1269603 Nasjonalbiblioteket Mo i Rana, helhetlig energiløsning Totalentreprise K101

Konkurranse om totalentreprise for «Nasjonalbiblioteket Mo i Rana, helhetlig energiløsning» (Totalentreprise K101). Oppdraget gjelder ombygging av eksisterende varmeanlegg (hovedsak rørarbeider) og totalentreprenør skal detaljprosjektere alle løsninger for utførelse. Automasjons- og elektroarbeider tilhørende automasjon utføres som byggherrestyrt sideentreprise (utenfor totalentreprisekontrakten), men totalentreprenøren har koordinerings- og fremdriftsansvar. Det er avtalt tiltransport av prosjekterende (Norconsult) til valgt totalentreprenør ved kontraktsinngåelse mellom Statsbygg og totalentreprenør.

• Organisatorisk og juridisk stilling: foretaket skal være lovlig etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (alternativt StartBANK ID). For utenlandske firmaer: tilsvarende attest etter lovgivningen i registreringslandet.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 4.2 (kvalifikasjonskrav – «Organisatorisk og juridisk stilling»)
• Økonomisk og finansiell kapasitet: tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne; omsetning sett i forhold til kontraktens verdi kan vektlegges; kredittvurdering; evt. revisorbekreftede årsregnskaper eller StartBANK ID.

  Dokumentasjon: Statsbygg kredittvurdering; kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper eller oppgi StartBANK ID. (Egenerklæring leveres nå.)

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 4.2 (kvalifikasjonskrav – «Økonomisk og finansiell kapasitet»)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: tilstrekkelig erfaring med kontraktsansvar/administrasjon av oppdrag med overføringsverdi; beskrivelse ~1 A4-side per prosjekt av inntil 3 referanser siste 5 år.

  Dokumentasjon: 1 A4-side per referanse (inntil 3), inkl. prosjektnavn/lokasjon, oppdragsgiver, m2 og totalkostnad, kontraktsverdi eks mva, type entreprise (inkl. prosjektering/rolle), type bygg/prosjekt, oppstarts-/ferdigstillelsesår, overføringsverdi. (Egenerklæring leveres nå.)

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 4.2 (kvalifikasjonskrav – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»)
• Skatteattest og merverdiavgift: felles attest ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Felles skatteattest (skatt/forskuddstrekk/påleggstrekk/arbeidsgiveravgift) + merverdiavgift; bekreftelse i egenerklæring og evt. senere dokumentasjon for innstilt leverandør.

  Kilde: Statsbygg egenerklæring + Tilbudsinvitasjon, kap. 4.3/4.2 (attest ikke eldre enn 6 mnd)
• Avvisningsgrunner (FOA § 9-5) må avklares; leverandøren skal bekrefte at ingen av oppgitte avvisningsgrunner foreligger, eller utdype ved ja.

  Dokumentasjon: Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende avvisningsgrunner (evt. eget vedlegg ved «ja»).

  Kilde: Statsbygg egenerklæringsskjema (avsnitt om FOA § 9-5 spørsmål)
• Tilbyder som støtter seg på andre virksomheter: disse må også fylle ut egenerklæring for kvalifikasjon/avvisning; det må godtgjøres solidarisk ansvar ved økonomisk kapasitet og at ressurser faktisk disponeres. For tekniske/faglige kvalifikasjoner må relevante virksomheter utføre de aktuelle tjenester/arbeider.

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring/forpliktelsesdokumentasjon (omtalt i konkurransegrunnlaget); underleverandør-/samarbeidsdokumentasjon som f.eks. signert avtale/egenerklæring. (Egenerklæring leveres nå.)

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 4.2 (avsnitt om støtte på andre virksomheter)

• Egenerklæring på Statsbyggs mal om at tilbyder oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger angitte avvisningsgrunner. (Egenerklæring leveres nå; evt. oppdatert dokumentasjon etter innstilling.)Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 4.1 («For å kunne få sitt tilbud evaluert… egenerklæring…») samt vedlegg/kap. 4.2
• Skatteattest/merverdiavgift: levert felles attest må ikke være eldre enn 6 mnd (for innstilt leverandør; egenerklæring bekrefter at leverandør kan levere).Kilde: Statsbygg egenerklæringsskjema (avsnitt om attest ikke eldre enn 6 mnd) + Tilbudsinvitasjon kap. 4.3/4.2
• Tilbudsbrev (1-1): skal inneholde tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold, og skal være undertegnet.Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 6.4 (filstruktur)
• Forpliktelses- og solidaransvarserklæringer (2-1) ved behov (jf. omtalen i filstruktur).Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 6.4 (filstruktur)
• Tilbudsskjema (3-1) i utfylt og signert stand (vedlegg).Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 6.4 (filstruktur)
• Statsbyggs egenerklæringsskjema (5-1) lastes inn; gjelder kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner (og egne egenerklæringer ved støtte på andre).Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 6.4 (filstruktur)
• Tildelingsdokumentasjon (kap. 4.4), inkl. personell (CV) og referanseprosjekter/redegjørelse (6-1 CV og 6-2 referanser).Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 6.4 (filstruktur) + kap. 4.4 (tildelingskriterier)
• CV og redegjørelse for tilbudt personell: prosjektleder og anleggs-/byggeleder (navn og CV, ca. 3 sider) samt referanseprosjekter (maks 3, ca. 1 A4-side pr. prosjekt).Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 4.4 (Tildelingskriterier – «Kvalitet»)} ,{

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Tiltransport inntrer ved kontraktsinngåelse mellom Statsbygg og valgt totalentreprenør; totalentreprenøren trer inn i Statsbyggs rettigheter/plikter overfor prosjekterende (Norconsult).Kilde: Utkast tiltransportavtale («Virkningene av tiltransport» / «Når virkningen av tiltransport inntrer»).
• Totalentreprenøren overtar risiko for feil/mangler i prosjekteringsarbeidet utført før tiltransporten (gjelder RIV og RIE) og overtar Statsbyggs eventuelle krav mot prosjekterende knyttet til allerede utført prosjektering.Kilde: Tilbudsinvitasjon, avsnitt «Tiltransport av prosjekterende» + tiltransportavtale («Totalentreprenøren har risikoen…»)
• Totalentreprenøren svarer for prosjekterende fra tiltransporttidspunktet som for øvrige kontraktsmedhjelpere, men svarer ikke for kontraktsbrudd skyldes prosjekterendes insolvens/alvorlige økonomiske problemer med mindre totalentreprenøren før kontraktsinngåelse burde ha oppdaget risikoen.Kilde: Utkast tiltransportavtale («For totalentreprisekontrakten…»)
• Sikkerhetsstillelse: Totalentreprenøren skal stille rimelig sikkerhet overfor den prosjekterende.Kilde: Utkast tiltransportavtale («Sikkerhetsstillelse»; NS 8407 pkt 13.2.2 i.f.)
• Dersom tiltransport skjer før gjennomføringsavtale i samspillsprosjekt: byggherre kan omgjøre tiltransportavtalen ved avbestilling før samspillsfase 2 (og for deler dersom delvis gjennomføringsavtale).Kilde: Utkast tiltransportavtale («Omgjøring av tiltransportavtale»; Samspillsboka punkt 25.2)
• Totalentreprenøren skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven for kontrakten og ivareta samordning av HMS for også byggherrestyrt sideentreprise (elektro/automasjon).Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 2.3 «Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven»
• Koordinerings- og fremdriftsansvar for byggherrestyrt sideentreprise (automasjon/elektro til automasjon): innarbeide sideentreprisens arbeider i fremdriftsplan, styre grensesnitt, varsle ved påvirkning, tilrettelegge adkomst/rigg/samordning.Kilde: Tilbudsinvitasjon, avsnitt «Sideentrepriser og koordineringsansvar»
• Fremdriftsplan og milepæler: totalentreprenør skal etter kontraktsinngåelse sette opp detaljert fremdriftsplan (bindende, dagmulktsbelagt). Milepæler angitt med tidspunkter og dagmulktsangivelse.Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 2.4 «Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering»
• Riggplan: skal utarbeides av TE og godkjennes av Statsbygg og bruker før tilrigging.Kilde: Tilbudsinvitasjon, avsnitt «Riggområde»
• Bygg i drift: totalentreprenør må planlegge/utføre med full drift, opprettholde atkomst, og ha dialog med bruker/krise- og beredskapsplaner.Kilde: Tilbudsinvitasjon, avsnitt «Bygg i drift»
• Ett-trinns søknad med totalentreprenør som ansvarlig søker.Kilde: Tilbudsinvitasjon, avsnitt «Offentlige vedtak»
• Digitale verktøy: Omega 365 (prosjekthotell) for kontraktsdokumentdeling; TE skal ha digitalt avvikssystem for avviks- og mangelregistrering (RUH’er etc.).Kilde: Tilbudsinvitasjon, avsnitt «Digitale verktøy»

