Totalentreprise Lambertseter fritidsklubb - Klimaskall og innvendig

Åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise for Lambertseter fritidsklubb: klimaskall og innvendig. Omfatter ombygging/rehabilitering av alle fasader, bytte dører og vinduer, skifte tak og montere nye solceller. Tilbudsbefaring 15.06.2026. Kontraktsperiode: august–desember 2026, sluttfrist 20.12.2026 (dagmulktsbelagt). Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris (80%) og oppdragsforståelse/fremdrift (20%). Klima/miljø vektes ikke som tildelingskriterium (strenge minimumskrav).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Kredittrating innhentes av oppdragsgiver (basert på siste kjente regnskapstall). Leverandør kan fremlegge relevant dokumentasjon. Oppdragsgiver kan kreve årsregnskap/annen dokumentasjon ved behov. (Ved støtte: solidarsvar).

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3.3
• Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring fra oppdrag av sammenlignbar størrelse og kompleksitet.

  Dokumentasjon: Inntil 3 mest relevante oppdrag siste 5 år. Beskrivelse skal inkludere oppdragsverdi, tidspunkt mottaker og entrepriseform. Relevans skal dokumenteres i vedlegg 04 mal for prosjektbeskrivelse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3.4
• Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

  Dokumentasjon: Utfylte svarskjema for aktsomhetsvurderinger (vedlegg 06) + dokumentasjon/policy/retningslinjer samt formelle policyer som forplikter etterlevelse. Det etterspørres også policy som omfatter menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold, miljøvern og antikorrupsjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3.4 (aktsomhetsvurderinger)
• Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystemet eller attest for kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015).

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3.4
• Leverandøren skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystemet eller attest for miljøledelsessystem/standard (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS).

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3.4
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter for kvalifikasjonskrav, må støtte dokumenteres og leverandør må evt. etablere solidarisk ansvar (for økonomisk kapasitet).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/tilsvarende dokument (mal omtalt i vedlegg 03) levert samtidig med dokumentasjon for oppfyllelse av relevante kvalifikasjonskrav. Solidarisk ansvar for kontrakten for virksomhet som støtter på økonomisk kapasitet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3.1 og vedlegg 03

• Tilbudet skal leveres i KGV. Tilbudet skal være bindende og utferdiget på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 2.3 (Innlevering av tilbud)
• Signert tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 2.3/”Dokumentasjon” (Signert tilbudsbrev, pkt. 2.3)
• Tilbudsbrev skal være undertegnet av personer med fullmakt til å forplikte leverandøren. Forbehold og avvik skal klart fremgå med henvisning til hvor i tilbudet det finnes.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 2.3 (Innlevering av tilbud)
• Dokumentasjon på registrering og autorisasjoner: Firmaattest.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3.2/”Dokumentasjon”
• Dokumentasjon på tekniske og faglige kvalifikasjoner: svar prosjektsbeskrivelse, svarskjema aktsomhetsvurdering m/vedlegg, beskrivelse/attest kvalitetsledelsessystem, beskrivelse/attest miljøledelsessystem.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3.4/”Dokumentasjon”
• Dokumentasjon på tildelingskriteriene: prisskjema (vedlegg), oppdragsforståelse, fremdriftsplan.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 4.2/”Dokumentasjon” (6.1-6.3)
• Sladdet utgave av tilbudet (7. Leverandørens sladdede tilbud) i tillegg til originalt tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 2.8 (Offentlighet) og ”Sladdet utgave av tilbudet”
• Ved begjæring om innsyn: leverandørene bes levere utgave hvor det som anses for forretningshemmeligheter er sladdet.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 2.8 (Offentlighet)
• Fullmakt for utvidet skatteattest: signert fullmakt fra innstilt leverandør og evt. underleverandører (skal returneres i original innen tre virkedager).Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 2.10 (Signering av fullmakt for utvidet skatteattest)
• Kontraktsfeste signeringsplikten i leverandørkjeden (hovedleverandør).Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 2.10

