV-malen. Høyeste poengsum: 30.

  Konkurransegrunnlag kap. 8

• Totalentreprenøren har totalansvar for leveransen (prosjektering, søkeprosess og bygging) og skal sikre at prosjektering og utførelse skjer i henhold til lover, byggeforskrifter og relevante standarder.Avtaledokument NS 8407 kap. 3
• Kontraktsdokumentenes rekkefølge ved motstrid: dette avtaledokumentet, deretter godkjente referater/oppklaringer, konkurransegrunnlaget med vedlegg, entreprenørens tilbud, og så NS 8407. Nyere dokument foran eldre på samme nivå.Avtaledokument NS 8407 kap. 4.2 og 4.3
• Arbeidstid: ordinær arbeidstid kl. 0700–2000 mandag–fredag. Arbeid mellom fredag 2000 og mandag 0700 forutsettes ikke; utvidet arbeidstid krever forhåndsgodkjennelse av byggherre.Avtaledokument NS 8407 kap. 4.4.1
• Fremdriftsplan: totalentreprenøren skal etter kontraktsinngåelse utarbeide revidert detaljert fremdriftsplan og forelegge byggherre til kontroll og godkjenning senest 3 uker etter kontraktsinngåelsen.Avtaledokument NS 8407 kap. 4.4.2
• Faktureringsplan: skal følge gjeldende fremdriftsplan. Kun avdrag for verdien av innebygde materialer/leverte og monterte enheter (dokumenteres). Faktureringsplan skal godkjennes av byggherren før byggearbeidene påbegynnes. Ved avvik fra fremdriftsplan skal faktureringsplan justeres.Avtaledokument NS 8407 kap. 4.4.3
• Byggherrens rett til å nekte overtagelse: rett gjelder ved nærmere opplistede forhold (bl.a. manglende ferdigattest/godkjenning, tekniske anlegg ikke funksjonstestet og i drift, manglende FDV- og sluttdokumentasjon inkl. as built, samt stort antall mangler som forstyrrer bruk).Avtaledokument NS 8407 kap. 4.4.4
• Sluttoppgjør: innestående beløp frigis først etter at feil/mangler påpekt ved overtagelse er utbedret og sluttdokumentasjon er fremlagt og godkjent, med mindre annet avtales skriftlig.Avtaledokument NS 8407 kap. 4.4.5
• Utbedring av mangler: utbedring i reklamasjonstiden etter avtale og i full forståelse med byggherre. Krav om mangler utbedres innen 12 hverdager etter overtakelsesforretning og innen 18 hverdager etter reklamasjonsbesiktigelse (med mindre særskilt avtalt).Avtaledokument NS 8407 kap. 4.4.6