Fylkesveg 888 Mehamn fortau

Finnmark fylkeskommune/ Gamvik kommune skal bygge fortau langs fylkesveg 888 ved Mehamn. Arbeidet omfatter bygging av fortau med anlegg for håndtering av overvann, samt montering av belysning. Strekning: fra krysset til Lillebergveien til krysset Værveien (~350 m), og videre fra Værveien til Gamvikveien (ifølge orienteringen). Entrepriseform: utførelsesentreprise. Kontraktstype: enhetspriskontrakt. Ferdigstillelsesfrist: 08.10.2026 (kan endres). Tidsrammer oppgis i konkurransegrunnlagets kapittel A3. (Kilde: A3 Orientering om prosjektet)

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak, eller fellesskap av lovlig etablerte foretak. Kravet gjelder også virksomheter leverandøren støtter seg på.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregistret eller tilsvarende attest for lovbestemt registrering i hjemlandet/landet for leverandøren og for alle virksomheter det støttes seg på (B2 pkt. 2.2). Utfylte skjema/egenerklæringer i kapittel E1 (tabell og ev. punkter 3.3/3.4).

  Kilde: B2 Krav til leverandørens kvalifikasjoner – Tilbudskonkurranse, pkt. 2.2
• Leverandøren skal ikke være en enhet som rammes av forbudet i § 8n i sanksjonsforskriften (Ukraina).

  Dokumentasjon: Utfylt egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning.

  Kilde: B2, pkt. 2.2
• Leverandøren skal ha positiv egenkapital og gjennomsnittlig årlig omsetning på minimum NOK 15 000 000 de siste tre regnskapsår.

  Dokumentasjon: Årsregnskap/årsberetning/revisjonsberetning for de siste tre år (og nyere opplysninger som kvartalsregnskaper), redegjørelse for ikke-dokumenterte økonomiske forhold/tap, oversikt over nylige skattemessige/offentlige gjennomganger, hendelser etter siste reviderte årsregnskap, samt utfylt tabell i kapittel E1 pkt. 4.

  Kilde: B2, pkt. 2.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig relevant erfaring fra sentrale arbeider (vegbygging), og må selv ha erfaring fra utførelsen av de sentrale arbeidene (styring av underentreprenører er ikke tilstrekkelig). Ved behov kan leverandøren støtte seg på andre virksomheters erfaring.

  Dokumentasjon: Liste over inntil 5 og ikke mindre enn 3 kontrakter de siste 5 årene (fra tilbudsfristen), med: mottaker, beskrivelse/relevans, hvilke arbeider utført av leverandøren vs underleverandører, tidspunkt, kontraktverdi, og referanseperson/kontaktdata/rolle. Skjema i kapittel E1 pkt. 5.

  Kilde: B2, pkt. 2.4.1
• Leverandøren skal ha et HMS-system som tilfredsstiller krav i Internkontrollforskriften, og systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens HMS-system for ivaretakelse av HMS, og dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon.

  Kilde: B2, pkt. 2.5.1
• Skatteattester: Leverandøren skal sammen med tilbudet fremlegge skatt- og merverdiavgiftsattest (ikke eldre enn 6 måneder ved forespørsel).

  Dokumentasjon: Skatt- og merverdiavgiftsattest som del av tilbudet.

  Kilde: B2, pkt. 3.1
• Fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest: vinner skal signere fullmakt for ubegrenset antall innhentinger, før kontraktsignering. Gjelder også hovedleverandørs underleverandører (signeringsplikt kontraktsfestes nedover).

  Dokumentasjon: Signert fullmakt returneres (med ID-dokumentkopi) innen 3 virkedager etter mottak av tildelingsbrev.

  Kilde: B2, pkt. 3.2
• Redegjørelse for eierskap og kontroll (sanksjonslovgivning): innstilt leverandør skal før kontraktsinngåelse redegjøre for forhold som sannsynliggjør etterlevelse, herunder eierskap/kontroll og ledelse i leverandørkjeden.

  Dokumentasjon: Redegjørelse iht. kravet (noen delopplysninger listet i teksten).

  Kilde: B2, pkt. 3.3
• Støtte fra andre virksomheter/solidaransvar ved støtte til økonomisk/finansiell kapasitet og krav til dokumentasjon.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra virksomheten(e) det støttes på, dokumentasjon på at støttede virksomheter oppfyller relevante kvalifikasjonskrav, samt signert solidaransvarserklæring ved støtte til økonomi/finans.

  Kilde: B2, pkt. 4.1
• Fellesskap av leverandører: fellesskapet må sørge for nødvendig dokumentasjon. Vurderes under ett for enkelte avvisningsspørsmål; kvalifikasjonskravene i 2.2 og 3 skal oppfylles samlet, mens 2.2- og 3-krav håndteres etter reglene. Tekniske/faglige kvalifikasjoner i 2.4.1 skal utføres av den deltaker som oppfyller kravet.

  Dokumentasjon: Redegjørelse om felleskapet/roller, erklæring om solidaransvar, samt samme type dokumentasjon som for individuelle leverandører for hver deltaker.

  Kilde: B2, pkt. 4.2

• Tilbud skal leveres via KGV (innlevering på annen måte eller for sent innleverte tilbud medfører avvisning).Kilde: B1 Konkurranseregler, pkt. 3 (Innlevering av tilbud i KGV)
• Tilbudets språk og tilhørende dokumenter skal utformes på norsk (med mindre annet klart er angitt).Kilde: B1, pkt. 7
• Leverandøren skal levere skatt- og merverdiavgiftsattest som del av tilbudet innen tilbudsfristen.Kilde: B2, pkt. 3.1 og pkt. 6 (Krav til leverandørens dokumentasjon)
• Utfylt svarskjema i kapittel E1 (inkl. tabeller/egenerklæringer som kreves i B2) skal leveres innen tilbudsfristen.Kilde: B2, pkt. 6 (Krav til leverandørens dokumentasjon)
• Dokumentasjon ved støtte fra andre virksomheter (forpliktelseserklæring, dokumentasjon på kvalifikasjoner og evt. solidaransvarserklæring ved støtte til økonomi/finans) skal leveres innen tilbudsfristen.Kilde: B2, pkt. 4.1
• Dokumentasjon ved deltakelse i fellesskap (redegjørelse om felleskapet/roller, solidaransvar, og dokumentasjon per deltaker) skal leveres innen tilbudsfristen.Kilde: B2, pkt. 4.2
• Fil-/mappebegrensninger ved opplasting i KGV: hver fil maks 2,14 GB; systemet tillater ikke mer enn 200 mapper ved innlevering.Kilde: B1, pkt. 3 (Innlevering i KGV)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Fremdrift/oppstart: Arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått, garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren.Kilde: A3 Orientering om prosjektet, pkt. 3 Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister
• Ferdigstillelsesfrist: 08.10.2026 (fristene kan bli endret).Kilde: A3, pkt. 3
• Ingen forskudd.Kilde: A3, pkt. 5 Forskudd
• Trafikkavvikling: entreprenøren må sikre god trafikkavvikling, minst ett kjørefelt åpent under hele byggetiden, mulighet for utrykningskjøretøy å passere uhindret, og forsvarlig passasje for myke trafikanter.Kilde: A3, pkt. 9 Spesielle forhold – Trafikkavvikling
• Koordinering/avklaringer: langsgående lavspentkabel med ex-kabel hengende i eksisterende gatelys-stolper må avklares med kabel-eier før videre drift av kabelen; mulige langsgående fiber/kabler må klareres før arbeid igangsettes; alt utføres/koordineres med kabeleier (angitt i tegningstekst for kabler/linjer).Kilde: A3 pkt. 9 (Langsgående lavspentkabel; Mulige langsgående fiber/kabler) og Tegningshefte/IN001 (Kabler og linjer)

• Markedsusikkerhet for materialpriser og tilgang på ressurser som følge av krigen i Ukraina (tilbyder forventes å hensynta dette i tilbudet). (Kilde: A2 Innbydelse til tilbudskonkurranse)
• Frister kan endres på grunn av krigen i Ukraina. (Kilde: A3 pkt. 3)
• Det må avklares med kabel-eier om løsning for hengende ex-lavspentkabel i eksisterende gatelys-stolper; og det finnes mulige langsgående fiber/kabler som kan berøres og må klareres før oppstart. (Kilde: A3 pkt. 9)

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I A3 punkt 3 og innbydelsen fremgår det at frister kan endres pga. krigen i Ukraina. Hvilke frister i konkurransen (tilbudsfrist, tilbudskonferanse, oppstart, milepæler og/eller ferdigstillelsesfrist) kan forventes endret, og hvordan vil dere informere om eventuelle endringer i KGV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og planlegge kapasitet og logistikk ut fra mest realistiske tidshorisont.

   Kilde: A3 punkt 3 og A2 Innbydelse til tilbudskonkurranse

2. I A3 punkt 9 beskrives en ex-langsgående lavspentkabel i eksisterende gatelys-stolper (Area Nett). Kan dere bekrefte hva som er oppgavens forutsetning for entreprenørens arbeid knyttet til denne kabelen, og hvilke leveranser/avklaringer (f.eks. kabelavklaring, nødvendige frakoblinger, omlegging eller sikring) dere forventer at entreprenøren gjennomfører før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om ansvar og fremgangsmåte for kabel-avklaring påvirker både SHA-risiko og fremdrift/kost.

   Kilde: A3 punkt 9 (Langsgående lavspentkabel)

3. I A3 punkt 9 fremgår det at entreprenøren må klarere om det er langsgående fiber/kabler som kan berøres. Hvem er kabeleier(e) for aktuelle traseer i prosjektområdet, og hvordan kan entreprenøren få tilgang til relevante lednings- og traseopplysninger (f.eks. innmålinger, ledningskart, inspeksjon/sondering) i forkant av arbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kabel-/fiberavklaringer må kunne utføres planmessig og dokumenteres; kost og risiko kan ellers bli feilpriset.

   Kilde: A3 punkt 9 (Mulige langsgående fiber/kabler)

4. I A3 punkt 9 under Trafikkavvikling står det at det er påkrevd at minst ett kjørefelt skal være åpent under hele byggetiden, og at utrykningskjøretøy skal kunne passere uhindret. Kan dere presisere hvilke begrensninger som gjelder ved arbeid i/ved krysninger og hvor fortauet bygges (f.eks. strekninger som må ha åpent gjennomgående kjørefelt samtidig, og eventuelle døgn-/tidsvinduer for sperring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Trafikkkrav påvirker rigg, arbeidstidsplan og behov for mannskap/sperring, og må være mulig å prise korrekt.

   Kilde: A3 punkt 9 (Trafikkavvikling)

5. Kontrakten er utførelsesentreprise og enhetspriskontrakt (A3 punkt 2). Kan dere oversende/peke på hvilke relevante mengdefiler eller prissatte poster i kap. D1/Datafiler som omfatter: (i) fortau (inkl. overbygning), (ii) kantstein/avkjøringsdetaljer, (iii) overvannsløsning/VA, og (iv) belysning/gatelys-arbeider – slik at vi kan sikre at tilbudet treffer riktig omfang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Enhetspriskontrakt krever riktig prisegrunnlag pr. post; leverandøren må vite hvor i datagrunnlaget hvert delarbeid prises.

   Kilde: A3 punkt 2 samt A Prosjektinformasjon (Dokumentliste: datafiler i kap. D1)

6. I A3 punkt 3 står det at arbeid kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren. Hvilke konkrete garantierklæringer (beløp/format/frist for innlevering) og hvilke forsikringsbevis kreves, og hvor er dette nærmere angitt i konkurransegrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartbetingelser påvirker kontraktsinngåelse, administrative frister og planlegging av oppstartstid.

   Kilde: A3 punkt 3

7. Tildelingskriteriet er laveste pris (A2 Innbydelse) og det gis ikke inntrykk av kvalitative vekting. Kan dere bekrefte hvilke elementer som er gjenstand for evaluering av pris i KGV (f.eks. kun totalsum, eller også prisformat/sideordnede summer), og hvilke poster som eventuelt kan medføre avviksvurdering/avvisning dersom de prissettes feil?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå pris-sammenstilling og hvordan avvik håndteres for å unngå avvisning eller feil evaluering.

   Kilde: A2 Innbydelse til tilbudskonkurranse (tildelingskriterier) samt B1/B3 om avvik/frist i kap. B1 og B3

8. I B2 punkt 2.4.1 stilles krav til relevant erfaring: leverandøren skal selv ha erfaring fra utførelsen av sentrale arbeider, ikke bare styre underentreprenør. Kan dere presisere hva som anses som «Vegbygging» og hvilke konkrete arbeider i denne kontrakten som inngår i kravet til leverandørens egen utførelse (f.eks. graving/overbygning, kantstein, fresearbeid og asfalt, VA/overvann, og/eller belysning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet om egen erfaring påvirker om leverandøren kan kvalifisere seg alene eller må støtte seg på andre aktører.

   Kilde: B2 punkt 2.4.1 (Relevant erfaring) og A3 punkt 1 (Arbeidenes art og omfang)

9. I B3 (ikke fullt utdraget her) fremgår at det finnes krav til utforming av tilbud og eventuelle alternative tilbud. Kan dere bekrefte om det er åpnet for alternative tilbud/utførelse eller om tilbudet skal være 100 % i tråd med tegninger/tekniske data, særlig med tanke på detaljløsninger for kantstein, nedsenking og føringsprinsipp for kabler/belysning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis alternativt tilbud ikke tillates, må leverandøren sikre at alle detaljer er priset iht. tegningene; hvis alternativt tillates, trengs føringer for hva som evalueres.

   Kilde: B3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler (del om alternative tilbud) samt D1/D2 (tegn./tekniske data)