Sceneteknisk utstyr, kulturstua Lunner

Ett sett vedlegg/standardvilkår som omhandler (i) leverandørens utfylte og signerte egenerklæring om etiske krav og (ii) kommunens standard kontraktsvilkår for kjøp av tjenester under EØS terskelverdi.

• Dokumenttekst inneholder ikke opplysninger om selve anskaffelsens omfang, ytelse, tildelingskriterier eller vekt/scoremodell utover kontraktsvilkårene og egenerklæringen.
• Ingen terskelverdi/kontraktsverdi eller konkrete avtale-/tidsfrister for oppstart/levering utover generelle frister (f.eks. 90 dager for sluttfaktura og 2 års feilretting).

• Leverandør skal levere utfylt og signert egenerklæring om etiske krav som dokumentasjon på at det ikke foreligger forhold som kan gi grunnlag for avvisning (herunder alvorlige brudd i bransjen siste tre år, og at det ikke foreligger korrupsjon/bestikkelser/bedrageri/hvitvasking mv.).

  Utfylt vedlegg «Egenerklæring etiske krav» signert av daglig leder, med bekreftelser og opplysninger (navn, organisasjonsnummer, postadresse m.m.).

  Vedlegg 1 – «EGENERKLÆRING ETISKE KRAV» (innledende tekst)
• Leverandør skal bekrefte at den ikke vil benytte underleverandører til oppfyllelse av vesentlige deler av kontrakten som man kjenner til har begått alvorlige brudd på etiske krav i bransjen.

  Samme egenerklæring utfylt/undertegnet der leverandør bekrefter dette.

  Vedlegg 1 – «EGENERKLÆRING ETISKE KRAV» (avsnitt om underleverandører)
• Leverandør skal bekrefte at virksomheten og ansatte ikke kjenner til alvorlige brudd på etiske krav i bransjen de siste tre år, og at virksomheten ikke har vært involvert i bestikkelser, korrupsjon, tilbud om utilbørlige fordeler til tjenestemenn, bedrageri eller hvitvasking.

  Utfylt egenerklæring.

  Vedlegg 1 – «EGENERKLÆRING ETISKE KRAV» (bekreftelsestekst)

• Egenerklæring etiske krav skal fylles ut og signeres og leveres som vedlegg i tilbudet.Vedlegg 1 – «EGENERKLÆRING ETISKE KRAV» (første avsnitt)

• Utførelse i henhold til avtalen og standard avtalevilkår; følge relevante lover og ha nødvendige tillatelser; informere skriftlig om reservasjoner til spesifikasjoner/metoder; varsle dersom oppdraget ikke kan påbegynnes/utføres/avsluttes i samsvar med avtalen.Vedlegg 3 – pkt. 1 «Utførelse av oppdraget»
• Underleverandører: kan ikke overlate oppdraget/deler til underleverandører uten Kjøpers skriftlige samtykke; samtykke fritar ikke leverandørens forpliktelser.Vedlegg 3 – pkt. 1
• Personell: Kjøper anses ikke som arbeidsgiver; leverandørpersonell kan ikke trekkes tilbake/erstattes uten kjøpers skriftlige forhåndsgodkjennelse; uegnet/regelstridig personell skal øyeblikkelig utskiftes for leverandørs bekostning; leverandør skal varsle om interessekonflikt.Vedlegg 3 – pkt. 2 «Personell»
• Sikkerhet og kvalitetssikring: følge kjøpers regler for sikkerhet/arbeidsforhold; ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset tjenesten; medvirke ved kontroll av systemet; kjøper kan kreve fremlagt dokumentasjon som prøveprotokoll/materialsertifikater/beregninger.Vedlegg 3 – pkt. 3 «Sikkerhet og kvalitetssikring»
• Revisjon: kjøper/revisor har rett til revisjon av regnskap i den grad nødvendig for å kontrollere fakturering; leverandør skal gi vederlagsfri assistanse; revisjonsrett løper i 2 år etter utløpet av året kjøper mottar sluttfaktura.Vedlegg 3 – pkt. 4 «Revisjon»
• Faktura og betaling: sluttfaktura skal sendes innen 90 dager etter oppdragets avslutning; maks total kostnadsramme er leverandørs maksimale samlede krav med mindre kjøper godkjenner mer; kjøper betaler godkjent faktura 30 dager etter utløpet av måneden leverandør meddeler utførelse (ikke tidligere enn 30 dager etter mottak av korrekt faktura); utbetaling forutsetter mottatt signert ordrebekreftelse; elektronisk faktura i EHF-format med bestillingsnummer/referanser; kjøper kan returnere faktura som ikke oppfyller krav.Vedlegg 3 – pkt. 5 «Faktura»
• Endringer: kjøper kan foreskrive endringer; tids-/kvantitative endringer kan ikke kreves utover det partene rimelig kunne forvente; leverandør skal varsle ved behov for slike endringer; endringer skal skriftlig godkjennes før iverksettelse; tvist om beløp skal ikke stanse iverksettelse; kjøper kan utsette deler/hele av oppdraget; leverandør kan kreve dekkede dokumenterte nødvendige utgifter ved demobilisering/mobilisering hvis utsettelse; kjøper kan si opp avtalen til enhver tid og dekker dokumenterte nødvendige avviklingskostnader; leverandør ikke berettiget vederlag ved kjøpers oppsigelse.Vedlegg 3 – pkt. 7 «Endringer - Kansellering»
• Reklamasjon/feilretting: leverandør skal straks rette påviste feil for egen regning i inntil 2 år etter skriftlig aksept av avsluttet oppdrag; ved manglende retting kan kjøper kreve prisavslag/utbedre selv/engasjere tredjepart; leverandør dekker kostnader dersom kjøper handlet rimelig.Vedlegg 3 – pkt. 8 «Kontraktbrudd og følger av kontraktbrudd»