Rammeavtale elektrotjenester

Telemark fylkeskommune skal inngå rammeavtale for elektrotjenester, delt i to delkontrakter: Delkontrakt 1 «Øvre Telemark» (5 videregående skoler: Bø, Nome, Notodden, Rjukan, Vest-Telemark og fylkessenter i Seljord) og Delkontrakt 2 «Nedre Telemark» (6 videregående skoler: Bamble, Porsgrunn, Hjalmar Johansen, Kragerø, Skien, Skogmo). Rammeavtalen omfatter bl.a. service, drift og vedlikehold av elektriske anlegg (inkl. svakstrøm/IKT, nettverk, brann- og alarm), feilsøking/undersøkelser, samt prosjektering og entrepriseprosjekter innen NS 8407. Anskaffelsen har estimert verdi og ramme (volum er ikke bindende) og varighet 2 år med opsjon 1+1 år (maks 4 år).

• Leverandøren kan støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle økonomiske/finansielle og tekniske/faglige kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (Vedlegg 5) for støttende foretak.

  Kilde: Del A, pkt 8.3.2 (Støtte fra andre foretak)
• Ordnede skatte- og avgiftsforhold (skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift).

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (Altinn/skattekontor for norske; tilsvarende attester eller signert erklæring for utenlandske).

  Kilde: Del A, pkt 8.3.3
• Lovlig etablert foretak (registrering/autorisasjon mv.).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) eller bekreftelse på registrering i bransje-/foretaksregister i hjemlandet (utenlandske).

  Kilde: Del A, pkt 8.3.4
• Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet (kredittvurdering/soliditet/likviditet m.m.).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering kan foretas (Bisnode Norge AS/soliditet.no); eventuelt supplerende relevant informasjon fra tilbyder.

  Kilde: Del A, pkt 8.3.5
• Gyldig ansvarsforsikring.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på gyldig ansvarforsikring.

  Kilde: Del A, pkt 8.3.6
• Registrering i Elvirksomhetsregisteret.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Elvirksomhetsregisteret.

  Kilde: Del A, pkt 8.3.7
• Ekomnettautorisasjon (ENA).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på Ekomnettautorisasjon.

  Kilde: Del A, pkt 8.3.7
• Dokumentert kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring; evt. kopi av ISO 9001 (eller tilsvarende) sertifikat dersom sertifisert.

  Kilde: Del A, pkt 8.3.8
• Dokumentert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem; evt. kopi av EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 (eller annen anerkjent standard) hvis sertifisert.

  Kilde: Del A, pkt 8.3.9
• HMS-system i samsvar med internkontrollforskriften.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av HMS-system; evt. kopi av ISO 45001 (eller annen anerkjent standard) hvis sertifisert.

  Kilde: Del A, pkt 8.3.10
• Relevant erfaring fra tilsvarende oppdrag siste 10 år.

  Dokumentasjon: Oversikt over viktigste leveranser/tjenester i løpet av de siste 10 år: verdi, tidspunkt, innhold og oppdragsgiver.

