Rammeavtale maritime sikkerhetskurs (STCW) for Trøndelag fylkeskommune

Rammeavtale for maritime sikkerhetskurs (STCW) for flere fylkeskommunale enheter i Trøndelag. Kravspesifikasjonen i teksten gjelder Charlottenlund videregående skole og inngår i den samlede anskaffelsen. Kurstyper: (1) Grunnleggende sikkerhetsopplæring for sjøfolk (STCW A-VI/1) og (2) Redningsfarkoster og MOB-båt (STCW regel VI/2, tabell A-VI/21). Volum er ca. 38 deltakere per kurs per skoleår (veiledende estimat), med kurs i uke 36 og 37. Leverandør må oppfylle minstekrav og besvare/kommentere tabellpunkter, med pris- og kvalitetsgrunnlag for evaluering.

• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Oppgi verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøren skal selv dokumentere relevans. Eventuelt kan erfaring dokumenteres ved å vise til kompetanse til personell leverandøren råder over og kan benytte, selv om erfaring er opparbeidet mens personell har utført tjeneste for annen leverandør.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1

• Tilbudet skal fylles ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene; prisskjema, tilbudsskjema og svar på kravspesifikasjon per delkontrakt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 (Tilbudets utforming) / Vedlegg X (Minstekrav tabell skal besvares)
• Utfylt tilbudsskjema for hver delkontrakt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Utfylt prisskjema for hver delkontrakt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 / Vedlegg: Prisskjema Charlottenlund
• Utfylt svar på kravspesifikasjon for hver delkontrakt (kravtabell).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 / Vedlegg X (Kravspesifikasjonen, Minstekrav tabell)
• Sladdet versjon av tilbudet for hver delkontrakt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Prisark kan lastes opp som Excel-fil; øvrig dokumentasjon som pdf hvis ikke annet format er spesifisert.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Tilbud leveres via oppdragsgivers kontaktpunkt (Mercell).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 (Innlevering av tilbud)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kurs skal være i samsvar med Sjøfartsdirektoratet, STCW-konvensjonen og relevante nasjonale forskrifter.Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 2.1
• Leverandør skal være godkjent av Sjøfartsdirektoratet for gjennomføring av aktuelle kurs i Norge, og godkjenning skal være gyldig hele kontraktsperioden.Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 2.1
• Leverandør skal ha kvalitetssystem godkjent av Sjøfartsdirektoratet og sertifisert etter anerkjent standard (jf. sertifikatkrav). Systemet skal understøtte krav til kvalitetssikring i STCW, og avvik skal registreres, behandles og gjøres tilgjengelig ved forespørsel. Krever dokumentasjon på sertifisering og sammendrag fra siste eksterne revisjon.Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 2.2
• Instruktører skal ha relevant faglig kompetanse og nødvendige sertifikater. Opplæring for målgruppen (videregående/ungdom/mindreårige) skal dokumenteres.Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 2.3
• Stedbasert undervisning med fysisk tilstedeværende instruktør; selvstudium/e-læring uten fysisk instruktør aksepteres ikke. Digitale verktøy kun som del når instruktør er fysisk til stede.Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 2.4
• Egne kurs for elever i videregående opplæring; eventuell samtidig deltakelse av eksterne kun etter forhåndsavklaring og godkjenning fra oppdragsgiver.Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 2.4
• HMS-rutiner for praktiske øvelser og sikkerhetstrening, inkl. risikovurderinger og beredskapsrutiner for øvelser i tilbudet.Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 2.5
• Fasiliteter og øvingsområder skal være egnet og ha dokumentert kapasitet til volum innen tidsvindu; dokumentasjon inkl. lokasjon, eierskap/leie, installasjoner, kapasitet og oppdaterte bilder.Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 2.6
• Alt øvingsutstyr skal være egnet og sertifisert der dette kreves; utstyret skal dekke praktiske øvelser/scenarioer i kursene. Oversikt over utstyr med type, alder, sertifisering og vedlikeholdsrutiner.Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 2.7
• Undervisning og sikkerhetsinformasjon på norsk. Kursmateriell og dokumentasjon på norsk. Instruktør skal beherske norsk muntlig og skriftlig på minimum nivå C1 (CEFR).Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 2.8
• Kursomfang/volum og pris: pris per deltaker per kurs, og alle relevante kostnadselementer (reiser/overnatting/opphold, minst 1 lærer per 15 deltakere, transport mellom kurssted og overnattingssted der aktuelt, leie/fasiliteter/utstyr, lunsj hver kursdag) skal være inkludert i enhetspris og/eller pris per kursgjennomføring.Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 1.1 (Pris) / Prisskjema Charlottenlund
• Gjennomføring innen tidsrom: Grunnleggende sikkerhetsopplæring i uke 36; Redningsfarkoster/MOB-båt i uke 37.Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 3.2
• Kursene skal gjennomføres i Norge innen norsk jurisdiksjon; leverandør beskriver organisering og logistikk for lav samlet belastning og begrenset miljøavtrykk (transport).Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 3.3
• Fleksibilitet/beredskap: rutiner for avlysninger/sykdom/uforutsette hendelser, håndtering av omberamming/erstatningsløsninger uten ekstra kostnad; avlysning pga lav deltakerpåmelding kun etter forhåndsavklaring.Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 3.4
• Organisering/kontinuitet: beskrive bemanning og vikarordninger; utpeke én fast kontaktperson med myndighet. Vesentlige endringer i instruktørressurs avklares på forhånd.Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 3.5
• Dokumentasjon/registrering/sporbarhet/personvern: rutiner for registrering i Sjøfartsdirektoratets systemer og oversendelse av dokumentasjon per deltaker. Oversikt over ikke fullførte/ikke beståtte deltakere med årsak. GDPR-samsvar og rutiner for informasjonssikkerhet (tilgang, lagringstid, sletting).Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 3.6
• Enkeltpåmelding utenom planlagt gjennomføring: skal skje i leverandørens ordinære kursoppsett og etter kapasitet; samme enhetspris som avtalt.Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 3.7

