Rammeavtale maritime sikkerhetskurs (STCW) for Trøndelag fylkeskommune
Frist 03.07.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale maritime sikkerhetskurs (STCW) for Trøndelag fylkeskommune: utførelsessted Trøndelag/Trööndelage (NO060), Norge.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (inntil 3 mest relevante) fra de siste 3 årene. Beskrivelsen skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren er ansvarlig for å dokumentere relevans. Erfaring kan dokumenteres via kompetanse/personell leverandøren rår over selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for annen leverandør.
- Innlevering: Utfylt prisskjema for delkontrakten(e) det leveres tilbud på. Pris skal oppgis i NOK ekskl. mva, og prisskjema skal danne grunnlag for evaluering av pris.
- Særlig å merke seg: Kursene skal være i samsvar med krav fra Sjøfartsdirektoratet, STCW-konvensjonen og relevante nasjonale forskrifter.
Om oppdraget
Trøndelag fylkeskommune har behov for å etablere en felles rammeavtale for maritime sikkerhetskurs (STCW) for Guri Kunna videregående skole, Charlottenlund videregående skole, Ytre Namdal videregående skole og Trøndelag høyere yrkesfagskole.Formålet med anskaffelsen er å sikre nødvendig, standardisert og planmessig sikkerhetsopplæring for elever på maritime utdanningsløp samt relevante ansatte. Rammeavtalen skal bidra til forutsigbar tilgang på kursplasser, enklere koordinering mellom enhetene og lik kvalitet i opplæringen.Anskaffelsen gjennomføres iht. Forskriften (FOA) Del IV. Anskaffelser av helse- og sosialtjenester.
Tjenesteområde
- Safety training services 80550000
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Trøndelag fylkeskommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Sweco Norge AS (Hovedenhet)8 tildelinger · sist 17.07.2024 · 9 000 000 kr
- Proneo AS6 tildelinger · sist 21.01.2025 · 2 500 000 kr
- WSP Norge AS (hovedenhet)6 tildelinger · sist 17.07.2024 · 8 000 000 kr
- Rambøll Norge AS (hovedenhet)6 tildelinger · sist 17.07.2024 · 7 000 000 kr
- Elis Norge AS (hovedenhet)6 tildelinger · sist 09.09.2021 · 15 000 000 kr
- Veidekke Industri AS5 tildelinger · sist 13.03.2025 · 68 806 506 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale for maritime sikkerhetskurs (STCW) for Trøndelag fylkeskommune, med leveranser til flere fylkeskommunale enheter (bl.a. Charlottenlund vgs, Guri Kunna vgs, Ytre Namdal vgs, Trøndelag høyere yrkesfagskole). Volum og gjennomføring fastsettes lokalt innenfor avtalens avtaleperiode. For Charlottenlund/Ytre Namdal/Thyf inngår krav knyttet til godkjenning fra Sjøfartsdirektoratet, kvalitetssystem, instruktørkompetanse, fysisk stedbasert undervisning, HMS, fasiliteter/utstyr, språk (norsk) og dokumentasjon/registrering samt miljøhensyn i logistikk/transport. Tildeling skjer etter pris og kvalitet (og miljø der aktuelt).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Dokumenttekst inneholder hovedsakelig kravspesifikasjoner og generelle konkurransevilkår; eksakte kontrakt-/avtalevilkår om avrop, varighet og opsjoner er kun delvis gjengitt (Rammeavtale-vedlegg inneholder dette, men saksnr/dato/avtaletekst er malpreget og ikke komplett for alle deler).
- Kravspesifikasjonene varierer mellom skolene (Charlottenlund vs Ytre Namdal vs Thyf). Basert kun på utdraget er det uklart om alle krav/alle T-poster gjelder likt for alle delkontrakter, og hvilke detaljer som er utelatt i utdraget (f.eks. komplette kontraktspanter/andre kurskategorier i hver delkontrakt).
- For pris- og volumestimat kan faktisk deltakerantall variere; håndtering er beskrevet som ±25% i noen kravspesifikasjoner, men eksakt beregningslogikk ved endret volum er ikke fullt ut gjengitt for alle varianter.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (inntil 3 mest relevante) fra de siste 3 årene. Beskrivelsen skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren er ansvarlig for å dokumentere relevans. Erfaring kan dokumenteres via kompetanse/personell leverandøren rår over selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for annen leverandør.
Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag, med angitt verdi, tidspunkt, mottaker (kontaktinfo) og begrunnelse for relevans.
Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner)
Innleveringskrav
- Utfylt prisskjema for delkontrakten(e) det leveres tilbud på. Pris skal oppgis i NOK ekskl. mva, og prisskjema skal danne grunnlag for evaluering av pris.Kravspesifikasjon/konkurransegrunnlag – Innlevering/tilbudsutforming kap. 5.1, samt kravspesifikasjon pkt. 1.1 (Utfylt vedlagt prisskjema)
- Utfylt og besvart kravspesifikasjon (svar på alle punkter i tabellen, og/eller kommentere). Tabellen fylles ut av tilbyder og leveres sammen med tilbudet.Kravspesifikasjon (Minstekrav: 'alle punkter ... besvares og/eller kommenteres' + 'Tabellen fylles ut ... og leveres sammen med tilbudet')
- Sladdet versjon av tilbudet (for hver delkontrakt det leveres tilbud til).Konkurransegrunnlag kap. 5.1 (Tilbudets utforming)
- Utfylt tilbudsskjema for hver delkontrakt det leveres tilbud til. Alle poster merket med gult skal fylles ut komplett.Konkurransegrunnlag kap. 5.1 (Dokumenter som skal fylles ut og leveres)
- Utfylt Miljøerklæring (inkl. evt. vedlegg) ved innlevering av tilbud (for miljøkriteriet). Spørsmål 1-10 skal besvares (ja/nei/evt beskrivelse).Konkurransegrunnlag kap. 4 (Miljø 10%) + Vedlegg 2 Miljøerklæring
- Signatur/elektronisk autentisering ved innlevering (anbefaling om elektronisk signatur).Konkurransegrunnlag kap. 5.2
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Evaluering basert på tilbudt pris. Under kriteriet vurderes 'tilbudt pris'.
Konkurransegrunnlag kap. 4 (Tildelingskriterier) - Kvalitet
Svakode/T-krav i kravspesifikasjonen. Under kriteriet vurderes bl.a. gjennomføringsevne/referanser, fleksibilitet, tid, fysisk/digitalt, organisering av eventuell reise og godkjent kurssenter/fasiliteter.
Konkurransegrunnlag kap. 4 (Tildelingskriterier) - Miljø
Utfylt Miljøerklæring (evt. vedlegg). Under kriteriet vurderes hvor langt selskapet har kommet innen miljø og klima.
Konkurransegrunnlag kap. 4 (Miljø 10%)
Viktige kontraktskrav
- Kursene skal være i samsvar med krav fra Sjøfartsdirektoratet, STCW-konvensjonen og relevante nasjonale forskrifter.Charlottenlund-kravspesifikasjon pkt. 2.1 / Ytre Namdal-kravspesifikasjon pkt. 2.1 / Thyf-kravspesifikasjon pkt. 2.1
- Leverandør skal være godkjent av Sjøfartsdirektoratet for gjennomføring av aktuelle kurs i Norge, og godkjenning skal dokumenteres for hvert kurs (inkl. kopi av godkjenningsvedtak og oversikt over kursomfang).Charlottenlund pkt. 2.1; Ytre Namdal pkt. 2.1; Thyf pkt. 2.1
- Kvalitetssystem/ internkontroll: kvalitetssystem godkjent av Sjøfartsdirektoratet og sertifisert etter anerkjent standard (jf. sjøfolk § 14 første ledd), og bruk til avviksbehandling samt dokumentasjon av sertifisering og siste eksterne revisjon.Charlottenlund pkt. 2.2 / Ytre Namdal pkt. 2.2
- Instruktører skal ha relevant faglig kompetanse og nødvendige sertifikater. Leverandør skal dokumentere erfaring med opplæring for elever i videregående (inkl. erfaring med mindreårige hvor relevant).Charlottenlund pkt. 2.3 / Ytre Namdal pkt. 2.3
- Pedagogisk opplegg: stedbasert undervisning med fysisk tilstedeværende instruktør. Selvstudium/e-læring uten fysisk instruktør aksepteres ikke. Digitale verktøy kun som del når instruktør er fysisk til stede. Kurs skal gjennomføres som egne kurs; samtidig deltakelse av eksterne krever forhåndsavklaring og godkjenning.Charlottenlund pkt. 2.4 / Ytre Namdal pkt. 2.4
