Sceneteknisk utstyr, kulturstua Lunner 2.0

Lunner kommune innbyr til åpen tilbudskonkurranse (FOA §8-3) for totalentreprise etter NS8407 for prosjekt Kulturstua – sceneteknisk utstyr. Anskaffelsen omfatter utstyr for lyd, lys og bilde til salen, samt opphengsgrid og tepper. Leveransen skal gjennomføres innen total investeringsramme på 3 mill. Se også kontraktsgrunnlaget del II for planlagt rigg/leveranse og tekniske krav.

• Skatte- og merverdiavgiftsbetaling: leverandøren skal ha ordnede forhold

  Dokumentasjon: Skatteattest (RF-1244) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Merverdiavgiftsattest (RF-1244) ikke eldre enn 6 måneder. For utenlandske leverandører: attester fra tilsvarende myndigheter. Skal levere HMS-egenerklæring.

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 5.1 Skatteattest
• Egenerklæring om HMS

  Dokumentasjon: Utfylt HMS-egenerklæring (ODIN/odin.dep.no/fad) og bekreftelse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 5.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i relevant foretaks-/fag-/handelsregister

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 5.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten

  Dokumentasjon: Foretakets 2 siste årsregnskap inkl. styrets årsberetninger og revisjonsberetninger, eller kredittvurdering/rating ikke eldre enn 1 år fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 5.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Teknisk og faglig kapasitet: tilfredsstillende kapasitet til å gjennomføre oppdraget

  Dokumentasjon: Oversikt over leverandørens totale bemanning.

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 5.4 Leverandørens tekniske og faglige kapasitet
• Erfaring: minst 2 tilsvarende oppdrag

  Dokumentasjon: Oversikt over firmaets viktigste relevante leveranser siste 5 år, inkl. type prosjekt, prosjektverdi, tidspunkt, oppdragsgiver (navn, telefon, e-post) og entrepriseform.

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 5.4 Leverandørens tekniske og faglige kapasitet
• Kvalitetssikringssystem

  Dokumentasjon: Redegjørelse for leverandørens kvalitetssikringssystem (godt og velfungerende).

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 5.4 Leverandørens tekniske og faglige kapasitet
• Støtte til andre foretak (hvis aktuelt)

  Dokumentasjon: Leverandøren kan støtte seg på andre foretaks kapasitet; dokumentere rådighet over nødvendige ressurser, f.eks. forpliktelseserklæring. (Viser til FOA §§17-8(2) og 17-9(2)).

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, avsnitt om kvalifikasjonskrav/kapasitetsstøtte

