1269603 Nasjonalbiblioteket Mo i Rana, helhetlig energiløsning Totalentreprise K101

Nasjonalbiblioteket Mo i Rana – ombygging av eksisterende varmeanlegg som totalentreprise for «Helhetlig energiløsning». Hensikten er å tilpasse energidistribusjonen slik at overskuddsvarme fra fjellanlegg og inertluftanlegg kan utnyttes. Eksisterende tekniske anlegg er i drift; TE skal planlegge arbeidene slik at konsekvenser for bruker/drift blir minimale, og TE har koordinerings- og fremdriftsansvar for egne arbeider samt grensesnitt mot tiltransportert prosjekterende (Norconsult), GKs automasjonsleveranse, øvrige elektroarbeider, Statsbygg og drift.

• FDVU-dokumentasjon for TEs egne leveranser skal inngå som del av FDV-leveransen, begrenset til TEs kontraktsomfang, i tråd med Statsbyggs metodikk (PA 0702).Kilde: Kap. 1.1.1 FDVU-innsamling
• FDVU-dokumentasjonen skal være samordnet med merking, systemskjema, tegninger og øvrig sluttdokumentasjon for TEs leveranser, samt grensesnittdokumentasjon mot Norconsult og GKs automasjonsleveranse.Kilde: Kap. 1.1.1 FDVU-innsamling
• Plan for systematisk FDVU-innsamling (enkel prosjektplan) skal leveres (TE/GK).Kilde: Tabell 1 - Dokumentasjonskrav
• Dokumentplan skal leveres for å styre FDVU-leveransene (TE koordinerer, GK ansvarlig for automatikklinjer).Kilde: Tabell 1 - Dokumentasjonskrav
• Systemliste skal leveres (TE/NO medvirker, GK medvirker).Kilde: Tabell 1 - Dokumentasjonskrav
• Systemdokumentasjon skal leveres (TE/NO/GK: TE for utførelse, rør/pumper/innregulering/som-bygget; GK for automatikksystemer m.m.).Kilde: Tabell 1 - Dokumentasjonskrav
• Komponentdokumentasjon skal leveres (TE for VVS-komponenter, GK for automatikkomponenter m.m.).Kilde: Tabell 1 - Dokumentasjonskrav
• Vedlikeholdsprosedyrer skal leveres (TE/GK).Kilde: Tabell 1 - Dokumentasjonskrav
• Driftsrutiner skal leveres (TE/GK).Kilde: Tabell 1 - Dokumentasjonskrav
• Samsvarserklæringer skal leveres (TE for egne fag/installasjoner, GK for sin automatikkleveranse).Kilde: Tabell 1 - Dokumentasjonskrav
• Tegninger/tegningoppdateringer: TE skal levere som-bygget-underlag for eget omfang; GK leverer automasjonstegninger/tavleskjemaer og relevante automasjonsunderlag.Kilde: Tabell 1 - Dokumentasjonskrav + Kap. 1.1.1/Tegninger
• Modeller (BIM): det er ikke krav til «full» BIM-prosjektering; dersom det tegnes i 3D ønskes modell i IFC og originalformat.Kilde: Kap. 1.1.1 Merknad om BIM
• MOP (miljøoppfølgingsplan) skal følges/leveres iht. krav (vedlagt MOP skal følges).Kilde: Kap. 1.1.1 FDVU-innsamling + Tabell 1 - Dokumentasjonskrav
• Fremdrifts- og leveranseplan skal utarbeides (inkl. leveranser og koordinering mot GK, Norconsult, Statsbygg og drift).Kilde: Kap. 1.4 Beskrivelser og prosjekteringsdokumentasjon
• Plan for prøvedrift: prøvedriftsperioden skal gjennomføres iht. plan for prøvedrift godkjent av Statsbygg (krav til at TE leverer nødvendig underlag/testdokumentasjon for egne arbeider).Kilde: Kap. 1.6 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse
• Kontroll-/testunderlag, innreguleringsprotokoller og testprotokoller samt nødvendig opplæring før overtakelse, som del av dokumentasjon for TEs og Norconsults prosjekteringsbidrag (særlig for TE/egen levering).Kilde: Kap. 1.6 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse
• TFM-master: skal leveres av TE, men kun begrenset til relevante systemer/komponenter i ombyggingen; GK leverer TFM-data for egne automatikkomponenter.Kilde: Tabell 1 - Dokumentasjonskrav

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• TE skal levere en komplett og funksjonsdyktig totalentreprise for ombygging av varmeanlegg, inkludert nødvendige rivearbeider, leveranser, montasje, koordinering, testing og idriftsetting, dokumentasjon og opplæring.Kilde: Kap. 1.0 Generelt
• TE overtar fullt ansvar for Norconsults prosjektering etter tiltransport ved kontraktsinngåelse, inkl. kvalitet, koordinering, komplettering, videre prosjektering, avklaringer og som-bygget-underlag.Kilde: Kap. 1.0 Generelt
• TE skal utføre stedlig kontroll, oppmåling og verifikasjon av eksisterende forhold før bestilling og utførelse.Kilde: Innledning (0 INNLEDNING) + Kap. 3.0 Generelt
• Koordinerings- og fremdriftsansvar: TE har ansvar for egne arbeider og grensesnitt mot Norconsult, GKs automasjonsleveranse, øvrige elektroarbeider, Statsbygg, drift og bruker.Kilde: Kap. 1.0 Generelt + Kap. 5 GRENSESNITT MOT AUTOMATIKKLEVERANSE
• Arbeidene skal planlegges og gjennomføres slik at konsekvensene for bruker, drift og tilgrensende tekniske anlegg blir minimale; nødvendige avstengninger/omkoblinger/driftsavbrudd skal varsles og koordineres i god tid.Kilde: Innledning (0 INNLEDNING) + Kap. 1.0 Generelt
• Nye og ombygde installasjoner skal merkes komplett og entydig; eksisterende merkesystem skal videreføres for bygg/ombygging som tilknyttes eksisterende systemer.Kilde: Kap. 1.1.1 Merkesystem og merking
• TE skal følge RTB-prinsippet (Rent Tørt Bygg) og sikre beskyttelse av materialer/komponenter samt rengjøring før idriftsetting/overlevering.Kilde: Kap. 1.5 Rigg og drift
• SHA: TE skal ivareta nødvendige SHA-forhold i prosjektering og utførelse, og alle kostnader til nødvendige SHA-tiltak skal være inkludert i tilbudet.Kilde: Kap. 1.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
• Systematisk ferdigstillelse: TE skal ha ansvar for systematisk ferdigstillelse for egne leveranser (rør/VVS, bygningsmessige hjelpearbeider innen eget omfang, øvrige elektroarbeider i TE, samt Norconsults prosjekteringsleveranser etter tiltransport).Kilde: Kap. 1.6 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse
• Prøvedrift: GK er ansvarlig for prøvedrift/funksjonstesting/idriftsettelse innen automasjon/BAS og tilhørende elektroarbeider; TE skal delta med ressurser og underlag for egne leveranser og koordinere grensesnitt.Kilde: Kap. 1.6 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse
• TE skal følge opp feil og avvik innenfor egne leveranser og grensesnitt i ferdigstillelses-/prøvedriftsperioden og rette uten ugrunnet opphold.Kilde: Kap. 1.6 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse
• Elektriske krav i TE: alle installasjoner TE leverer skal leveres komplette, funksjonsdyktige og i henhold til NEK 400; halogenfrie ledningssystemer og installasjonsmateriell skal benyttes.Kilde: Kap. 4 ELKRAFTINSTALLASJONER
• Bygningsmessige hjelpearbeider: gjennomføringer, utsparinger, innkassinger, branntetting, tilbakeføring og nødvendige tilpasninger i tekniske rom/kulverter skal inngå.Kilde: Kap. 2 BYGNING
• VVS/varmeanlegg: varme rørledninger skal isoleres dimensjonstilpasset, rørledninger som kan få kondens skal isoleres diffusjonstett, og røranlegg skal festes slik at støy/vibrasjoner ikke overføres.Kilde: Kap. 3.0 Generelt
• Røranlegg skal beskyttes mot forurensning under montasje og rengjøres (gjennomspyles, fylles og luftes) før overlevering.Kilde: Kap. 3.0 Generelt
• VVS/omfang: TE skal ombygge eksisterende vannbårent varmeanlegg slik at overskuddsvarme kan utnyttes, inkludert beskrevne ombyggingsarbeider i Medialab, Digitaliseringsbygg, kulvert A2, A3 og A1/Depot 2.Kilde: Kap. 3.2 Varme
• Oppvarming av tappevann berørt av tiltaket skal inngå; tappevannsveksler i Medialab skal inngå og energimåles.Kilde: Kap. 3.1 Sanitær
• Luftbehandling: luftbehandlingsanlegg inngår ikke som egen leveranse utover nødvendige tilpasninger som følger av ombygging av varmeanlegget (inkl. omlegging/tilpasning av ventilasjonskanaler der nødvendig).Kilde: Kap. 3.3 Luftbehandling
• Bygningsautomasjon/BAS: GK prosjekterer og utfører automasjon og tilhørende elektroarbeider innen automasjonsleveransen; TE skal samordne og ha koordinerings- og fremdriftsansvar for grensesnitt mellom VVS/elektro/automasjon.Kilde: Kap. 3.4 Bygningsautomasjon og energimåling
• Energimålere: TE skal tilrettelegge og montere for komplett ferdig installasjon; fiktive energimålere aksepteres ikke. Termiske energimålere leveres av GK, monteres mekanisk av rørentreprenør (TE).Kilde: Kap. 3.4 Bygningsautomasjon og energimåling
• Differansetrykkmåling: TE skal etablere nødvendig tilrettelegging/grensesnitt mot automatikk for komplett differansetrykkmåling over hovedkurser (der mekaniske differansetrykkregulatorer vises).Kilde: Kap. 3.4 Bygningsautomasjon og energimåling
• Pumper kompatible med kommunikasjonsprotokoll/BUS valgt av GK; det skal etableres I/O for drift og feil og mulighet for lesing av vannmengde/drifts- og settpunkttrykk/driftsform via BUS.Kilde: Kap. 3.4 Bygningsautomasjon og energimåling
• Grensesnitt: TE skal samordne med GK og ha forberedelser for automatikkleveransen (montasjeunderlag, plass, tekniske forberedelser) iht. kontraktsdokumenter/avklaring; strømtilførsel/kabling for automasjonsleveransen inngår i GKs leveranse.Kilde: Kap. 5 GRENSESNITT MOT AUTOMATIKKLEVERANSE
• TE skal medta fastpriset deltakelse og koordinering mot GK og Norconsult i prøvedriftsperioden for egne leveranser og grensesnitt.Kilde: Kap. 5 GRENSESNITT MOT AUTOMATIKKLEVERANSE
• Tverrfaglige føringer/mal: Statsbyggs PA-er (FDV/merkesystem/systematisk ferdigstillelse/FDVU-innsamling) skal følges der gjort gjeldende.Kilde: Kap. 1.1.0 Generelt + Kap. 1.6 Ferdigstillelse

• Teksten inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav til tilbyder (ingen krav til dokumentasjon/kompetanse er utdraget her).
• Tildelingskriterier/vekting er ikke oppgitt i den gjengitte teksten.
• Eventuelle spesifikke frister for innlevering (datoer/leveranser) utover generelle krav om planer/dokumentasjon er ikke oppgitt i utdraget.
• Omfanget av leveranser fra GK/TE er beskrevet på prinsipp- og grensesnittnivå, men detaljerte omfangslister per kurs/anlegg for el/automatikkomponenter utover energimålere er ikke komplett i den gjengitte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 2.7 i tilbudsinvitasjonen fremgår det at TE har koordinerings- og fremdriftsansvar for Statsbyggs byggherrestyrte sideentreprise for elektro og automasjon, men at TE ikke har kontraktsansvar for sideentreprenørens ytelser. Kan Statsbygg beskrive hvordan grensesnitt og kostnads-/tidskonsekvenser skal håndteres dersom sideentreprisen påvirker TE sin fremdrift (f.eks. hva som anses som TE-lovlig/TE-ikke-lovlig fremdriftsavvik, og hvilken prosess/frist som gjelder for å varsle og kreve endrings-/kompensasjonsgrunnlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prosess og risiko for kostnad/tid ved grensesnitt mot sideentreprisen for å prise korrekt og unngå forbehold/avvisning.

   Kilde: 2.7 Sideentrepriser og koordineringsansvar

2. I tilbudsskjemaet punkt 1 (tilbudssammendrag) skal rigg og drift prises som egne summer (pkt. 1 Rigg og drift). I Totalentrepriseboka pkt. 14.2 refereres det til at rigging/drift og avvikling ikke inngår i regningsarbeid for timesatser. Kan Statsbygg presisere hva som skal ligge i «rigg og drift» i denne konkurransen (eksempler på typiske kostnadsposter) og hvordan dette skal skilles fra andre poster (f.eks. etablering/avvikling i arbeidstimer og påslag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart kostnadsgrunnlag for rigg og drift kan gi feil prisstruktur og større risiko i endrings-/regningsarbeid.

   Kilde: Tilbudsskjema for totalentreprise – pkt. 1 Rigg og drift, og pkt. 4 «Lønn egne ansatte» samt Totalentrepriseboka pkt. 14.2 (referert i skjemaet)

3. I tilbudsskjemaet fremgår det påslagsprosenter for «administrasjon» ved tiltransport (NS 8407 pkt. 12.1, 12.2 og 12.4) samt at Statsbygg kan legge til grunn at det innlemmes 1 entreprise for administrasjon med kontraktssum 1 MNOK eks mva (som kan bli lagt til tilbudssum under punkt 1, men «dog ikke inngår i kontraktssummen, med mindre tiltransport finner sted før kontraktsinngåelse»). Kan Statsbygg bekrefte: (1) hvordan dette 1 MNOK eks mva håndteres i konkurranse/tilbudsevaluering vs. kontraktsinngåelse, (2) hvilken mekanisme som aktiverer at beløpet inngår i kontraktssummen, og (3) hvordan de øvrige «sideentreprenør»-relaterte administrasjonskostnadene skal prises dersom tiltransport ikke finner sted?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både tilbudspris og leverandørens risiko knyttet til administrasjonskostnader ved tiltransport/ikke-tiltransport.

   Kilde: Totalentreprise tilbudsskjema – «Påslag knyttet til administrasjon…»

4. I tilbudsinvitasjonen pkt. 2.8 fremgår det at det er «særskilte krav til innlevering av opplysninger relatert til verdikjeden for solceller». I det utdraget som foreligger her er ikke innholdet i kravene spesifisert. Kan Statsbygg utdype hvilke opplysningskrav/leveranser som gjelder (hva som skal innleveres, tidspunkt for innlevering, og hvilket kontroll-/dokumentasjonsopplegg som brukes), og bekrefte om solcellekravene gjelder i denne konkrete kontrakten K101?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite konkrete dokumentasjonskrav og tidspunkt for innlevering for å kunne planlegge ressursbruk og sikre at tilbud/kontraktsoppstart ikke stopper opp.

   Kilde: 2.8 Særskilte krav til innlevering av opplysninger relatert til verdikjeden for solceller

5. Det fremgår av tilbudsinvitasjonen pkt. 1.6 at det kan stilles spørsmål via Mercellportalen og at referat fra befaring legges ut i Mercell. Kan Statsbygg bekrefte om det finnes konkrete «spørsmål/avklaringer» fra tidligere i prosjektet som tilbydere bør lese (f.eks. tidligere spørsmålssvar, avvik/forutsetninger, eller presiseringer til tegninger/tekniske beskrivelser), og om disse i så fall ligger tilgjengelig i Mercellportalen for denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren bygger tilbudet på siste versjon av avklaringer og minimerer risiko for avvisning pga. misforstått grunnlag.

   Kilde: 1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget

6. I tilbudsinvitasjonen pkt. 2.4 fremgår det at fremdriftsplanen er «orienterende», men at TE etter kontraktsinngåelse i samråd med Statsbygg skal sette opp en detaljert fremdriftsplan som blir bindende og dagmulktsbelagt, jf. tabellen med milepæler og at dagmulktsbelagt er «JA». Kan Statsbygg spesifisere: (1) hvilke milepæler som er dagmulktbelagte per kontrakt (og hvilke satser som gjelder), (2) om og hvordan TE kan påvirke datoer ved detaljplanlegging, og (3) hvilken dokumentasjon som kreves for å godkjenne detaljert fremdriftsplan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktsrisiko er pris- og gjennomføringskritisk; leverandøren må vite hvilke frister som faktisk er styrende og hva som kan forhandles/godkjennes.

   Kilde: 2.4 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering (mellom 2.4 og milepæltabell) og Avtaledokument – DAGMULKTSBELAGTE FRISTER

7. I forretningsrutiner for totalentreprise fremgår det at fremdriftsmåling for prosjektering skal inkludere metode for måling av modenhet i BIM-modellen, og at metoden skal være avtalt med BH før den implementeres. Kan Statsbygg opplyse hva som er «minste forventning» til TE sin metode (f.eks. hvilke modenhetsnivå/MI-koder og hvilken beregningslogikk) og hvem som godkjenner metoden innenfor rimelig tid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis metoden ikke er tydelig, kan TE få forsinkelse/ekstra arbeid ved oppstart og økt risiko for avvik i rapportering.

   Kilde: Forretningsrutiner – pkt. 9.1 «Fremdriftsmåling…» og «Publiserings-/målemetode» samt avsnitt om prosjektering/BIM-modenhet

8. Avtaledokumentet og tilbudsinvitasjonen viser at det gjelder NS 8407 og at TE overtar risikoen for feil og mangler i prosjekteringsarbeidet utført av Norconsult før tiltransporten (jf. tiltransportavtale og Totalentrepriseboka). Kan Statsbygg bekrefte hvordan «prosjekteringsrisiko» praktisk håndteres i kontraktsstyringen (f.eks. hvem som har ansvar for avvik/avviksmelding ved feil prosjektering, og hvordan endringsoppgjør beregnes når endringen skyldes Norconsults prosjektering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette bestemmer leverandørens kontraktsrisiko og hvordan man skal prise/organisere håndtering av tekniske avvik.

   Kilde: Tiltransport av prosjekterende (tilbudsinvitasjonen kapittel 2.7/relatert tekst) og Avtaledokument (NS 8407-referanser)