Nytt helsehus - Sørfold kommune

Oppføring av nytt helsehus for Sørfold kommune på Straumen, gjennomført som totalentreprise etter NS 8407. Totalentreprenøren skal prosjektere (videreutvikle/detaljprosjektere/optimalisere), søke og bygge komplett leveranse inkl. detaljprosjektering, alle kostnader (rigg og drift, koordinering, kontroller, hjelpearbeider), samt utomhus. Prøvedrift i 12 måneder fra godkjent overtagelse. Sluttfrist for entreprenøren er 30. juni 2028.

• Tilbyder må ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest som ikke skal være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp. (Konkurransegrunnlag pkt. 7.2)

  Kilde: Konkurransegrunnlag §7.2 Skatteattest og MVA-attest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten det er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i relevant register i etableringsstaten. (Konkurransegrunnlag pkt. 7.3)

  Kilde: Konkurransegrunnlag §7.3 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten (kredittvurdering).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse skal være tilstrekkelig. (Alternativ dokumentasjon hvis saklig grunn.)

  Kilde: Konkurransegrunnlag §7.4 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare eller relevante oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrive 2 relevante oppdrag i løpet av siste 5 år. Skal inkludere verdi, tidspunkt, mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandør må dokumentere relevans via beskrivelsen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag §7.5 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner, erfaring og kapasitet
• Krav om egenerklæring om kvalifikasjonskrav (utfylling av elektronisk egenerklæringsskjema).

  Dokumentasjon: Egenerklæring i kvalifikasjonsskjema via KGV; valgte leverandør må ved forespørsel levere oppdaterte dokumentasjonsbevis innen 3 kalenderdager.

  Kilde: Konkurransegrunnlag §7.1 Generelt

• Tilbudet skal leveres på norsk og innleveres via KGV (Mercell TendSign) innen tilbudsfrist; vedlegg lastes inn i KGV før innlevering.Kilde: Konkurransegrunnlag §6.7 Innlevering av tilbud
• Tilbyder må legge ved nødvendig innhold i tilbudet for å vise avvik/forbehold i tilbudsbrev (dersom aktuelt).Kilde: Konkurransegrunnlag §6.10 Forbehold/avvik fra konkurransegrunnlaget
• Leverandøren skal fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema for å bekrefte oppfyllelse av kvalifikasjonskravene; valgte leverandør må dokumentere oppfyllelse før kontrakt.Kilde: Konkurransegrunnlag §7.1 Generelt
• Ved tildeling: oppgi navn på tilbudte fagpersoner (prosjektleder og anleggsleder) og hvilke fagområder de tilbys, samt levere CV iht. vedlagte CV-mal.Kilde: Konkurransegrunnlag §8 Tildelingskriterier (Kompetanse til prosjektleder og anleggsleder)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Totalentreprenøren skal prosjektere, gjennomføre og bygge helsehus som en totalentreprise etter konkurransedokumentene/vedleggene; totalansvar for prosjektering og søkeprosess, og ansvar for at prosjektering/utførelse skjer i henhold til gjeldende lover, byggeforskrifter og standarder (inkl. reguleringsforutsetninger).Kilde: Avtaledokument NS8407 pkt. 3 KONTRAKTSGJENSTAND
• Ordinær arbeidstid er kl. 0700–2000 man–fre; utvidet arbeidstid krever forhåndsgodkjenning av byggherre.Kilde: Avtaledokument NS8407 pkt. 4.4.1 Arbeidstid
• Totalentreprenør skal utarbeide revidert detaljert fremdriftsplan senest 3 uker etter kontraktsinngåelse, basert på ferdigstillelsesdato og tilbudt fremdriftsplan, jf. NS8407 pkt. 21.2.Kilde: Avtaledokument NS8407 pkt. 4.4.2 Fremdriftsplan
• Faktureringsplan skal følge gjeldende fremdriftsplan. Kun avdrag for verdien av innebygde materialer/leverte og monterte enheter; faktureringsplan godkjennes av byggherre før byggearbeidene påbegynnes. Ved avvik justeres faktureringsplan tilsvarende.Kilde: Avtaledokument NS8407 pkt. 4.4.3 Utarbeidelse av faktureringsplan
• Krav om lærlinger: leverandør er tilknyttet lærlingordning, minst 10 % av arbeidet utføres av lærlinger og minst én lærling blant de som deltar; dokumentasjon ved oppstart og ved anmodning; timelister ved anmodning. (Omtalt også i konkurransegrunnlaget.)Kilde: Avtaledokument NS8407 pkt. 5 KRAV OM LÆRLINGER
• Utskifting av personell med tilbudt kompetanse: ny person må ha minst tilsvarende kompetanse og erfaring; utskifting skal godkjennes av oppdragsgiver (tildelings-/kontraktsnært krav).Kilde: Konkurransegrunnlag §8 Tildelingskriterier (vilkår om forpliktelse til å benytte fagpersonene)
• Sikkerhetsstillelse: totalentreprenør stiller sikkerhet tilsvarende 10 % av kontraktssummen; nedtrapping etter overtakelse iht. NS8407 punkt 7.2.Kilde: Avtaledokument NS8407 pkt. 7 TOTALENTREPRENØRENS SIKKERHETSSTILLELSE
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte/underleverandører skal ha vilkår ikke dårligere enn landsomfattende tariffavtale/ellers normalt; dokumenteres ved forespørsel. Oppdragsgiver kan holde tilbake minst 10 % av kontraktssummen ved manglende etterlevelse.Kilde: Konkurransegrunnlag §5 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR
• Krav om begrensning i leverandørkjeden: ikke flere enn to ledd underleverandører i kjede under seg uten oppdragsgivers samtykke.Kilde: Konkurransegrunnlag §6.13 Begrensning av antall ledd i leverandørkjeden
• Tidsfrist/sluttfrist: sluttfrist for totalentreprenøren er 30. juni 2028.Kilde: Avtaledokument NS8407 pkt. 10.1.2 Sluttfrist
• Utbedringsfrister etter overtakelse og etter reklamasjonsbesiktigelse: utbedre påviste mangler innen 12 hverdager etter overtakelse (med mindre annet avtales) og innen 18 hverdager etter reklamasjonsbesiktigelse.Kilde: Avtaledokument NS8407 pkt. 4.4.6 Gjennomføring av utbedringen
• Arbeids-/samhandlingskrav i prosjektadministrasjon: bruk av Interaxo webhotell for utveksling av dokumenter/modeller/tegninger; korrespondanse skal følge formkrav; dokumenter lagres i 10 år etter overlevering.Kilde: PA-bok kap. 2.1 Dokumenthåndtering (prosjekthotell/arkivering)

