Rammeavtale elektrotjenester
Frist 31.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale elektrotjenester: utførelsessted Telemark (NO094), Norge, Øvre og nedre Telemark.
- Kvalifikasjon: Leverandøren kan støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle økonomiske og finansielle samt tekniske/faglige kvalifikasjonskrav, og må dokumentere rådighet gjennom forpliktelseserklæring.
- Innlevering: Fylle ut og innlevere ESPD (European Single Procurement Document) elektronisk i TendSign.
- Særlig å merke seg: Språk: all kommunikasjon knyttet til avtalen skal foregå på norsk; leverandøren skal stille personell som behersker norsk på oppdragsstedet. Dokumentasjon kan etter avtale leveres på nordisk språk.
Om oppdraget
Rammeavtaler elektrotjenester for øvre og nedre Telemark.
Tjenesteområde
- Reparasjon og vedlikehold, service 50000000
- Bygningsinstallasjon 45300000
- Elektrisk installasjon, elektriker 45311000
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Telemark fylkeskommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Veidekke Industri AS5 tildelinger · sist 18.03.2026 · Ikke oppgitt
- Tanntekniker Arnestad AS5 tildelinger · sist 01.11.2024 · Ikke oppgitt
- Vy Buss AS3 tildelinger · sist 24.03.2026 · Ikke oppgitt
- Protesemakeriet as3 tildelinger · sist 01.11.2024 · Ikke oppgitt
- Industriinkubatoren Proventia AS3 tildelinger · sist 18.09.2024 · 620 000 kr
- Sa-Ho AS3 tildelinger · sist 18.09.2024 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Telemark fylkeskommune skal inngå rammeavtale for elektrotjenester med to delkontrakter: Delkontrakt 1 «Øvre Telemark» (Bø, Nome, Notodden, Rjukan, Vest-Telemark og fylkessenter i Seljord) og Delkontrakt 2 «Nedre Telemark» (Bamble, Porsgrunn, Hjalmar Johansen, Kragerø, Skien, Skogmo). Rammeavtalen omfatter bl.a. service, drift og vedlikehold av elektriske anlegg (inkl. svakstrøm/IKT, nettverk, brann- og alarmanlegg), feilsøking/kontroll/undersøkelser, samt prosjektering og entrepriseprosjekter innen NS 8407. Estimert totalverdi: 8 000 000 NOK eks. mva. for hele avtaleperioden, ikke bindende. Absolutte krav til leveranse følger vedlegg (språk, bemanning/kompetanse, responstid, HMS, dokumentasjon m.m.).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Ingen konkrete kvalifikasjons-/tildelingsvekter for delkontrakt-spesifikke forhold er oppgitt utover at tildelingskriteriene er like for begge delkontrakter (kan medføre ulik praksis i evaluering).
- Dokumentteksten inneholder ikke fullstendig kravstabell for «absolutte krav» utover avsnittet som er gjengitt; enkelte detaljer kan mangle.
- Konkret avvisningsgrunnlag for kvalifikasjonskrav utover henvisning til FOA § 24-2 er ikke gjengitt fullt ut i utdraget.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren kan støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle økonomiske og finansielle samt tekniske/faglige kvalifikasjonskrav, og må dokumentere rådighet gjennom forpliktelseserklæring.
Forpliktelseserklæring (Vedlegg 5) samt dokumentasjon på oppfyllelse av krav det gis støtte for og krav til skatteattest og firmaattest (jf. avsnitt 8.3.2).
Del A pkt. 8.3.2 + Vedlegg 5 - Skatteattest (ordnede forhold) for skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Skatteattest ikke eldre enn seks måneder fra tilbudsfrist (Altinn for norske leverandører; tilsvarende attester/erklæring for utenlandske).
Del A pkt. 8.3.3 - Registrering/autorisasjon mv. (lovlig etablert foretak).
Firmaattest for norske leverandører; bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister for utenlandske.
