§ 12 plasser

Konkurransegrunnlag etter LOA/FOA del I og del IV for kjøp av institusjonsplasser etter straffegjennomføringsloven § 12. Kriminalomsorgen (KDI) skal inngå avtale med leverandør om bo- og arbeidstrening/attføring og andre nødvendige tiltak, med institusjon som tilbyr døgntilbud. Omfang: inntil 30 døgnplasser (plasser kan fordeles på ulike lokasjoner). Varighet: 01.01.2027–31.12.2034. Det er ikke adgang til deltilbud.

• Utdraget inneholder ikke konkrete kontraktsbestemmelser utover henvisninger (pkt. 2.3 og vedlegg).
• Tydelig dokumentasjonskrav for flere elementer under 'Krav til kompetanse' (f.eks. rutiner for oppfølging, taushetsplikt, trosfrihet) er ikke detaljert beskrevet i utdraget; det fremgår kun henvisninger.
• Prisgrunnlag/krav til prisformat (utover døgnpris pr. år for 30 plasser) er ikke ytterligere spesifisert i utdraget.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert. (Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering.)

  Firmaattest for norske selskaper. For utenlandske: godtgjørelse på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Pkt. 5.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk info. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument.

  Pkt. 5.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, med oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøren må dokumentere relevans. Kan bygge på kompetanse til personell leverandøren råder over.

  Pkt. 5.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal til enhver tid ha en personalstyrke tilpasset oppdraget, med formelle og faglige kvalifikasjoner som framgår av konkurransegrunnlaget.

  Redegjørelse for personalstyrken og deres formelle og faglige kvalifikasjoner.

  Pkt. 5.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen og oppfylle HMS-krav (internkontrollforskriften) samt ha system for miljøledelse og driftstiltak som ivaretar miljøhensyn.

  Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 (eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat. Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert. Ved ISO 14001 (eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat. Krav om rutiner for måling/oppfølging av energiforbruk, vannforbruk, avfall/kildesortering og kjemikaliehåndtering; renholdsprodukter bør være Svanemerket eller tilsvarende.

  Pkt. 5.4 Leverandørens kvalitetssikringsstandard
• Faglig leder for institusjonen skal ha relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå, alternativt lang relevant erfaring. Kravet gjelder kompetansen til faglig leder.

  Kopi av vitnemål fra relevant utdanning, kursbevis, CV eller lignende.

  Pkt. 6.1 Kompetansekrav til faglig leder
• Det må ikke være noe å utsette på vandelen til arbeidstakere som utfører arbeid for kriminalomsorgen (gjelder ledelsen av institusjonen).

  Uttømmende politiattest i henhold til politiregisterloven § 41.

  Pkt. 6.2 Politiattest
• Lokaler, inventar, møbler og annet utstyr skal være hensiktsmessige og med tilfredsstillende standard; leverandøren skal sikre tilfredsstillende rengjøring av domfeltes rom og fellesarealer (med evt. domfeltes deltakelse når hensiktsmessig).

  Ikke eksplisitt oppgitt dokumentasjonstype i utdraget (kravet framgår som plikt/krav til tilrettelegging).

  Pkt. 6.3 Lokaler, inventar, møbler, annet utstyr mm

• Fylle ut og levere elektronisk ESPD sammen med tilbudet (foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner).Pkt. 4 Det Europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD), samt avsnitt om at ESPD skal leveres sammen med tilbudet.
• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen. Tilbud på e-post eller lignende medfører avvisning.Pkt. 8. Innlevering av tilbud (særlig 8.1 Tilbudets utforming/innlevering).
• Tilbudet skal være bindende og levert i sin helhet i den utformingen KGV angir.Pkt. 8. Innlevering av tilbud.
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.Pkt. 8.1 Tilbudets utforming.
• Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer dersom ikke annet er spesifisert.Pkt. 8.1 Tilbudets utforming.
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Signert tilbudsbrev, dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, og dokumentasjon på oppfyllelse av tildelingskriterier.Vedleggs-/innleveringsliste under Pkt. 9 Vedlegg / Innlevering av tilbud (avsnitt: 'Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet er:').
• Skatteattest (for skatterestanser og mva.-restanser ikke eldre enn 6 mnd) skal inngis sammen med tilbudet.Pkt. 3.5 Skatteattest.

• Pris / Kostnad

  Vurdering basert på døgnpris pr. år for 30 plasser (X*30*365).

  Pkt. 7. Tildelingskriterier (Pris / Kostnad) / tabell.
• Kvalitet

  Vurdering av hvor godt leverandøren oppfyller forventninger til tjenesten; særlig vekt på tilbud til særlige grupper. Dokumenteres med oppdragsforståelse som beskriver innholdet i punkt 7.1.

  Pkt. 7. Tildelingskriterier (Kvalitet) / tabell.

• Kontrakten reguleres av kontraktsvilkår kunngjort sammen med konkurransegrunnlaget.Pkt. 2.3 Kontraktsvilkår
• Tilbyder som får tildelt kontrakt er forpliktet til å oppfylle kriminalomsorgens lovpålagte plikter i straffegjennomføringsloven, selv om alle lovkrav ikke er omtalt i konkurransegrunnlaget.Avsnitt 'Straffegjennomføringsloven' (om § 12 og plikt ved tildeling)