Totalentreprise Adamstuen omsorgssenter - heis

Åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise (NS 8407/NS 8407 etter del I) for Adamstuen omsorgssenter – heiser. Tiltaket omfatter etablering av ny utvendig båreheis, oppgradering/full utskifting av eksisterende vareheis og demontering/fysisk avstenging av eksisterende personheis, inkl. nødvendige bygningsmessige arbeid, rigg/drift-/samordningsforhold og koordinering mot parallell ventilasjonsentreprise. Bygget er tømt for brukere i byggeperioden. (Del I: «Anskaffelsens formål og omfang»; referat tilbudsbefaring)

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Del I, pkt. 3.2 «Krav knyttet til leverandørens registrering…»
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittrating basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver kan kreve fremleggelse av årsregnskap eller annen dokumentasjon. (Leverandør kan fremlegge relevant dokumentasjon.)

  Kilde: Del I, pkt. 3.3 «Økonomisk og finansielle kapasitet»
• Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring fra totalentrepriser av sammenlignbar størrelse og kompleksitet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 5 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene, inkl. oppdragets verdi, entrepriseform, tidspunkt og oppdragsgiver. (Vedlegg nevnt: vedlegg 04.)

  Kilde: Del I, pkt. 3.4 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

  Dokumentasjon: Utfylt svarskjema for aktsomhetsvurderinger (vedlegg 06 – svarskjema – Kravsett B), samt dokumentasjon på: (i) policy/retningslinjer for ansvarlig næringsliv, (ii) kvalitetssikringssystem, (iii) miljøledelsessystem (beskrivelse eller attest som ISO 9001/ISO 14001/Miljøfyrtårn/EMAS).

  Kilde: Del I, pkt. 3.4 «Aktsomhetsvurderinger / kvalitet- og miljøledelsessystem»
• Dersom leverandøren støtter seg på annen virksomhets kapasitet: dokumentere rådighet over nødvendige ressurser (forpliktelseserklæring) og dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav fra støttende virksomhet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring og dokumentasjon på kvalifikasjonskrav fra støttende virksomhet (innleveres samtidig).

  Kilde: Del I, pkt. 2.3 «Innlevering av tilbud / dokumentasjon» + pkt. 3.1 «Generelt om kvalifikasjonskrav»

• Tilbudet skal leveres i KGV, være bindende og utferdiget på norsk. Tilbudet skal være signert av person(er) med fullmakt til å forplikte leverandøren.Kilde: Del I, pkt. 2.3 «Innlevering av tilbud»
• Tilbudsbrev skal være med i tilbudet.Kilde: Del I, «Dokumentasjon» (tabell: Tilbudsbrev) og pkt. 2.3
• Dersom leverandøren støtter seg på annen virksomhet for å oppfylle kvalifikasjonskrav: vedlegge dokumentasjon på rådighet over ressurser (forpliktelseserklæring) og dokumentasjon fra støttende virksomhet.Kilde: Del I, «Dokumentasjon» (Forpliktelseserklæring, pkt. 3.1)
• Dokumentasjon på skatt og mva. (skatteattest).Kilde: Del I, «Dokumentasjon» (Skatteattest, pkt. 2.10) + pkt. 2.11 «Signering av fullmakt for utvidet skatteattest»
• Dokumentasjon på registrering og autorisasjoner (firmaattest).Kilde: Del I, «Dokumentasjon» (Firmaattest, pkt. 3.2)
• Dokumentasjon på tekniske/faglige kvalifikasjoner: referanseprosjekter, svarskjema aktsomhetsvurdering med tilhørende vedlegg, beskrivelse/attest for kvalitetssikringssystem, beskrivelse/attest for miljøledelsessystem.Kilde: Del I, «Dokumentasjon» (referanseprosjekt 5.1; svarskjema 5.2; kvalitet 5.3; miljø 5.4)
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: prisskjema, CV for prosjektleder og anleggsleder, oppdragsforståelse, organisasjonsplan, fremdriftsplan, riggplan.Kilde: Del I, «Dokumentasjon» (4.2 samt 6.1-6.6) og pkt. 4.2 «Tildelingskriteriene»
• Sladdet tilbud (hvor leverandøren sladrer det som anses som forretningshemmeligheter).Kilde: Del I, pkt. 2.8 «Offentlighet»
• Leveringstid: Tilbud må være levert innen 12.06.2026 kl. 12:00.Kilde: Del I, pkt. 2.2 «Tilbudsfrist»/«Frist for innlevering»
• Fullmakt for utvidet skatteattest: valgt leverandør må signere fullmakt før kontraktssignering; hvis underleverandører benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav, gjelder signering også for disse.Kilde: Del I, pkt. 2.10 «Signering av fullmakt for utvidet skatteattest»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407.Kilde: Del I, «Informasjon gitt på befaring» + Del I «Kontrakt»/prosedyre
• Leveringstid/sluttfrist (dagmulktsbelagt): 27.09.2027.Kilde: Del I, «Kontraktsperiode / Leveringstidspunkt»
• Forsikring mot skader på tredjemann/tredjemanns eiendom; totalentreprenør bærer risiko for egne arbeider. Kopi av forsikringspolise vedlegges senest ved kontraktsinngåelse.Kilde: Vedlegg C.2.1 «Kravspesifikasjon – eksisterende heiser» (avsnitt om forsikring)
• Ferdigbefaring og garantibefaring skal avholdes iht. NS 8407/NS 8430, og deltakelse (prosjektleder/arbeidsleder på befaringene) skal være inkludert.Kilde: Vedlegg C.2.1 «Kravspesifikasjon – eksisterende heiser»
• Heisløsninger skal være klargjort/oppfylle standardkrav, inkl. NS-EN 81-73 (heisers virkemåte ved brann). Totalentreprenør har ansvar for å koble heisen opp mot byggets brannsentral og kvalitetssikre mot brannstrategi.Kilde: Vedlegg C.2.1 «Kravspesifikasjon – eksisterende heiser» (avsnitt om brann/NS-EN 81-73)
• Garanti/service: Tilbudt leverandør skal utføre service i heisens(e) garantår (priset som eget punkt); vilkår i dagens rammeavtale legges til grunn (byggherren kan endre/si opp/utvide).Kilde: Vedlegg C.2.1 «Kravspesifikasjon – eksisterende heiser» (avsnitt om service i garantiperioden)
• FDV-dokumentasjon: prosjektet skal leveres med komplett FDV-dokumentasjon; NEK400-6 verifikasjon legges til grunn; skal leveres digitalt.Kilde: Vedlegg C.2.1 «Elkraftinstallasjoner» (FDV-dokumentasjon / NEK400-6)
• Koordinering og logistikk: Tilbyder er selv ansvarlig for kontrollmål og vurdering av logistikk, rigg og gjennomførbarhet. Totalentreprenør har ansvar for koordinering av grensesnitt mellom fag.Kilde: Tilbuds- befaring referat 19.05.2026 (generelt) + Vedlegg C.2.1 (elektriske/koordineringsavsnitt)
• Byggherrens seriøsitets- og miljøkrav i kontraktsperioden: utslippsfri bygge- og anleggsplass, utslippsfrie kjøretøy for massetransport og krav om euroklasse 6/VI for kjøretøy (medbiogass der relevant), krav til dokumentasjon. Minimum 90 % av avfall (omfattet av avfallsplan) skal sorteres og leveres til godkjent mottak/ gjenvinning.Kilde: Del II, kap. B.3 «Oslo kommunes miljøkrav»
• Prehåndsgodkjenning av underentreprenører: alle underentreprenører skal skriftlig forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver før arbeid starter.Kilde: Del I, pkt. 2.11 «Godkjenning av underleverandør» + Del I/Del II om samme krav
• Krav til HMS-kort/ID fra første dag og inn-/utregistrering (HMSREG/evt. alternativ), samt bortvisning ved manglende gyldighet.Kilde: Del II (kap. D.3 «SHA» - avsnitt «Krav om inn- og utregistrering…») og Del II oversikt over SHA-krav

• Dokumentgrunnlaget inneholder ikke eksplisitte, fullstendige kvalifikasjonskrav utover det som er oppsummert i synlige tekstutdrag (f.eks. evt. flere spesifikke tekniske kvalifikasjonskrav knyttet til heisleveranse kan ligge i vedlegg som ikke er fullt tilgjengelig her).
• Innleveringskrav som gjelder selve prisskjema/opsjoner/regningsarbeid og alle vedlegg-nivåer for tilbudet er delvis angitt via referanser (vedlegg 07, 08 osv.), men eksakt formater/krav til utfylling fremgår ikke i den viste teksten.
• Tildelingskriteriene er beskrevet, men det mangler detaljer i den viste teksten om poengberegning for kvalitetskriterier utover: «beste tilbud gir 10 poeng før vekting» og terskel om avvisning ved score ≤2 før vekting (hvilke kriterier som inngår i score, beregningsmetode for «score» mellom pris/kvalitet er ikke fullt dokumentert i utdraget).
• Kontrakts-/utførelseskrav er delvis hentet fra vedlegg C.2.1 (eksisterende heiser) og fra kontraktsdelens rammebestemmelser; krav til «ny utvendig båreheis» (C.2.1 funksjonsbeskrivelse ny heis) er ikke inkludert i teksten her, selv om den sannsynligvis inneholder flere detaljer.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår det at det skal etableres ny utvendig båreheis, oppgraderes eksisterende vareheis og demonteres eksisterende personheis, samt at det skal pågå parallell entreprise for ventilasjon. Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete rigg-/drifts- og samordningsytelser som skal være medregnet i totalentreprenørens «rigg og drift» som følge av ventilasjonsentreprisen (jf. D.3.4), herunder grensesnitt for tidspunkter, tilgang til arealer og krav til felles fremdriftsplanlegging?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for korrekt prising av samordnings- og rigg-/driftskostnader mot parallell ventilasjonsentreprise, som ellers kan bli risikopådrag og grunnlag for endringskrav.

   Kilde: D.3.4 og C.2.2.2 (Rigg og drift) samt A.2 (omfang).

2. Det fremgår av fristoppsettet at «Oppstart på byggeplass (ny heis)» er 12.10.2026 og «Oppstart prøvedrift» er 25.10.2027, samt at overtakelse skjer 27.09.2027. Kan oppdragsgiver bekrefte om alle disse fristene er bindende dagmulktbelagte frister for totalentreprenørens levering/ytelser, og hvilken del av arbeidet dagmulkten knytter seg til (f.eks. mekanisk ferdigstillelse vs. godkjent fullskalatest vs. overtakelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke milepæler som faktisk utløser dagmulktsansvar for å kunne prise risiko og planlegge bemanning/fremdrift riktig.

   Kilde: E.1 Frister og E.2 Dagmulkter samt C.2.7 Overtakelse og prøvedrift.

3. I kontraktsbestemmelsene står det at byggherren kan pålegge endringer «ut over [25] % netto tillegg til kontraktssummen» og at terskelen gjelder endringer ekskl. opsjoner. Kan oppdragsgiver bekrefte at den aktuelle terskelprosenten er 25 % netto (og at dette ikke er en mal/utkastplassholder), samt gi en kort forklaring på hvordan opsjonen «Personheis (fradragsopsjon)» påvirker terskelberegningen og eventuelle endringsordre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig/placeholder i endringskompetanse kan gi feil kalkyle av risiko for endringer og prise grunnlaget for opsjoner.

   Kilde: B.2.15 (NS 8407 pkt. 31.1 Retten til å pålegge endringer) og F.4 (Opsjoner).

4. I oppdragsbeskrivelsen og kontraktsgrunnlaget fremgår det at totalentreprenøren har plikt til å etablere midlertidige løsninger for drift/logistikk under byggetid, samt koordinere mot brann-, ventilasjons- og elektrosystemer. Kan oppdragsgiver konkretisere hvilke driftstiltak som er forutsatt for å opprettholde tilgjengelighet/bruk i byggeperioden (særlig knyttet til universell utforming og erstatningslokaler), og om det foreligger skriftlige føringer/grensesnitt som skal ligge til grunn for totalentreprenørens midlertidige drift-/logistikkplan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Midlertidige drift- og logistikktiltak kan ha stor kostnads- og fremdriftsmessig betydning for et heisprosjekt, og leverandøren må vite hva som forventes.

   Kilde: A.2 (Tekniske systemer og driftsmessige forhold) og D.1 (Administrative rutiner) samt C.2.2.1/ C.2.2.2 (Rigg og drift).

5. Oppdragsgiver beskriver fullskalatest (FST) og at ny test skal gjennomføres kostnadsfritt for byggherren dersom forhold totalentreprenøren er ansvarlig for hindrer godkjenning. Kan oppdragsgiver gi nærmere avklaring på (i) hva som regnes som «forhold totalentreprenøren er ansvarlig for» i denne sammenhengen, og (ii) om det forventes kostnadsfritt antall runder utover én dersom avvik ligger innenfor leverandørens kontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker prising av test-/feilsøkingrisiko og gir grunnlag for realistisk kalkyle av garanti-/prøvedriftskostnader.

   Kilde: C.2.5 Systematisk ferdigstillelse (Fullskalatest) samt C.2.7 Overtakelse og prøvedrift.

6. Miljøkravene omfatter «utslippsfri bygge- og anleggsplass», krav til utslippsfrie kjøretøy/biogass for ulike transporttyper, samt dokumentasjonsplikt på forespørsel. Kan oppdragsgiver presisere hvilke leveranser/deler av arbeidene i denne konkrete heiskontrakten som typisk omfattes av «massetransport» etter deres tolkning, og hvordan de ønsker dokumentert at krav til euroklasse 6/VI og eventuelt biodrivstoff er oppfylt (f.eks. dokumentasjonsfrekvens, format og hvem som innhenter dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er kostnadsdrivende og dokumentasjonskrevende. Klargjøring reduserer risiko for avvik/gebyrer i en kontrakt med strenge miljøsanksjoner.

   Kilde: B.3 Oslo kommunes miljøkrav og B.3.1–B.3.9 (særlig massetransport, øvrig transport og dokumentasjon).

7. Det fremgår at totalentreprenøren skal registrere stoffkartotek i Cobuilder Collaborate (CC) og at Byggherren skal inviteres inn. Kan oppdragsgiver avklare (i) hvilke produktkategorier som forventes registrert i CC før oppstart og hvilke som kan legges inn løpende, og (ii) om det finnes en kravspesifik «minimum datasett»/mal for stoffkartoteket (felter, klassifisering, substitutionsvurdering) som skal følges i dette prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Heisprosjekter kan ha mange enkeltkomponenter. Klar kravspesifikasjon er nødvendig for riktig ressursbruk og for å unngå forsinkelser i oppstart på grunn av dokumentasjonskrav.

   Kilde: C.2.3 (Stoffkartotek, CC) og Tekniske rammebetingelser (miljø/klimaoppfølging).

8. I «Krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv» fremgår det at totalentreprenøren senest fra 3 måneder etter kontraktsignering skal ha policy/styringssystemer og gjennomføre aktsomhetsvurderinger, samt at byggherren kan kreve oppfølgingsdeltakelse og svar på egenrapporteringsskjema innen fire uker. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal praktiseres i en totalentreprise med tiltransporterte rammeleverandører/underentreprenører (SAAS Prosjekt AS for automatikk/SD) – for eksempel om oppdragsgiver forventer at totalentreprenøren inkluderer disse som del av sin leverandørkjede-modell og hvilke dokumentasjonsnivåer som typisk etterspørres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kan påvirke leverandørens administrative kostnader og plan for compliance/oppfølging i prosjektstartfasen.

   Kilde: B.5 (Krav til aktsomhetsvurderinger) og A.3 (tiltransport av sideentrepriser/rammeleverandører).

9. Tildelingskriteriene er angitt, men det mangler i utdraget detaljer om beregningen av «score» og forholdet mellom pris og kvalitet/terskler (det fremgår kun at «beste tilbud gir 10 poeng før vekting» og terskel for avvisning ved score ≤2 før vekting). Kan oppdragsgiver redegjøre for full poengberegningsmetode (inkl. formel/normalisering) for pris og for hvert kvalitetskriterium, og om terskelverdien gjelder samlet kvalitet eller hvert enkelt kvalitetskriterium?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne levere konkurransedyktig tilbud må leverandøren forstå nøyaktig hvordan evaluering og eventuelle avvisningsutløsende terskler beregnes.

   Kilde: Del I kap. 4.2 Tildelingskriteriene og 4.3 Evaluering (oppgitt beskrivelse i utdraget).