Sceneteknisk utstyr, kulturstua Lunner

Lunner kommune anskaffer sceneteknisk utstyr til Kulturstua (Harestua skole), som skal leveres som totalentreprise etter NS 8407. Omfatter lyd-, lys- og bildesystem (SLLB), opphengsgrid/rørgrid, samt tepper/scenetekstiler. Total investeringsramme: 3 mill. inkl. mva. inkl. mht. fremdriftskrav: leverandør må ferdigstille grid i tak og teppearrangementer innen 20. august; lokaler ikke tilgjengelige for montasje 20. august–1. september. Prosjektet gjennomføres etter plan med kontraktsinngåelse tentativt 10.07.2026, og estimert ferdigstillelse 15.09.2026.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest (RF-1244) og merverdiavgiftsattest (RF-1244), begge ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører: tilsvarende attester. HMS-egenerklæring (ODIN).

  Kilde: Del I, pkt. 5.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i relevant foretaks-/fag-/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register i hjemstaten.

  Kilde: Del I, pkt. 5.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Foretakets 2 siste årsregnskap inkl. styrets årsberetninger og revisjonsberetninger, eller kredittvurdering/rating ikke eldre enn 1 år (utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon) basert på siste kjente regnskapstall.

  Kilde: Del I, pkt. 5.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende teknisk og faglig kapasitet.

  Dokumentasjon: Oversikt over leverandørens totale bemanning. Erfaring fra minst 2 tilsvarende oppdrag (oversikt over de 5 viktigste relevante leveransene siste 5 år: prosjekttype, verdi, tidspunkt, oppdragsgiver inkl. kontaktinfo, entrepriseform). Redegjørelse for et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem.

  Kilde: Del I, pkt. 5.4 Leverandørens tekniske og faglige kapasitet
• Egenerklæring etiske krav – leverandøren må dokumentere at det ikke foreligger alvorlige brudd på etiske krav.

  Dokumentasjon: Utfylt og signert egenerklæring (vedlegg 1) som bl.a. bekrefter ingen kjennskap til alvorlige brudd siste tre år og at underleverandører som utfører vesentlig del ikke har begått slike brudd.

  Kilde: Vedlegg 1 Egenerklæring etiske krav
• Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår.

  Dokumentasjon: Utfylt og signert egenerklæring (vedlegg 2) om at plikter etter forskrift om lønns- og arbeidsvilkår ved offentlige kontrakter vil bli overholdt.

