RA-26-012-ALLE Rammeavtale for arbeidstøy, fottøy og verneutstyr Gjøvikregionen

Om oppdraget

Anskaffelsens formål er å inngå rammeavtale(r) for kjøp av arbeidstøy, fottøy og verneutstyr for Gjøvikregionen.

Anskaffelsen er delt inn i fem delkontrakter. Leverandører kan inngi tilbud på én eller flere delkontrakter. Oppdragsgiver kan tildele én eller flere delkontrakter til samme leverandør, eller tildele ulike delkontrakter til ulike leverandører. Det er ikke adgang til å inngi tilbud på enkeltstående varelinjer innen den enkelte delkontrakt.

Nærmere beskrivelse av leveransen, herunder krav til produkter, sortiment, levering, bestilling, miljø, rapportering og øvrige krav, følger av kravspesifikasjonen, behovsbeskrivelsene, prisskjemaene og øvrige anskaffelsesdokumenter.

Rammeavtalen(e) er ikke eksklusiv(e). Oppdragsgiverne har ingen plikt til å kjøpe et bestemt volum fra valgte leverandør(er), og estimerte verdier og volumer er ikke bindende for oppdragsgiverne. Oppdragsgiverne forbeholder seg retten til å dekke behov utenfor rammeavtalen(e) der dette er saklig begrunnet, herunder ved forhold som ikke omfattes av rammeavtalen(e), særskilte brukerbehov, akutte behov, manglende sortimentstilgjengelighet, mislighold, eller der anskaffelsesregelverket åpner for annen lovlig anskaffelse.

Tjenesteområde

• Occupational clothing, special workwear and accessories 18100000
• Klær, fottøy, sko, uniform 18000000
• Special workwear 18130000
• Workwear accessories 18140000
• Footwear 18800000
• Protective footwear 18830000

Tildelingskriterier

Tilbudsstrategi

• Pris teller 50 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Kvalitet teller 12 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet teller 6 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet teller 2 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet – klima- og miljøkriterium teller 18 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
• Kvalitet – klima- og miljøkriterium teller 6 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Rambøll Norge AS2 tildelinger · sist 15.04.2026 · Ikke oppgitt

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I punkt 4.3 om e-handel, elektronisk katalog og punch-out står det at løsning/kataloggrunnlag skal være klart senest 60 kalenderdager etter skriftlig anmodning fra Oppdragsgiver (med mindre annet avtales). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilken «skriftlig anmodning» som legges til grunn, og om fristen gjelder for alle delkontrakter samlet eller per delkontrakt?

  Leverandøren må kunne planlegge oppstart og ressursbruk for etablering av e-handelsløsningen, og avklare fristløpet per delkontrakt/avrop.

  Punkt 4.3 E-handel, elektronisk katalog og punch-out
• I punkt 4.3 står det at kostnader til ordinær etablering, drift, oppdatering og vedlikehold av katalog/punch-out skal være inkludert i avtalte priser, «med mindre annet uttrykkelig følger av prisskjema eller delkontraktsbilag». Kan Oppdragsgiver bekrefte om det finnes egne pris-/kostnadsposter i prisskjema/bilag 3 som spesifikt skal dekke etablering eller løpende drift av e-handelsoppsett, og i så fall hvor disse er angitt?

  Dette påvirker priselementene og risiko for at leverandøren tar kostnader som egentlig er ment priset separat.

  Punkt 4.3 E-handel, elektronisk katalog og punch-out
• I punkt 6 om prisregulering står det at prisregulering kan maksimalt tilsvare prosentvis endring i SSB konsumprisindeks, hovedindeks. Kan Oppdragsgiver presisere hvilken SSB-indikator (navn/serie/hovedindeks) som skal brukes, og hvordan leverandøren skal beregne reguleringen (f.eks. startmåned/sluttmåned og avrundingsregler)?

  Utydelige beregningsregler kan gi avvik i prisoppgjør og tvist om reguleringsgrunnlaget.

  Punkt 6 Priser, prisregulering og fakturering
• I punkt 6 står det at dersom leverandørens ordinære markedspris/kampanjepris for tilsvarende produkt er lavere enn avtalepris, skal Oppdragsgiver tilbys den laveste prisen. Hvordan skal «tilsvarende produkt» dokumenteres i praksis, og er plikten begrenset til samme delkontrakt/avtalesortiment og samme produktvariant (farge/størrelse/standard/sertifisering)?

