Anskaffelse - rammeavtale for levering av plantjenester til Finnmark fylkeskommune

Finnmark fylkeskommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for levering av plantjenester. Rammeavtalen inngås med inntil 3 konsulenter i prioritert rekkefølge, og omfatter periode på 2 år med opsjon for forlengelse med ytterligere 2 år (1 år av gangen). Økonomisk ramme er oppad begrenset til 15 mill. kr (eks. mva) for perioden 2026–2028, samt årlig rammetillegg for opsjonsår på 4 mill. kr. Avrop reguleres av SSA-R (med bilag) og evt. minikonkurranser etter prosedyrer i bilag 2/3 (ikke nærmere beskrevet i utdraget).

• Kvalifikasjonskravene er opplyst å fremgå av ESPD-skjemaet som er integrert i Mercell, men selve innholdet i kvalifikasjonskravene (hvilke konkrete krav/terskler) fremgår ikke av utdraget, fordi «er ikke beskrevet andre steder i konkurransegrunnlaget».
• Utførelses-/kontraktskrav knyttet til plantjenestene (kravspesifikasjon i vedlegg 1) er ikke gjengitt i dokumentutdraget; kun henvisning til vedlegg 1 - oppdragsbeskrivelse.
• SSA-R/rammeavtalens bilag (bilag 2 og 3) med konkrete prosedyrer for avrop og avtalevilkår for tildelte kontrakter er ikke nærmere gjengitt; kun generell SSA-R tekst og krysshenvisninger i utdraget.

• Leverandøren skal fylle ut og levere ESPD-skjema (foreløpig dokumentasjon) i Mercell ved tilbudsinnlevering, som bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Utfylt ESPD-skjema i Mercell (faner: ESPD Opplysninger om leverandør / ESPD Avvisningsgrunner / ESPD Kvalifikasjonskrav).

  Pkt. 3.1/3.3 (ESPD og kvalifikasjonskrav)
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav, skal det oppgis i ESPD og dokumenteres med forpliktelseserklæring samt at støtteleverandør leverer eget ESPD.

  Forpliktelseserklæring (vedlegg 6) fra støttende virksomhet og separat ESPD for støttende virksomhet.

  Pkt. 3.1.1 Støtte fra andre virksomheter / Vedlegg 6 (forpliktelseserklæring)
• Hvis leverandør benytter underleverandører i kontraktsperioden for å oppfylle kontrakten, skal dette oppgis i ESPD.

  Utfylling av ESPD (del II Opplysninger om leverandør spørsmål 4) for underleverandører.

  Pkt. 3.1.2 Oversikt over eventuelle underleverandører i kontraktsperioden
• Avvisningsgrunner: Leverandøren skal ikke ha forhold som medfører avvisning (inkl. at alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 gjelder).

  Bekreftes i Mercell under fanen ESPD Avvisningsgrunner.

  Pkt. 3.2 Avvisningsgrunner (generelle og nasjonale)
• Skatteattest: Dersom leverandør ikke samtykker til bruk av eBevis, skal skatteattest sendes manuelt og ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal levere skatteattest sammen med tilbudet.

  Skatteattest (manuelt der det ikke gis samtykke; for utenlandske leverandører sammen med tilbudet).

  Pkt. 3.2.3 Skatteattest

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist. For sent innkomne tilbud avvises.Pkt. 4.1 Innlevering av tilbud
• Elektronisk signatur skal benyttes under innlevering for å bekrefte at det er aktuell tilbyder som har sendt inn tilbudet.Pkt. 4.2 Elektronisk signatur
• Tilbudsbrevet (Dok 01) må være signert.Pkt. 4.3 Tilbudets utforming ved levering (Dok 01 – Tilbudsbrev (må være signert))
• Etterspurte dokumenter skal legges ved i struktur: Dok 01 – Tilbudsbrev, Dok 02 – Besvarelse med oppdragsforståelse, Dok 03 – Øvrig relevant dokumentasjon.Pkt. 4.3 Tilbudets utforming ved levering
• ESPD-skjema skal fylles ut elektronisk i forbindelse med tilbudsinnleveringen og leveres sammen med tilbudet (foreløpig dokumentasjon).Pkt. 3 Avvisningsgrunner og kvalifikasjonskrav (ESPD krav)

• Kompetanseportefølje

  Tilbyders dokumenterte planfaglige kompetanseportefølje. Tilbyder må beskrive sin planfaglige kompetanseportefølje.

  Pkt. 5.2 Tildelingskriterier
• Erfaringsportefølje

  Tilbyders dokumenterte planfaglige erfaringsportefølje. Tilbyder må beskrive sin planfaglige erfaringsportefølje.

  Pkt. 5.2 Tildelingskriterier
• Timesatshonorar

  Timesatshonorar. Tilbyder må fylle ut timesatshonorar under «Produkt»-fanen i Mercell.

  Pkt. 5.2 Tildelingskriterier

• Rammeavtaleperiode: 2 år med opsjon for oppdragsgiver til forlengelse i inntil ytterligere 2 år (1 år av gangen).Pkt. 1.3 Avtaleperiode
• Underleverandører: Dersom tilbudet inkluderer leveranser fra andre leverandører, skal tilbyder stå ansvarlig for disse med hensyn til oppfylling av kontrakten.Pkt. Underleverandører
• Rammeavtalealternativ: Det inngås rammeavtale med inntil 3 konsulenter i prioritert rekkefølge.Pkt. Avtalealternativ
• Avtalegrunnlag (rangordning): Konkurransegrunnlaget med vedlegg, eventuelle tilleggsopplysninger/avklaringer i utlysningsfasen og leverandørs tilbud.Pkt. Dokumentrang
• eBevis: Oppdragsgiver benytter eBevis til innhenting av opplysninger om firmaattest og økonomisk kapasitet og for å kontrollere skatter/avgifter (forutsetter samtykke fra norske leverandører).Pkt. eBevis (i 3.1/3.2 del)