Del A pkt. 8.3.4 - Økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten (herunder vurdering av soliditet, likviditet m.m.).
Kredittvurdering via Bisnode Norge AS (soliditet.no) og/eller annen relevant informasjon ved behov.
Del A pkt. 8.3.5 - Gyldig ansvarsforsikring.
Dokumentasjon på gyldig ansvarforsikring.
Del A pkt. 8.3.6 - Tekniske og faglige kvalifikasjoner: registrering i Elvirksomhetsregisteret og Ekomnettautorisasjon (ENA).
Dokumentasjon på registrering i Elvirksomhetsregisteret og dokumentasjon på Ekomnettautorisasjon (ENA).
Del A pkt. 8.3.7 - Kvalitetssikringssystem.
Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring; evt. kopi av ISO 9001 (eller tilsvarende) hvis sertifisert.
Del A pkt. 8.3.8 - Miljøledelsessystem.
Beskrivelse av miljøledelsessystem; evt. kopi av EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 (eller annen anerkjent standard) hvis sertifisert.
Del A pkt. 8.3.9
Innleveringskrav
- Fylle ut og innlevere ESPD (European Single Procurement Document) elektronisk i TendSign.Del A pkt. 8.2 + 8.1
- Tilbud skal leveres for relevant delkontrakt(er): Delkontrakt 1 eller/og Delkontrakt 2. Tilbud og dokumentasjon må tydelig vise hvilken delkontrakt det gjelder.Del A pkt. 9.1.3 + 9.2
- Komplett tilbud for Delkontrakt 1 «Øvre Telemark» må inneholde: utfylt Vedlegg 1-3 (inkl. bilag A prisskjema og bilag B kjøretøyskjema), Vedlegg 4 signert tilbudsskjema, Vedlegg 5 signert forpliktelseserklæring (hvis aktuelt), Vedlegg 6 seriøsitetsbestemmelser, Vedlegg 7 samfunnsansvar, Vedlegg 8 underleverandør (hvis aktuelt), leverandørens sladdede tilbud, leverandørens løsningsbeskrivelse, og utfylt ESPD.Del A pkt. 9.2
- Komplett tilbud for Delkontrakt 2 «Nedre Telemark» må inneholde: utfylt Vedlegg 1-3 (inkl. bilag C prisskjema og bilag D kjøretøyskjema), Vedlegg 4 signert tilbudsskjema, Vedlegg 5 signert forpliktelseserklæring (hvis aktuelt), Vedlegg 6 seriøsitetsbestemmelser, Vedlegg 7 samfunnsansvar, Vedlegg 8 underleverandør (hvis aktuelt), leverandørens sladdede tilbud, leverandørens løsningsbeskrivelse, og utfylt ESPD.Del A pkt. 9.2
- Skriftlig angivelse av eventuelle forbehold/avvik i Vedlegg 4 Tilbudsskjema.Del A pkt. 9.1.4
- Innlevering via TendSign innen tilbudsfrist; ikke levert i TendSign innen frist vil bli avvist.Del A pkt. 9.3
- Sladdet versjon av tilbud (ved forespørsel om sladdet versjon / omtalt som «leverandørens sladdede tilbud» i innholdslisten).Del A pkt. 9.2 + pkt. 3.2
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Evaluering basert på totalsummen i utfylt prisskjema (Bilag A og/eller C).
Del A pkt. 10.1-10.3.1 - Oppdragsforståelse
Leverandørens beskrivelse av hvordan oppdrag innenfor rammeavtalen planlegges, organiseres og gjennomføres (rutiner for mottak/oppfølging av bestillinger, ressursstyring, gjennomføring/kvalitet, kommunikasjon/rapportering, avviks-hendelseshåndtering).
Del A pkt. 10.1-10.3.2 - Kompetanse og Kapasitet
Bemanning og kompetanse/kapasitet/organisering samt spisskompetanse (drift/vedlikehold i offentlige bygg, brannforebyggende arbeid nødlys/branntetting, data/ekom, dokumentasjon/samsvarserklæringer, automasjon/KNX) og referanser; må ha fagbrev som elektriker for utførende.