  Leverandøren trenger avklaring for å vite hvilke sammenligningsgrunnlag som utløser prisavkorting, og for å kunne prise riktig.

  Punkt 6 Priser, prisregulering og fakturering
• I punkt 4.4 om levering og restordre står det at risiko går over når korrekt vare er levert, kvittert mottatt og uten synlige avvik, og at feil/mangelfull/feillevert vare ikke anses levert. Kan Oppdragsgiver beskrive hvilke dokumentasjonskrav som anses som «kvittert mottatt» (f.eks. mottaksmelding i e-handel, signert leveringsdokument, EHF-/ordrebekreftelse), og om dette kan variere mellom kommunene/enhetene i bilag 1?

  Risikoovergangen påvirker leverandørens ansvar ved avvik og behov for rutiner/dokumentasjon.

  Punkt 4.4 Levering, restordre og risiko
• Rammeavtalen beskriver at den er ikke-eksklusiv og uten volumgaranti (punkt 3.1). Kan Oppdragsgiver bekrefte om det i praksis er krav til leverandøren om å levere «samtlige varelinjer» til enhver tid innen avtalesortimentet, også når det gjelder utgåtte/erstattede produkter, og hva som skjer dersom en vare midlertidig ikke er tilgjengelig (f.eks. maks responstid/kommunikasjonskrav)?

  Arbeidstøy/PVU/fottøy innebærer ofte leveringsvariasjon; leverandøren må forstå tilgjengelighetsforpliktelsen og konsekvenser.

  Punkt 3.1 Omfang (ikke-eksklusivitet) og punkt 5 Sortiment, kvalitet, prøver og erstatningsprodukter
• I punkt 10 om mislighold står det at ved brudd på rapporteringsplikter og/eller «manglende sortimentstilgjengelighet» kan Oppdragsgiver kreve misligholdsbeføyelser. Kan Oppdragsgiver presisere hva som anses som «sortimentstilgjengelighet» (leveringsevne, katalogtilgjengelighet, bestillingsbarhet i e-handelsløsningen), og hvilke terskler/perioder som utløser misligholdsbeføyelser (f.eks. antall dager uten ordrebarhet)?

  Dette er en kontraktsmessig risikokrok; leverandøren må vite hva som måles og hvor grensen går.

  Punkt 10 Kontraktsoppfølging, forsikring, mislighold og sanksjoner
• I punkt 10 står det at Oppdragsgiver kan kreve dagmulkt ved forsinkelse «0,5 % av forsinket leveranses verdi per påbegynt virkedag, begrenset oppad til 10 %». Kan Oppdragsgiver presisere hvordan «forsinket leveranses verdi» skal beregnes (ordrelinje, antall, faktisk forsinket del-leveranse), og hvordan forsinkelsesperioden avgrenses (fra planlagt leveringsdato til full korrekt levering/kvitert mottak)?

  Avklarer beregningsgrunnlag for dagmulkt og minimerer risiko for feilprising og uenighet.

  Punkt 10 Kontraktsoppfølging, forsikring, mislighold og sanksjoner
• I punkt 7 og bilag 5/8 står det at leverandøren minst årlig skal rapportere per kommune og delkontrakt, og at Oppdragsgiver kan be om rapportering oftere. Kan Oppdragsgiver angi hva «oftere» normalt vil bety (f.eks. kvartalsvis/halvår), og om det finnes en fast rapporteringsmal eller format (Excel/PowerBI/systemrapport), slik at leverandøren kan prise/planlegge rapporteringsinnsatsen?

  Rapporteringshyppighet og format påvirker kostnader og leveransemuligheter i perioden.

  Punkt 7 Klima, miljø, sirkularitet og rapportering samt bilag 5 Servicekrav, kontaktpersoner, møter og rapportering; bilag 8 Klima-, miljø- og sirkularitetskrav
• I punkt 4.3 fremgår det at dersom leverandørens løsning innebærer behandling av personopplysninger på vegne av Oppdragsgiver, skal databehandleravtale inngås før løsningen tas i bruk. Kan Oppdragsgiver opplyse om det allerede finnes mal for databehandleravtale, og om leverandøren skal signere den før oppstart (og i så fall før 60-dagersfristen), eller om den kan signeres samtidig med oppstartsmøte/katalogetablering?

  Tidskritisk avklaring for oppstart og krav til compliance før e-handelsløsning tas i bruk.

  Punkt 4.3 E-handel, elektronisk katalog og punch-out

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.