• Tilbudets utforming/organisering: tilb. skal organiseres i kronologi (tilbudsbrev, tilbudsskjema med utfylte prisskjemaer, vedlegg og dokumentasjon)Kilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Språk: tilbudet skal være utformet på norskKilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 4.1.2 Språk
• Angi eventuelle forbehold i tilbudsbrevet; vesentlige forbehold kan medføre avvisningKilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 4.2.1 Avvik og forbehold
• Egenerklæring etiske krav skal fylles ut, signeres og leveres som vedlegg i tilbudetKilde: Vedlegg 1 Egenerklæring etiske krav
• Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår skal undertegnes av daglig leder (vedlegges)Kilde: Vedlegg 2 Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår
• Egenerklæring om HMS (jf. kvalifikasjonskrav) inngår som dokumentasjon i tilbudetKilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 5.1 Skatteattest (HMS-egenerklæring)
• Vedlegg til evaluering av erfaring: liste over de 5 mest relevante prosjektene (prosjektnavn, entrepriseform, prosjektkostnad, gjennomføringsår, byggherre og referanseperson)Kilde: Tildelingskriterier (Konkurransegrunnlag del I, kapittel 6) – punkt om erfaring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten gjennomføres som totalentreprise etter NS8407Kilde: Kontraktsgrunnlag del II, AVTALEDOKUMENT – Organisasjon og entreprisemodell
• Krav om kvalitetssikringssystem: hoved- og underentreprenør skal inneha og benytte styrings- og kvalitetssikringssystem (KS system)Kilde: Kontraktsgrunnlag del II, B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser / Kvalitetssikring (D.2) jf. avsnittet om KS system
• Fakturering/rapportering avtales før kontraktsinngåelseKilde: Kontraktsgrunnlag del II, D.1 Administrative rutiner
• SHA: SHA plan utarbeides av byggherrenKilde: Kontraktsgrunnlag del II, D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
• Fremdrifts-/tilgjengelighetskrav i byggeperioden: grid i tak og teppearrangementer innen 20. august; lokalene ikke tilgjengelige for montasje perioden 20. august–1. september; Kulturstua klargjøres for arrangement 30. augustKilde: Kontraktsgrunnlag del II, Krav til byggeprosessen – Øvrige krav til byggeprosessen (avsnitt om 30. august og 20.–1. september)
• Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet (NS8407 pkt. 7.3 endres)Kilde: Kontraktsgrunnlag del II, Spesielle kontraktsbestemmelser – NS8407 pkt 7.3
• Anti-kontraktørklausul: ikke anvende ulovlig arbeidskraft; entreprenør skal bruke likelydende klausul mot underentreprenørerKilde: Kontraktsgrunnlag del II, Anti-kontraktørklausul
• Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter: krav til ikke dårligere vilkår enn landsomfattende tariffavtale; dokumentasjon på forespørsel; innsyn og kontroll; likelydende klausul i kontrakter med underleverandørerKilde: Kontraktsgrunnlag del II, Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Frist og leveranse: leveranse om total investeringsramme 3 mill inkl. mva; kablingsskjema innen 05.08.2026; grid/tepper innen 20.08.2026; ferdigstillelse estimert 15.09.2026Kilde: Kontraktsgrunnlag del II, E.1 Frister (tabell over aktiviteter)
• Frister etter tilbudsfristen er tentative (kontraktuelle tidspunkter kan bli avklart ved kontraktsinngåelse)Kilde: Konkurransegrunnlag del I, Fremdriftsplan (avsnitt om tentative tidspunkter)
• Dagmulkter: i henhold til NS8407; konvensjonalbot ved forsinkelse (0,2% av avtalt betaling per kalenderdag, maks 20%) i standard kontraktsvilkår (tjenester under EØS)Kilde: Kontraktsgrunnlag / Standard avtalevilkår (Vedlegg 3), pkt. 8 Kontraktbrudd og følger av kontraktbrudd
• Reklamasjon/utbedring: feil skal rettes på Leverandørs regning i inntil 2 år etter skriftlig aksept av avsluttet oppdragKilde: Vedlegg 3 Standard avtalevilkår (pkt. 8 Kontraktbrudd og følger av kontraktbrudd)
• Ansvarsforsikring: minst NOK 3 millioner per skadetilfelle (med mindre annet er avtalt), samt krav til frafall av regress mot oppdragsgiver og varsling ved endring/utløpKilde: Vedlegg 3 Standard avtalevilkår (pkt. 9 Forsikring)
• Fakturering: elektronisk faktura i EHF-format; faktura skal sendes elektronisk; sluttfaktura innen 90 dager etter oppdragets avslutningKilde: Vedlegg 3 Standard avtalevilkår (pkt. 5 Faktura)
• Teknisk leveranse – nøkkelferdig: komplett installasjon av SLLB-systemer; ferdig montert, konfigurert, testet og idriftsatt til avtalt tidKilde: SLLB kravspesifikasjon (Vedlegg 4), 0.3.1.8 Leveranseomfang

• Kravspesifikasjonen og prisskjemaet viser mange detaljer, men dokumentasjonen for endelig opsjons-/grunnpakke-innhold og evaluering av tekniske krav (A/B/I-kategorier) er ikke fullt ut oppsummert i den mottatte teksten; den tekniske evalueringen omtales kun generelt i skjemaet.
• «NB Må gjennomgås» ved tildelingskriteriene indikerer at vekting/innhold kan ha tillegg som ikke vises i utdraget.
• Detaljerte kontraktskrav for testing, overtakelse, garanti (ordinær garantitid og garantitidsperiode) er angitt i kravspesifikasjonen, men eksakt «garantitid i måneder»/kravverdi er ikke oppgitt i utdraget (må fylles/angis).
• Det finnes en stor teknisk kravspesifikasjon i Vedlegg 4, men kun noen hovedpunkter er med i utdraget; full liste over kontraktsmessige tekniske forpliktelser kan være mer omfattende enn det som er synlig her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet står «Pris pr stk.» med «Antall» satt til 0 i utdraget (f.eks. kapittel 0/1/2/3/4/5/6 og timepriser). Kan oppdragsgiver bekrefte riktig «Antall»-verdier som skal prises i hver post (særlig for time- og materialpriser og kapittelposter), og om eventuelle antallsfelt i regnearket er ment å fylles av tilbyder eller skal stå uendret?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig trenger leverandøren korrekte mengder/antall som skal legges til grunn for SB/SO/TM og evalueringsprisen.

   Kilde: Vedlegg 5 Prisskjema (ark: Prisskjema) – «Pris – kapittel 0,1,2,3,4,5 og 6», «Timepris… 50 0» og «Total evalueringspris»

2. Evalueringen av pris oppgis som «SB + SO + TM = evalueringspris», og det står «Pris inkl opsjoner». Kan oppdragsgiver avklare om evalueringsprisen skal beregnes som SB + SO + TM der SO inkluderer alle opsjonspostene (inkl. 7.1–7.4) slik de er utfylt av tilbyder, eller om bare utvalgte opsjoner inngår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig tildelingsformel for opsjoner kan gi feil prissetting og sammenligningsgrunnlag.

   Kilde: Vedlegg 5 Prisskjema (ark: Prisskjema) – «Evalueringspris beregnes…»

3. I kravspesifikasjonen «0.6.3.1 Garantitid» og i prisskjemaets opsjoner «7.4.2 Utvidet garanti» ber leverandør om å oppgi garantitid i måneder. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken garantitidsperiode som gjelder som minimum i grunnpakken (måneder), og hva opsjonen «Utvidet garanti» skal utvides med (f.eks. +X måneder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekte garantimåneder er direkte prissensitivt og påvirker også hvordan tilbudene blir sammenlignbare.

   Kilde: Vedlegg 4 SLLB kravspesifikasjon – «0.6.3 Garantitid» og Vedlegg 5 Prisskjema – «7.4.2 Utvidet garanti»

4. Oppdragsgiver beskriver «Byggherrens ytelser» og «fakturerings- og rapporteringsrutiner avtales før kontraktsinngåelse», men i utdraget ser vi ikke mer detalj. Kan oppdragsgiver ettersende/tydeliggjøre hvilke ytelser, leveranser og avklaringer som konkret ligger hos oppdragsgiver i kontraktsgjennomføringen (særlig grensesnittet mot lokal elektroentreprenør og oppdatert kabelmateriell/handover)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv små grensesnitt-/ansvarsavklaringer kan gi stor risiko for kostnader og fremdrift i totalentreprise.

   Kilde: Vedlegg 4 SLLB kravspesifikasjon – «0.3.1.10 Grensesnitt – prosjektering…» samt Vedlegg 3/kontraktsgrunnlag (del II) «G.Oppdragsgivers ytelser»

5. I tekniske krav for nettverk og rack er det flere punkter der tilbyder skal oppgi kapasitetsdata (f.eks. «1.5.1.3 PoE – kapasitet» og «1.5.1.1 minimum 30 % ledig…»). Kan oppdragsgiver presisere hvordan «minimum 30 % ledig port- og båndbreddekapasitet» og «minimum 30 % ledig PoE-kapasitet» skal dokumenteres i tilbudet (f.eks. per-port PoE-klasse, totalt PoE-W for lasten i vår leveranse, og hvilke porter som skal regnes med som «ledige»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik dokumentasjonsmetode kan gjøre tilbudet vanskelig å evaluere eller gi avvik.

   Kilde: Vedlegg 4 SLLB kravspesifikasjon – «1.5.1.1 Nettverksswitch – porter og kapasitet», «1.5.1.2 PoE», «1.5.1.3 PoE – kapasitet»

6. Det fremgår av «1.2 Tilkoblingspunkter» at enkelte tilkoblingspunkter inneholder komponenter/encodere som «inngår i tilkoblingspunkt» (AVoIP) og at kabling termineres og merkes. Kan oppdragsgiver avklare krav til omfang/leveranse av AVoIP-encoder i tilkoblingspunktene: Skal tilbyder levere encodere fullt ut ferdig innkapslet i tilkoblingspunktet som del av SLLB-leveransen, og hvilken standard/krav gjelder for plassering/montering i de chassiskontakt-kapslingene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt må leverandøren vite omfanget av innkapsling/montering og hvilke standarder som gjelder for disse kapslingene.

