1269603 Nasjonalbiblioteket Mo i Rana, helhetlig energiløsning Totalentreprise K101

Åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise (K101) for Nasjonalbiblioteket Mo i Rana: ombygging av eksisterende varmeanlegg som del av «Helhetlig energiløsning». Totalentreprenør skal detaljprosjektere løsninger for utførelse. Sideentreprise for automasjon/elektro håndteres som byggherrestyrt og ligger utenfor totalentreprisens kontraktsomfang, men TE har koordinerings- og fremdriftsansvar. Det er avtalt tiltransport av prosjekterende (Norconsult Norge AS) til valgt totalentreprenør ved kontraktsinngåelse mellom Statsbygg og valgt TE.

• Leverandør skal ha et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest, alternativt StartBANK ID. For utenlandske firmaer tilsvarende attest etter lovgivningen i registreringslandet.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (Organisatorisk og juridisk stilling) samt Statsbygg egenerklæringsskjema (for foreløpig dokumentasjonsbevis)
• Leverandør skal ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne.

  Dokumentasjon: Omsetning kan vektlegges sett i forhold til kontraktens verdi. Statsbygg kredittvurderer. Kan kreve revisorbekreftede årsregnskaper eller oppgi StartBANK ID.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandør skal ha tilstrekkelig erfaring med kontraktsansvar/administrering av oppdrag med overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Beskrivelse ca. 1 A4-side per prosjekt av inntil 3 referanseprosjekter de siste 5 årene, inkl. opplysninger (navn/lokasjon, oppdragsgiver, m2 og totalkostnad, kontraktsverdi eks mva, entrepriseform/om egne ansatte eller UE prosjekterte, type bygg, oppstarts-/ferdigår, og overføringsverdi).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Skatt- og merverdiavgiftsforpliktelser: leverandør må kunne dokumentere skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist).

  Dokumentasjon: Felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (skatteattest). Bestilles i Altinn.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.3 samt Statsbygg egenerklæringsskjema (bekreftelse via egenerklæring som foreløpig dokumentasjonsbevis)
• Signert fullmakt til Statsbygg for utvidet innhenting av skatte- og avgiftsopplysninger (gjelder også ved bruk av underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskrav).

  Dokumentasjon: Signert fullmakt før kontraktsinngåelse; TE skal kontraktsfeste signeringsplikt nedover i leverandørkjeden.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.3.1 (Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg)
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet må disse levere egenerklæring og (ved solidaransvar) solidaransvarserklæring; ved støtte på faglige kvalifikasjoner må relevante virksomheter utføre tjenestene/arbeidene.

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring ved økonomisk/finansiell støtte. Ved faglig støtte: godtgjørelse via signert avtale/egenerklæring fra underleverandør om samarbeid.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (krav om solidaransvar og reell disposisjon/ressurstilgjengelighet)

