Anskaffelse Entreprise K401 Elektro, Ombygging Angabygget, Helse Førde HF

Entreprise-/utførelsesfase for rehabilitering og ombygging av Angabygget (Førde sentralsjukehus 2028), med krav til samordning av fremdrift, løpende rapportering og miljø-, SHA-, FDV- og FDVU-leveranser. Kontrakten benytter NS 8405:2008 som basis (med spesielle kontraktsbestemmelser).

• Entreprenørene skal utarbeide fremdriftsplaner for sine egne arbeider, der viktige avhengigheter mot andre entrepriser fremkommer, og risikofylte aktiviteter synliggjøres.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter / Plan og bestemmelser for fremdrift
• Etter avtaleinngåelse: entreprenørene skal samlet, i samråd med byggherren, sette opp en detaljert (bindende) fremdriftsplan innenfor rammer i overordnet fremdriftsplan.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter / Etter avtaleinngåelse…detaljert plan
• Månedsrapportering: ENT skal levere månedsrapporter (inkl. status økonomi, fremdrift, organisasjon/bemanning, kvalitet, SHA, MOP m.m.). Frist: 3 dager etter cut-off (siste søndag i måneden).Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget.pdf / 5.1 Månedsrapportering
• Varsling/rapportering ved spesielle forhold: Ved konsekvenser for fremdrift eller kostnadsramme skal entreprenøren varsle byggherren umiddelbart (også utenom rapporteringsrutiner).Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget.pdf / 5.1 Månedsrapportering
• Faktisk fremdrift (i prosent) skal rapporteres hver fredag i henviste digitale verktøy, inkl. konsekvensanalyse og korrigerende tiltak ved avvik.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget.pdf / 5.2 Faktisk fremdrift
• Produksjonstidsplaner: entreprenørene skal utarbeide detaljerte produksjonstidsplaner som underlag for basmøtene (oppfølging av samhandling/varighet innen total tidsramme).Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget.pdf / 5.2 Produksjonstidsplaner
• Bemanningsplan: entreprenøren skal utarbeide bemanningsplan (bemanningshistogram) og innlemme den som referanseplan for løpende rapportering.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget.pdf / 5.2 Bemanningsplaner
• FDV-dokumentasjon (FDV – alle produkt-datablad levert) skal leveres innen 1. oktober (dagmulktbelagt).Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter / Overordnet framdriftsplan
• Sluttleveranse FDV skal leveres innen 22. november 2027 (dagmulktbelagt).Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter / Overordnet framdriftsplan
• FDV skal leveres fortløpende: FDV for hvert kontrollområde skal være levert i innsamlingsverktøyet innen 7 dager før oppstart i aktuelt kontrollområde.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (FDV-leveranser) / Dagmulkter i forbindelse med FDV
• Komplett FDV inkludert testdokumentasjon skal leveres før oppstart av prøvedrift.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (FDV-leveranser) / Dagmulkter i forbindelse med FDV
• Faktiske (som bygget) FDVU-dokumenter: leveranse skal følge prinsippene for dRofus/ITBase (linking, TFM-system, dokumentkategorier), der hovedandelen skal leveres i dRofus og annet på ITBase.Kilde: D.4 Vedlegg A - ITBase og dRofus.pdf / 1. Generelt
• Ved kontraktsmessige leveranser/korrespondanse: kommunikasjon skal sendes i avtalt verktøy (Teams) og legges i avtalt dataverktøy/Teams (samt ordinær e-post).Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget.pdf / 3.1 Korrespondanse
• Saks/aksjonslister fra møter skal ligge på gjeldende Team i Teams; frist for distribusjon av aksjonslister: påfølgende dag; møtereferat senest 3 arbeidsdager etter avholdt møte.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget.pdf / 4.1 Møterutiner

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Hovedentreprenør skal samordne fremdriftsplanleggingen for utførelsesentreprisene for Angabygget.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter / Plan og bestemmelser for fremdrift
• Entreprenørene skal samordne sine arbeider og følge plikter og ansvar som angitt i konkurranse-/kontraktsdokumentene.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter / Plan og bestemmelser for fremdrift
• Detaljert fremdriftsplan etter avtaleinngåelse er bindende og dagmulktsbelagt; planen skal bygge på innspill fra alle entreprenører og holde seg innenfor overordnet fremdriftsplan.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter / Etter avtaleinngåelse…bindende og dagmulktsbelagt
• Entreprenørene plikter til enhver tid å følge oppsatt tidsplan nøye; forsinkelser skal rapporteres umiddelbart og innhentes. Ved forsinkelser skal gjenstående arbeid re-planlegges og tiltak for å ta igjen tid framlegges.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter / Følge tidsplan nøye…re-planlegge
• Overordnet framdriftsplan med dagmulktbelagte frister (eksempler): kontrakt tildelt (uke 33/26), signert (uke 35/26), oppstart (uke 38/26), samt FDV- og ferdigstillelsesfrister med dagmulktbeløp.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter / Overordnet fremdriftsplan og dagmulktbelagte frister
• Månedsrapporter skal ikke inneholde kontraktsmessige forhold som krav/endringer/varsler; slike skal rapporteres i samsvar med egne rutiner.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget.pdf / 5.1 Månedsrapportering
• Kommunikasjon knyttet til kontraktsmessige forhold skal sendes via avtalt verktøy/Teams og legges på angitt plass i avtalt dataverktøy/Teams samtidig med e-post.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget.pdf / 3.1 Korrespondanse
• Entreprenørene skal utarbeide arbeidstidsordninger som skal legges frem for byggherren for godkjenning i god tid før arbeidene utføres.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser / Arbeidstid
• Entreprenøren stiller sikkerhet for kontraktsforpliktelser: 10 % av kontraktssummen (selvskyldnerkausjon).Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser / Entreprenørens sikkerhetsstillelse
• Kontroll: Entreprenøren skal uoppfordret forelegge byggherren forsikringsattester senest 14 dager etter kontraktsignering; byggherren betaler ikke før krav til forsikringer er dokumentert.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser / Kontroll
• Språkkrav: norsk skal benyttes skriftlig og muntlig i prosjektgjennomføring/korrespondanse; nøkkelpersonell og ledende personell skal kommunisere tilfredsstillende på norsk, og alt personell skal forstå og kunne kommunisere tilfredsstillende på norsk og/eller engelsk.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser / Språk
• Utskiftning av nøkkelpersonell: entreprenøren kan ikke skifte ut/fjerne nøkkelpersonell uten byggherrens samtykke; dagmulkt NOK 10 000 per dag per person ved brudd (oppad begrenset til 10 % av kontraktssummen).Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser / Utskiftning av nøkkelpersonell
• Byggeplasskrav: byggeplassen skal være totalt rus- og røykfri; byggherren kan kreve mulkt per overtredelse (NOK 2 000 per tilfelle) og kan stanse arbeid ved brudd.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser / Forhold på byggeplassen
• Dagmulkt for forsinkelser: dagmulkter ved forsinkelse i forhold til fremdriftsplan kommer i Kap. E.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser / Dagmulkter belagte forsinkelser
• FDV-mulkter: FDV for kontrollområde må leveres innen 7 dager før oppstart i kontrollområde (dagmulkt NOK 1 000 pr dag ved forsinkelse). Komplett FDV inkl. testdokumentasjon må leveres før oppstart prøvedrift (dagmulkt NOK 5 000 pr dag ved forsinkelse).Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser / Dagmulkter i forbindelse med FDV
• Levering og merking av faktura: faktura skal merkes iht. innkjøpsordrenummer i kategorier (Avdrag, Lønns og prisstiging, Endring).Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget.pdf / 7.1 Fakturering
• Fakturering fra entreprenør skal struktureres iht. WBS-struktur; endringsordrer faktureres på egne fakturaer med vedlegg av godkjent/signert endringsordre og underbilag.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget.pdf / 7.2 Fakturering fra entreprenør
• Regningsarbeider skal kun utføres etter avtale med byggherren iht. NS8405 og faktureres på egne fakturaer; attesterte timelister og underbilag skal legges ved.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget.pdf / 7.3 Regningsarbeider
• SHA: Alle entreprenører skal innarbeide SHA-planens tiltak i sine HMS-planer og internkontroll-system; risikofylte samtidige arbeid skal vurderes; risikovurderinger skal foretas jevnlig og KU informeres om nye risikoforhold.Kilde: D.3 SHA-plan for Angabygget.pdf / 4.2 Entreprenørens plikter
• SHA: Spesielt om sykehus i drift: arbeid skal planlegges med minst mulig ulempe; det skal lages lyd- og lufttetteskiller der ombyggingsarbeider skjer i grense mot avdelinger, og nødvendige SJA skal gjennomføres før grenseflatearbeid kan påbegynnes.Kilde: D.3 SHA-plan for Angabygget.pdf / 4.3 Byggherrens identifiserte risikoar med tiltak
• SHA: Ved anleggstrafikk skal entreprenøren utarbeide plan som viser robust og sikkert trafikkmønster.Kilde: D.3 SHA-plan for Angabygget.pdf / 4.3 Anleggstrafikk
• Miljø/MOP: det skal utarbeides MOP som identifiserer tiltak for å oppfylle miljømål/krav; MOP er et levende dokument og videreføres/oppdateres i etterfølgende faser (med kvartalsvis statusoppdatering).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan.pdf / 1.1 Miljøoppfølgingsplan (MOP)

