Totalentreprise Lambertseter fritidsklubb - Klimaskall og innvendig

Åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise for Lambertseter fritidsklubb – klimaskall og innvendig. Omfatter ombygging/rehabilitering av alle fasader (bytte dører/vinduer, skifte tak) og montere nye solceller. Oppstart/tjenesteperiode august–desember 2026 med sluttfrist 20.12.2026 (dagmulktsbelagt).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Del III, pkt. 3.2 / «Krav knyttet til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.»
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver vil innhente kredittrating basert på siste regnskapstall. Leverandøren kan fremlegge relevant dokumentasjon. Oppdragsgiver kan kreve årsregnskap/annen dokumentasjon ved behov.

  Kilde: Del III, pkt. 3.3 / «Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet»
• Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring fra oppdrag av sammenlignbar størrelse og kompleksitet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene, med verdi, tidspunkt mottaker og entrepriseform. Relevans skal dokumenteres (vedlegg 04 mal for prosjektbeskrivelse). Oppdragsgiver kan kontrollere referanser.

  Kilde: Del III, pkt. 3.4 / «Krav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

  Dokumentasjon: Utfylt svarskjema/vedlegg 6 «Svarskjema - Aktsomhetsvurderinger» + policy/retningslinjer eller tilsvarende dokumentasjon som omfatter ansvarlig næringsliv. Kan leveres også på engelsk. (Formelle policy/retningslinjer som omfatter forpliktelse til å etterleve krav til ansvarlig næringsliv samt beskrivelse av systemer.)

  Kilde: Del III, pkt. 3.4 / «aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv»
• Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystemet eller attest fra uavhengige organer (f.eks. ISO 9001:2015).

  Kilde: Del III, pkt. 3.4 / «kvalitetssikringssystem»
• Leverandøren skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystemet eller attest fra uavhengige organer (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS).

  Kilde: Del III, pkt. 3.4 / «miljøledelsessystem»

• Signert tilbudsbrev (undertegning av fullmaktshaver).Kilde: Del II / «Innlevering av tilbud» og dokumentasjonsoversikt (pkt. 2.3)
• Tilbudsbrev (som dokument).Kilde: Dokumentasjonsliste: pkt. 2.3 / «Tilbudsbrev»
• Dokumentasjon på registrering og autorisasjoner: Firmaattest.Kilde: Dokumentasjonsliste: pkt. 3.2 / «Firmaattest»
• Dokumentasjon på tekniske og faglige kvalifikasjoner: «Svar Prosjektbeskrivelse», «Svarskjema aktsomhets-vurdering med tilhørende vedlegg», beskrivelse/attest for kvalitetssikringssystem og beskrivelse/attest for miljøledelsessystem.Kilde: Dokumentasjonsliste: pkt. 3.4
• Dokumentasjon på tildelingskriteriene: Ferdig utfylt prisskjema (6.1), oppdragsforståelse (6.2), fremdriftsplan (6.3).Kilde: Dokumentasjonsliste: pkt. 4.2 + «Tildelingskriterier», pkt. 6.1–6.3
• Sladdet utgave av tilbudet (egen «sladdet tilbud»-versjon).Kilde: Del II, pkt. 2.8 / «Sladdet utgave av tilbudet»
• Leverandør skal levere tilbud på norsk og i KGV (bindende).Kilde: Del II, pkt. 2.3 / «Innlevering av tilbud»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Tjenesten skal utføres i perioden august–desember 2026.Kilde: Del I, «Kontraktsperiode»
• Sluttfrist (dagmulktsbelagt): 20.12.2026.Kilde: Del I, «Kontrakt»
• Avtaleforhold reguleres av vedlagte kontraktsdokumenter.Kilde: Del I, «Kontraktsbestemmelser»
• Signert fullmakt for utvidet skatteattest skal foreligge før kontraktssignering (gjelder også underleverandør ved kvalifikasjonsstøtte).Kilde: Del II, «Signering av fullmakt for utvidet skatteattest»
• Alle underleverandører skal forhåndsgodkjennes skriftlig av oppdragsgiver før arbeid kan startes.Kilde: Del II, «Godkjenning av underleverandør»

• Konkurransegrunnlagsteksten oppgir ikke detaljerte kontrakts-/utførelseskrav i del II (kun klima-/miljøkrav i MOP-vedlegg og enkelte prosesskrav). MOP-er er delvis omtalt med henvisning «Ref. konkurransegrunnlag del II», men konkrete kontraktsdokumenter (NS 8407-punkter mv.) er ikke vist i utdraget.
• Tildelingskriterienes eksakte dokumentplassering (vedlegg/kapittel 6.1–6.3) er kun angitt i dokumentasjonsoversikt; selve innholdet i vedlegg 07 og fremdriftsplanmal inngår ikke i teksten.
• Teksten viser miljøkrav primært via MOP-ark (kravverdier, rapportering og dokumentasjon). Disse er ikke fullt ut gjenfortalt i del I konkurransegrunnlag, og dermed kan enkelte kontraktsmessige detaljer mangle i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår kun sluttfrist (dagmulktsbelagt) 20.12.2026, men ikke dagmulktsmekanismen. Kan dere beskrive nøyaktig hvordan dagmulkt beregnes (satser, grunnlag/dager, maksgrense, fradrag/unngåelse, og hvilke milepæler/arbeider som eventuelt kan gi grunnlag for dagmulkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og risikovurdere mislighold/avvik på en korrekt måte når dagmulktsregimet ikke er beskrevet i utdraget.

   Kilde: Kontrakt / Kontraktsbestemmelser (sluttfrist dagmulktsbelagt 20.12.2026) og pkt. 1.6 Kontrakt

2. Kan dere bekrefte hvilke kontraktsdokumenter som er vedlegg og hvilke standardkontraktsvilkår som gjelder (f.eks. NS 8407/8408 eller tilsvarende), samt eventuelle avvik/tillegg dere har gjort fra standard? Oversend gjerne liste over gjeldende kontraktsbestemmelser og prioriteringsrekkefølge mellom vedlegg.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise gir normalt stor betydning for tildelt risiko og endringshåndtering; leverandøren trenger korrekt kontraktsgrunnlag før tilbudsprising.

   Kilde: Kontrakt / Kontraktsbestemmelser ("regulert av vedlagte kontraktsdokumenter") pkt. 1.6

3. Utdraget viser at klima- og miljøkrav er forankret i prosjektets miljøoppfølgingsplan (MOP), men det fremgår ikke hvilke konkrete krav som er kontraktsfestet. Kan dere oppgi hvilke miljøkrav (utslippsfaktor/klimagass, krav til utslippsfri byggeplass, biogassbaserte/Euroklasse 6/VI for last mile, krav ved eventuell massetransport) som er gjort til kontraktskrav, og hvor i kontraktsdokumentene de er spesifisert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke krav som er absolutte kontraktsforpliktelser vs. oppfølgings-/målkrav for å prise korrekt og unngå avvik/avvisning.

   Kilde: Klima- og miljøhensyn (MOP-forankring) pkt. 1.3

4. For kravet om utslippsfri byggeplass: Hvilke typer maskiner/stasjonært utstyr/verktøy omfattes (gi gjerne eksempler eller en avgrensningsliste), og hvordan skal kravet dokumenteres i praksis (logg, leverandørerklæringer, måledata, kontrollregime)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjons- og kontrollkrav påvirker både kostnad og gjennomføringsmetode; må avklares før innlevering.

   Kilde: Klima- og miljøhensyn ("utslippsfri byggeplass i hele gjennomføringsperioden") pkt. 1.3

5. For kravet om at kjøretøy til/fra byggeplassen skal være utslippsfrie eller biogassbaserte og oppfylle minimum euroklasse 6/VI: gjelder dette også for alle leveranser av materialer og utstyr (inkl. små vareleveranser og håndtering av avfall), eller kun enkelte transportsegmenter? Hva menes konkret med "last mile" og hvordan avgrenses det geografisk/tidsmessig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare avgrensninger kan gi uforutsett risiko og kostnader i logistikken; leverandøren trenger presis definisjon.

   Kilde: Klima- og miljøhensyn ("siste transportstrekning/last mile" og Euroklasse 6/VI) pkt. 1.3

6. Det står at det forventes ikke massetransport, men at det kan oppstå behov og at krav da gjelder for utslippsfrie kjøretøy (el.). Hvilke forutsetninger legger dere til grunn for at leverandøren skal prise beredskap for massetransport (typisk volum/omfang eller intervall), og finnes det et forventet mengde-/risikoestimat i dokumentene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis leverandør må prise inn en beredskap uten mengdeanslag, kan det slå feil på prisen og gi risiko for under-/overprising.

   Kilde: Klima- og miljøhensyn ("Det forventes ... Dersom det oppstår behov for massetransport") pkt. 1.3

7. Tildelingskriteriene er Pris (80%) og Oppdragsforståelse (20%). Kan dere presisere hvilke momenter i "Oppdragsforståelse" (pkt. 4.2) som faktisk gir uttelling innenfor 500-ordsbegrensningen, og om vurderingen også inkluderer vurdering av risiko for klimakrav/miljøkrav og gjennomføringsmetode for å oppfylle dem?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke elementer som gir poeng for å strukturere besvarelsen og konkurrere på kvalitet.

   Kilde: Tildelingskriteriene (Oppdragsforståelse og evaluering) pkt. 4.2

8. Under Pris står det "Fastpris, Opsjoner og Regningsarbeid" samt at prisskjema (vedlegg 07) skal fylles ut. Kan dere bekrefte hvordan opsjoner og eventuelt regningsarbeid skal forstås i denne konkurransen (hvilke poster er opsjoner, hvilke er regningsarbeid, og om det er tak/forutsetninger som påvirker evalueringspris)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når evalueringssum bygger på flere priskomponenter, må leverandøren forstå oppbyggingen for å kunne levere korrekt og sammenlignbart tilbud.

   Kilde: Tildelingskriteriene / Pris (80%) pkt. 4.2

9. Kontraktsperiode for arbeidet er angitt som august–desember 2026. Kan dere oppgi forventet oppstartsdato (innen august) og hvordan dere ser for dere gjennomføringsrekkefølge knyttet til klimaskall (fasader, dører/vinduer, tak, solceller) slik at tilbyder kan planlegge bemanning og milepæler for fremdriftsplanen i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdriftsplanen er del av tildelingsgrunnlaget, og kort kontraktsperiode krever presis planlegging for å oppfylle sluttfrist.

   Kilde: Kontraktsperiode (august–desember 2026) og Tildelingskriterier (Fremdriftsplan) pkt. 1.6.1 og pkt. 4.2