Anskaffelse av polikliniske radiologitjenester- og brystdiagnostiske tjenester

Oppdragsgiver (Helse Sør-Øst RHF) skal inngå rammeavtaler med private leverandører om polikliniske radiologiske tjenester (Del 1) og brystdiagnostiske tjenester (Del 2). Anskaffelsen er delt i to deler: Del 1 omfatter modalitetene CT, MR, konvensjonell røntgen (RG) og ultralyd (UL), organisert geografisk per opptaksområde med delkontrakt per opptaksområde; det inngås rammeavtale per delkontrakt/opptaksområde. Del 2 omfatter brystdiagnostikk lokalisert i Oslo, strukturert i to delkontrakter: Klinisk problem bryst og Mammografikontroll 1–10 år etter primærbehandling; det inngås én rammeavtale per delkontrakt. Avtalene har tentativ kontraktsoppstart 01.01.2027 (Del 1) og 01.02.2027 (Del 2), og rammeavtaler varer til og med 31.12.2030, med ensidig opsjon for forlengelse flere ganger.

• Dokumentteksten gir ikke konkrete kvalifikasjonskrav (vedlegg 2 er ikke gjengitt), så krav til egnethet/avvisningsgrunner kan ikke trekkes ut her.
• Tildelingskriterier for Del 2 er ikke inkludert i den tilgjengelige teksten (kun del 1-detaljer og ramme om evaluering).
• Konkrete krav i kravspesifikasjonen (Vedlegg 3) er ikke gjengitt utover henvisning til hvilke K2-krav som evalueres.

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen. Forsinkede tilbud eller tilbud innlevert i strid med kommunikasjon vil bli avvist.3.6 Innlevering av tilbud
• Vedlegg 1 – Tilbudsbrev skal signeres og leveres elektronisk i Mercell sammen med tilbudet.3.6 Innlevering av tilbud
• Tilbudsbesvarelsen skal ha inndeling i Mercell med kapitler: (1) Tilbudsbrev, (2) Kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav til avvisningsgrunner, (3) Kravspesifikasjon og (4) Pris.4.3 Strukturering av tilbudet
• Det skal leveres en sladdet versjon av tilbudet samt begrunnelse for sladding, og et eget dokument med begrunnelse for hvert punkt det ønskes sladdet for.3.8 Offentlig innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll
• Sladdet tilbud skal leveres i Mercell og i redigerbare filformater (sladdet versjon blir senere gjort om til låst PDF ved innsyn).3.8 Offentlig innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll
• Tilbudspris skal inngis via utfylte prisskjema (Vedlegg 4.1 og/eller Vedlegg 4.2) og alle relevante modaliteter må prises for å få gyldig tilbud.4.3 Strukturering av tilbudet og 4.9 Informasjon om prissetting; 4.9.1 Veiledning til utfylling Vedlegg 4.1
• Tilbyder må gi tilbud som beskrevet for del 1 og del 2 (ingen alternative tilbud).4.5 Alternative tilbud, 4.4 Tilbud på deler av oppdraget

• Kvalitet

  Oppfyllelse av K2-kravene i Vedlegg 3 kravspesifikasjon (evalueringskrav omfatter krav 18, 20 og 23, inklusive vedlegg 3.1.1 og 3.2.1). Kvalitet scores 0-6 i en tildelingsmatrise der 6 er best og 0 betyr at kravet ikke er innfridd.

  7.2.1 Del 1 (Tildelingskriterier)
• Pris

  Pris vurderes på grunnlag av Vedlegg 4.1 prisskjema del 1 (Del 1). Det beregnes evalueringspris per volumandel basert på totalpris for tilbudt volum delt på antall NCRP-koder for tilhørende volumandel, og laveste evalueringspris gir karakterscore 6 (skala 1-6).

  7.2.1 Del 1 (Tildelingskriterier)

• Rammeavtale Del 1 gjelder fra 1.1.2027 (tentativt) til og med 31.12.2030, med ensidig opsjon for forlengelse fire ganger (maksimal kontraktvarighet 8 år = 4 + 1 + 1 + 1 + 1).2.3.1 Del 1
• Rammeavtale Del 2 gjelder fra 1.2.2027 (tentativt) til og med 31.12.2030, med ensidig opsjon for forlengelse fire ganger (maksimal kontraktvarighet 7 år og 11 måneder).2.3.2 Del 2
• Tilbyder skal kunne levere full produksjon i henhold til tilbudte volum fra kontraktsoppstart (01.01.2027 for Del 1, 01.02.2027 for Del 2), og tilbydere kan søke om utsatt oppstart (Oppdragsgiver vurderer).2.3.1 Del 1 og 2.3.2 Del 2
• Krav til geografisk levering: for hver delkontrakt (opptaksområde) skal tjenestene leveres fra en eller flere leveringsadresse(r) innenfor relevant opptaksområde; det kan ikke leveres fra adresser utenfor opptaksområdet.2.1 Anskaffelsens formål (Del 1) og 2.4 Omfang (Del 1)
• Del 1: Dersom tilbud gis, må tilbud omfatte alle modaliteter (CT, MR, RG og UL) innen del 1, og det er ikke anledning å tilby kun enkelte modaliteter. Det er ikke anledning til å avvike fra forholdsmessig volumfordeling angitt i Vedlegg 4.1.2.4.1 Omfang Del 1 og 4.6.1 Del 1
• Del 2: Leverandøren skal fra kontraktsoppstart levere tjenestene fra én fast leveringsadresse innen opptaksområde Oslo. Leverandøren kan gi tilbud på én eller begge delkontrakter.2.1 Anskaffelsens formål (Del 2) og 2.4.2 Omfang Del 2
• Avrop: Helseforetakene kan bruke rammeavtalen innenfor modalitetene i tilfeller uforutsette behov; avrop kommer i tillegg til ordinære ytelsesavtaler (Del 1) og kan avropes årlig, med begrensning at avrop maksimalt kan utgjøre 50 % av økonomisk volum i gjeldende ytelsesavtale.2.5 Avrop fra helseforetak – Del 1
• Betaling i Del 1: leverandør får kun betalt per HELFO-godkjente NCRP-undersøkelse som faktisk utføres opp til tildelt volum; det faktureres kun dersom det foreligger krav på refusjon etter NCRP-kodeverket/HELFO.2.4.1 Omfang Del 1