• Dagmulktbeløp/%-vis fordeling er delvis angitt som X i oversikten; samlet %-vis fordelingsmodell per entreprise framgår ikke av teksten i Kap. E.
• I bilag B.2 er flere dagmulkter/bøter omtalt (f.eks. løpende byggrenhold), men teksten er avkuttet mot slutten; eksakte beløp for alle punkter er ikke fullt synlige.
• Tildelingskriterier for konkurransen er ikke oppgitt i den tilgjengelige dokumentteksten.
• ITBase/dRofus: teksten beskriver leveranseprinsipper og hvor dokumentasjon skal ligge, men konkrete leveransefrister for «as-built» er ikke angitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. NS 8405:2008 er oppgitt som gjeldende, men standarden er ikke vedlagt (Bilag B.1). Kan dere bekrefte at dere har lagt til/erstattet alle sentrale bestemmelser i NS 8405 som har betydning for prising og risiko, slik at vi kan bygge tilbudet på de vedlagte bilagene alene? Hvis ikke: hvilke konkrete NS 8405-punkter (kapittel/avsnitt) gjelder fullt ut, og hvilke er erstattet/supplert av vedlegg B.2–B.8?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise korrekt må leverandøren vite hvilke NS 8405-regler som faktisk er relevante når standardteksten ikke er vedlagt.

2. I Bilag B.2 punkt «Varsler og krav – Ref. NS 8405 pkt. 8», «Entreprenørens sikkerhetsstillelse – Ref. NS 8405 pkt. 9.2», «Kontroll – Ref. NS 8405 pkt. 10.3», «Forhold på byggeplassen – Ref. NS 8405 pkt. 12» og andre punkter står det «Se også Bilag D.1 Administrative rutiner» og/eller vises til Kap. E (Frister og dagmulkter) og Bilag C.1.4 (FDV). Kan dere oversende/peke til de konkrete dokumentene og gi en liste over hvilke varsels-/fristmekanismer, dokumentasjonskrav og dagmulkt-satser som gjelder, slik at disse ikke må utledes fra ikke-vedlagte bilag/kapitler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Flere nøkkelmekanismer (varsler, frister, FDV-leveranser og daymulkt) er henvist til dokumenter som ikke er vedlagt i utdraget. Leverandøren trenger eksakt grunnlag for å prise risiko.

   Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (pkt. 2.5–2.14) samt «Dagmulkter i forbindelse med FDV» og «FDV ... C.1.4»

3. Bilag B.2 punkt «Utskiftning av nøkkelpersonell»: Dagsmulkten er beskrevet som 10 000 kr per dag per person, med samlet maks 10 % av kontraktssummen, og det står at byggherren kan kreve kostnadsfri overlapping og ekstrainnsats ved godkjent bytte. Kan dere presisere: (1) hvordan man skiller mellom «bytte uten samtykke» og «godkjent bytte» mht. dagmulkt, (2) om overlapping/ekstrainnsats er en opsjon byggherren ensidig kan utløse ved godkjenning, og (3) om ekstrainnsats har en definert ramme (timer/varighet) eller om den prises/utmåles etter regning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kan gi betydelig og vanskelig prissettbar økonomisk risiko. Leverandøren må forstå terskler og beregningsgrunnlag for dagmulkt vs. ekstrainnsats.

   Kilde: Bilag B.2 punkt 2.1 Utskiftning av nøkkelpersonell

4. Bilag B.2 «Forhold på byggeplassen – totalt rus- og røykfri»: Det står at byggherren kan kreve mulkt per overtredelse (2 000 kr per tilfelle) og samtidig rett til stans ved brudd. Kan dere beskrive (1) definisjon på «tilfelle/overtredelse» (hvem tar målingen og hva dokumenteres), (2) hvordan stans utløses (umiddelbart vs. varsel/frist), og (3) om mulkt og stans/dagmulkt for øvrige forhold kan kumuleres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig håndheving og kumulasjon av sanksjoner påvirker både kost og fremdriftsrisiko.

   Kilde: Bilag B.2 punkt 2.9 Forhold på byggeplassen (Ref. NS 8405 pkt. 12)

5. Bilag B.2 «Mengdekontroll – Ref. NS 8405 pkt. 27.2»: Det står at entreprenøren skal kontrollere konkurransegrunnlagets mengder innen 4 uker, og at byggherren kan gjennomføre mengdekontroll for entreprenørens regning dersom fristen ikke overholdes. Kan dere opplyse: (1) om dere har en standard prosedyre for mengdekontroll (tiltak, frister, dokumentasjonsformat), (2) hvordan kostnadene for «entreprenørens regning» beregnes (satser/tillegg), og (3) om regningen kun gjelder direkte kontrollkostnader eller også administrative merkostnader/tapt produksjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite kostrisiko ved mengdekontroll og omfanget av hva som kan bli belastet.