• Prosjektnummer og prosjekt-/avtaledetaljer: avtaleteksten «FYLL INN PROSJEKTNR OG -NAVN» (mangler i utdraget).
• Konkrete SHA/seriøsitetskrav er ikke gjengitt i utdraget (kun nevnt som vedlegg).
• «Krav til tilbudet» utover innleveringsfilstruktur er ikke fullt gjengitt (f.eks. detaljer om elektronisk signatur og eksakt liste over alle filkrav er delvis omtalt, men fraværende enkelte elementer).
• Detalj om dagmulktsbeløp fremgår ikke utover «JA» i milepæltabellen (mulige beløp ikke inkludert i utdraget).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I milepæltabellen står det «DAGMULKT: JA» for flere milepæler, men beløp/utregningsgrunnlag er ikke gjengitt i utdraget. Kan dere oppgi hvilket dagmulktsbeløp som gjelder, og hvilken milepæl/hendelse hver dagmulktsperiode knytter seg til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise risikoen for dagmulkter og forstå eksakt når dagmulktsansvar utløses.

   Kilde: Invitasjon – Orientering om prosjektet og oppdraget, punkt 2.4 «Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering» og milepæltabell

2. Totalentreprenøren skal ha koordinerings- og fremdriftsansvar for den byggherrestyrte sideentreprisen for elektro og automasjon. Kan dere bekrefte hvordan påslag/prosentsats i tilbudsskjema (pkt. 4) skal prise denne oppgaven, og om det finnes et estimert omfang eller milepælsavhengigheter (f.eks. kritiske leveranser) som påvirker TE-ansvaret?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Koordineringsoppgaven kan ha stor verdi; leverandøren trenger styringsdata/forventet arbeidsomfang for å prise riktig.

   Kilde: Invitasjon – Orientering om prosjektet og oppdraget, punkt 2.7 «Sideentrepriser og koordineringsansvar»

3. Tiltransporten av prosjekterende (RIV og RIE) innebærer at «totalentreprenøren overtar risikoen for feil og mangler i prosjekteringsarbeidet utført før tiltransporten». Kan dere presisere omfanget av denne risikoovergangen (hvilke dokumenttyper/leveranser, og eventuelle avgrensninger), og hvordan dette er tenkt håndtert ved mangler som oppdages etter kontraktsinngåelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Risikofordelingen for prosjekteringen kan påvirke kostnader for prosjekteringsfeil, omarbeid og reklamasjon.