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Utføre prosjektet innen kontraktsperioden (august–desember 2026), med dagmulktsbelagt sluttfrist 20.12.2026.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 1.6.1 (Kontraktsperiode)
• Miljø-/klimakrav som minimum: beregn klimagassutslipp fra materialer brukt i yttervegg (inkl. vinduer/dører) og yttertak, beregn etter TEK-prinsipp (moduler). Innhent EPD for produkter der EPD finnes; dokumenter mot maksimalt tillatt klimagassutslipp for enkelte materialgrupper.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 1.3 (Klima- og miljøhensyn) + MOP
• Utslippsfri byggeplass i hele gjennomføringsperioden: arbeid med utslippsfrie energibærere/utstyr; maskiner CE-godkjent og registrert før bruk; rapportering ved ferdigstillelse (energiforbruk/drivstoff og maskinoversikt).Kilde: MOP vedlikehold (”Utslippsfri byggeplass”)
• Transportkrav: alle kjøretøy på siste transportstrekning/last mile skal være utslippsfrie eller biogassbaserte og minst euroklasse 6/VI. Dokumentasjon fremlegges ved forespørsel.Kilde: MOP vedlikehold (”Øvrig transport”)
• Eventuell massetransport: utføres med utslippsfrie kjøretøy (el). Rapportering og dokumentasjon ved behov/etter forespørsel.Kilde: MOP vedlikehold (”Massetransport”)
• Energikrav: oppdatert energiberegning iht. TEK17 (energiramme/control) og beregning av energibudsjett. Utarbeid nytt energimerke ved ferdigstilt prosjekt og laste opp XML til Enova.Kilde: MOP vedlikehold (”Energikrav”, ”Energibudsjett”, ”Energimerke”)
• Helse- og miljøfarlige stoffer/emisjoner: bruk lavemitterende materialer innenfor dampsperre iht. NS 16798 tabell B.17 (HEA02-dokumentasjon akseptert). Forbud mot produkter med stoffer på Miljødirektoratets prioritetsliste/kandidatliste. Krever komplette sikkerhetsdatablad på norsk.Kilde: MOP vedlikehold (”Emisjoner”, ”Helse- og miljøfarlige stoffer”)
• Bærekraftig trevirke: FSC levende skog-sertifisert eller PEFC-sertifisert skog; ikke regnskog. Dokumentasjon via sertifikat.Kilde: MOP vedlikehold (”Treverk”)
• Avfallshåndtering: utarbeid avfallsplan og avfallsreduserende tiltak; kildesortering/90% vektmål for sorterte fraksjoner; sluttrapport dokumentert via blankett 5178/5179 og avfallsmottak.Kilde: MOP vedlikehold (”Avfallsminimering”, ”Avfallsreduserende tiltak”, ”Avfallsmengder og -sortering”)

• Tekstutdraget viser kun Del I (konkurransebeskrivelse/regler). Kontrakts-/ytelsesdetaljer utover miljø- og energikrav som ligger i MOP er ikke inkludert (kontraktsdokumenter nevnes, men ikke listet).
• Miljøkravene i MOP refererer flere steder til “Ref. konkurransegrunnlag del II” og opsjoner (f.eks. drenering). Det er uklart hvilke opsjoner som faktisk vil bli utløst i dette prosjektet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hvilke opsjoner som faktisk vil bli utløst i denne kontrakten (opsjon 2.1 og 2.2) for Lambertseter fritidsklubb – Klimaskall og innvendig, og hva som er kriteriene/utløserne for at dere velger disse opsjonene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart opsjonsutløsing påvirker pris, planlegging og ressurs-/innkjøpsrisiko.

   Kilde: Tildelingskriterier og prisoppsett – «2. OPSJONER» i prisskjema (ark 2. Opsjoner) samt «Kontrakt»/miljø- og energikrav som refererer til opsjoner.

2. I prisskjemaet er fastpris og mange prosjekterings-/entreprise-poster satt til 0. Hvilken prosjektering/leveranser er forventet at totalentreprenøren faktisk skal prise i dette prosjektet, når alle poster i «1.1 FASTPRIS» fremstår som delvis tomme (f.eks. post 1–7 og underposter under 829)? Kan dere vise til riktig prisskjema/vedlegg (eventuelt alternativ fil) der disse postene skal fylles ut?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis leverandøren priser feil omfang kan tilbudet bli direkte feil eller avvist.

   Kilde: Prisskjema NS8407 – «1.1 FASTPRIS» (ark 1.1 Fastpris) og «Generelt» i prisskjema.

3. Hvordan skal regningsarbeidspostene i prisskjemaet prises i praksis, spesielt «3.3.20 Innkjøpte tjenester og materialer» og «3.3.21 Vederlag for entreprenørens koordinerings-ansvar», siden oppgitte beløp for evaluering er angitt som anslag og timesatsene/antall timer står til 0 i utdraget? Kan dere bekrefte om vi kun skal prise påslag/koordinering (og ikke føre timeantall), og hvordan dette skal dokumenteres/avregnes i kontraktsgjennomføringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av avregningsmekanisme er nødvendig for å kunne prise korrekt og unngå tvist/ulempe i oppgjør.

   Kilde: Prisskjema NS8407 – «3 PRISSKJEMA - REGNINGSARBEID» (ark 3. Regningsarbeid), særlig 3.3.3.20 og 3.3.21 samt «Sammenfatning – TOTAL EVALUERINGSSUM».

4. Dere skriver «Sluttfrist (dagmulktsbelagt): 20.12.2026», og i kontraktsdokumentet står det «Sluttfrist (dagmulktsbelagt)20.12.2026». Samtidig angis i konkurransegrunnlaget at «Tjenesten skal utføres i perioden august-desember 2026». Kan dere bekrefte at sluttfrist 20.12.2026 gjelder for hele oppdraget (inkl. alle fag/arbeider som inngår i klimaskall og innvendig del), og at det ikke er flere delfrister med dagmulkt (siden prisskjema/kontraktsutdrag har blanke felt for delfrister)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet om friststruktur påvirker kalkyle, bemanning og risiko for dagmulkter.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del I – «Kontraktsperiode» og «Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen»; Kontraktsdokument NS 8407 – «7. Frister for fremdriften (NS 8407 pkt. 21.1)».

5. Kan dere presisere hvordan undersøkelsesplikten praktiseres for «rehabilitering av alle fasader» og «inkl. bytte alle dører og vinduer, skifte alt tak og montere nye solceller», sett opp mot at målangivelser i konkurransegrunnlaget kun kan være orienterende? Hvordan skal totalentreprenøren håndtere avvik/etterkartlegging som oppdages i prosjektering før bestilling (hvilke kostnader er innenfor fastpris, og hvilke kan kreves som endring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare grensesnitt mellom orienterende grunnlag og endringskrav gir betydelig prisrisiko.

   Kilde: NS 8407 kontraktstilpasninger – «10 Undersøkelsesplikt (NS 8407 pkt. 25.1.1)».

6. Tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse» evalueres på opp til 500 ord og skal inkludere fremdriftsplan med alle hovedaktiviteter og milepæler samt kritiske faser og slakk. Kan dere bekrefte om dere forventer at slakk faktisk skal oppgis tallfestet (f.eks. dager/uker), eller om beskrivelsen kan være kvalitativ?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forankring av hva som faktisk evalueres påvirker hvordan leverandøren utformer tilbudsdokumentene.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del I – «4.2 Tildelingskriteriene» under «Oppdragsforståelse».

7. Kan dere klargjøre hvilke konkrete elementer som inngår i «Oppdragsforståelse» for Lambertseter fritidsklubb – hva forventer dere at vi peker på (f.eks. rekkefølge for fasade-/takarbeider, tilpasning mot eksisterende vindusrekker, gjennomføring av solceller, og eventuelle grensesnitt mot innvendige arbeider)? Referer gjerne til relevante deler av ytelses-/teknisk beskrivelse eller MOP som dere mener er særlig viktige for dette prosjektet.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger prosjektspesifikke holdepunkter for å få uttelling i kvalitetsscoren uten å gjøre generiske antakelser.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del I – «4.2 Tildelingskriteriene» (Oppdragsforståelse) og «3.1–3.4» om tekniske og faglige kvalifikasjoner/vedlegg som skal inngå.

8. I miljøkravene vises det til miljøoppfølgingsplan (MOP). Kan dere bekrefte hvilke deler av MOP som er styrende «minste krav» i denne anskaffelsen, og hvilke deler som eventuelt er plan-/målsetninger (ikke minimum), særlig knyttet til utslippsfri byggeplass, last mile (Euroklasse 6/VI eller utslippsfritt/biogass), og eventuelle unntak (for eksempel dersom det oppstår behov for massetransport)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det avgjør hvor streng leverandøren må planlegge logistikk og hvilke kostnader som må inn i tilbudet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del I – «1.3 Klima- og miljøhensyn» samt Kontraktsdokument NS 8407 – «25 Miljø» (kapitteloverskrift) og referanser til MOP.

9. Til tilbudsbefaring: Kan dere opplyse om det finnes plan for hva som skal demonstreres/vises (f.eks. spesifikke fasader/soneområder, eksisterende tilstander som påvirker klimaskall-løsning, tekniske rom for solcelle- og elektrotilpasning, og eventuell adkomst/riggområder)? Hvis det foreligger en sjekkliste eller trase/områdeoversikt, kan dere dele den i forkant via KGV.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Befaringens dekningsområde påvirker leverandørens forståelse og omfangskostnader i tilbudet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del I – «1.4 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse».

10. I kontrakten er det angitt at «Totalentreprenøren kan maksimalt benytte [ett ledd] underentreprenører i vertikal kjede». Kan dere bekrefte nøyaktig hva som menes med [ett ledd] i denne konkurransen (for eksempel om dette skal tolkes som «ett ledd totalt» eller «ett ledd i tillegg til direkte underentreprenører»), og hvordan bemanningsforetak og innleie skal telles i praksis for dette prosjektet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil tolkning kan gi avvik mot kontraktsvilkår etter kontraktsinngåelse og risiko for gebyr/stans/heving.

    Kilde: Kontraktsdokument NS 8407 – «22.9 Krav om begrensning i antall ledd underentreprenører i vertikal kjede (NS 8407 pkt. 10)».