   Kilde: Bilag B.2 punkt 2.12 Mengdekontroll

6. Bilag B.2 «FDV»: Det står at FDV for hvert kontrollområde skal være levert i innsamlingsverktøyet innen 7 dager før oppstart i det aktuelle kontrollområdet, og at komplett FDV inkl. testdokumentasjon skal være levert før oppstart av prøvedrift. Kan dere spesifisere (1) hva som regnes som «testdokumentasjon», (2) forventet detaljeringsnivå/format (maler/leveransekrav) i «innsamlingsverktøyet», og (3) hvem som bestemmer tidspunktet for «oppstart»/«prøvedrift» (byggherre eller entreprenør), slik at dagmulkter kan prises riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-dagmulkt (1 000/5 000 per dag) avhenger av leveranse- og beslutningspunkter som må være konkret avklart.

   Kilde: Bilag B.2 punkt 2.14 Dagmulktbelagte forsinkelser samt teksten om «FDV ... C.1.4»

7. Bilag B.2 «Bruk av underleverandører – Ref. NS 8405 pkt. 15»: Det står at byggherren kan kreve at entreprenøren erstatter kontraktsmedhjelper ved manglende dokumenter (skatteattest/HMS-erklæring) eller ved restanser/ikke oppfylte forpliktelser, og at kostnader ved heving bæres av entreprenøren. Kan dere avklare (1) hvilke dokumenter som alltid er «må-krav» (skatteattest, merverdiattest, HMS-erklæring) og frist for innhenting, (2) om det gjelder absolutt krav uavhengig av beløpets størrelse på restanser («ikke ubetydelige» er nevnt i annet bilag) – hva er terskelen i kroner, og (3) om dere vurderer «utbedring» hos underleverandør før heving/utskifting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger klare kriterier for utskifting og kost-/risikoallokering knyttet til underleverandører.

   Kilde: Bilag B.2 punkt 2.11 Bruk av underleverandører (ref. NS 8405 pkt. 15.1)

8. Bilag B.8 «Omforente seriøsitetsbestemmelser» pkt. 4 (Lærlinger): Prosentkravet er 10 % av arbeidede timer, men det står som bracket at byggherre må vurdere forholdsmessighet og evt. slette/endre. I deres vedlegg foreligger ingen utfylt vurdering/justering. Kan dere bekrefte hvilket faktisk lærlingekrav som gjelder for denne kontrakten (10 % eller annet), og hvilken unntaksvurdering som eventuelt er gjort (f.eks. FLO § 9), herunder hvilke dokumentasjonskrav som aksepteres for «reelle forsøk» på å inngå lærekontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lærlingekravet har direkte konsekvens for bemanning og kost. Manglende utfylling gjør kravet usikkert og vanskelig å prise.

   Kilde: Bilag B.8 Omforente-seriositetsbestemmelser (pkt. 4 Lærlinger)

9. Bilag B.6 Forpliktelseserklæring og Tilbudsbrev: Tilbudsbrevet viser at tilbud sendes via innlogget bruker i Mercell (bindende tilbud) og at det skal bekreftes elektronisk samhandlingsavtale med Helse Vest RHF (versjon XXX/ signert versjon XXX). Kan dere bekrefte: (1) om vi må fylle inn «versjon XXX» eller om det finnes en konkret gjeldende versjon dere har gjort tilgjengelig, (2) hva som skjer dersom avtalen ennå ikke er signert på tilbudstidspunktet (er «vi vil bli inngått» tilstrekkelig for kontraktsinngåelse), og (3) om manglende utfylling kan medføre avvisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feltene i tilbudsbrevet kan være avgjørende for korrekt bindende forutsetning. Leverandøren må vite hva som må være oppfylt og når.

   Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev (avsnitt «Annet» om elektronisk samhandlingsavtale)

10. Bilag B.2 «Entreprenørens sikkerhetsstillelse – Ref. NS 8405 pkt. 9.2»: Det står 10 % av kontraktssummen i form av selvskyldnerkausjon, og at garantistens ansvar ikke skal være begrenset ved forbehold om manglende premiebetaling mv. Kan dere opplyse (1) om sikkerheten skal stilles før kontraktsstart eller før første betaling, (2) hvilken tekst/standard mal for selvskyldnerkausjon dere krever, og (3) om dere aksepterer sikkerhet fra forsikringsselskap/bank med samme vilkår (og eventuelle minste krav til soliditet)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsstillelse påvirker likviditet og administrasjon. Konkrete tidspunkter og akseptkriterier må avklares for å unngå forsinkelses- eller avvisningsrisiko.

    Kilde: Bilag B.2 punkt 2.6 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (Ref. NS 8405 pkt. 9.2)