1269603 Nasjonalbiblioteket Mo i Rana, helhetlig energiløsning Totalentreprise K101

Totalentreprise K101 for Nasjonalbiblioteket Mo i Rana: ombygging av eksisterende varmeanlegg som del av «Helhetlig energiløsning». Arbeidene omfatter i hovedsak rørarbeider for å utnytte overskuddsvarme fra fjellanlegg og inertluftanlegg. Bygg/anlegg berøres mens bruker har drift under utførelse. Totalentreprenør skal detaljprosjektere alle løsninger for utførelse, mens automasjons- og elektroarbeider tilhørende automasjon utføres som byggherrestyrt sideentreprise (utenfor totalentreprisens kontraktsomfang), men totalentreprenør har koordinerings- og fremdriftsansvar for sideentreprisen. Avtaleforhold reguleres av Totalentrepriseboka basert på NS 8407, samt øvrige vedlegg/kontraktsutkast. Ett-trinns søknad med totalentreprenør som ansvarlig søker.

• Lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).

  Dokumentasjon: Firmaattest eller StartBANK ID (for utenlandske firma: tilsvarende attest i hjemlandet).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.2 – «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» / tabell
• Tilfredsstillende økonomisk og finansiell gjennomføringsevne; omsetning kan vektlegges sett i forhold til kontraktens verdi; kredittvurdering; ev. revisorbekreftede årsregnskaper.

  Dokumentasjon: Eventuell kredittvurdering av Statsbygg; evt. revisorbekreftede årsregnskaper eller StartBANK ID/registreringsbevis (hvis registrert i StartBANK).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.2 – tabell «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Tilstrekkelig erfaring med kontraktsansvar for/administrere oppdrag med overføringsverdi; beskrivelse av ca. 1 A4-side per referanseprosjekt (inntil 3) siste 5 år, inkl. begrunnet overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Referansebeskrivelse med opplysninger: navn/lokasjon, oppdragsgiver, m2 og totalkostnad, kontraktsverdi eks mva, type entreprise (inkl. rolle/prosjektering), type bygg/prosjekt, oppstart/ferdigstillelse (eller status), samt overføringsverdi. (Skal leveres som del av dokumentasjonen etter innstilling før kontrakt, selv om det ikke skal leveres nå; kun egenerklæring nå.)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.2 – tabell «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist) for norsk leverandør (skatt/forskuddstrekk/pål. arbeidsgiveravgift + mva).

  Dokumentasjon: Felles attest fra Skatteetaten via Altinn; levert før kontrakt (for innstilt leverandør).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.3 «Attest for skatt og merverdiavgift…»
• Signert fullmakt til Statsbygg for utvidet innhenting av skatte- og avgiftsopplysninger; gjelder også underleverandører ved bruk for kvalifikasjon.

  Dokumentasjon: Signert fullmakt fra entreprenør før kontraktsinngåelse (og eventuelle underleverandører ved bruk for kvalifikasjonskrav); entreprenør skal kontraktsfeste signeringsplikt nedover i leverandørkjeden.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.3.1 «Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg»
• Egenerklæring: leverandøren bekrefter oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger angitte avvisningsgrunner (foreløpig dokumentasjonsbevis).

  Dokumentasjon: Elektronisk egenerklæringsskjema på Statsbyggs mal/ESPD i Mercellportalen, signert. Hvis støtte på andre: også deres egenerklæring.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.1–4.3 + vedlegg «Statsbyggs egenerklæring…»

• Ett elektronisk tilbud i sin helhet via Mercellportalen (www.mercell.com), inkludert endringer før tilbudsfrist; tilbud levert på annen måte avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 6.1 og pkt 6.5
• Tilbudsbrev (med tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold), undertegnet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 6.4 – «Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? 1-1Tilbudsbrev»
• Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 6.4 – «2-1Tilbudsskjema i utfylt og signert stand»
• Eventuelle forpliktelseserklæringer og solidaransvarserklæring (ved behov).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 6.4 – «2-1Eventuelle forpliktelseserklæringer og solidaransvarserklæring…»
• Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (ESPD/egen erklæring) i Mercell; egne egenerklæringer for foretak man støtter seg på.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.2/4.3 + pkt 6.4 – «5-1Statsbyggs egenerklæringsskjema…»; samt vedlegg egenerklæring
• Dokumentasjon knyttet til tildelingskriterier: CV og redegjørelse/referanser for tilbudt personell.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.4 – «Tildelingskriterier i denne konkurransen»
• Praktiske krav: tilbud på norsk, elektronisk signatur ved levering, aksepterte filformater, og nummerert filstruktur uten undermapper iht. oppgitt mal.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 6.1, 6.3, 6.4; «Hva skal leveres…»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprenør skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven (§ 2-2) og samordne HMS for egne og sideentreprisens virksomheter (koordinerings- og fremdriftsansvar for sideentreprisen).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 2.3 «Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven» + pkt 2.7 «Sideentrepriser og koordineringsansvar»
• SHA-koordinator for prosjektering: oppgitt person. For utførelse anskaffes SHA-koordinator parallelt med totalentreprisen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 2.2 «SHA-koordinator»
• Detaljprosjektering: totalentreprenør skal detaljprosjektere alle løsninger for utførelse (funksjonsbeskrivelse og tegninger foreligger).Kilde: Konkurransegrunnlag «Generelt om oppdraget»
• Fremdriftsplan: orienterende hovedfremdriftsplan legges til grunn; etter avtaleinngåelse skal totalentreprenøren, i samråd med Statsbygg, utarbeide detaljert fremdriftsplan som vil være bindende og dagmulktsbelagt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 2.4 «Fremdrift – forbehold…» + milepæler-tabell
• Krav til drift og beredskap i byggeperioden: holde seg informert om krise- og beredskapsplaner, stille til rådighet nødvendige brannvakter og delta ved behov.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 2 «Generelt» (avsnitt om krise/beredskap)
• Sideentreprise (automasjon/elektro til automasjon) er byggherrestyrt og ikke i totalentreprisens kontraktsomfang; totalentreprenør har koordinerings-/fremdriftsansvar og skal innarbeide arbeider i fremdriftsplanen, styre grensesnitt, varsle Statsbygg, og tilrettelegge for sideentreprenørens arbeider (rigg/adkomst).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 2.7 «Sideentrepriser og koordineringsansvar»
• Norconsult AS prosjektering tiltransporteres (RIV og RIE) ved kontraktsinngåelse mellom Statsbygg og valgt totalentreprenør; totalentreprenør overtar nærmere angitt risiko/krav iht. NS 8407 og Totalentrepriseboka. Totalentreprenør skal stille rimelig sikkerhet overfor prosjekterende.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 2.7 (tiltransport av prosjekterende) + vedlegg «Avtale om tiltransport…» (virkning og sikkerhetsstillelse)

• Dokumentteksten angir ikke fullt ut alle konkrete SHA/seriøsitetskrav, miljøoppfølgingskrav og eventuelle øvrige kontrakts-/utførelseskrav utover henvisninger til egne vedlegg (f.eks. «Spesielle krav til SHA og seriøsitet», SHA-plan, MOP).
• Krav til innlevering av dokumentasjon for kvalifikasjonskrav (utover egenerklæring) beskrives som at Statsbygg kan kreve dokumentasjonsbevis før kontrakt, men eksakte dokumenttyper/omfang utover referansebeskrivelsene er ikke listet i teksten.
• Eventuelle konkrete dagmulktsbeløp og detaljerte betingelser for bindende fremdriftsplan fremgår ikke i den viste teksten (kun at det er «dagmulktsbelagt»).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudet skal vi oppgi tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold i «Tilbudsbrev». Kan Statsbygg bekrefte om det i denne konkurransen er forventet at vi også beskriver og henviser til avvik/forbehold som kan være knyttet til kontraktsutkastet (Totalentrepriseboka/NS 8407) og til utkast til tiltransportavtale, selv om vi ellers leverer «i henhold til» kravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart svar på hvordan leverandøren skal rapportere forbehold/avvik reduserer risiko for avvisning pga. feil/uklar presisering i tilbudet.

   Kilde: 6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? (1-1 Tilbudsbrev) samt pkt. 5 Avvik fra konkurransegrunnlaget

2. I pkt. 2.6 «Tiltransport av prosjekterende» fremgår det at Norconsults omfang er estimert til 400 timer og at timepris er 1050 kr eks. mva. Kan Statsbygg utdype hvordan dette time-/omfangsestimatet skal forstås i totalentreprenørens prising (f.eks. om det er et fast beløp, et informativt estimat eller omfang som kan endre seg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå økonomisk betydning av estimert prosjektering/tiltransport.