• Egenerklæring på Statsbyggs mal om oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner; leveres med forespørsel om å delta eller tilbud (foreløpig dokumentasjonsbevis).Kilde: Statsbyggs egenerklæringsskjema (innledning) samt Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.1/4.2 (krav om å levere egenerklæring nå)
• Tilbudsskjema for totalentreprise, utfylt og signert.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.4 (tildelingskriterier) og pkt. 6.4/6.5/6.4 (hva som skal leveres, inkl. 2-1 Tilbudsskjema)
• Tilbudsbrev med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold, undertegnet.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4 (1-1 Tilbudsbrev)
• Eventuelle forpliktelseserklæringer og solidaransvarserklæring ved støtte på andre virksomheter.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4 (2-1 Eventuelle forpliktelseserklæringer og solidaransvarserklæring)
• CV for tilbudt personell (prosjektleder og anleggs-/byggeleder), ca. 3 sider, inkl. utdannelse, kurs, arbeidserfaring og kompetanse.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.4 (Kvalitet – Tilbudt personell) og pkt. 6.4 (6-1 CV)
• Redegjørelse/referanseprosjekter for tilbudt personell (maks 3, siste årene), ca. 1 A4 pr referanseprosjekt med opplysninger som prosjekt/navn/oppdragsgiver/m2/kostnad/kontraktsverdi/entreprise/type bygg/personells rolle og prosjekteringsfaser.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.4 (Kvalitet – Referanseprosjekter) og pkt. 6.4 (6-2 Referanseprosjekter)
• Innsending elektronisk via Mercellportalen; filformater iht. angitt liste; signatur ved levering.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6 (Elektronisk tilbudsavgivelse) og pkt. 6.1/6.5
• Utfylt og levert elektronisk egenerklæringsskjema (Statsbyggs mal) i tråd med vedlagt mal i Mercellportalen/forvaltningsrutiner; inkludert bekreftelser om skatt/merverdiavgift (skatteattest ikke eldre enn 6 mnd) og avvisningsspørsmål.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2-4.3 (egenerklæring, skatt og avvisningsgrunner) samt Statsbyggs egenerklæringsskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Tiltransport: Norconsult (prosjekterende) tiltransporteres til valgt totalentreprenør ved kontraktsinngåelse mellom Statsbygg og valgt TE; TE trer inn i Statsbyggs rettigheter/plikter overfor prosjekterende.Kilde: Utkast tiltransportavtale (Avtale om tiltransport) – «Når virkningen av tiltransport inntrer» og «Virkningene av tiltransport»
• Totalentreprenørens kontraktssystem: TE svarer for prosjekteringsarbeidet (fra tidspunktet for tiltransport) på samme måte som for øvrige kontraktsmedhjelpere etter Totalentrepriseboka/NS 8407; TE svarer ikke for kontraktsbrudd som skyldes prosjekterendes insolvens/alvorlige økonomiske problemer, med mindre TE burde ha oppdaget risikoen.Kilde: Utkast tiltransportavtale – «For totalentreprisekontrakten» (henvisninger til Totalentrepriseboka pkt. 6 og NS 8407 pkt. 10 og 13.2.2)
• Sikkerhetsstillelse: Totalentreprenør skal stille rimelig sikkerhet overfor den prosjekterende (jf. NS 8407 pkt. 13.2.2 i.f.).Kilde: Utkast tiltransportavtale – «Sikkerhetsstillelse»
• Totalentreprenør overtar risiko for eventuelle feil/mangler i prosjekteringsarbeidet utført før tiltransport dersom avtalt (jf. Totalentrepriseboka pkt. 32 og NS 8407 pkt. 24.2) og overtar byggherrens eventuelle krav mot prosjekterende for allerede utført prosjektering.Kilde: Utkast tiltransportavtale og Tilbudsinvitasjon pkt. 2.6 (Tiltransport av prosjekterende)
• Omgjøring av tiltransportavtale: dersom tiltransport skjer før gjennomføringsavtale i samspillsprosjekt, har byggherre rett til å omgjøre dersom byggherre avbestiller kontrakt med TE før samspillsfase 2.Kilde: Utkast tiltransportavtale – «Omgjøring av tiltransportavtale»
• TE skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven og ivareta samordning av HMS for også den byggherrestyrte sideentreprisen (elektro/automatisasjon).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 2.3 (Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven)
• TE har koordinerings- og fremdriftsansvar for sideentreprisen (elektro og automasjon): innarbeide i fremdriftsplan, avklare grensesnitt, varsle Statsbygg ved påvirkning, legge til rette for sideentreprenør (adkomst/rigg/samordning).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. «Sideentrepriser og koordineringsansvar»
• Fremdrift: TE skal utarbeide detaljert fremdriftsplan i samråd med Statsbygg etter avtaleinngåelse; bindende og dagmulktsbelagt. Milepæler (utarbeidelse fremdriftsplan 4 uker, etablering systemliste 8 uker, FDVU-arbeider/overlevering før prøvedrift og etter prøvedrift, overtakelse).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 2.4 («Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering»)
• TE skal ha god dialog med bruker og følge byggets krise- og beredskapsplaner; holde til rådighet nødvendige brannvakter og delta ved behov.Kilde: Tilbudsinvitasjon, «Generelt» og «Bygg i drift»

• Dokumentene viser flere henvisninger til konkrete punkter i Totalentrepriseboka/Grønnboka/NS 8407, men selve ordlyden i disse vedleggene er ikke inkludert i den gitte teksten.
• Krav til konkrete avvisningsgrunner knyttet til FOA § 9-5 er oppført som avkrysningsspørsmål, men uten detaljer om hvilke terskler/dokumentkrav som vil utløse avvisning utover generell henvisning til bestemmelsen.
• Innleveringskrav kan være ytterligere spesifisert i vedlegg (f.eks. tilbudsskjema, avtaledokument), men dette er ikke gitt i tekstutdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel 2.7 står det at totalentreprenøren skal ha koordinerings- og fremdriftsansvar for den byggherrestyrte sideentreprisen for elektro og automasjon (ikke i kontraktsomfanget). Kan Statsbygg presisere hvilke konkrete leveranser/milepæler og hvilke grensesnitt (tekniske og HMS/rigg/tilkomst) som forventes inkludert i totalentreprenørens ansvar, og hvordan eventuelle konsekvenser ved forsinkelse/ulempe fra sideentreprisen skal håndteres kontraktsmessig (f.eks. varsel, dokumentasjon, rett til fristforlengelse/vederlagsjustering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker faktisk risiko- og kostnadsbilde for TE, og må avklares for å kunne prise riktig.

   Kilde: 2.7 Sideentrepriser og koordineringsansvar

2. I kapittel 2.4 fremgår det at hovedfremdriftsplanen er orienterende, men at detaljert fremdriftsplan etter avtaleinngåelse blir bindende og dagmulktsbelagt. Kan Statsbygg oppgi (i) hva som er grunnlaget for dagmulktbeløpet (kronebeløp og beregningsmåte), (ii) hvilke milepæler som er dagmulktbelagte (bekreftelse av at alle i tabellen er det), og (iii) hvordan dagmulkt håndteres ved endringer/forhold TE ikke rår over?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig dagmulktsmekanisme kan gi vesentlig feilprising av risiko.