• Tekstgrunnlaget mangler faktisk avsnitt/punkt om hvilke konkrete kontrakts-/avrosrutiner som gjelder (utover at rammeavtalen reguleres av bilag). Utkast til rammeavtale er gitt, men selve relevante bilag for kurs-/avropdetaljer er ikke inkludert her.
• Konkurransegrunnlaget viser tildeling og innleveringskrav på overordnet nivå, men detaljer om frister for avklaring/avvisning knyttet til minstekrav vurderes ikke eksplisitt utover at manglende besvarelse kan medføre avvisning (i kravspesifikasjonen).
• Kravspesifikasjonen oppgir at volum er veiledende og at leverandør skal håndtere ±25 % uten endringer i enhetspris/avtalevilkår, men det er ikke angitt i teksten hvordan dette slår ut for beregning av pris der beregningsgrunnlag/prisskjema er knyttet til antatt deltakerantall (henvisning til punkt 3.1 finnes, men selve beregningsformelen utover kursdeltakerantall fremgår ikke).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For Charlottenlund videregående skole: punkt 1.1 i kravspesifikasjonen sier at pris skal oppgis som enhetspris per deltaker per kurs, og at eventuelle minimumskrav til antall deltakere må fremgå tydelig. Kan dere bekrefte (i samme format som i prisskjemaet) hvilken mekanisme som skal brukes for å prise hvis vi gjennomfører kurs med færre eller flere deltakere enn «anslått deltakerantall» i punkt 3.1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prissammenhengen ved avvik fra estimert deltakerantall (og samtidig håndtere kravet om ±25 % uten prisendring).

   Kilde: Kravspesifikasjon CHA.docx – 1 Pris (1.1) og 3.1 Omfang og volum – Charlottenlund videregående skole

2. For Ytre Namdal videregående skole: punkt 1.1 i kravspesifikasjonen beskriver at «minimum to lærere per 15 deltakere» skal inngå i prisen. Kan dere presisere hvordan vi skal tolke dette ved ikke-helt antall deltakere (f.eks. 14, 16, 30, 33), og om dette skal prises som heltall oppskalering i prisskjemaet eller som en proporsjonal beregning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart lærertetthet-/bemanningsregime kan gi feil prising og risiko for marginpress ved faktiske kursstørrelser.

   Kilde: Kravspesifikasjon YTR.docx – 1 Pris (1.1)

3. I kravspesifikasjonene punkt 3.1 står det at «Oppdragsgiver forplikter seg til å gi leverandør melding om forventet deltakerantall innen avtalt frist», men fristen er ikke angitt i utdraget. Hva er avtalt frist (dato/antall dager) for melding om forventet deltakerantall for henholdsvis kurs i uke 36–38 (YTR) og uke 36 (CHA) / uke 37 (CHA)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fristen påvirker planlegging av instruktører, lokasjoner og kapasitet, og dermed leverandørens kostnadsrisiko.

   Kilde: Kravspesifikasjon CHA.docx – 3.1 Omfang og volum; Kravspesifikasjon YTR.docx – 3.1 Omfang og volum

4. Kravspesifikasjonene punkt 3.2 krever at kursene gjennomføres innen fastsatt tidsrom (uke 36–38 / uke 39–43 / uke 36 og 37). Kan dere bekrefte om «tidsrom» betyr at kursstart kan legges til hvilken som helst uke/dag innenfor vinduet, eller om dere krever helt konkrete kursdatoer som dere fastsetter? Hvis dere fastsetter datoer: hvem bestemmer og hvor tidlig kommuniseres disse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsvindu-detaljer avgjør ressursbooking og kalkyle for kapasitet/fleksibilitet, særlig ved omberamming/beredskap.