  Kilde: Vedlegg 2 Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår

• Tilbudsdokumenter skal organiseres med: tilbudsbrev, tilbudsskjema (utfylte prisskjemaer) og vedlegg/dokumentasjon.Kilde: Del I, pkt. 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Tilbudet skal være utformet på norsk.Kilde: Del I, pkt. 4.1.2 Språk
• Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget (inkl. bilag) skal spesifiseres i tilbudsbrevet, og må beskrives slik at oppdragsgiver kan vurdere konsekvens uten å ta kontakt.Kilde: Del I, pkt. 4.2.1 Avvik og forbehold
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Del I, pkt. 4.2.2 Alternative tilbud
• Det gis ikke anledning til å gi deltilbud.Kilde: Del I, pkt. 4.2.3 Deltilbud
• Tilbud skal leveres via anbudsløsningen Mercell innen tilbudsfrist.Kilde: Del I, pkt. 4.4 Levering av tilbudet og pkt. 4.5 Tilbudsfrist
• Skatteattest, merverdiavgiftsattest og HMS-egenerklæring skal leveres som del av kvalifikasjonsgrunnlaget.Kilde: Del I, pkt. 5.1 Skatteattest
• Firmaattest/registreringsdokumentasjon (organisatorisk/juridisk), regnskap/rating (finansiell), samt dokumentasjon for teknisk/faglig kapasitet (bemanning, erfaring minst 2 tilsvarende, kvalitetssikringssystem) skal leveres.Kilde: Del I, pkt. 5.2-5.4
• Liste over de 5 mest relevante prosjektene (inkl. byggherre-referanseperson) skal vedlegges som del av erfaring/dokumentasjon.Kilde: Del I, Tildelingskriterier (erfaringsliste)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten skal gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407; totalentreprenør dekker prosjektering og utførelse, og koordinerer underentrepriser/ tredjeparter.Kilde: Del II, AVTALEDOKUMENT, pkt. Organisasjon og entreprisemodell
• Byggherrens sikkerhetsstillelse: byggherre stiller ikke sikkerhet.Kilde: Del II, Spesielle kontraktsbestemmelser (NS 8407 pkt. 7.3)
• Fakturerings- og rapporteringsrutiner avtales før kontraktsinngåelse.Kilde: Del II, Krav til byggeprosessen, Administrative rutiner
• Kvalitetssikring: KS-system. Hoved- og underentreprenør skal inneha og benytte styrings- og kvalitetssikringssystem.Kilde: Del II, Krav til byggeprosessen, Kvalitetssikring
• SHA: SHA-plan utarbeides av byggherren.Kilde: Del II, Krav til byggeprosessen, Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
• Fremdriftskrav knyttet til arrangement: Kulturstua klargjøres for arrangement 30. august. Leverandøren skal ferdigstille grid i taket og teppearrangementer innen 20. august. 20. august–1. september er lokalene ikke tilgjengelige for montasje.Kilde: Del II, Øvrige krav til byggeprosessen
• Kontraktsklausul mot ulovlig arbeidskraft og forpliktelse til like klausul i kontrakter med underentreprenører (anti-kontraktørklausul).Kilde: Del II, Anti-kontraktørklausul
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter: leverandør og underleverandører må gi minst landsomfattende tariffavtale-vilkår, levere dokumentasjon ved forespørsel, og ha tilsvarende kontraktbestemmelse i underleverandøravtaler.Kilde: Del II, Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Frister/ milepæler i kontraktsgrunnlaget: leveranse kablingsskjema til elektriker 05.08.2026; grid i tak og tepper 20.08.2026; ferdigstillelse estimert 15.09.2026. Dagmulkter i henhold til NS 8407.Kilde: Del II, Frister og dagmulkter (E.1- E.2)
• Kapasitets-/kvalitetskrav i leveransen (utdrag): komplett nøkkelferdig installasjon og testing/verifikasjon før overlevering; opplæring på norsk; dokumentasjon på norsk; merking iht. krav (inkl. kabelmerking, uttakspunkter, DMX-univers osv.).Kilde: Vedlegg 4, bl.a. 0.3.3.1, 0.4.1.1, 0.4.2, 0.5.1

• Dokumentasjonen i utdraget viser ikke konkrete verdier for nøkkelpersonell utover at utdanning/kurs og arbeidserfaring skal oppgis og at evalueringsgrunnlaget krever vedleggsliste for relevante prosjekter.
• Del II inneholder omfattende tekniske krav, men utdraget inkluderer ikke hele teknisk beskrivelse/alle avsnitt; det kan finnes flere kontrakts-/utførelseskrav i resterende deler som ikke er med.
• SLLB-kravspesifikasjonen (Vedlegg 4) inneholder mange A/B-krav, men hele listen er ikke gjengitt; kontraktens fulle omfang av tekniske forpliktelser kan være større enn det som fremgår av utdraget.
• Kontrakts-/betalingsbetingelser utover generelle standardvilkår (standard kontraktsvilkår for tjenester under EØS terskelverdi) er ikke knyttet tydelig til denne konkrete totalentreprisen i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget beskrives ikke ytelse/omfang utover standard avtalevilkår. Kan oppdragsgiver klargjøre nøyaktig hva som skal leveres (ytelsesbeskrivelse), forventet mengde/volum og varighet/oppsett per leveranse i denne anskaffelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise uten konkret ytelse, volum og tidsrammer for arbeidet som standardvilkårene skal gjelde for.

2. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke tildelingskriterier som gjelder for tildeling i denne konkurransen, og hvilken vekt/scoremodell som skal brukes ved evaluering (inkl. terskelverdier hvis slike finnes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentgrunnlaget oppgir ikke tildelingskriterier og evalueringsmodell, som er avgjørende for tilbudets innhold og dokumentasjon.

3. I vedlegg 3 punkt 5 (Faktura) står det at sluttfaktura skal sendes innen 90 dager etter oppdragets avslutning, og at betaling skjer 30 dager etter utløpet av måneden der tjenesten er utført (og ikke tidligere enn 30 dager etter mottatt korrekt faktura). Hvilken «oppdragets avslutning» legger oppdragsgiver til grunn i denne konkurransen, og finnes det milepælsfakturering eller delutbetalinger som skal avtales i kontrakt/ordre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet i hva som regnes som avslutning og om det er delbetaling påvirker kontantstrøm og korrekt prising/planlegging.

   Kilde: Vedlegg 3 Standard avtalevilkår ved kjøp av tjenester under EØS – punkt 5 Faktura

4. Vedlegg 3 punkt 7 (Endringer - Kansellering) sier at Kjøper kan utsette «hele eller deler av oppdraget» og at Leverandør kan si opp hvis utsettelsesperioden varer utover 90 dager. Kan oppdragsgiver opplyse om forventet sannsynlighet for endringer/kansellering, og om det foreligger spesifikke forventninger til hvor lenge oppdraget typisk kan bli utsatt før oppsigelse/avslutning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere risiko for lengre stopp i leveransen og tilhørende kostnader/avviklingsbehov før tilbud inngis.

   Kilde: Vedlegg 3 Standard avtalevilkår ved kjøp av tjenester under EØS – punkt 7 Endringer - Kansellering

5. Vedlegg 3 punkt 8 (Kontraktbrudd) angir konvensjonalbot på 0,2 % per kalenderdag av «den i avtalen angitte betalingen for oppdraget», begrenset til 20 %, og at bot kan fratrekkes i tilgodehavender. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «avtalt betaling» i denne kontrakten (fastpris, rammebeløp eller timepris/estimert beløp), og om det finnes avtalte frister/del-frister som kan utløse bot?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Boten beregnes av et beløp og knyttes til fristoverskridelse; uten presisering er det vanskelig å prise og håndtere kontraktsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 3 Standard avtalevilkår ved kjøp av tjenester under EØS – punkt 8 Kontraktbrudd og følger av kontraktbrudd

6. Vedlegg 3 punkt 9 (Forsikring) krever ansvarsforsikring med minimum ansvarsbeløp NOK 3 millioner per skadetilfelle (med mindre annet er avtalt). Kan oppdragsgiver bekrefte at dette er tilstrekkelig for denne konkrete tjenesten, og om det eventuelt stilles høyere krav eller særlige dekninger (f.eks. yrkesskade/profesjonsansvar) i denne anskaffelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forsikringskrav kan medføre avvik i kontraktsoppfyllelse eller kostnader som bør hensyntas i tilbudet.

   Kilde: Vedlegg 3 Standard avtalevilkår ved kjøp av tjenester under EØS – punkt 9 Forsikring

7. Vedlegg 3 punkt 2 (Personell) sier at leverandør ikke kan erstatte/trekke tilbake personell uten Kjøpers skriftlige godkjennelse, og at personell må utskiftes på leverandørs bekostning ved uegnethet/strid. Kan oppdragsgiver presisere hvilke nøkkelpersoner som omfattes, og hvilke dokumenterte grunner som normalt godkjennes for utskifting (f.eks. sykdom, oppsigelse, bytte av kapasitet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av nøkkelpersoner og typiske godkjenningskriterier øker risikoen for forsinkelse og uforutsette kostnader.

   Kilde: Vedlegg 3 Standard avtalevilkår ved kjøp av tjenester under EØS – punkt 2 Personell

8. Vedlegg 3 punkt 1 (Utførelse av oppdraget) har krav om at leverandør umiddelbart skal varsle dersom oppdraget ikke kan påbegynnes/gjennomføres/avsluttes i samsvar med avtalen, og at leverandør skal følge bransjenormer/«førsteklasses utførelse». Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete kvalitetskrav som gjelder i denne konkurransen (kontroller/miljøkrav/leveransekrav), og hvordan oppdragsgiver vil dokumentere/etterprøve «førsteklasses» etterlevelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Standardtekst alene gir ikke leveransekrav som kan omsettes til tilbudsplan, kontrollregime og kostnadsberegning.

   Kilde: Vedlegg 3 Standard avtalevilkår ved kjøp av tjenester under EØS – punkt 1 Utførelse av oppdraget

9. Vedlegg 3 punkt 6 (Rettigheter til resultater) sier at Kjøper får eksklusiv eiendomsrett til resultatene og at leverandør kan bruke «resultater av generell art». Kan oppdragsgiver beskrive forventet grad av leveranse-/design-/programvarekode/dokumenter som skapes i prosjektet, og om det finnes avgrensninger for leverandørens generiske maler, verktøy eller bakgrunnsmateriale som ikke skal overdras eksklusivt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare IP-avgrensninger kan medføre at leverandøren feilaktig prissetter eller risikerer rettighetstap for gjenbruk.

   Kilde: Vedlegg 3 Standard avtalevilkår ved kjøp av tjenester under EØS – punkt 6 Rettigheter til resultater