Rammeavtale maritime sikkerhetskurs (STCW) for Trøndelag fylkeskommune

Rammeavtale for maritime sikkerhetskurs (STCW) for Trøndelag fylkeskommune, med deltilbud per skoleenhet (inkl. Charlottenlund videregående skole). For Charlottenlund skal det leveres kurs i to emner: (1) Grunnleggende sikkerhetsopplæring for sjøfolk (STCW A-VI/1) og (2) Redningsfarkoster og MOB-båt (STCW regel VI/2, tabell A-VI/21). Omfang er ca. 38 deltakere per kurs per skoleår, med kursuke 36 (grunnleggende) og uke 37 (redningsfarkoster/MOB). Kursene skal gjennomføres stedbasert med fysisk tilstedeværende instruktør og med norsk undervisnings-/materiellkrav.

• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans; kan dokumentere erfaring ved å vise til kompetanse til personell de råder over.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1

• Tilbudet skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene, inkludert utfylt svar på kravspesifikasjon per delkontrakt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Utfylt tilbudsskjema for hver delkontrakt det ønskes å gi tilbud på.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Utfylt prisskjema for hver delkontrakt det ønskes å gi tilbud på.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Utfylt svar på kravspesifikasjon for hver delkontrakt det ønskes å gi tilbud på.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Sladdet versjon av tilbudet for hver delkontrakt det ønskes å gi tilbud på.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Signering/autentisering (anbefalt elektronisk signatur) ved innlevering.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Miljøerklæring skal vedlegges og besvares (spørsmål 1-10).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Miljø) og Vedlegg 2 Miljøerklæring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kurs må være i samsvar med gjeldende krav fra Sjøfartsdirektoratet, STCW-konvensjonen og relevante nasjonale forskrifter.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.1
• Leverandør skal være godkjent av Sjøfartsdirektoratet for gjennomføring av aktuelle kurs i Norge, og godkjenningen skal være gyldig hele kontraktsperioden.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.1
• Leverandør skal ha kvalitetssystem godkjent av Sjøfartsdirektoratet og sertifisert etter anerkjent standard (jf. forskrift om kvalifikasjoner og sertifikater for sjøfolk § 14 første ledd), og bruke systemet til avvikshåndtering.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.2
• Instruktører skal ha relevant faglig kompetanse og nødvendige sertifikater; leverandør skal dokumentere virksomhetserfaring med opplæring for elever i videregående opplæring (inkl. mindreårige) via kort redegjørelse og referanser.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.3
• Stedbasert undervisning: fysisk tilstedeværende instruktør er påkrevd for elever i videregående opplæring; selvstudium/e-læring uten fysisk instruktør aksepteres ikke. Digitale verktøy kun som del av undervisning når instruktør er fysisk til stede.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.4
• Kurs for elever i videregående opplæring skal gjennomføres som egne kurs; eventuell samtidig deltakelse fra eksterne kun etter forhåndsavklaring og godkjenning fra oppdragsgiver.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.4
• HMS ved praktisk opplæring: dokumenterte HMS-rutiner, relevante risikovurderinger og beredskapsrutiner for øvelsene; beskrive informasjon til skolens personale før gjennomføring.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.5
• Fasiliteter/øvingsområder: leverandør skal disponere egnet og dimensjonert kapasitet for volum i tidsvindu (jf. punkt 3.1 og 3.2), dokumentere lokaler/øvingsområder og kapasitet samt legge ved oppdaterte bilder.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.6
• Øvingsutstyr: utstyr skal være egnet og sertifisert der dette kreves; leverandør skal levere oversikt over relevant utstyr (type, alder, sertifisering, vedlikehold).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.7
• Språk: undervisning og sikkerhetsinformasjon på norsk; kursmateriell/dokumentasjon på norsk; instruktør må beherske norsk muntlig og skriftlig minst nivå C1 (CEFR).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.8
• Pris/innarbeidede kostnader: pris skal oppgis som enhetspris per deltaker per kurs; alle kostnader (reise, overnatting, opphold, minimum 1 lærer per 15 deltakere, transport mellom kurssted og overnattingssted der relevant, leie/bruks-kostnader for fasiliteter/utstyr, samt lunsj hver kursdag) skal være inkludert i enhetspris/ kurspris. Ingen ekstra kostnader utover tilbud og prisskjema.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.1 (Pris)