- HMS: dokumenterte HMS-rutiner for praktiske øvelser og sikkerhetstrening, inklusive risikovurderinger og beredskapsrutiner. Skolens personale skal få nødvendig informasjon om sikkerhetsrutiner før gjennomføring.Charlottenlund pkt. 2.5 / Ytre Namdal pkt. 2.5
- Fasiliteter og øvingsområder: leverandør skal disponere egnede/dimensjonerte fasiliteter og dokumentere kapasitet og tilgjengelighet innen tidsvindu, samt legge ved lokasjons-/eierskap/leieforhold, installasjoner, bilder og kapasitet (maks deltakere per gjennomføring).Charlottenlund pkt. 2.6 / Ytre Namdal pkt. 2.6
- Øvingsutstyr/tekniske installasjoner: relevant utstyr skal være egnet og sertifisert der krav foreligger; dekke alle praktiske øvelser/scenarioer i henhold til STCW. (inkl. dokumentasjon på utstyr, type, alder, sertifisering, vedlikehold).Charlottenlund pkt. 2.7 / Ytre Namdal pkt. 2.7
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- For rammeavtalen (Utkast til rammeavtale tjenester) punkt 4.5 om varighet og opsjoner: Bekrefter dere at opsjonene (1+1 år, samlet maks 4 år) gjelder uavhengig av delkontrakt/tilsluttede enheter, og at oppdragsgiver kan utløse opsjonene uten at leverandøren gis en separat prisrevisjonsmekanisme utover punkt 5.3?
Avklarer om opsjonsutløsing påvirker pris-/tildelingsforutsetningene, slik at leverandøren kan prise riktig totalrisiko.
Utkast_ Rammeavtale tjenester_ rev FA 16.05.23.docx punkt 4.5 og 5.3 - I rammeavtalen punkt 4.4 om midlertidig stans og avbestilling: Når det avbestilles «resterende del av leveransen», ber dere bekrefte hvordan dette beregnes i praksis for kurser/avrop som allerede er planlagt (f.eks. ved deltakere som er varslet/booket): Skal leverandøren i slike tilfeller kun fakturere faktisk utført arbeid/bistand, eller kan leverandøren kreve dekning av dokumenterte, uunngåelige kostnader (f.eks. ikke-refunderbare kursarrangementer/kapasitetsreservering)?
Klart risikobilde for kostnader ved delvis avbestilling er kritisk for prising.
Utkast_ Rammeavtale tjenester_ rev FA 16.05.23.docx punkt 4.4 - I rammeavtalen punkt 5.4 om fakturering og godkjenning: Dere skriver at betaling forutsetter at oppdragsgiver har mottatt og godkjent leveringen. Kan dere beskrive hva som anses som «godkjent leveranse» for STCW-kurs (f.eks. kursgjennomføring, bestått/registrert i Sjøfartsdirektoratets systemer, oversendelse av dokumentasjon), og forventet behandlingstid hos dere?
Leverandøren må vite betalingsutløsende milepæler for å kunne prise likviditets- og leveranserisiko.
Utkast_ Rammeavtale tjenester_ rev FA 16.05.23.docx punkt 5.4 - I kravspesifikasjonene for Charlottenlund (post 2.1 og 2.2) og tilsvarende for Ytre Namdal/THYF/Guri Kunna: Kan dere bekrefte om kopier av godkjenningsvedtak og eventuelle vedlegg/oversikter kan leveres som samme dokumentasjon for flere kurs (dersom samme godkjenning dekker flere kurstyper), eller må hvert kurs ha egen, særskilt dokumentasjon?
Utdyping av dokumentasjonsformat påvirker både tilbudsarbeidet og leverandørens sannsynlighet for å treffe minstekrav riktig.
Kravspesifikasjon CHA.docx punkt 2.1–2.2 (og tilsvarende 2.1–2.2 i YTR/THYF der relevant) - I kravspesifikasjonen for Charlottenlund (post 3.1) står det at leverandøren skal håndtere volumvariasjoner ±25 % «uten at dette medfører endringer i enhetspris eller øvrige avtalevilkår», men det står også at «minimumskrav til antall deltakere for gjennomføring» skal være tydelig i tilbudet. Kan dere avklare hvordan «minimumskrav til antall deltakere» skal samspille med ±25 %: Hvis volum faller under minimum, forventes det da at leverandøren likevel skal kunne levere kurset innen samme enhetspris, eller gjelder minimum som et gjennomføringsvilkår som gir oppdragsgiver rett til å utsette/ombemanne/avlyse?
Dette er avgjørende for hva som skjer økonomisk ved lavt volum, og for å unngå uklar risiko i tilbudet.
Kravspesifikasjon CHA.docx punkt 1.1 og 3.1 (og tilsvarende volum/minimum i YTR/THYF/GK) - For Charlottenlund og Ytre Namdal er det krav om stedbasert undervisning med fysisk tilstedeværende instruktør (post 2.4) og at selvstudium/e-læring uten fysisk instruktør ikke aksepteres. Kan dere bekrefte om dette gjelder også for læringsaktiviteter som brukes som forberedelse (f.eks. kort forhåndsoppgave i forkant), eller er all deltakeraktivitet uten fysisk instruktør til enhver tid uansett ikke tillatt?
Avklarer hvor grensen går mellom tillatt «digitalt verktøy som del av undervisningen» og ikke tillatt fjern-/e-læring, som påvirker både løsning og kostnad.
Kravspesifikasjon CHA.docx punkt 2.4 og YTR.docx punkt 2.4 - For Charlottenlund (post 3.2) og Ytre Namdal (post 3.2): tidsvinduene er angitt som uke 36 og uke 37 (Charlottenlund) og uke 36–38/39–43 (Ytre Namdal). Kan dere bekrefte om et avrop kan bestilles til en bestemt uke/dato innenfor vinduet, og om leverandøren må reservere kapasitet for hele ukeintervallet (dvs. alle dager i uken), eller om kapasitet skal kunne leveres enkelte dager innenfor vinduet uten at oppdragsgiver kan kreve «hele ukedager» reservert?
Dette påvirker bemannings-/kapasitetsbooking og dermed pris og risiko.
Kravspesifikasjon CHA.docx punkt 3.2 og YTR.docx punkt 3.2 - For Thyf Rørvik (deltidsstudenter) krav om fleksibilitet (post 4.2) og ønsket gjennomføringstid (post 4.3): Kan dere avklare om dere forventer at leverandøren kan splitte kurs i flere gjennomføringer (f.eks. flere helger/økter) innenfor tidsvinduet, eller må hvert kurs leveres som én samlet gjennomføring?
Tydelighet om kursformat (split vs én samlet kjøring) er nødvendig for å prise logistikk, bemanning og instruktørkostnader riktig.
Kravspesifikasjon Thyf.docx punkt 4.2 og 4.3 - I rammeavtalen punkt 8 om lønns- og arbeidsvilkår og dokumentasjonsplikt: Dere skriver at dokumentasjonen skal framlegges innen 14 dager etter forespørsel og at det kan påløpe dagmulkt 10 000 kr pr kalenderdag ved fristoverskridelse. Kan dere bekrefte at dagmulkten kun gjelder for leverandør/underleverandør i den grad opplysningene faktisk ligger hos leverandøren og kan framskaffes innen fristen, og at dere vil presisere hvilken type dokumentasjon dere konkret etterspør før frist løper?
Avklarer praktisk gjennomførbarhet av etterlevelseskrav og dermed maksimal økonomisk risiko for leverandøren.
Utkast_ Rammeavtale tjenester_ rev FA 16.05.23.docx punkt 8 (dokumentasjonsfrist og dagmulkt) - For GK (Guri Kunna vgs) kravene 2.3–2.9: kan dere utdype hvordan dere ønsker at «antallet i hver kursperiode er maksimalt 30» håndteres når totalt elevgrunnlag (ca. 100/26/15/43 som nevnt i 2.8) gir behov for flere perioder: Skal leverandøren planlegge og prise dette som faste antall perioder ut fra dagens tall, eller vil oppdragsgiver bestemme antall perioder per år (innen ±25 % der det gjelder) og bestillingsmønsteret?
Utdyping av planleggingspremisser for periodisering er nødvendig for å prise korrekt totalkostnad (antall kjøringer, bemanning og logistikk).
Kravspesifikasjon GK.docx punkt 2.3 og 2.8 (samt 1.1 om pris/estimater)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (1.3 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.