RA-26-012-ALLE Rammeavtale for arbeidstøy, fottøy og verneutstyr Gjøvikregionen

Om oppdraget

Anskaffelsens formål er å inngå rammeavtale(r) for kjøp av arbeidstøy, fottøy og verneutstyr for Gjøvikregionen.

Anskaffelsen er delt inn i fem delkontrakter. Leverandører kan inngi tilbud på én eller flere delkontrakter. Oppdragsgiver kan tildele én eller flere delkontrakter til samme leverandør, eller tildele ulike delkontrakter til ulike leverandører. Det er ikke adgang til å inngi tilbud på enkeltstående varelinjer innen den enkelte delkontrakt.

Nærmere beskrivelse av leveransen, herunder krav til produkter, sortiment, levering, bestilling, miljø, rapportering og øvrige krav, følger av kravspesifikasjonen, behovsbeskrivelsene, prisskjemaene og øvrige anskaffelsesdokumenter.

Rammeavtalen(e) er ikke eksklusiv(e). Oppdragsgiverne har ingen plikt til å kjøpe et bestemt volum fra valgte leverandør(er), og estimerte verdier og volumer er ikke bindende for oppdragsgiverne. Oppdragsgiverne forbeholder seg retten til å dekke behov utenfor rammeavtalen(e) der dette er saklig begrunnet, herunder ved forhold som ikke omfattes av rammeavtalen(e), særskilte brukerbehov, akutte behov, manglende sortimentstilgjengelighet, mislighold, eller der anskaffelsesregelverket åpner for annen lovlig anskaffelse.

Tjenesteområde

• Occupational clothing, special workwear and accessories 18100000
• Klær, fottøy, sko, uniform 18000000
• Special workwear 18130000
• Workwear accessories 18140000
• Footwear 18800000
• Protective footwear 18830000

Tildelingskriterier

Tilbudsstrategi

• Pris teller 50 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Kvalitet teller 12 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet teller 6 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet teller 2 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet – klima- og miljøkriterium teller 18 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
• Kvalitet – klima- og miljøkriterium teller 6 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Rambøll Norge AS2 tildelinger · sist 15.04.2026 · Ikke oppgitt

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I punkt 4.3 står det at elektronisk katalog/punch-out skal være klart senest 60 kalenderdager etter skriftlig anmodning fra Oppdragsgiver. Kan dere bekrefte nøyaktig hva som menes med “klar”, og om fristen gjelder både teknisk integrasjon (f.eks. ERP/punch-out) og ferdiggjøring/lasting av komplett avtalesortiment med priser, varenummer og miljømerking?

  For å prise riktig etablering og planlegge bemanning/leveransetid for katalog- og integrasjonsarbeid må leverandøren vite hva som inngår i “klar” innen fristen.

  Punkt 4.3 E-handel, elektronisk katalog og punch-out
• Punkt 4.4 sier at risiko går over på Oppdragsgiver når korrekt vare er levert på avtalt leveringssted, kvittert mottatt og uten synlige avvik, og at “feil, skadet, mangelfull eller feillevert vare anses ikke levert”. Kan dere avklare hvordan “mangelfull” og “feillevert” skal vurderes i praksis (f.eks. antallavvik, feil størrelse/modell, manglende tilbehør/tilpasningsdeler), og om dere har konkrete prosedyrer for mottakskontroll/innmelding?

  Dette påvirker leverandørens logistikk- og reklamasjonskostnader og hvordan leveringsoppfølging skal gjennomføres for å unngå tvister om når levering anses skjedd.

  Punkt 4.4 Levering, restordre og risiko samt Bilag 4 Bestilling, levering, retur, bytte og reklamasjon
• Punkt 6 angir at prisene er faste i 12 måneder, og deretter kan pris reguleres én gang per år. Kan dere presisere hvilken “konsumprisindeks, hovedindeks” dere vil bruke, hvilke indekseringsdatoer som gjelder, og hvordan dere håndterer produkter som ikke har tilsvarende endringsgrunnlag (f.eks. valutakomponenter, råvareavhengige varer)?

  Leverandøren må kunne modellere prisregulering og lage realistiske priser/periodisering. Uavklarhet kan gi feil prising eller uenighet ved reguleringskrav.

  Punkt 6 Priser, prisregulering og fakturering samt Bilag 6 Prisregulering
• Punkt 6 slår fast at dersom leverandørens ordinære markedspris/offentlig tilgjengelig pris/kampanjepris for tilsvarende produkt er lavere enn avtalepris, skal Oppdragsgiver tilbys laveste pris. Hvordan skal “tilsvarende produkt” dokumenteres og avgrenses (modell/varenummer, størrelse, farge, variant, merking/sertifisering), og hvem avgjør hva som er “samme eller tilsvarende”?

  Kravet kan gi betydelig inntektsrisiko dersom definisjonen av sammenlignbarhet ikke er presis. Leverandøren trenger grunnlag for å styre prising og etterlevelse.

  Punkt 6 Priser, prisregulering og fakturering
• I punkt 4.3 fremgår det at kostnader til “ordinær etablering, drift, oppdatering og vedlikehold” av katalog/punch-out skal være inkludert i avtalte priser, med mindre annet uttrykkelig følger av prisskjema eller delkontraktsbilag. Kan dere bekrefte om det i denne konkurransen finnes egne prissatte poster for oppsett/vedlikehold av e-handelsintegrasjon, eller om alt skal dekkes innenfor varelinje-/enhetsprisene?

  Dette er sentralt for leverandørens økonomiske beregning og for å unngå at man tar feil av hvor e-handelskostnader skal belastes i tilbudet.

  Punkt 4.3 E-handel, elektronisk katalog og punch-out, siste avsnitt
• Punkt 3.2 sier at det er terskler for varsling når samlet fakturert verdi passerer 75 % og 90 % av maksimalverdien for delkontrakten. Kan dere bekrefte om varslingen er et “rent informasjonsvarsel” (uten kontraktsrettslig effekt), og hvordan dere ønsker at leverandøren skal håndtere avrop som eventuelt blir bestilt rett før maksimalverdigrense nås (f.eks. om det finnes buffer/kalender-cutoff)?

  Leverandøren må kunne styre avrop og forutsi når bestillinger stopper. Uklare “håndteringsregler” kan gi stopp/inntektsbortfall eller tvister.

  Punkt 3.2 Estimert verdi og maksimalverdi
• Punkt 5 sier at leverandøren ikke kan endre avtalt produkt, modell, materialkvalitet, produsent, sertifisering, produksjonsland eller vesentlige egenskaper uten skriftlig forhåndsgodkjenning, og at erstatningsprodukt skal tilbys til samme/lavere pris. Kan dere avklare hva dere anser som “sertifisering” i denne avtalen (f.eks. standard/klasse, merkekrav/PVU, ev. CE-modul), og om Oppdragsgiver har en standard prosess for godkjenningstid (SLA) ved sortimentsendringer?

  Leverandøren trenger å vite hvilket endringsomfang som utløser godkjenning, og hvor raskt godkjenning må skje for å holde leveranseflyt, spesielt ved produktutfasing.

  Punkt 5 Sortiment, kvalitet, prøver og erstatningsprodukter samt Bilag 7 Sortimentsendringer og erstatningsprodukter
• Punkt 4.4 stiller krav til at leverandøren skal varsle restordre “uten ugrunnet opphold” og oppgi forventet leveringsdato, årsak og forslag til godkjent erstatningsprodukt. Kan dere presisere hvilken terskel dere forventer for “restordre” (om den utløses ved manglende lager ved bestillingstidspunkt, ved dellevering, eller etter leveringssvikt), og hvordan dere vil ha restordre/avbrudd registrert i deres avrops- eller bestillingssystem?

  Dette påvirker kundekommunikasjon, systemregistrering og kostnader ved avvik/alternativleveranser.

  Punkt 4.4 Levering, restordre og risiko
• Punkt 10 sier at Oppdragsgiver kan kreve dagmulkt ved forsinkelse på 0,5 % av forsinket leveranses verdi per påbegynt virkedag, oppad til 10 %. Kan dere definere hva som regnes som “forsinket leveranse” i praksis (gjelder det hele leveransen selv om bare deler er forsinket? hvordan håndteres delleveranser?), og om dagmulkt beregnes per bestilling/leveranselinje eller samlet for en leveranseordre?

  Dagmulkt kan bli en betydelig kostnadsrisiko. Leverandøren må vite beregningsgrunnlag for å vurdere akseptabel risiko og styre leveranseplan.

  Punkt 10 Kontraktsoppfølging, forsikring, mislighold og sanksjoner
• Punkt 10 og Bilag 5 legger opp til statusmøter og rapportering per kommune og delkontrakt, og at rapportene skal kunne brytes ned per kommune, enhet, delkontrakt, varelinje og periode. Kan dere gi konkrete eksempler/format (f.eks. tabellkolonner) på forventet rapporteringsstruktur for “miljømerkede produkter” og “transport-/logistikkløsninger”, samt hvor hyppig rapportering ønskes i oppstart (kun årlig eller også oftere)?

  Rapporteringskravene påvirker IT/administrasjonskostnader og kan kreve datainnhenting fra flere kilder. Konkrete eksempler reduserer risiko for feil rapportering og mislighold.

  Punkt 7 Klima, miljø, sirkularitet og rapportering, punkt 10 samt Bilag 5 Servicekrav, kontaktpersoner, møter og rapportering

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.