Anskaffelse av polikliniske radiologitjenester- og brystdiagnostiske tjenester

Helse Sør-Øst RHF skal inngå rammeavtaler med private leverandører om polikliniske radiologiske tjenester (Del 1: CT, MR, konvensjonell røntgen og ultralyd) og brystdiagnostiske tjenester (Del 2: klinisk problem bryst og mammografikontroll 1–10 år etter primærbehandling). Del 1 organiseres per opptaksområde med krav om leveranseadresse(r) innenfor hvert opptaksområde. Del 2 organiseres som to delkontrakter med leveranse fra én fast adresse i opptaksområde Oslo. Avtaleperiode er til 31.12.2030 med ensidig opsjon for forlengelse. Tilbud evalueres separat for Del 1 (per opptaksområde) og Del 2 (per delkontrakt), basert på kvalitet og pris (50/50).

• Tilbyder må være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norsk Tilbyder: oppdatert firmaattest. Utenlandsk Tilbyder: attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Kilde: Vedlegg 2 – Kvalifikasjonskrav (Generelle krav)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Redegjørelse (maks 1 side); siste avlagte årsregnskap m/noter inkl. revisorerklæring og årsberetning hvis avgitt; resultatregnskap og balanse hittil i år; budsjett for inneværende driftsår; evt. suppleres med bankgaranti/morselskapsgaranti/erklæring om bankgaranti (Vedlegg 7-9). Oppdragsgiver kan innhente ratingrapport på soliditet.no.

  Kilde: Vedlegg 2 – Kvalifikasjonskrav (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilbyder skal styre virksomheten i henhold til forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten.

  Dokumentasjon: Egenerklæring samt kopi av (kun) innholdsfortegnelse for systemets dokumentasjon.

  Kilde: Vedlegg 2 – Kvalifikasjonskrav (Ledelse og kvalitetsforbedring)
• Tilbyder skal ha informasjonssystemer, styringssystem og rutiner som oppfyller krav til informasjonssikkerhet og personvern iht. Normen.

  Dokumentasjon: Egenerklæring om at systemer/rutiner er på plass for tilbudt(e) leveringsadresse(r) (alternativt egenerklæring om at prosess er igangsatt og vil være oppfylt ved kontraktsoppstart).

  Kilde: Vedlegg 2 – Kvalifikasjonskrav (Informasjonssikkerhet og personvern)
• Tilbyder skal være tilknyttet Norsk Helsenett (eller ha slik tilknytning senest fra kontraktsoppstart) for alle leveringsadresser.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon for tilknytning (f.eks. bekreftelse, kopi av avtale eller siste faktura) eller egenerklæring om tilknytning senest ved kontraktsoppstart.

  Kilde: Vedlegg 2 – Kvalifikasjonskrav (Norsk Helsenett)
• Tilbyder skal være godkjent for radiologisk virksomhet (med krav om at godkjenning foreligger senest innen kontraktsoppstart).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon i form av godkjenning iht. forskrift om medisinsk laboratorium- og røntgenvirksomhet (evt. egenerklæring om etableringstidspunkt før 1.4.1984 for eldre institutter), eller egenerklæring for sykehus iht. relevant forskrift, eller egenerklæring om at vilkår er oppfylt og Tilbyder er i prosess for godkjenning.

  Kilde: Vedlegg 2 – Kvalifikasjonskrav (Godkjenning radiologisk virksomhet)
• Ved støtte på underleverandør(er) for å oppfylle kvalifikasjonskrav: ansvar og dokumentasjonskrav.

  Dokumentasjon: Egenerklæring som angir andel/underleverandør og hvilke NCRP-koder underleverandør skal utføre; forpliktelseserklæring (Vedlegg 6) og dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner hos underleverandør.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.11 samt Vedlegg 2 (omtale av forpliktelseserklæring/dokumentasjon)

• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud eller i strid med kommunikasjonskravet avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.6 og 4.7
• Vedlegg 1 – Tilbudsbrev skal signeres og leveres elektronisk i Mercell sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.6; Vedlegg 1 – Tilbudsbrev
• Tilbudet skal struktureres i Mercell i kapitler: (1) Tilbudsbrev, (2) Kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav til avvisningsgrunner, (3) Kravspesifikasjon, (4) Pris (prisskjema).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3
• Ved tilbud skal relevante vedlegg 1–11 benyttes for beskrivelse av virksomheten og delytelsene, inkl. Vedlegg 2 (kvalifikasjons-/avvisningskrav), Vedlegg 3 (kravspesifikasjon), Vedlegg 4.1/4.2 (prisskjema).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.7
• Hvis Tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav: levere utfylt egenerklæring og forpliktelseserklæring (Vedlegg 6) samt dokumentasjon for underleverandør.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.11; Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (checkbox)
• Tilbyder skal levere sladdet versjon av tilbudet (ikke slettet, men strøket) og begrunnelse for sladdingen, dersom Tilbyder krysser dette i Tilbudsbrev; alternativt bekreftelse på at ingen opplysninger er taushetsbelagt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.8; Vedlegg 1 – Tilbudsbrev

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

• Rammeavtale inngås og suppleres av årlige ytelsesavtaler (avrop). Leverandøren har plikt til å levere behandlingstilbud iht. gjeldende ytelsesavtale.Kilde: Vedlegg 5.1 – Rammeavtale del 1 § 5 (Avrop) og Konkurransegrunnlag pkt. 2.4.1/2.4.2
• Varighet: Del 1 rammeavtale fra 1.1.2027 (tentativ) til 31.12.2030, med ensidig opsjon for forlengelse 4 ganger (inntil 12 måneder per gang; maks 8 år). Del 2 fra 1.2.2027 (tentativ) til 31.12.2030, med ensidig opsjon 4 ganger (maks ca. 7 år og 11 måneder).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3.1 og 2.3.2
• Oppfyllelse av kravspesifikasjonen er bindende og inngår som del av rammeavtalen (K1/K2).Kilde: Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon (innledning om bindende krav)
• Del 1: Tilbyder må levere full produksjon iht. tilbudte volum fra kontraktsoppstart (01.01.2027 tentativt), alternativt kan tilbyder søke om utsatt oppstart; oppdragsgiver vurderer.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3.1
• Del 2: Tilbyder må levere full produksjon iht. tilbudte volum fra kontraktsoppstart (01.02.2027 tentativt), alternativt kan tilbyder søke om utsatt oppstart.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3.2
• Lønns- og arbeidsvilkår: Rammeavtalemalene (Vedlegg 5.1 og 5.2) inneholder krav, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; tilbyder kan på oppfordring måtte legge frem dokumentasjon inkl. for underleverandører.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5

• Dokumentutdraget inneholder ikke de konkrete K2-kravene i sin helhet for alle punkter (K1/K2 er delvis beskrevet, men ikke hele kravmatrisen).
• Tildelingsmatrisen sier at K2 evalueres for bestemte kravnumre (Del 1: krav 18, 20 og 23; Del 2: krav 25, 29, 31, 34), men detaljene for alle disse kravene fremgår ikke fullt ut i utdraget.
• Vedlegg 5.2 (Rammeavtale del 2) er ikke inkludert i teksten, så kontraktskrav for del 2 utover det som fremgår av konkurransegrunnlaget kan være ufullstendig.
• Kontrakts-/utførelseskrav utover de som er beskrevet i kravspesifikasjonen og rammeavtalens § 5 (utdrag) er ikke trukket ut fullt ut fordi resten av rammeavtalemalen ikke er gjengitt.