   Kilde: 2.4 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering / milepæler

3. Kapittel 2.6/tiltransport omtaler at Norconsult er estimert til 400 prosjekteringstimer (og timepris 1050,- eks. mva.) og at TE overtar risikoen for feil/mangler i prosjekteringsarbeidet utført av Norconsult før tiltransporten (jf. Totalentrepriseboka pkt. 32 og NS 8407 pkt. 24.2). Kan Statsbygg bekrefte (i) om 400 timer er et faktisk/fast eller kun estimert omfang, (ii) om timeprisen gjelder på prosjektets faktiske løsning slik den er prosjektert, og (iii) hvilke typer feil/mangler TE mener at man overtar risikoen for (f.eks. kun prosjekteringsfeil, eller også uklarheter/konsekvenser som følger av endringer i prosjektforutsetningene etter tiltransport)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tiltransport-risiko og grunnlag for pris/omfang må forstås presist før tilbud.

   Kilde: 2.6 Tiltransport av prosjekterende / Tiltransportavtale

4. I kapittel 2.7 står det at TE skal ivareta rollen som hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven og at ansvaret også omfatter samordning av den byggherrestyrte sideentreprisen for elektro og automasjon. Kan Statsbygg beskrive hvilke konkrete HMS-/samordningsaktiviteter og dokumenter/planer TE forventes å levere (ut over det som eventuelt ligger hos sideentreprenøren), og hvordan kostnader knyttet til dette (inkl. brannvakter/beredskap/øvelser ved behov) skal forstås i tilbudssummen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hovedbedriftsansvar kan medføre konkrete kostnader/leveranser; dette må inn i prising og bemanning.

   Kilde: 2.7 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven

5. Tildelingskriteriet «Kvalitet» (kapittel 4.4) omfatter både tilbudt personell (CV) og referanseprosjekter med «redegjørelse med overføringsverdi (maks 3)». Kan Statsbygg presisere (i) hvilken vekt/karaktergiving som vil bli gitt til CV opp mot referanseprosjekter, (ii) hva som menes med «overføringsverdi til dette prosjektet» i praksis, og (iii) om Statsbygg har krav til format/innhold utover «ca 1 A4-side pr referanseprosjekt» og «ca 3 sider» CV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringslogikk må være tydelig for å kunne levere et konkurransedyktig kvalitetsgrunnlag.

   Kilde: 4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen

6. I kapittel 4.2 og egenerklæringsskjemaet fremgår det at Statsbygg krever egenerklæring nå, men at innstilt leverandør kan bli bedt om dokumentasjon senere. Kan Statsbygg opplyse hvilke konkrete dokumentasjonsbevis som vil bli etterspurt for hvert kvalifikasjonskrav (organisatorisk/juridisk, økonomisk/finansiell, tekniske/faglige), og om det finnes bestemte akseptable alternative kilder (f.eks. revisorgodkjente årsregnskaper vs. StartBANK ID) samt tidsfrister for innsending?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge dokumentinnhenting for å unngå avvisningsrisiko eller forsinkelser før kontrakt.

   Kilde: 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen / Statsbyggs egenerklæring

7. Avvisningsdelen i Statsbyggs egenerklæring (FOA § 9-5) lister konkrete avvisningsspørsmål, men med mindre detaljer om terskler og dokumentasjon. Kan Statsbygg presisere (i) hvordan leverandøren skal beskrive «ja» på de ulike avvisningspunktene (hvilke opplysninger som forventes i vedlegg), og (ii) om det finnes typiske måter å dokumentere avhjelp/etterlevelse på (f.eks. korrigerende tiltak) for å unngå avvisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å levere riktig egenerklæring og redusere avvisningsrisiko må leverandøren forstå krav til forklaring/dokumentasjon.

   Kilde: Statsbyggs egenerklæring om kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (FOA § 9-5 avkrysningsspørsmål)

8. I kapittel 1.5 fremgår det at befaring anbefales (26.06.2026) og at referat kun legges ut i Mercellportalen for registrerte tilbydere. Kan Statsbygg bekrefte om det vil bli mulig å stille ytterligere spørsmål etter befaringen utover den ordinære spørsmålsmekanismen i kapittel 1.6, og i så fall hva som er siste frist for spørsmål/refleksjoner etter befaring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosjektkompleksitet og drift i bygget tilsier at leverandøren trenger mulighet til å oppdatere tilbudsforutsetninger etter befaring.

   Kilde: 1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring og 1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser

9. Kapittel 6.4–6.5 beskriver filstruktur og at «tilbudsbrev, eventuelle forpliktelseserklæringer/solidaransvarserklæring, egenerklæring og etterspurt dokumentasjon» skal inngå i tilbudet, men vedlegg og tilbudsskjema er ikke vist i utdraget. Kan Statsbygg bekrefte hvilke konkrete dokumenter som alltid må lastes opp for alle tilbydere (minimumspakke), og hvilke som kun er aktuelle dersom leverandøren støtter seg på andre (for eksempel solidaransvarserklæring og egne egenerklæringer for støttende virksomheter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk innleveringskrav påvirker gjennomførbarhet og risiko for avvisning pga manglende vedlegg/feil filstruktur.

   Kilde: 6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? / 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist