304353 – renovering Rusta befalsforlegning Bardufoss region Nord

Rustad befalsforlegning «JUNIOR» – innvendig renovering (inkl. EL, VVS) av forlegningsrom, bad/vaskerom, vinduer og dører, samt oppgraderinger i fellesrom (oppmaling og LED). Oppstart senest 01.09.2026 og ferdigstillelse senest 31.03.2027. Opsjon kan utløses for bl.a. ventilasjonsaggregat, kjeller og vestibyle. (Tittel/oppsummering i dokumentet, samt «Oppstart og ferdigstilelse».)

• Fremdriftsplan skal foreligge senest 14 dager etter kontraktsinngåelse.Kilde: Generell orientering – «Fremdriftsplan»
• Riggplan og avfallsplan skal utarbeides før oppstart. («NB! Entreprenør skal utarbeide en riggplan og avfallsplan før oppstart av arbeidet.»)Kilde: Kapittel 01 Etablering, drift og avvikling/ FDV – Post 01.4 Drift av bygge- eller anleggsplass
• Sluttdokumentasjon (FDV) på alle produkter levert digitalt.Kilde: Kapittel 01 Etablering, drift og avvikling/ FDV – Post 01.7 SLUTTDOKUMENTASJON
• Dokumentasjon vedr. deponi/søppelhåndtering: dokumentasjon skal fremvises på forespørsel.Kilde: Kapittel 01 Etablering, drift og avvikling/ FDV – Post 01.4 Drift av bygge- eller anleggsplass
• Entreprenør skal gjøre kontroll på mengdene senest 14 dager etter oppstart.Kilde: Generell orientering – «Entreprenør skal gjøre kontroll på mengdene senest 14 dager etter oppstart.»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Alle arbeider skal tilfredsstille NS 3420 (4. utgave) og utførelse iht. NS 3420 beskrivelsestekster, samt relevante NBI-detaljer. Beskrivelsen går foran NS 3420 der den avviker.Kilde: «INNLEDNING TIL TEKNISK BESKRIVELSE»
• Priser skal omfatte levering og montering inkl. hjelpe- og underlagsarbeider for fullverdig resultat, også når ikke spesifisert.Kilde: «Alle priser skal, hvor intet annet er uttrykkelig angitt…» (INNLEDNING TIL TEKNISK BESKRIVELSE)
• Skjerming/takking/tetting og kostnader for dette skal innkalkuleres i rigg/driftskostnader eller enhetspriser, dersom ikke spesifisert i egne poster.Kilde: «Alle kostnader vedrørende nødvendig skjerming…»
• Skader som oppstår som følge av entreprenørens uaktsomhet/uforsiktighet skal utbedres på entreprenørens regning.Kilde: «Skader som oppstår…»
• Entreprenør skal selv besigtige/undersøke forhold på stedet og innarbeide dette i kostnadskalkylen.Kilde: «Det forutsettes at entreprenøren selv foretar nødvendig besiktigelse…»
• Ingen tillegg for feil/mangler som skyldes mangelfull registrering av forhold på/omkring byggestedet.Kilde: «Det vil ikke bli innrømmet tillegg for feil eller mangler…»
• Forsikring av ansvar: omfatter alle forsikringer utførende er ansvarlig for.Kilde: Kapittel 01 – Post 01.1 FORSIKRING AV ANSVAR
• Sikkerhetsstillelse for kontraktsforpliktelser: pris inkluderer kostnader knyttet til sikkerhetsstillelse; skal tilfredsstille kontraktsbestemmelser.Kilde: Kapittel 01 – Post 01.2 SIKKERHETSSTILLELSE FOR KONTRAKTSFORPLIKTELSER
• Avfall: krav til minimum 80% sorteringsgrad; lokal deponi/søppelhåndtering og dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Kapittel 01 – Post 01.4 Drift av bygge- eller anleggsplass; «Det stilles krav til minimum 80% sorteringsgrad…»
• Avsluttende bygg rengjøring for eget kontraktarbeid før overtakelse men etter at arbeid er avsluttet: rent og støvfritt/smussfritt i rom berørt av kontraktsarbeidet.Kilde: Kapittel 01 – Post 01.5 AVSLUTTENDE BYGGRENGJØRING…
• Oppmaling og arbeid i korridorer/trapperom skal ikke ødelegge/tilgrises merking, dørlåser, lys og varsling for brann og rømming.Kilde: Kapittel 06 Fellesrom – Post 06.3.1 (Malingsarbeider)

• Mengder er «regulerbare» og entreprenør skal kontrollmåle; det kan påvirke endelig omfang og pris (omfang/mengdekontroll).
• Flere tekniske løsninger er avhengig av avklaring med byggherre før bestilling (f.eks. valg av vinduer/løsninger, farger, tilpasning til dagens røruttak, detaljer om himling og tetting).
• Opsjonsomfang er «eventuelt» (ventilasjonsaggregat, kjeller, vestibyle) og kan endre prosjektets endelige leveranse.
• Noen dimensjoner/antall har varierende betingelser (f.eks. antall/tilpasning av dører kan være ~28, og til dels «kan variere noe opp/ ned»).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For prosjektet Renovering Rusta (304353): Etter NS 8406 punkt 2.6/oppdragsbeskrivelsen er entreprenøren ansvarlig for «nødvendig/gjenstående detaljprosjektering». Kan byggherren spesifisere hvilke prosjekteringsytelser som faktisk inngår i entreprenørens ansvar (f.eks. detaljtegninger for vinduer/dører, himling/tetting rundt installasjoner, tilpasninger mot eksisterende røruttak) og hvilke leveranser/underlag som byggherren gir?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkurransen beskriver at entreprenøren tar risiko for gjenstående detaljprosjektering, men omfanget virker avhengig av konkrete avklaringer. Dette påvirker risiko og pris.

   Kilde: Del III – 2.6 Overføring av risiko for utført prosjektering

2. Opsjon 1 (ventilasjonsaggregat, «Bytte 1:1»): Hvilke eksakte grunndata gjelder for opsjonsprisen (aggregattype, effekt/kapasitet, tilkoblinger, krav til tilpasning/kanalarbeid, plassering og demonterings-/montasjeforutsetninger)? Kan byggherren bekrefte om aggregatet kan leveres og monteres uten prosjekteringsendringer ut over det som er grunnlagt i konkurransegrunnlagets vedlegg/beskrivelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsteksten «1:1» reduserer omfangsrisiko, men det er fortsatt uklart hvilke tilpasninger som er forutsatt. Det må avklares for å kunne prise opsjonen riktig.

   Kilde: Del III – 2.3.2 Beskrivelse av opsjoner (Opsjon 1)

3. Opsjon 2 (kjeller) og opsjon 3 (vestibyle): Kan byggherren utdype hva som menes med «renovering deler av kjeller» og «renovering av vestibyle» i dette tilbudet – inkludert hvilke bygningselementer/rom som inngår, omfang (kvadratmeter/antall) og hvilke deler som eventuelt avklares i dialog etter tildeling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonene omtales som «eventuelt» og kan endre entreprenørens endelige leveranse og fremdriftsplan. For å kunne gi sammenlignbare priser må opsjonsomfanget være entydig.

   Kilde: Del III – 2.3.2 Beskrivelse av opsjoner (Opsjon 2 og Opsjon 3)

4. Mengdekontroll (Del III – 2.5, Alternativ 1): Kan byggherren bekrefte hvordan entreprenøren skal prise regulerbare poster når mengdekontroll foretas innen fire uker etter kontraktsinngåelse? Innebærer bestemmelsen at enhetspriser beholdes og at pris kun avregnes mot kontrollerte mengder (uten prisjustering), og hvordan håndteres eventuelle avvik som oppstår etter mengdekontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mengdekontroll kan påvirke endelig omfang. Leverandøren må vite avregningslogikken og hva som kan endre enhetspriser.

   Kilde: Del III – 2.5 Mengdekontroll

5. Fremdriftsplan og dagmulktbelagte frister (Del III – punkt 3): I tabellen vises frister for fremleggelse av fremdriftsplan (to uker etter kontraktsinngåelse) og leveranse av FDVU-dokumentasjon (iht. fremdriftsplan), samt endelig overtakelse senest 31.03.2027. Kan byggherren bekrefte hvilke milepeler som er dagmulktbelagte i praksis (oppgi fristdato og hva som utløser dagmulkt for hver milepæl), og hvordan «ihht godkjent fremdriftsplan» skal tolkes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt kan bli betydelig dersom milepælsavhengigheter ikke er tydelig forstått. Leverandøren trenger tolkning/operasjonalisering for å kalkulere risiko og bemanning.

   Kilde: Del III – 3 Fremdrift og tidsfrister (tabell)

6. FDVU-dokumentasjon: Del III beskriver krav til filnavn og at entreprenøren følger NS/TS 3456:2018, samt at «detaljert beskrivelse av hva som skal leveres» finnes nærmere. Kan byggherren oppgi/lenke til konkret leveranseliste/formatkrav for FDVU (hvilke bygningsdeler/underlag, og om det er krav til programvareformat/innlastingsmetode utover filnavn og proprietært format for tegninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisjon i leveranseomfang og format kan gi merkostnader og forsinkelsesrisiko mot overtakelse. Dette må avklares for korrekt prising.

   Kilde: Del III – 6 FDVU-dokumentasjon

7. Byggherres system for registrering og oppfølging av entreprenører (Del III – 4.3, Alternativ 1): Hvilken tidslinje gjelder for «status godkjent» og eventuell opplæring i kortlesersystemet/inn- og utregistrering? Kan byggherren oppgi om det er standardoppsett for kortleserintegrasjon via API (testmiljø/leverandøransvar), og hvem som leverer hvilke API-spesifikasjoner/feilsituasjoner håndteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tids- og integrasjonsforutsetninger påvirker oppstart og kan gi bøter ved manglende forhåndsregistrering. Leverandøren må kjenne forventet oppsett og milepæler.

   Kilde: Del III – 4.3 Føring av oversiktslister (Alternativ 1 – kortlesersystem og API)

8. Språkkrav/SHA: Del III krever minst ett språk-kompetent personell per arbeidslag (norsk eller engelsk, og evt. felles språk). For å kunne bemanne kostnadseffektivt: Kan byggherren bekrefte hvordan dette kontrolleres i praksis (f.eks. krav til dokumentasjon/kompetanse), og om «engelsk» alene er tilstrekkelig for arbeidslag som kun består av to personer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanning/kompetanse og kan skape stopp ved uenighet om tolkning. Leverandøren bør avklare kontrollmåte og praktisk tolkning.

   Kilde: Del III – 4.6 Språkkrav

9. Kontrollareal og detaljnivå for fremdriftsplan: Del III – 8.1 sier fremdriftsplan normalt detaljeres pr. kontrollareal ned til NS 3451 nivå 3–5 sifre og at kontrollareal fastsettes i samråd med byggherren. Kan byggherren foreslå forventet kontrollareal/prinsp for inndeling (spesielt for korridorer/trapperom, 20 forlegningsrom m/bad, kjøkken og vaskerom) og hvordan dette vil bli samordnet innen fristen for å levere fremdriftsplan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljnivå og inndeling kan endre ressursbruk på planlegging og påvirke dagmulkebetingelser. Leverandøren må vite hvordan kontrollareal fastsettes i tide.

   Kilde: Del III – 8.1 Fremdriftsplan (detaljering pr. kontrollareal)