• Dokumentet utdrag viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav utover de som listes i konkurransegrunnlagets pkt. 7.2–7.5; ytterligere krav kan finnes i øvrige vedlegg (f.eks. kravspesifikasjon).
• Innleveringskrav knyttet til selve prisskjema/tilbudsbrev-utfylling er ikke fullt spesifisert i utdraget; forutsettes at vedlegg 1 og CV-mal benyttes.
• Tildelingskriterier forutsetter kun prosjektleder/anleggsleder; øvrige CV/kompetansekrav er ikke synlige i utdraget utover CV for disse rollene.
• Kontrakts-/utførelseskrav som f.eks. FDV, as built, prøvedriftens detaljer og konkrete HMS/KS-krav kan være mer omfattende i andre deler av PA-bok/kravspesifikasjon som ikke er inkludert i teksten.
• Oppstartsdato er omtalt som plan (kontrahering aug/sept. 2026), men kontraktsfestet igangsettelse i avtaledokumentet har felt for dato som ikke er utfylt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 11 «framdriftsplan» er datoene for «kontrahering TE» og «politisk behandling» oppgitt som aug/sept 2026, mens konkurransegrunnlaget punkt 2.2 sier at kontrahering vil skje 24.08.2026 og at oppstart forskyves tilsvarende. Kan dere bekrefte hvilken faktisk kontraherings-/oppstartsdato som legges til grunn (og om «utsettelse» etter punkt 2.2 skal gjelde alle milepæler i planen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig med tanke på forskyvning av oppstart og gjennomføringsrisiko, samt planlagt ressursinnsats.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 2.2, samt vedlegg 11 «framdriftsplan»

2. Krav om prøvedrift fremgår av konkurransegrunnlaget som «Prøvedrift i 12 mnd for alle anlegg, fra godkjent overtagelse». Kan dere presisere hva som i kontraktsforhold anses som henholdsvis (i) overtakelse, (ii) godkjent overtagelse, og (iii) når prøvedriftens 12 måneder starter og slutter (inkl. hvordan dette påvirker ferdigstillelse/FDV-/sluttdokumentasjon) ?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstart og varighet av prøvedrift er kostnadsdrivende og påvirker bemanning, systemtesting og garantitaktikk.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 1.1 (prøvedrift) og pkt. 2.1/2.2 (oppstart og totalleveranse) samt avtaledokument NS 8407 (overtakelse-/overleveringsforhold)

3. I avtaledokumentet pkt. 4.4.6 står det: «Utbedre mangler innen 12 hverdager» etter overtakelse og «innen 18 hverdager» etter reklamasjonsbesiktigelse, med forbehold «dersom annet ikke er særskilt avtalt». Kan dere bekrefte hvordan «hverdager» skal regnes (helligdager, planlagt stans i anleggsperiode) og om fristene gjelder alle mangelskategorier uansett omfang, eller om det vil bli operert med mangelsgrupperinger/tiltakstyper?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fristreglene påvirker kostnadsnivå for beredskap/ressurser og risiko for dagbot/dagbot-lignende konsekvenser.

   Kilde: Vedlegg 12 avtaledokument NS 8407 pkt. 4.4.6

4. Ved avtaledokumentet pkt. 4.4.4 gis byggherren rett til å nekte overtakelse ved «Manglende FDV-dokumentasjon og øvrig sluttdokumentasjon … inklusiv as built-tegninger». Kan dere bekrefte hvilke dokumenter som konkret inngår i «øvrig sluttdokumentasjon» og «FDV-dokumentasjon» (liste-/minimumskrav), og hvilken standard/format som kreves (f.eks. hvilken mottaker/lagringssystem og om «as built» skal være oppdatert til detaljnivå før overtakelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprenøren må kunne planlegge og prise dokumentasjonsleveransen og sikre at FDV/«as built» blir akseptabelt før overtakelse.

   Kilde: Vedlegg 12 avtaledokument NS 8407 pkt. 4.4.4

5. I avtaledokumentet pkt. 4.4.3 om faktureringsplan står det at faktureringsplanen må godkjennes før byggearbeid påbegynnes, og at det kun kan kreves avdrag for «verdien av innebygde materialer/leverte og monterte enheter». Kan dere presisere hvordan dere vurderer verdifastsettelse for (i) prosjektering/detaljprosjektering, (ii) leveranser som er bestilt men ikke montert, og (iii) arbeider som er utført men hvor dokumentasjon/QA ikke er ferdig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet om avdragsgrunnlag er avgjørende for kontantstrøm/risiko og for korrekt utfylling av prisskjema/opsjoner/timer hvis relevant.

   Kilde: Vedlegg 12 avtaledokument NS 8407 pkt. 4.4.3 samt konkurransegrunnlaget pkt. 8 (pris evalueres inkl. opsjoner/timepriser)

6. I konkurransegrunnlaget pkt. 6.13 står det begrensning av antall ledd i leverandørkjeden (maks to ledd underleverandører i kjede) uten samtykke. Kan dere beskrive hvordan dette skal forstås i praksis for totalentreprise der totalentreprenøren «knytter selv» til seg prosjekterende/utførende (herunder RIV/RIE og andre fag), og om det finnes unntak for f.eks. underleverandører av materiell/produkter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandørkjeden påvirker muligheten til å bruke eksisterende underleverandørstruktur og kan gi tilbudsrisiko hvis tolkningen blir feil.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 6.13 samt pkt. 1.2 (totalentreprenør knytter til seg prosjekterende/underentreprenører)

7. Konkurransegrunnlaget punkt 6.12 stiller krav om lærlingordning og at utenlandske entreprenører kan oppfylle kravet via offentlig godkjent lærlingeordning i Norge eller tilsvarende i EU/EØS. Kan dere bekrefte hvilke konkrete dokumentasjonskrav som vil bli etterspurt for lærlingekravets oppfyllelse (og om dette også omfatter underentreprenører), samt hvordan oppdragsgiver forventer at leverandøren beskriver oppfyllelsen i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at tilbudet og kontraktoppstart kan dokumentere lærlingoppfyllelse uten avvisnings-/forbeholdsrisiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 6.12

8. I konkurransegrunnlaget pkt. 7.5 skal leverandøren beskrive 2 relevante oppdrag i løpet av siste 5 år. Kan dere bekrefte om evalueringen vektlegger hvilken rolle leverandøren hadde i oppdraget (f.eks. totalentreprenør vs. underentreprenør), og om oppdrag som helsebygg/komplekse formålsbygg kun gir uttelling hvis leverandørens ansvar tilsvarer totalansvaret?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig relevanskriterium kan føre til at leverandøren velger «feil» referanseoppdrag og taper poeng.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 7.5

9. Ved tildelingskriteriet «Kompetanse til prosjektleder og anleggsleder» fremgår det at det «kan kun tilbys en person per fag», og at oppdragsgiver «vil kun legge vekt på opplysninger som fremgår av den utfylte CV-malen». Kan dere bekrefte (i) om det er noen begrensning på antall linjer/omfang i CV-malen og (ii) hvordan dere vurderer tilfeller der erfaring «faller utenfor» de CV-feltene malen ber om, dvs. om slik erfaring kan gi poeng hvis den ikke kan innpasses i malen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: CV-strukturen påvirker leverandørens dokumentasjon og kan ha direkte poengvirkning.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 8 (tildelingskriterier) samt vedlegg 8/9 «CV anleggsleder/prosjektleder»

10. PA-boken (vedlegg 4) angir rutiner for tegningsdistribusjon via Interaxo og at TE har ansvaret for distribusjonsliste, samt krav til ARK-01 løpenummersystem og arkivering i 10 år. Kan dere bekrefte hvilke leveransefrister/«turnaround times» som gjelder for (i) tegninger/utsparingstegninger og (ii) registrering av avviksmeldinger i Interaxo, og om det er konkrete krav til responstid fra entreprenør i tillegg til «uten ugrunnet opphold» (kfr. korrespondanse)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Mange administrasjons-/KS-rutiner kan bli kostnadsdrivende hvis responstid/leveransefrister ikke er kjent og kan gi grunnlag for avvik.

    Kilde: Vedlegg 4 PA-bok: pkt. 2.1.2–2.1.4, 2.3.1, 4.2 (avvik) og 5.2 (tegninger/utsparingstegninger/leveranse)