Anskaffelse - rammeavtale for levering av plantjenester til Finnmark fylkeskommune

Finnmark fylkeskommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for levering av plantjenester/planfaglige konsulenttjenester til fylkeskommunen og kommuner. Rammeavtalen gjelder 2 år (2026–2028) med opsjon for forlengelse 1+1 år (ytterligere 2 år totalt, 1 år av gangen). Avtalens økonomiske ramme: inntil 15 mill. NOK for perioden 2026–2028, samt årlig rammetillegg 4 mill. NOK per opsjonsår. Det inngås rammeavtale med inntil 3 konsulenter i prioritert rekkefølge. (Kilde: Grunndokument, pkt. 1.2–1.6 og Vedlegg 1/oppdragsbeskrivelse – “Tjenesteleveranser” og “Tildelingskriterier”).

• Leverandøren skal ikke omfattes av avvisningsgrunner (jf. anskaffelsesforskriften § 24-2, herunder også rent nasjonale avvisningsgrunner).

  Dokumentasjon: Utfylling av ESPD-skjema (Mercell) fanene “ESPD Avvisningsgrunner” og for avhjelping/oppfølgning: oppdragsgiver kan be om dokumentasjonsbevis før tildeling.

  Kilde: Grunndokument pkt. 3.1–3.2 (ESPD Avvisningsgrunner), samt pkt. “Kvalifikasjonskrav – Dokumentasjonsbevis”
• Leverandøren skal oppfylle kvalifikasjonskravene (fremgår av ESPD-skjema integrert i Mercell; “Hvert enkelt kvalifikasjonskrav som er stilt, må være oppfylt”).

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema (“ESPD Kvalifikasjonskrav”) leveres sammen med tilbudet. Dokumentasjonsbevis skal normalt ikke legges ved tilbudet, men leverandør kan bli bedt om å dokumentere før tildeling.

  Kilde: Grunndokument pkt. 3.3 og 3.3.1 (ESPD), samt “Dokumentasjonsbevis”
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav: det skal oppgis i ESPD, og leverandør må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser ved forpliktelseserklæring. Støtteleverandører må levere eget ESPD.

  Dokumentasjon: ESPD del II punkt 3 (opplysninger om støtte), vedlegg 6 (forpliktelseserklæring) og separat ESPD for støtteleverandør(er).

  Kilde: Grunndokument pkt. “Støtte fra andre virksomheter til oppfyllelse av kvalifikasjonskrav” samt Vedlegg 6-forpliktelseserklæring
• Dersom leverandør har til hensikt å benytte underleverandører i kontraktsperioden: skal oppgis i ESPD del II punkt 4.

  Dokumentasjon: Utfylling av ESPD del II (underleverandører i kontraktsperioden).

  Kilde: Grunndokument pkt. “Oversikt over eventuelle underleverandører i kontraktsperioden”
• Skatteattest: levert innen krav dersom leverandør ikke samtykker til bruk av eBevis; for utenlandske leverandører skal skatteattest leveres sammen med tilbudet.

  Dokumentasjon: Hvis ikke samtykke til eBevis: skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp). Utenlandske leverandører: skatteattest sammen med tilbudet.

  Kilde: Grunndokument pkt. 3.2.3 “Skatteattest”
• eBevis-samtykke (for norske leverandører) for at oppdragsgiver skal kunne hente inn opplysninger elektronisk om firmaattest/økonomisk kapasitet og skatter/avgifter.

  Dokumentasjon: Samtykke via Altinn (for å muliggjøre eBevis-henting).

  Kilde: Grunndokument pkt. “eBevis”

• Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen innen tilbudsfrist. (For sent innkomne tilbud avvises.)Kilde: Grunndokument pkt. 4.1 “Innlevering av tilbud”
• Elektronisk signatur ved innlevering for å bekrefte at aktuell tilbyder har sendt inn tilbudet.Kilde: Grunndokument pkt. 4.2 “Elektronisk signatur”
• Tilbudet skal inneholde etterspurte dokumenter i angitt struktur: Dok 01 Tilbudsbrev (må være signert), Dok 02 Besvarelse med oppdragsforståelse, Dok 03 Øvrig relevant dokumentasjon.Kilde: Grunndokument pkt. 4.3 “Tilbudets utforming ved levering”
• ESPD-skjema skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet (foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner).Kilde: Grunndokument pkt. 3.1–3.3 og “Dokumentasjonsbevis”
• Tilbudsfrist: 05.06.2026 kl. 12:00.Kilde: Grunndokument pkt. “Frister” (Tilbudsfrist)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalevarighet og opsjon: 2 år med rett for kunden til å forlenge med ytterligere 1 år av gangen inntil 2 ganger.Kilde: Grunndokument pkt. “Avtaleperiode”; SSA-R (alminnelige bestemmelser) “Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse”
• Avtalens økonomiske ramme: inntil 15 mill. NOK for perioden 2026–2028 (eksk. mva), samt årlig rammetillegg 4 mill. NOK per opsjonsår.Kilde: Grunndokument pkt. “Avtalens verdi/volum”
• Ansvar ved bruk av andre leverandører/underleverandører i tilbudet: tilbyderen skal stå ansvarlig for leveranser inkludert fra andre leverandører når det gjelder oppfylling av kontrakten.Kilde: Grunndokument pkt. “Underleverandører”
• eierforhold/rammeavtale-betingelser: avtaleforholdet reguleres av konkurransegrunnlaget med vedlegg, eventuelle tilleggsopplysninger/endringer i utlysningsfasen og leverandørs tilbud.Kilde: Grunndokument pkt. “Dokumentrang”
• Tildeling innenfor rammeavtalen (avrop): den enkelte tildelte kontrakt skal baseres på avtalevilkårene i bilag 3, og eventuelt suppleres med vilkår fra minikonkurranse.Kilde: SSA-R (alminnelige bestemmelser) pkt. 2.2
• Leverandørens plikt ved rammeavtale/avrop: plikt til å svare på kundens henvendelser så raskt som mulig (konkrete frister kan være avtalt i bilag 4).Kilde: SSA-R “Leverandørens plikter” pkt. 3.1
• Taushetsplikt mellom partene og etter avtalens opphør (opphører 5 år etter at rammeavtalen er avsluttet, med mindre lov/forskrift).Kilde: SSA-R “Taushetsplikt”
• Pris- og betalingsbetingelser reguleres av bilag 5 eller den enkelte tildelingskontrakt (bilag 3). (SSA-R)Kilde: SSA-R “Vederlag og betalingsbetingelser” pkt. 6.1

• Kvalifikasjonskravene (konkrete minimumskrav) er ikke gjengitt i teksten; de er kun angitt som integrert i ESPD-skjemaet i Mercell.
• Dokumentasjonskravene utover ESPD (hvilke konkrete dokumenter oppdragsgiver kan be om) er ikke spesifisert i utdraget.
• “Besvarelse med oppdragsforståelse” (Dok 02) er nevnt som dokumentstruktur, men innholdskrav/omfang er ikke beskrevet.
• Det fremgår at det ikke er anledning til å inngi tilbud på deler av leveransen, men detaljer om hvordan rammeavtalen faktisk tildeles ved avrop/minikonkurranse fremgår ikke i den gjengitte teksten (bilag 2/3 er ikke fullstendig).