   Kilde: Invitasjon – Orientering om prosjektet og oppdraget, punkt 2.6 «Tiltransport av prosjekterende» og vedlegg «Avtale om tiltransport… 8407»

4. Digitale verktøy: TE skal bruke Omega 365 for prosjekthotell dersom ikke eget benyttes, og skal ha et digitalt avvikssystem som også Statsbygg kan benytte for avviksregistrering, RUH’er etc. Kan dere angi hvilke minimumskrav dere stiller til avvikssystem (integrasjon, format, datadeling) og om det finnes krav til navnestandard/klassifisering for RUH/avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis system-/integrasjonskrav ikke er tydelige, kan leverandøren feilprissetilpasning og arbeidsmengde.

   Kilde: Invitasjon – Orientering om prosjektet og oppdraget, «Digitale verktøy»

5. Kvalitet (40%): Tildelingskriteriet «Tilbudt personell» krever navn og CV (ca. 3 sider) for prosjektleder og anleggs-/byggeleder. Kan dere beskrive hvilke konkrete vurderingselementer i CV dere vektlegger (f.eks. relevant energiløsning/varme-/rørarbeid, drift i bygning i bruk, SHA/KS-erfaring), og om det er krav til at bestemt kompetanse må dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: CV-innhold og fokus må tilpasses for å oppnå best mulig score innenfor tildelingskriteriene.

   Kilde: Statsbyggs evaluering av tilbudet, punkt 4.4 «Tildelingskriterier i denne konkurransen» (Kvalitet – tilbudt personell)

6. Kvalitet (40%) – referanseprosjekter: Tildelingskriteriet krever redegjørelse per referanse (ca. 1 A4 side pr. referanse) for de siste årene, og «maks 3». Kan dere bekrefte hvilke intervaller dere mener med «de siste årene» (f.eks. 3 eller 5 år), og hvordan dere forventer at «overføringsverdi» skal begrunnes for å gi høy score?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsavgrensning og forventet begrunnelsesnivå påvirker hvilke referanser som bør brukes og hvordan de beskrives.

   Kilde: Statsbyggs evaluering av tilbudet, punkt 4.4 «Tildelingskriterier…» (Kvalitet – referanseprosjekter)

7. SHA og seriøsitet: Det er henvist til vedlegg «Spesielle krav til SHA og seriøsitet» og «Statsbyggs SHA-plan». Kan dere bekrefte om det finnes spesifikke minimumskrav til TE sin SHA-organisering/rollefordeling (utover at TE skal ha hovedbedrift) og hvilke dokumenter som konkret må leveres som del av tilbudet vs. som leveranse etter kontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte krav til SHA/seriøsitet kan gi risiko for avvik i tilbudet eller kostnader i gjennomføringsfase.

   Kilde: Vedlegg nevnt i tilbudsinvitasjonen («Spesielle krav til SHA og seriøsitet», «Statsbyggs SHA-plan…») og «Krav til tilbudet» (filstruktur/dokumenter) samt punkt 2.2 «SHA-koordinator»

8. Forbehold/avvik: Statsbygg skriver at «Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelser kan anføres… men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet». Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker at bemerkninger til poster/mengder skal henvises (postnummer/sidetall), og om det finnes en standard mal for tilbudsbrevets avviksliste?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil avviks-/henvisningsformat kan medføre avvisning; leverandøren må vite korrekt praksis.

   Kilde: Avvik fra konkurransegrunnlaget, punkt 5.1 «Generelt om forbehold og avvik»

9. Virkning av finansieringsforbehold og detaljert fremdriftsplan: Det står at hovedfremdriftsplanen er orienterende og at bindende, dagmulktsbelagt detalj fremdriftsplan settes opp etter avtaleinngåelse. Kan dere presisere hvilke deler som uansett er bindende allerede ved tilbudsinnlevering (f.eks. milepæler/datoer), og hvordan dere behandler endringer som skyldes finansiering eller koordinering med sideentreprise?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke datoer/deler som er prissatte for dagmulktsrisiko, og hvilke som kan revideres uten kostnad.

   Kilde: Orientering om prosjektet og oppdraget, punkt 2.4 «Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering» og milepæltabell