  Kilde: Del A, pkt 8.3.11

• Fylle ut ESPD elektronisk i TendSign, inkludert samlet erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (Del IV, seksjon A).Kilde: Del A, pkt 8.2
• Levere komplett tilbud via TendSign innen tilbudsfrist; tilbud som ikke leveres i TendSign innen fristen avvises.Kilde: Del A, pkt 9.3 og 9.6
• Tilbud (for hver aktuell delkontrakt) skal inneholde utfylte/ signerte vedlegg: Bilag 1-3 (delvis), prisskjema (A/C), kjøretøyskjema (B/D), Vedlegg 4 (signert tilbudsskjema), Vedlegg 5 (signert forpliktelseserklæring hvis aktuelt), Vedlegg 6 (seriøsitetsbestemmelser), Vedlegg 7 (samfunnsansvar), Vedlegg 8 (underleverandør hvis aktuelt), samt sladdet tilbud og leverandørens løsningsbeskrivelse.Kilde: Del A, pkt 9.2 (Tilbudets utforming)
• Leverandørens sladdede tilbud må sendes/leveres i tillegg til ikke-sladdet tilbud (som egen versjon der taushetsbelagte opplysninger er sladdet).Kilde: Del A, pkt 3.2
• Kjøretøyskjema skal fylles ut (registreringsnummer og drivstofftype velges i nedtrekksmeny) for relevant delkontrakt.Kilde: Bilag B «Kjøretøyskjema Øvre Telemark» (ark: KJØRETØY) og Bilag D «Kjøretøyskjema Nedre Telemark» (ark: KJØRETØY)
• Felt merket gult i prisskjema-fane «Prisskjema» skal fylles ut.Kilde: Bilag A «Prisskjema Øvre Telemark» (Info/arknotat)
• Tilbudet skal angi forbehold/avvik presist og entydig i Vedlegg 4 Tilbudsskjema; vesentlige forbehold/avvik mot konkurransegrunnlaget er ikke tillatt.Kilde: Del A, pkt 9.1.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktens dokumenthierarki: rammeavtale/avtaledokumenter/vedlegg/bilag/standard kontraktsvilkår og rangordning ved motstrid.Kilde: Standard kontraktsvilkår (Del B), «Kontraktsdokumentene og rangordning»
• Bestilling skal ha bestillingsnummer fra kundes bestillingssystem; leverandør skal innen 1 arbeidsdag bekrefte mottak med ordrebekreftelse referert til bestillingsnummer.Kilde: Standard kontraktsvilkår (Bestilling)
• Samsvar/utførelse: tjenester skal utføres profesjonelt, effektivt, med høy faglig standard og i overensstemmelse med lover/forskrifter og bransjenormer.Kilde: Standard kontraktsvilkår (Utførelsen og resultatet av tjenestene)
• Garanti: 5 år etter levering for feil og mangler ved resultatet av tjenesten (med presisering for deloppdrag).Kilde: Standard kontraktsvilkår (Garanti)
• Dokumentasjon/samsvarserklæringer/FDVU: Leverandør skal levere nødvendig dokumentasjon for hvert oppdrag og FDVU-leveranser til FDVU-system; manglende dokumentasjon er mislighold.Kilde: Vedlegg 1-3 «Kravspesifikasjon», pkt 14 og 18; Standard kontraktsvilkår (Opplysninger om dokumentasjon/materialer og levering)
• Systemeierskap og datafiler: datafiler/programmeringsfiler/konfigurasjoner som opprettes/endres skal tilhøre byggherre; levering av originale filer og USB ved ferdigstillelse.Kilde: Vedlegg 1-3 «Kravspesifikasjon», pkt 19
• HMS/arbeidslivskriminalitet og seriøsitet: krav til HMS-kort (gyldig), pliktig medlemskap i leverandørregister (StartBANK ID eller kopi av registreringsbevis), samt etterlevelse av lønns- og arbeidsvilkår; mulighet for sanksjoner/tilbakehold.Kilde: Vedlegg 6 «Seriøsitetsbestemmelser», pkt 3-6
• Arbeidsutførelse på byggeplass: ID-kort/HMS-kort, arbeidstøy/verneutstyr, brann-/støvforebygging, ryddighet, sortering og avfallshåndtering.Kilde: Vedlegg 1-3 «Kravspesifikasjon», pkt 21
• Kommunikasjon og språk: all skriftlig/muntlig kommunikasjon knyttet til avtalen skal foregå på norsk; leverandør skal stille personell som behersker norsk på oppdragsstedet.Kilde: Vedlegg 1-3 «Kravspesifikasjon», pkt 1
• Responstid/oppstart: ordinære oppdrag skal starte senest innen 2 arbeidsdager etter bestilling (med mindre annet avtales).Kilde: Vedlegg 1-3 «Kravspesifikasjon», pkt 8
• Tilgjengelighet: leverandøren tilgjengelig for bestillinger/henvendelser på virkedager kl. 08-16; mottatte bestillinger skal bekreftes samme dag.Kilde: Vedlegg 1-3 «Kravspesifikasjon», pkt 7
• Pris- og faktureringskrav: priser ekskl. mva og skal dekke alle kostnader; fakturering etterskuddsvis per måned/oppdrag etter vilkår, betalingsfrist 30 dager; elektronisk faktura i EHF-format 3.0 (EHF-adresse oppgis i Vedlegg 1-3).Kilde: Standard kontraktsvilkår (Pris og betalingsbetingelser; Fakturering); Vedlegg 1-3 «Pris og betaling», pkt 25
• Mislighold/sanksjoner: kundens rett til å holde tilbake betaling ved manglende oppfyllelse/dokumentasjon; dagbot ved forsinkelse (1% pr. hverdag, maks 20 hverdager, min. 1000 kr/dag).Kilde: Standard kontraktsvilkår (Dagbot ved forsinkelse; Tilbakehold av betaling)

• I innhentet tekst fremgår ikke konkrete avvisningskrav utover at manglende dokumentasjon kan føre til avvisning. Nærmere kvalifikasjonsvilkår (f.eks. ut over punktene i 8.3.2-8.3.11) er ikke trukket ut fordi de ikke er oppgitt i utdraget du ga.
• Varighet/datoer i avtaledokumentet er markert som 'xx.xx.xxxx' i utdraget, så eksakte start-/sluttdatoer er ikke lesbare.
• Tildelingskriterier er beskrevet som vekting 40% pris og et kvalitetsoppsett med delvekter; detaljert modell/poenglogikk er bare delvis gjengitt (hybridmodell og knekkpunkt er beskrevet, men eksakt beregningsmetode for delkriterier ikke fullstendig).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Vedr. Vedlegg 1-3, krav nr. 8 (Responstid): Hvordan skal responstid «senest innen to (2) arbeidsdager etter bestilling» måles i tilfeller der bestillingen kommer utenfor kl. 08:00–16:00, eller på en dag før helg/helligdag? Skal oppstart regnes fra neste virkedag, og gjelder 2 arbeidsdager også for akutte/kritiske oppdrag som kan bestilles direkte av virksomheten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig responstidsforståelse påvirker planlegging, bemanning og kalkyle. Ulik tolkning kan gi utilsiktet misligholdsrisiko eller feil prissetting.

   Kilde: Vedlegg 1-3 Leveranseomfang, Prisbestemmelser og Varighet – krav nr. 8 og krav nr. 7/15

2. Vedr. Vedlegg 1-3, krav nr. 9 (SHA, HMS og arbeidslivskriminalitet): Dere skriver at «Utarbeidelse av SHA-plan som skal godkjennes av byggherren. Dette skal være inkludert i tilbudt pris for det enkelte oppdrag». Kan dere spesifisere om SHA-plan alltid skal utarbeides av leverandøren (eller kun dersom byggherre krever det), og om det finnes en standardmal/prosess dere forventer at leverandøren følger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utarbeidelsesomfang og eventuelle maler/rutiner påvirker ressursbruk og kostnad per oppdrag.

   Kilde: Vedlegg 1-3 – krav nr. 9

3. Vedr. Vedlegg 1-3, krav nr. 14 (Dokumentasjon og samsvarserklæringer) og krav nr. 18/19 (FDVU-leveranser og systemeierskap/datafiler): Hva er forventet frist for levering/overlevering av dokumentasjon, samsvarserklæringer og FDVU-grunnlag til Telemark fylkeskommunes FDVU-system etter ferdigstillelse? Finnes det en fast «senest innen X dager»-standard, og hvordan håndteres tilfeller der FDVU-systemet/Facilit ikke er tilgjengelig umiddelbart etter ferdigstillelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskrav til FDVU/overlevering kan påvirke bemanning og risikobildet ved forsinkelser i dokumentasjonsløpet.

   Kilde: Vedlegg 1-3 – krav nr. 14, 18 og 19

4. Vedr. Vedlegg 1-3, krav nr. 15 (Bestilling) og krav nr. 16 (Avbestilling): Når oppdrag bestilles av «Eiendom» vs. direkte av virksomhetene for kritiske/akutte oppdrag: Hvilken part anses som «oppdragsgiver/bestiller» for avbestilling, og hvem bekrefter eventuelt avbestillingsomfang/avregningsgrunnlag (f.eks. timeverk/materiell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avbestilling og faktureringsgrunnlag må være entydig for å unngå tvister og feil prising.

   Kilde: Vedlegg 1-3 – krav nr. 15 og 16

5. Vedr. Vedlegg 1-3, krav nr. 17 (Garanti og reklamasjoner): Dere angir «garanti på 5 år fra ferdigstillelse». Kan dere bekrefte om garantien gjelder både utførelses- og prosjekteringsmessige feil, herunder feil som oppstår som følge av prosjektering/tilpasninger, eller om deler av arbeidet (f.eks. der utstyr/valg gjøres av oppdragsgiver) kan falle utenfor garantien?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantirekkevidde påvirker risiko og dermed prising og tilbudt ressurs-/forsikringskostnad.

   Kilde: Vedlegg 1-3 – krav nr. 17

6. Vedr. Vedlegg 1-3, prisbestemmelser (kapittel 23-27): I konkurranseteksten står at timepris skal inkludere «reise innen avtalt område» og at reise/bompenger/parkering ikke kan faktureres særskilt med mindre avtalt. Hvilket geografisk avgrensningsgrunnlag legger dere til grunn for «innen Telemark fylkeskommune», og hvordan skal leverandøren håndtere tilfeller der arbeid må utføres utenfor fylkeskommunens lokasjoner (f.eks. ved arbeid på leverandørens/underleverandørens verksted)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Geografi og hva som regnes som «reise innen avtalt område» er avgjørende for korrekt kalkyle av timepriser og avrop.

   Kilde: Vedlegg 1-3 – kapittel 24 (Reiseutgifter og småverktøy) og kapittel 23 (Prisgrunnlag)

7. Vedr. Vedlegg 1-3, kapittel 23 og 26 (Pris og betaling / fakturakrav): Prisskjema forutsetter påslag på materiell basert på «faktisk innkjøpspris dokumentert ved faktura». Hvilken dokumentasjon krever dere at leverandøren legger ved/henviser til ved fakturering av materiell (f.eks. kopi av grossistfaktura, tilbud, bestilling, sporbarhetsdokumentasjon), og om dette skal gis per avrop/oppdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav ved materiell påvirker administrasjonskost og risiko for avvisning/tilbakehold.

   Kilde: Vedlegg 1-3 – kapittel 23 (Påslag) og kapittel 26 (Krav til faktura) / samt pkt. 10.3.1 (Vilkår) i Del A

8. Vedr. Del A pkt. 10.2-10.3 (hybridmodell for evaluering av pris): Kan dere bekrefte den konkrete poengberegningsmetoden for hybridmodellen (hvordan lineær del og forholdsmessig del beregnes), inkludert eksakt behandling av tilbud som havner over knekkpunktet «75 % høyere pris enn laveste tilbud»? (Eventuelt: kan dere dele en eksempelberegning med to tenkte priser.)

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presis poenglogikk er viktig for leverandørens prissettingsstrategi, særlig når det er både timepriser og materiell med påslag.

   Kilde: Del A – punkt 10.2 og 10.3.1

9. Vedr. Del A pkt. 10.1-10.3.3 (Klima og miljø) og Bilag B/D (Kjøretøyskjema): Hvordan skal «andel av oppdragene som kan gjennomføres med fossilfrie kjøretøy» dokumenteres i praksis når dere ber om registreringsnummer (og eventuell flere kjøretøy)? Er poengsetting basert på faktisk andel historisk, planlagt kapasitet (teoretisk dekning), eller en kombinasjon—og finnes det et krav til dokumentasjonsmåte utover kjøretøyoversikten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart dokumentasjonsgrunnlag for klima-/miljøpoeng kan føre til at leverandøren overvurderer/undervurderer effekten av tiltak i tilbudet.

   Kilde: Del A – punkt 10.3.3 og Vedlegg/Bilag B og D (Kjøretøyskjema)

10. Vedr. Del A pkt. 9.1.4 og kontraktsomfang (avvik/forbehold): Når dere sier «Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold/avvik mot konkurransegrunnlaget, herunder kravspesifikasjon, kontrakt og eventuelle andre dokumenter»: Kan dere presisere hva dere anser som «ikke-vesentlig» avvik i denne konkurransen (typiske eksempler), og hvordan anbefaler dere at leverandøren håndterer forhold som er uavklarte (f.eks. tekniske detaljer i FDVU-opplæring eller leveranseformat) dersom leverandøren ikke kan garantere 1:1 uten avklaring?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvor grensen går mellom akseptable presiseringer av tilbudet og avvik som kan gi avvisning.

    Kilde: Del A – punkt 9.1.4 og 9.6