• Kildegrunnlaget for tildelingens evalueringsoppsett er delvis generelt omtalt i konkurransegrunnlaget, mens detalj om hvordan punkter i kravspesifikasjonen evalueres er kun indirekte. Eksakte evalueringsmetoder/poengskala er ikke gjengitt i teksten.
• Oppgitte minstekrav (M) sier at tabellen i kravspesifikasjonen skal fylles ut/kommenteres og leveres sammen med tilbudet, men selve «tabellen nedenfor» er presentert som kravpunkter uten komplett kravskjemaformat; detaljer om nøyaktig utfyllingslayout mangler.
• Tidsvindu for gjennomføring knyttet til uke 36 og 37 er oppgitt for Charlottenlund, men om dette er i kontraktens avrops-/leveringsmodell er ikke fullt dokumentert i teksten du delte.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For Charlottenlund: I krav 1.1 står at alle kostnader til gjennomføring skal inkluderes i enhetspris per deltaker, og at dette blant annet omfatter «minimum 1 lærer per 15 deltakere». Kan oppdragsgiver bekrefte om «lærer per 15 deltakere» gjelder levert instruktør bemanning fra leverandør, eller om det er skolens eget lærer-/lærerressurs som skal hensyntas?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker korrekt prising av bemanning og eventuelle kostnader (instruktør vs. ledsager/lærer).

   Kilde: Kravspesifikasjon CHA.docx punkt 1.1 (Pris)

2. I krav 1.1 for Charlottenlund: Dersom leverandør må tilby «kurs for minimum 1 lærer per 15 deltakere» og/eller tilleggsdeltakelse for ansatte ved behov (punkt 3.1), hvordan skal prisskjemaet da regnes for lærere/ansatte som følger med? Skal de prises som egne deltakere i enhetsprisen per deltaker, eller finnes det forventet særskilt håndtering i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart prising av ledsagere/ansatte kan gi feil tilbudspris og risiko ved avrop.

   Kilde: Kravspesifikasjon CHA.docx punkt 1.1 og punkt 3.1 (Omfang og volum)

3. For Charlottenlund: Krav 2.4 krever stedbasert undervisning med fysisk tilstedeværende instruktør, og at digital undervisning uten fysisk instruktør ikke aksepteres. Dersom deler av opplæringen normalt kan gis som selvstudium (f.eks. forkunnskapsmoduler) før kursdato, kan oppdragsgiver bekrefte om dette kan inngå dersom det skjer før oppmøte, og uten at instruktør benyttes til «digital undervisning uten fysisk tilstedeværelse»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer hvor strengt kravet avgrenser forkunnskapsaktiviteter som ikke er «undervisning uten fysisk instruktør».

   Kilde: Kravspesifikasjon CHA.docx punkt 2.4 (Pedagogisk opplegg og samhandling med skolen)

4. For Charlottenlund og Ytre Namdal: I krav 2.1 kreves at leverandør skal være godkjent av Sjøfartsdirektoratet for de aktuelle kursene, og at godkjenningen skal være gyldig gjennom hele kontraktsperioden. Kan oppdragsgiver presisere hvilke dokumenter dere forventer vedlagt i tilbudet (f.eks. vedtak, kursomfang, gyldighetsperiode), og om det aksepteres å dokumentere at «søknad om fornyelse» er sendt dersom vedtakets gyldighet utløper i løpet av kontraktsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjør akseptabel dokumentasjonsform og håndtering av tidsavgrenset godkjenning.

   Kilde: Kravspesifikasjon CHA.docx punkt 2.1 og YTR.docx punkt 2.1 (Godkjenning og faglig grunnlag)

5. For begge delkontrakter: Krav 2.6 krever dokumentert kapasitet tilgjengelig innenfor tidsperiodene (Charlottenlund uke 36/37; Ytre Namdal uke 36–38 og uke 39–43). Kan oppdragsgiver bekrefte om kapasitet skal dokumenteres per enkeltkursdato/uke med konkret booking/bekreftelse (for eksempel leieavtale/tilgjengelighetsbekreftelse), eller om det er tilstrekkelig å dokumentere kapasitet gjennom dokumentasjon på rådighet/tilgjengelighet for den perioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og tilbudets reelle gjennomførbarhet avhenger av hvor konkret kapasitet må dokumenteres (booking vs. kapasitetserklæring).

   Kilde: Kravspesifikasjon CHA.docx punkt 2.6 og 3.2 (Fasiliteter og øvingsområder / tidsrom) samt YTR.docx punkt 2.6 og 3.2

6. For Ytre Namdal: I krav 3.2 står at «Grunnleggende sikkerhetsopplæring ... i perioden uke 36–38» og «Redningsfarkoster og MOB-båt ... i perioden uke 39–43». Kan oppdragsgiver presisere hvordan faktisk kursdato fastsettes innenfor vinduene (for eksempel innen X antall uker før, og hvem som bestemmer), og om leverandør skal kunne tilby flere kursarrangement innenfor perioden ved høyere volum?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker bemannings- og fasilitetsplanlegging og kan påvirke kostnader/forpliktelser ved avrop.

   Kilde: Kravspesifikasjon YTR.docx punkt 3.2 (Tidsrom)

7. For Charlottenlund: I krav 3.1 står at oppdragsgiver «forplikter seg til å gi leverandør melding om forventet deltakerantall innen avtalt frist før gjennomføring», men selve fristen er ikke oppgitt i utdraget. Kan oppdragsgiver angi hvilken frist som gjelder for melding av forventet deltakerantall for kurs i uke 36 og 37?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Behovet for logistikk, bemanning og priser avhenger av hvor tidlig leverandør får volumvarsel.

   Kilde: Kravspesifikasjon CHA.docx punkt 3.1 (Omfang og volum – Charlottenlund)

8. For begge delkontrakter: I utkast til rammeavtale punkt 4.4 kan oppdragsgiver «avbestille resterende del av leveransen uten nærmere begrunnelse» med umiddelbar virkning med mindre annet fremgår av varsel. Kan oppdragsgiver presisere hvilke kostnader leverandør kan kreve kompensert ved avbestilling (jf. at leverandøren «kun har krav på betaling for utført bistand frem til ...»), og hva som regnes som «utført bistand» for kurs som er forhåndsbooket/planlagt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en vesentlig risikofaktor for kursleverandører (forberedelser, bookingkostnader).

   Kilde: Utkast til rammeavtale punkt 4.4 (Midlertidig stans og avbestilling av avrop)

9. For begge delkontrakter: I utkast til rammeavtale punkt 5.4 står at «Oppdragsgiver har innsynsrett i Leverandørens innkjøpsfaktura, kalkyler og regnskaper» (punkt 5.3) og at faktura betales etter godkjent leveranse, med krav om at faktura skal være mottatt senest 4 dager etter fakturadato. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «godkjent leveranse» dokumenteres/kommuniseres, og om faktura kan sendes uten særskilt leveransegodkjenning dersom registrering i Sjøfartsdirektoratets systemer er gjennomført?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer fakturaflyten og mulig betalingsforsinkelsesrisiko ved administrative frister.

   Kilde: Utkast til rammeavtale punkt 5.3 og 5.4 (Prisendring / betalingsbetingelser og fakturering)

10. For begge delkontrakter: Krav 3.6 om dokumentasjon/registrering sier at leverandør skal registrere deltakelse og oversende dokumentasjon som viser at registrering er gjennomført «for hver deltaker». Kan oppdragsgiver angi forventet format og tidspunkt for oversendelse (for eksempel innen X dager etter endt kurs), og om oversendelse skal skje før fakturering eller kan skje etter faktura?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker leverings- og faktureringsprosesser samt plan for innsamling av personopplysninger og kontroll.

    Kilde: Kravspesifikasjon CHA.docx punkt 3.6 og YTR.docx punkt 3.6 (Dokumentasjon, registrering, sporbarhet og personvern)