Del A pkt. 10.1-10.3.2 - Klima og miljø
To underkriterier: Fossilfri transport (70%) basert på kjøretøysoversikt/andel fossilfrie kjøretøy; Miljøvennlige materialer (30%) basert på rutiner for produkter med dokumentert miljøprofil (EPD/miljødeklarasjoner) og prioritering av nærkjøp/lokale produkter.
Del A pkt. 10.1 + 10.3.3
Viktige kontraktskrav
- Språk: all kommunikasjon knyttet til avtalen skal foregå på norsk; leverandøren skal stille personell som behersker norsk på oppdragsstedet. Dokumentasjon kan etter avtale leveres på nordisk språk.Vedlegg 1-3 Kravspesifikasjon kapittel «Generelle bestemmelser», punkt 1 (Kommunikasjon og språk)
- Kontaktperson: leverandøren skal oppgi fast kontaktperson tilgjengelig på telefon og e-post innen normal arbeidstid, og som behersker norsk godt.Vedlegg 1-3 punkt 2 (Kontaktpersoner)
- Varsling: leverandøren skal varsle uten ugrunnet opphold om forhold som påvirker fremdrift/kvalitet/sikkerhet/kostnader; varsling skal være skriftlig (e-post eller avtalt system).Vedlegg 1-3 punkt 3 (Varsling) + punkt 12 (varsling ved ankomst/oppstart/ferdigstillelse)
- Responstid og oppstart: ordinære oppdrag skal ha oppstart senest innen 2 arbeidsdager etter bestilling (med mindre annet er avtalt). Leverandøren skal ha funksjonell telefon/e-post for bestillinger og bekrefte mottak samme dag.Vedlegg 1-3 punkt 7-8 (Tilgjengelighet og responstid)
- Mannskapslister/innsyn: leverandøren skal føre oppdaterte mannskapslister (min. navn, rolle/funksjon og kompetansebevis) og oppdragsgiver skal ha innsyn ved forespørsel; alt personell skal ha gyldige sertifikater/kompetansebevis.Vedlegg 1-3 punkt 5 (Mannskapslister og innsyn)
- Bemanning og kompetanse: alt utførende personell skal ha fagbrev som elektriker; lærlinger skal brukes i henhold til gjeldende regelverk/avtaler. Ved behov skal personell kunne ha spisskompetanse (nødlys/branntetting, data/ekom, automasjon og KNX).Vedlegg 1-3 punkt 6 (Bemanning og kompetansekrav)
- HMS/arbeidslivskriminalitet: leverandøren skal etterleve lover/forskrifter (inkl. Byggherreforskriften), ha dokumentert HMS-system, og aktivt forebygge arbeidslivskriminalitet/sosial dumping (inkl. bruk av godkjente underleverandører og etterlevelse av lønns- og arbeidsvilkår). Utarbeidelse av SHA-plan som skal godkjennes av byggherre skal inngå i tilbudt pris for det enkelte oppdrag.Vedlegg 1-3 punkt 9 (SHA, HMS og arbeidslivskriminalitet)
- Verktøy/utstyr/transport: leverandøren skal stille nødvendige verktøy/utstyr/transportmidler; kjøretøy skal være registrert, forsikret og i god teknisk stand.Vedlegg 1-3 punkt 10
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I Vedlegg 1-3 pkt. 18 FDVU-leveranser står det at leverandøren skal levere dokumentasjonen inn i Telemark fylkeskommunes FDVU-system (Facilit) og at leverandøren skal holde seg oppdatert på eventuelle endringer i systemet i avtaleperioden. Kan oppdragsgiver beskrive nærmere hvilke konkrete opplærings-/tilgangstiltak leverandøren vil få (f.eks. tidspunkt for opplæring, hvem som gir opplæring, og om det tilbys standard maler/eksportformat)?
Dette påvirker leverandørens ressursbruk og prising av timepriser, samt risiko for forsinkelser knyttet til korrekt FDVU-innlasting.
Vedlegg 1-3 – Leveranseomfang, Prisbestemmelser og Varighet, pkt. 18 FDVU-leveranser - I Vedlegg 1-3 pkt. 19 «Systemeierskap og datafiler» kreves det at leverandøren ved ferdigstillelse leverer originalfiler, backupfiler, passord og parameteroppsett, og også leverer dette fysisk på USB-minnepinne. Hvordan skal dette praktisk håndteres for anlegg der passord/tilgang ikke kan overleveres (f.eks. sikkerhets- eller produsentbegrensninger)? Er det tilstrekkelig å levere administratortilgang via oppdragsgivers brukerkonto/etablert system, eller skal leverandøren uansett levere passordfiler?
Avklaring er nødvendig for å forstå faktisk leveransekrav, sikkerhetspraksis og dokumentasjonsansvar, som igjen kan gi kostnads- og risikoavvik hvis det håndteres feil.
Vedlegg 1-3 – Leveranseomfang, Prisbestemmelser og Varighet, pkt. 19 Systemeierskap og datafiler - I Vedlegg 1-3 pkt. 8 Responstid står det at ordinære oppdrag skal ha oppstart senest innen to (2) arbeidsdager etter bestilling, med mindre annet er avtalt. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «oppstart av arbeid» (f.eks. fysisk oppmøte på bygg, start dokumentasjon/planlegging, eller første tiltak på anlegget)?
Responstidsdefinisjonen påvirker bemanningsplan, kapasitet og håndtering av dagmulkt/kontraktssanksjoner ved forsinkelser.
Vedlegg 1-3 – Leveranseomfang, Prisbestemmelser og Varighet, pkt. 8 Responstid - I Vedlegg 1-3 pkt. 7 Tilgjengelighet og åpningstider står det at leverandøren skal være tilgjengelig på virkedager kl. 08:00–16:00 og at mottatte bestillinger skal bekreftes samme dag. Kan oppdragsgiver angi: (1) hvilke bestillingskanaler som gjelder (TendSign/EHF/Facilit/E-post/telefon), (2) om «bekreftes samme dag» betyr at leverandør må returnere skriftlig aksept samme dag, og (3) hvordan fristen håndteres ved bestillinger mottatt sent på dagen (f.eks. etter kl. 15:00)?
Praktisk gjennomføring av bestillingsbekreftelse påvirker operativ drift og kostnader (bemanning/beredskap), og kan gi avvik dersom tolkningen er ulik.
Vedlegg 1-3 – Leveranseomfang, Prisbestemmelser og Varighet, pkt. 7 Tilgjengelighet og åpningstider - I Vedlegg 1-3 pkt. 9 SHA, HMS og arbeidslivskriminalitet framgår det at «Utarbeidelse av SHA-plan som skal godkjenne av byggherren. Dette skal være inkludert i tilbudt pris for det enkelte oppdrag». Kan oppdragsgiver spesifisere hvem som skal utarbeide SHA-planen i praksis (leverandør eller byggherre/koordinator), og om oppdragsgiver har en mal/standard SHA-dokument som kan brukes? Videre: i hvilke typer oppdrag forventes det at SHA-plan skal utarbeides særskilt?
SHA-arbeidet kan være en betydelig kostnads- og tidsdriver. Leverandøren må kunne prise dette riktig og unngå tvist om omfanget.
Vedlegg 1-3 – Leveranseomfang, Prisbestemmelser og Varighet, pkt. 9 SHA, HMS og arbeidslivskriminalitet - I Vedlegg 1-3 pkt. 16 Avbestilling står det at leverandøren kun har rett på betaling for utført arbeid og dokumenterte/ nødvendige kostnader direkte som følger av avbestillingen, og ikke på tapt fortjeneste/indirekte tap. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan leverandøren skal dokumentere «dokumenterte og nødvendige kostnader» (f.eks. innkjøpte materialer, bestilt underleverandør, interne tiltak), og om det finnes en akseptprosess for kostnadene?
Dette påvirker leverandørens risiko ved kansellering og dermed prisfastsettelse og intern planlegging ved avrop.
Vedlegg 1-3 – Leveranseomfang, Prisbestemmelser og Varighet, pkt. 16 Avbestilling - I Del A pkt. 10.3.1 Pris framgår det at prisskjemaet bygger på forhåndsdefinerte timeantall og et antatt beløp for materialkjøp, og at påslag på materiell skal beregnes ut fra faktisk innkjøpspris dokumentert ved faktura. Kan oppdragsgiver utdype hvordan dette håndheves i evalueringen når prisskjemaet etterspør enhetspriser/påslag: (1) hvilken innkjøpsfaktura/dokumentasjon forventes levert i tilbudsfasen, eller (2) hvordan skal leverandøren dokumentere innkjøpspris dersom materialkjøp varierer fra oppdrag til oppdrag?
Klart evaluerings- og dokumentasjonsgrunnlag for materiellpåslag er avgjørende for korrekt prising og for å unngå avvik/avvisning.
Del A – Konkurransegrunnlag, pkt. 10.3.1 Pris - I Del A pkt. 10.3.3 Klima og miljø og Bilag B/D «Kjøretøyskjema» evalueres «hvor stor andel av oppdragene» som kan gjennomføres med fossilfrie kjøretøy. Kan oppdragsgiver beskrive: (1) hvordan «andel av oppdragene» vil bli beregnet (etter antall oppdrag, tid, fakturert timer eller km), (2) hvordan oppdragsgiver håndterer at enkelte oppdrag kan være geografisk/teknisk umulige å gjennomføre med oppgitte kjøretøy, og (3) om leverandøren må garantere 100% fossilfri leveranse eller kun planlagt/tilgjengelig kapasitet?
Utydelig metode for beregning og forutsetninger kan påvirke leverandørens risikopåslag og hvordan tilbudets kvalitet kan oppfylles i kontrakt.
Del A – Konkurransegrunnlag, pkt. 10.3.3 Klima og miljø; Bilag B/D – Kjøretøyskjema - I Vedlegg 1-3 pkt. 17 Garanti og reklamasjoner står det at det gjelder garanti på 5 år. Kan oppdragsgiver bekrefte om garantien gjelder for alle deler av leveransen som omfattes av rammeavtalen, inkludert eventuelle deler som er levert som del av en endring/utbedring, og hvordan garantistart fastsettes for «deloppdrag» i praksis?
Garantihåndteringen påvirker leverandørens langsiktige kostnadsansvar og dermed risikopremie i tilbudet.
Vedlegg 1-3 – Leveranseomfang, Prisbestemmelser og Varighet, pkt. 17 Garanti og reklamasjoner - I Del A pkt. 10.3.2 Kvalitet «Kompetanse og kapasitet» skal leverandøren bl.a. beskrive hvordan leverandøren sikrer at alle utførende personell har fagbrev som elektriker. Kan oppdragsgiver presisere om dette kravet gjelder for underleverandører som benyttes til utførelse, og om det forventes at leverandøren oppgir navn på personell (inkl. underleverandørens) eller kun roller/kompetansebeskrivelser i løsningsbeskrivelsen?
Avklaring av hvilke personellopplysninger som kreves og hvordan underleverandørkompetanse dokumenteres, påvirker innholdet i løsningsbeskrivelsen og mulig informasjons-/dokumentasjonsrisiko.
Del A – Konkurransegrunnlag, pkt. 10.3.2 Kvalitet – Kompetanse og kapasitet; samt Vedlegg 1-3 pkt. 6 Bemanning og kompetansekrav
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (2.1 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra VISMA_TENDSIGN og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.