Statlig fellesavtale om kjøp av forbruksmateriell

Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III for å inngå en ny statlig fellesavtale for kjøp av forbruksmateriell (kontorrekvisita, renholds- og toalettrekvisita, kantineartikler samt noe ergonomisk datarekvisita). Det er planlagt parallelle landsdekkende fellesavtaler med 2–3 leverandører, og oppdragsgivere kan bestille via EU-Supply. Avtalen har varighet 2 år med opsjon på forlengelser (1+1 år).

• Dokumentutdraget stopper i Bilag 1 ved pkt. 4.1.5; øvrige produktkrav, krav til elektronisk samhandling, nettbutikk, levering, rapportering, sortiment og implementering/avtaleoppfølging er ikke utledet fra teksten du ga.
• Ikke angitt i utdraget eksakte krav/kravdokumentasjon for levering, rapportering og nettbutikk (Bilag 1 kapitlene 4.2–4.7), kun at slike kapitler finnes.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  ESPD del IV A (Egnethet): Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i foretaks-/faglig-/handelsregister i etableringsstaten (Konkurransebestemmelser pkt. 5.1).

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.1
• Leverandøren skal ha erfaring fra lignende leveranser i løpet av de siste 3 årene (minimum tre relevante leveranser, eventuelt eldre enn 3 år men ikke eldre enn 5 år dersom ikke mulig å vise tre innen 3 år). Relevans skal dokumenteres med verdi, tidspunkt og mottaker; og det skal kunne vises relevans bl.a. gjennom geografisk spredning og antall leveringssteder (slik definert i anskaffelsesdokumentene).

  ESPD del IV C (Tekniske og faglige kvalifikasjoner): Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante leveranser siste 3 år, med angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker. Dersom færre enn 3 i siste 3 år: dokumentasjon eldre enn 3 år, men ikke eldre enn 5 år (Konkurransebestemmelser pkt. 5.2).

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.2
• Leverandør kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav til tekniske og faglige kvalifikasjoner.

  Forpliktelseserklæring/ dokumentasjon på at leverandøren råder over nødvendige ressurser (f.eks. forpliktelseserklæring) + egne ESPD-skjema for støttende virksomheter (Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 og pkt. 6.1; Bilag 10).

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 og 6.1

• Leverandøren skal fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.Konkurransebestemmelser pkt. 5 (samt pkt. 6.1)
• Tilbudet skal leveres elektronisk i EU-Supply innen tilbudsfristen. Tilbud på e-post/papir/lignende medfører avvisning.Konkurransebestemmelser pkt. 8.1
• Elektronisk signatur anbefales ved innlevering av tilbud.Konkurransebestemmelser pkt. 8.1.1
• Tilbudet skal være bindende og leveres komplett innen tilbudsfristens utløp.Konkurransebestemmelser pkt. 8.1
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i anskaffelsesdokumentene; opplastinger som PDF, og Bilag 3B (prisskjema) skal lastes opp som Excel-fil (i tillegg finnes krav om PDF-sladd/utgaver).Konkurransebestemmelser pkt. 8.2
• Følgende dokumenter/elementer skal være besvart og levert med tilbudet: Tilbudsbrev (Vedlegg 3), dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (tilbudt/ønskelig, ikke krav), ESPD-skjema, fullstendig utfylt prisskjema (Bilag 3B), egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (Vedlegg 4), og forbehold (Bilag 8) dersom aktuelt.Konkurransebestemmelser pkt. 8.2 (sjekkliste)
• Leverandøren skal levere to utgaver av sladdet/ikke-sladdet tilbud (sladdet utgave der opplysninger ønsket unntatt offentlighet er markert, og en sladdet utgave der det er sladdet).Konkurransebestemmelser pkt. 8.2.1

• Pris

  Totalpris for hele standardsortimentet (innkjøpspris + påslag) fra Bilag 3B: prisskjema, fane «Standardsortiment». Påslaget skal gjelde hele standardsortimentet, øvrig sortiment og opsjoner. Laveste totalpris gir 10 poeng; øvrige relativt etter formel.

  Konkurransebestemmelser pkt. 7.1.1 og 7.2
• Miljø

  Vektet andel miljømerkede produkter i standardsortimentet utover fastsatte krav. Miljømerke Type 1 (ISO 14024) (f.eks. Svanemerket, Blå Engel, EU-Ecolabel m.fl.) eller tilsvarende. Evalueres relativt på andel miljømerkede produkter (med unntak for enkelte varelinjer med krav til bærekraftig produsert kaffe nevnt som unntatt evalueringen).

  Konkurransebestemmelser pkt. 7.1.2 og 7.2

• Avtalens varighet er 2 år, med opsjon for avtaleeier på forlengelse 1+1 år (maksimal varighet inkludert opsjoner 4 år).Konkurransebestemmelser pkt. 3.5
• Avtaleforholdet reguleres av Standardkontrakten (vedlegg 1) med tilhørende bilag.Konkurransebestemmelser pkt. 3.6
• Krav om norsk språk i skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med anskaffelsen og avtalen (andre vedlegg kan leveres på engelsk).Konkurransebestemmelser pkt. 3.7
• Avvik/forbehold skal håndteres i Bilag 8 (forbehold til konkurransegrunnlaget) og skal være presise/entydige; avtaleeier kan avvise ved vesentlige avvik.Konkurransebestemmelser pkt. 3.12
• Leverandøren skal levere produkter som oppfyller gjeldende lover/forskrifter for produktene, herunder miljøregelverk som nevnt (Produktforskriften kapittel 4 og REACH-forskriften).Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 4.1.1
• Hvitt papir (kopipapir, eksamenspapir, tørkepapir og toalettpapir) skal ha Miljømerke Type 1 (ISO 14024) (eller tilsvarende) for hele avtalesortimentet (standard og øvrig), med dokumentasjonskrav.Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 4.1.2
• Krav til kopipapir: egnet for alle vanlige maskintyper og oppfylle Riksarkivarens krav til arkivbestandighet (NS-EN ISO 9706:1998); to likeverdige sider og ikke nødvendig å legge i bestemt retning/lufte; ikke forårsake støvproblematikk.Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 4.1.3
• Toner: levere alle typer tonere oppdragsgiverne til enhver tid har behov for, tilpasset installerte kopimaskiner/printere; gjelder ikke Canon-toner (skal kjøpes på egen fellesavtale for multifunksjonsmaskiner/printere/skannere). Tonere skal være forenlige med produsentens krav, og uoriginale skal være likeverdige uten påvirkning av garanti/redusert funksjonalitet.Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 4.1.4