Statsforvalterens fellestjenester
Rammeavtale billeasing
Statsforvalteren har behov for å inngå rammeavtale med én leverandør for levering av billeasing av personbiler. Kjøretøyene vil brukes i forbindelse med kontroll- og tilsynsvirksomhet. Denne kontroll- og tilsynsvirksomheten utføres fra kontorlokasjoner i hele Norge. Rammeavtalen skal også inkludere tjenester som dekkhotell, reparasjoner, vedlikehold, forsikring, service og ladebrikke. Kontrakten skal inngås med en totalleverandør for alle tjenester. Dersom det behov, kan leverandøren benytte underleverandør til utførelse av noen av tjenestene.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Endringer i kunngjøringen
- Gjeldende versjonÅpne
- Denne versjonen (original)du er her
Original og alle versjoner er tilgjengelig her.
Sammendrag
Anbudsradar
Oppdraget gjelder en åpen konkurranse om rammeavtale for billeasing av elektriske personbiler (én totalleverandør) med tilhørende tjenester som dekkhotell, reparasjoner, vedlikehold, forsikring, service og ladebrikke. Rammeavtalen skal tildeles én leverandør, med avrop av de ulike Statsforvalterne. Det etterspørres tre kjøretøykategorier; kategori 3 er opsjon. Estimert verdi 10 MNOK ekskl. mva., maksimalt uttak 15 MNOK. Avtaleperiode 2 år med opsjon 1+1 år (potensielt maks 4 år). Tildeling skjer på beste forhold mellom pris og kvalitet, men pris har vekt 100 % (utfylt prisskjema). Alle tilbudte kjøretøy skal være nullutslippskjøretøy (helelektrisk).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Krav til organisatorisk og juridisk stilling: leverandøren skal være registrert i relevant foretaks-/fag-/handelsregister.
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon som godtgjør registrering i tilsvarende register i staten hvor selskapet er etablert. (Kilde oppgis som kravtabell pkt. 8.4).
Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.4 - Krav til økonomisk og finansiell stilling: leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet. Kredittvurdering må baseres på siste kjente regnskapstall (ikke eldre enn 3 måneder).
Dokumentasjon: Kredittvurdering fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å utføre slik vurdering. Alternativt annet egnet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge. (Oppsummert fra kravtabell pkt. 8.5).
Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.5 - Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring fra inntil tre sammenlignbare oppdrag fra de siste tre årene.
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil tre relevante oppdrag (inkl. oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker der dette er mulig).
Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.6 - Bruk av ESPD som foreløpig dokumentasjon (avvisningsgrunner og oppfyllelse av kvalifikasjonskrav).
Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema i KGV; ved innstilling kan oppdragsgiver be om dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Underleverandører som det støttes på: eget ESPD. (Norsk avvisningsregler presiseres).
Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.2
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbudsbrev med forpliktende signatur.Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2; Vedlegg 1 Tilbudsbrev; «Tilbudet skal som minimum bestå…»
- Egenerklæring om taushetsplikt/oversikt over opplysninger unntatt fra innsyn (evt. med signatur).Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2; Vedlegg 2 Egenerklæring taushetsplikt
- Eventuelle avvik skal leveres/angis presist og entydig i avviksvedlegg.Kilde: Konkurranseregler pkt. 4.12 og pkt. 7.2.2; Vedlegg 3 Mal tilbyders avvik
- Forpliktelseserklæring dersom tilbyder støtter seg på underleverandør/samarbeidspartner for å oppfylle kvalifikasjonskrav (bekrefter rådighet over nødvendige ressurser).Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2; Vedlegg 4 Forpliktelseserklæring; pkt. 8.3
- ESPD (inkl. eventuelt ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere) generert og innlevert som en del av tilbudet i KGV.Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2 og pkt. 8.2
- Kravspesifikasjon/kontraktskrav besvares: leverandørens besvarelse av krav i bilag 1a eller leverandørens egen kravspesifikasjon (jf. strukturkrav).Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2; «Kravspesifikasjon/Kontraktskrav» samt bilagsreferanse «Del 2 Bilag 1a»
- Tildelingskriterium pris: utfylt prisskjema (Hele skjemaet må være korrekt utfylt).Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2; Del 2 Bilag 5a Prisskjema
- Leverandørens standardvilkår (vedlegges).Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2
- Attest for skatt og mva. (hentes fra Altinn, sendes inn på forespørsel).Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2; pkt. 4.14 Skatteattest
- Tilbudsinnlevering i KGV (elektronisk), vedlegg lastes opp (pdf eller annet alminnelig format), separat opplasting ønskes; ingen elektronisk signatur nødvendig utover verifikasjon/signering via opplasting av signert mal.Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.1
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 06.07.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Krav om lønns- og arbeidsvilkår i kontrakten (inkl. dokumentasjon og sanksjoner) i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.1; samt Bilag 7 Endringer i generell avtaletekst
- Kontrakten reguleres av SSA-R 2015 (rammeavtale om kjøp av varer og tjenester) med bilag/avropskontrakter, og leverandørens egne standardvilkår er underordnet der SSA-R/bilag har forrang.Kilde: Del 1 pkt. 3.2 (SSA-R med bilag); Del 2 Bilag 3 Avtalevilkår pkt. 2.1
- Varighet/oppsigelse: rammeavtale 2 år, opsjon 1+1 år (maks 4 år). Opsjon inntrer automatisk med mindre skriftlig melding senest 3 måneder før utløp. Kunden kan si opp med 3 måneders skriftlig varsel ved saklig grunn (avrop påvirkes ikke).Kilde: SSA-R pkt. 1.3 og Del 2 Bilag 4 Administrative bestemmelser
- Leverings- og svartidsramme for avrop: levering/henting innen ordinær arbeidstid (08:00–16:00), og leveranser til oppgivers kontorsteder som er listet i bilag 4.Kilde: Del 2 Bilag 4 pkt. 5 Levering og svartider
- Krav til kontinuitet: leverandør skal tilby én fast kontaktperson (tilgjengelig man-fre 08:00–15:30) og være ansvarlig for koordinering av henvendelser (inkl. service, vedlikehold, forsikring, reparasjon, dekkhotell, dekkskifte, renhold, henting/levering).Kilde: Bilag 1a Overordnede krav til leveransen/tjenesten (kontaktperson-kravet)
- Bilkrav (ytelseskrav): kun nullutslippskjøretøy/helelektrisk (0 g CO2/km), utslippsfrie kjøretøy (og dokumentert krav i bilag 1a/kravspesifikasjon).Kilde: Bilag 1a (nullutslippskjøretøy-kravet) og Konkurranseregler pkt. 9.1 omtale
- Krav til ladebrikke/ladeinfrastruktur: leveres med ladebrikke per bil (inkl. tilgang til relevante ladepunkter), kostnader faktureres månedlig (i kravspesifikasjonen).Kilde: Bilag 1a overordnede krav (ladebrikke/tilgang til ladepunkter)
- Garanti: nybilgaranti min. fra registreringsdato og i minimum 3 år eller 100 000 km (inntil første av betingelsene oppnås).Kilde: Bilag 1a overordnede krav (nybilgaranti)
- Service- og vedlikeholdsavtale (SVA): basert på 15 000 km/år, skal omfatte all nødvendig service/vedlikehold/reparasjoner, inkl. programvareoppdateringer/kartoppdateringer.Kilde: Bilag 1a overordnede krav (SVA)
- Forsikring: ansvars- og kaskoforsikringer inkl. årsavgift, med maksimal egenandel kr 10 000, inkludert i månedsprisen.Kilde: Bilag 1a overordnede krav (forsikringer/egenandel)
- Dekkhotell og dekkskifte/ved behov: innendørs dekkhotell, dekkskifte med henting/levering, og i utilgjengelighetsperioden lånebil kostnadsfritt.Kilde: Bilag 1a overordnede krav (dekkhotell)
- Veihjelp: veihjelp inkludert; hvis ikke kan utbedre innen 4 timer skal erstatningskjøretøy tilbys.Kilde: Bilag 1a overordnede krav (veihjelp)
- Opplæring: opplæring ved alle oppdragsgivers kontorlokasjoner ved førstegangs levering (og ved modellbytte), til den personen som mottar kjøretøyet.Kilde: Bilag 1a overordnede krav (opplæring)
- Tilbakelevering/unormal slitasje: skal leveres tilbake iht. NBF bransjenorm; normal bruksslitasje aksepteres, skader utover dette kan gi erstatningskrav.Kilde: Bilag 1a overordnede krav (tilbakelevering og unormal slitasje)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskravsdokumentasjonskrav for alle punkter i 8.4–8.6 utover det som er gjengitt (organisatorisk/juridisk, økonomi/finans, teknisk/faglig).
- Oppsummert pris- og evalueringsmodell viser poengskalering, men eksakt formel for «evalueringspris» per kategori/tilleggstjenester er ikke fullstendig gjengitt i konkurransedelen (kan ligge i prisskjema/bilag 5a).
- Flere detaljer om tildeling «pris og kvalitet» er i teksten redusert til pris (100 %); eventuelle kvalitative elementer som ikke vises her kan ligge i bilag 1a eller andre tildelings-/evalueringsdokumenter som ikke er fullstendig gjengitt.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →