Anskaffelse - rammeavtale for levering av plantjenester til Finnmark fylkeskommune

Finnmark fylkeskommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for levering av plantjenester. Avtalen har varighet 2 år med opsjon for forlengelse ytterligere 2 år (1 år av gangen). Økonomisk ramme oppad 15 mill. kr for perioden 2026–2028, med årlig rammetillegg 4 mill. kr for hvert opsjonsår (alle beløp eks. mva). Det inngås rammeavtale med inntil 3 konsulenter i prioritert rekkefølge. (Grunndokument: OPPDRAGET)

• Kvalifikasjonskravene er ikke gjengitt i teksten (kun at de ligger i integrert ESPD i Mercell), så eksakte krav/kravnivåer kan ikke trekkes ut fra dokumentutdraget.
• Vedlegg 1, 2, 3, 5 og 6 (fagspesifikasjon og prisskjema) er nevnt, men innholdet er ikke inkludert i dokumentteksten, så krav knyttet til plantjenestene og prisformat/timesatser utover 'timesatshonorar under Produkt-fanen' kan ikke spesifiseres.

• Leverandøren skal fylle ut ESPD og bekrefte at den oppfyller kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger grunner for avvisning.

  Utfylt ESPD-skjema leveres sammen med tilbudet. Dokumentasjonsbevis skal ikke legges ved tilbudet, men oppdragsgiver kan be innstilt leverandør om dokumentasjonsbevis før kontraktsinngåelse.

  Grunndokument pkt. 3 (særlig 3.3 og 3.3.1)
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav, skal leverandøren oppgi dette i ESPD og dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Forpliktelseserklæring (vedlegg 6) fra støttende virksomhet og separat utfylt ESPD fra støttende virksomhet. Dokumentasjonsbevis for støttende virksomhet leveres på samme måte som for hovedleverandør.

  Grunndokument pkt. 3.1.1 og Forpliktelseserklæring/vedlegg 6
• Dersom leverandør vil benytte underleverandører i kontraktsperioden, skal dette oppgis i ESPD.

  Opplysning i ESPD del II (Spørsmål 4).

  Grunndokument pkt. 3.1.2
• Hvis leverandøren ikke samtykker til bruk av eBevis, må skatteattest leveres manuelt og være ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal levere skatteattest med tilbudet.

  Skatteattest (manuelt ved manglende eBevis-samtykke; for utenlandske leverandører ved tilbudsinnlevering).

  Grunndokument pkt. 3.2.3

• Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen. Sent innkomne tilbud avvises.Grunndokument pkt. 4.1 (Innlevering av tilbud) / pkt. 1.10 Frister
• Tilbudet må signeres elektronisk ved innlevering (elektronisk signatur via angitte tjenester).Grunndokument pkt. 4.2 (Elektronisk signatur)
• Tilbudet skal legges ved etter struktur: Dok 01 Tilbudsbrev (må være signert), Dok 02 Besvarelse med oppdragsforståelse, Dok 03 Øvrig relevant dokumentasjon.Grunndokument pkt. 4.3 (Tilbudets utforming ved levering)
• ESPD (utfylt) skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon.Grunndokument pkt. 3.3 (Dokumentasjonsbevis/ESPD)
• Det er ikke anledning å inngi tilbud på deler av leveransen.Grunndokument pkt. 4.5
• Alternative tilbud skal ikke vurderes.Grunndokument pkt. 4.6
• Dokumenter og korrespondanse knyttet til tilbudet skal være på norsk.Grunndokument pkt. 4.9 (Språk)
• Eventuelle forbehold skal fremgå; kun mindre vesentlige forbehold aksepteres, og forbehold som fremkommer andre steder enn i tilbudsbrev kan medføre avvisning.Grunndokument pkt. 4.8 samt Tilbudsbrev (FORBEHOLD)

• Kompetanseportefølje

  Vurdering av tilbyders dokumenterte planfaglige kompetanseportefølje. Tilbyder må beskrive kompetanseporteføljen.

  Grunndokument pkt. 5.2 (Tildelingskriterier)
• Erfaringsportefølje

  Vurdering av tilbyders dokumenterte planfaglige erfaringsportefølje. Tilbyder må beskrive erfaringsporteføljen.

  Grunndokument pkt. 5.2 (Tildelingskriterier)
• Timesatshonorar

  Vurdering av tilbyders timesatshonorar. Tilbyder må fylle ut timesatshonorar under «Produkt»fanen i Mercell. (Priser for tilleggsytelser/tjenester får ingen konkurransemessig betydning.)

  Grunndokument pkt. 5.2 (Tildelingskriterier)

• Rammeavtalen skal gi grunnlag for anskaffelser innen avtaleperiode uten plikt for oppdragsgiver til å kjøpe en bestemt mengde.SSA-R (Rammeavtale. Formål og omfang)
• Avtaleperiode: 2 år, med rett til forlengelse med ytterligere 1 år av gangen inntil 2 ganger (varsling senest 3 måneder før utløp).Grunndokument Avtaleperiode / SSA-R (Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse)
• Oppdragsgiver kan si opp rammeavtalen med 3 måneders skriftlig varsel ved saklig grunn; påvirker ikke allerede tildelte kontrakter/avrop.SSA-R (Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse)
• Ansvar ved underleverandører: Dersom tilbudet inkluderer leveranser fra andre leverandører, skal tilbyder stå ansvarlig for disse mht. oppfyllelse av kontrakten.Grunndokument pkt. Underleverandører
• Rammeavtalen er regulert av konkurransegrunnlaget med vedlegg og leverandørs tilbud.Grunndokument pkt. Dokumentrang
• eBevis: Oppdragsgiver kan hente opplysninger elektronisk; leverandøren må gi samtykke i Altinn før henting.Grunndokument pkt. 3.1.2 / eBevis-tekst
• Kontraktsinngåelse: Oppdragsgiver varsler skriftlig og begrunner valg; karensperiode 10 dager fra dagen etter meddelelse om tildeling; kontraktsinngåelse i uke 27 (veiledende).Grunndokument pkt. 1.10 Frister
• Priser og betalingsbetingelser reguleres i bilag (SSA-R: bilag 5/den enkelte tildelingskontrakt) og som hovedregel er priser oppgitt ekskl. mva men inkl. toll/avgifter (dersom ikke annet angitt).SSA-R (Vederlag og betalingsbetingelser – Priser)