   Kilde: Kravspesifikasjon CHA.docx – 3.2; Kravspesifikasjon YTR.docx – 3.2

5. Kravspesifikasjonene punkt 3.4 sier at omberamminger/erstatningsløsninger som følge av leverandørens forhold skal gjennomføres uten ekstra kostnad, og at avlysning/utsettelse pga. lav deltakerpåmelding ikke kan skje uten forhåndsavklaring. Hva er terskelverdien (minimum deltakerantall eller prosent) for når dere anser påmeldingen som «lav», og hva er forventet prosess/reaksjonstid ved slik situasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten terskel og prosess kan leverandøren få uforutsigbar risiko for kostnader ved lav påmelding.

   Kilde: Kravspesifikasjon CHA.docx – 3.4 Fleksibilitet og beredskap; Kravspesifikasjon YTR.docx – 3.4 Fleksibilitet og beredskap

6. I kravspesifikasjonene punkt 2.4 og 3.3 står det at kurs skal gjennomføres som stedbasert undervisning med fysisk tilstedeværende instruktør, og at vi skal beskrive logistikk og tiltak for å redusere reise. For Charlottenlund og Ytre Namdal: Kan dere si om dere har forventninger til at kurssted/øvingsområder skal være lokalisert «i nærheten» av skolene, eller om det kun er evaluert som del av «lavest mulig samlet belastning» (uten geografiske minstekrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om det finnes geografiske bindende forutsetninger eller om dette kun er kvalitets-/evalueringstema.

   Kilde: Kravspesifikasjon CHA.docx – 2.4 Pedagogisk opplegg og samhandling; 3.3 Gjennomføringsmodell og logistikk; Kravspesifikasjon YTR.docx – 2.4 (tilsvarende) og 3.3 Gjennomføringsmodell og logistikk

7. Kravspesifikasjonene punkt 2.1 krever at leverandøren er godkjent av Sjøfartsdirektoratet for de aktuelle kursene i Norge, og at godkjenning skal være gyldig gjennom hele kontraktsperioden. Kan dere bekrefte hvordan vi skal dokumentere «gyldig gjennom hele kontraktsperioden» dersom en godkjenning har en bestemt sluttdato (f.eks. med plan for fornyelse), og om dere ønsker fremlagt fornyelses-/forlengerbrev allerede nå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskravet kan gi praktiske innleverings- og compliance-spørsmål som påvirker tilbudets utforming.

   Kilde: Kravspesifikasjon CHA.docx – 2.1; Kravspesifikasjon YTR.docx – 2.1

8. Rammeavtalens punkt 4.3 sier at avrop skal skje i henhold til rutiner/instrukser i konkurransegrunnlaget. I utdraget vises ikke konkrete avropsrutiner (f.eks. bestillingsmåte, frister for avrop, hvordan vi får deltakerlister). Kan dere utdype/peke til hvor i konkurransegrunnlaget avrops- og planleggingsrutiner er beskrevet, inkludert forventet varsel om kursgjennomføring og hvordan deltaker-/bestillingsdata leveres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå avrops- og planleggingsdata for å kunne levere riktig kapasitet og for å prise korrekt ved faktiske kursbestillinger.

   Kilde: Utkast_ Rammeavtale tjenester_ rev FA 16.05.23.docx – 4.3 Kontraktens avrop

9. Rammeavtalens punkt 18.3 fastsetter dagmulkt ved forsinkelse som (2 ‰) av avropets verdi, men ikke mindre enn NOK 5 000 pr kalenderdag, og med et tak på 80% av avropets verdi. For kurs som prises «per deltaker per kurs»: kan dere bekrefte hvordan «avropets verdi» skal forstås i dagmulktberegningen (basert på avtalt enhetspris x faktisk/planlagt deltakerantall, og hvilken deltakergruppe omfattes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar beregningslogikk kan leverandøren feilvurdere økonomisk risiko ved forsinkelse/avvik i kursleveransen.

   Kilde: Utkast_ Rammeavtale tjenester_ rev FA 16.05.23.docx – 18 Mislikehold (18.3 Dagmulkt ved forsinkelse)

10. Rammeavtalens punkt 5.4 sier at betalingstiden regnes fra fakturadato på korrekt faktura, og at oppdragsgiver må ha mottatt og godkjent leveringen, samt ha faktura i hende senest fire dager etter fakturadato. For kurs som registreres/bekreftes i Sjøfartsdirektoratets systemer: Hvilket «leverings-/godkjenningsgrunnlag» legger oppdragsgiver til grunn for at vi kan fakturere (f.eks. beståttkursdokumentasjon, utskrift/digital bekreftelse per deltaker, eller annen sluttrapport)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Fakturaforutsetninger styrer kontantstrøm og risiko for forsinket betaling og eventuelle tilbakehold/avvisning.

    Kilde: Utkast_ Rammeavtale tjenester_ rev FA 16.05.23.docx – 5.4 Betalingsbetingelser og fakturering; Kravspesifikasjon CHA/YTR – 3.6 Dokumentasjon, registrering, sporbarhet og personvern