   Kilde: Vedlegg 4 SLLB kravspesifikasjon – «1.2.1.4 AVoIP…», «1.2.2.3 AVoIP…» og «1.2.3 Tilkoblingspunkt…»

7. Kravspesifikasjonen angir konkrete funksjoner i styringssystemet (bl.a. «betjening av projektor av/på», «lerret opp/ned», «kildevalg og volum fra bildekilde», «knapp for tilbakestilling av alle funksjoner»). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke eksterne enheter som inngår i «bilde»-kilden (kun AVoIP fra encodere, eller også andre potensielle kilder), og om det finnes forventet integrasjonsliste for eksterne lydmikser / musikkavspiller?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Funksjonskrav må knyttes til faktiske innganger/kilder for å unngå underprising eller tekniske mangler.

   Kilde: Vedlegg 4 SLLB kravspesifikasjon – «2.1.1.1 Styringssystem – overordnet kontroll» og «2.1.1.2 Lydkombinasjon – AV-system»

8. For fremdrift er det angitt at «Kulturstua klargjøres for arrangement 30. august» og at rørgrid/tepper skal være ferdigstilt innen 20. august, samt at lokalene ikke er tilgjengelige for montasje 20. august–1. september. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke arbeider som kan utføres i perioden 20. august–1. september (f.eks. klargjøring/rigg, prefabrikasjon, kabelkjøring uten montasje i lokalet), og om dette påvirker fristen «Leveranse estimert ferdigstillelse 15.09»/dagmulktsberegningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig tilgjengelighet for lokalene og hvilke aktiviteter som er tillatt styrer planlegging og risikopåslag mot dagmulkter.

   Kilde: Vedlegg 2/kontraktsgrunnlag (del II) – «Frister og dagmulkter» (grid i tak og tepper innen 20. august, ikke tilgjengelig 20. august–1. september) samt «Dagmulkter i henhold til NS 8407»

9. Tildelingskriteriet «30 % kvalitet» har underpunkter «15 % erfaring» og «15 % tilbudt nøkkelpersonell». I dokumentet er det «NB Må gjennomgås» ved tildelingskriteriene. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hvordan vektingen praktisk evalueres innenfor «15 % firmaets erfaring» (score etter antall/type/kontraktsverdi), og (2) hvordan tilbyder skal dokumentere nøkkelpersonell (CV-format, krav til kurs/utdanning og om navngitt person må være tilgjengelig i hele prosjektperioden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evaluering kan føre til feil prioritering i tilbudsdokumentasjonen og svak konkurransescore.

   Kilde: Konkurransegrunnlag del I – «Tildelingskriterier» (70/30, samt «NB Må gjennomgås», «15 % firmaets erfaring…» og «15 % Tilbudt nøkkelpersonell…»)

10. Kravspesifikasjonen «0.3.1.10 Grensesnitt – prosjektering…» sier at tilbyder skal oppgi «antall uker fra kontraktsinngåelse» for å levere prosjekteringsunderlag for kabling før elektriker fremfører. Kan oppdragsgiver opplyse om det allerede foreligger dato eller milepæl (i tillegg til «05.08.2026 Leveranse av kablingsskjema til elektriker») som skal styre når elektroentreprenøren begynner fremføringen, og hvilken revisjons-/akseptprosess som gjelder for kablingsskjema/«as-built»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransens fremdrift og kostnad påvirkes sterkt av antatt starttidspunkt og godkjennings-/revisjonsrunde for prosjekteringsunderlaget.

    Kilde: Vedlegg 4 SLLB kravspesifikasjon – «0.3.1.10 Grensesnitt – prosjektering…» samt Kontraktsgrunnlag del II – «Frister… Leveranse av kablingsskjema til elektriker 05.08.2026»