   Kilde: 2.6 Tiltransport av prosjekterende

3. Totalentreprenøren er omtalt som hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven, og «prisen på denne oppgaven skal inngå i tilbudssummen». Kan Statsbygg spesifisere hvilke konkrete aktiviteter/leveranser som forventes dekket (f.eks. krav til kapasitet, HMS-rapportering, samordningsmøter, rutiner) og hvilke eventuelle krav som eventuelt ikke inngår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for riktig kalkylering av en HMS-/rolleforpliktelse som ellers kan gi usikkerhet i risikobæringen.

   Kilde: 2.3 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven

4. Det står at totalentreprenøren har koordinerings- og fremdriftsansvar for den byggherrestyrte sideentreprisen for automasjon/elektro, men ikke kontraktsansvar for sideentreprenørens ytelser. Kan Statsbygg beskrive grensesnittet mer konkret ved å oppgi hvilke type kostnads-/tidskonsekvenser som normalt skal rettes til Statsbygg (og hvilke som normalt skal belastes totalentreprenøren), herunder hvordan påslag i tilbudsskjema pkt. 4 skal forstås?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig grensesnitt mellom kontraktsansvar og koordineringsansvar er en vanlig kilde til tvist og feil prising.

   Kilde: 2.7 Sideentrepriser og koordineringsansvar samt Tildelings-/kalkylehenvisning «påslag … jf. pkt. 4 i tilbudsskjema»

5. I milepælsoversikten (pkt. 2.4) står det dagmulkt knyttet til flere leveranser, og det fremgår at «etter avtaleinngåelse skal totalentreprenøren … sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt». Kan Statsbygg bekrefte hvilke konkrete datoer (fast vs. relative frister) som dagmulkten knyttes til for hver milepæl, og om detaljert fremdriftsplan kan medføre justering av milepælene uten at dagmulkten endres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktsrisiko avhenger av om milepæler er absolutte datoer eller relative krav; dette påvirker fremdrifts- og risikoberegningen.

   Kilde: 2.4 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering

6. I kontraktsdokumentet for tiltransportavtale står det at totalentreprenøren skal stille «rimelig sikkerhet» til prosjekterende, jf. NS 8407 pkt. 13.2.2. Kan Statsbygg opplyse hvilken type sikkerhet som normalt kreves (beløpsramme/prosent, bankgaranti, forsikringsløsning mv.), og hvem som fastsetter nivået?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Rimelig sikkerhet» kan gi betydelig finansiell og administrativ risiko; leverandøren trenger forventet omfang før prising og planlegging.

   Kilde: Utkast til tiltransportavtale (Avtale om tiltransport prosjekterende) – «Sikkerhetsstillelse»

7. Tildelingskriteriet 40 % «Kvalitet» omfatter «Tilbudt personell» med CV på ca. 3 sider og redegjørelse på ca. 1 A4-side per referanseprosjekt. Kan Statsbygg presisere om det innenfor format-/omfangsangivelsene (ca. 3 sider / ca. 1 A4) vil bli sett bort fra innhold utover angitt lengde, og hvordan vektingen/score påvirkes dersom vi må avvike fra «ca.» pga. erfaringens natur?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare rammer for innholds- og lengdekrav hindrer feil tilbud som kan gi lav score under kvalitet.

   Kilde: 4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen – «Kvalitet» (CV og referanseprosjekter)

8. Kvalifikasjonskravet «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» krever «beskrivelse på ca 1 A4-side per prosjekt av inntil 3 referanseprosjekter». Kan Statsbygg bekrefte hvordan «begrunnet overføringsverdi» skal beskrives, og om det er forventet at referanseprosjektene inneholder samme rolle som i denne konkurransen (prosjektleder/anleggs-/byggeleder og ansvar for administrasjon av oppdrag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig kobling mellom referanser og faktisk relevant rolle/ansvar gir bedre kvalifisering og redusert risiko for at leverandøren vurderes som «ikke tilstrekkelig».

   Kilde: 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»

9. Det fremgår at tilbudet krever elektronisk signatur ved levering i Mercell/Elements, og at «hvilke filer som må signeres» kan ligge i maler. Kan Statsbygg spesifisere nøyaktig hvilke dokumenter som må signeres (f.eks. kun «Tilbudsbrev, undertegnet» og/eller også «Tilbudsskjema» og/eller forpliktelses-/solidaransvarserklæringer), samt om signering må skje av én juridisk signatar eller kan benytte fullmakt/undertegningsmekanisme per dokument?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et konkret praktisk krav som kan gi avvisning hvis feil dokumenter/signering velges.

   Kilde: 6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? (1-1 Tilbudsbrev, Tilbudsskjema) samt «Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering»