Stillingsmarkedsføring og Employer Branding til helseforetakene i Helse Nord

Rammeavtale for Sykehusinnkjøp HF om stillingsmarkedsføring og employer branding. Avtalen gjelder i 2 år med mulighet for prolongering 1+1 år (maks samlet 4 år). Formålet er å dekke helseforetakenes behov for rekrutterings- og synlighetsarbeid i regionen, primært via publiseringstjenester (og innholdsproduksjon).

• Tekstgrunnlaget mangler konkurransespesifikasjonens punkt 1.7 (det som tildelingskriteriet kvalitet – løsningsforslag viser til).
• Tildelingskriterier for ‘Kvalitet – utøvende personell’ viser til konkurransegrunnlagets punkt 1.6, men punkt 1.6 er ikke gjengitt i teksten.
• Kontrakts-/utførelseskrav for ‘stillingsmarkedsføring og employer branding’ (innholdsproduksjon, publisering, konkret leveransemetode) er ikke trukket ut fordi ‘bilag 2 Kravspesifikasjon’ ikke er med i tekstutdraget.
• Mulige sanksjoner/dagmulkter for enkelte kontraktsbrudd er delvis beskrevet for lønns- og arbeidsvilkår, men sats/terskler og full mekanisme for alle kontraktskrav utover dette er ikke komplett i utdraget.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Konkurransebestemmelser kap. 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene (vekt på positiv egenkapital).

  Siste godkjente årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring. Alternativ dokumentasjon kan benyttes ved saklig grunn (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti). Oppdragsgiver kan ta ut ratingrapport for verifisering.

  Konkurransebestemmelser kap. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet (erfaring) til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Utfylle Vedlegg: «Svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner» med de viktigste og mest relevante leveransene de siste tre år, inkludert verdi og tidspunkt samt navn på mottaker (offentlig/privat).

  Konkurransebestemmelser kap. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder skal ha miljøledelsestiltak tilpasset leveransens miljømål, miljøegenskaper, kompleksitet og risiko.

  Beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Ved sertifisering (ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat dersom tiltakene er omfattet av sertifiseringsordningen.

  Konkurransebestemmelser kap. 5.4 Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder
• Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav: ESPD skal leveres for både tilbyder og støttende virksomheter, og tilbyder skal dokumentere nødvendig ressursdisponering.

  ESPD-erklæring for tilbyder og støttende virksomheter (elektronisk). Forpliktelseserklæring som dokumenterer at tilbyder råder over nødvendige ressurser. Ved støtte for økonomisk/finansiell kapasitet: støttende virksomheter skal være solidarisk ansvarlige (dokumenteres med forpliktelseserklæring). Ved støtte for teknisk/faglig erfaring/utdanning: støttende virksomheter skal utføre tjenestene.

  Konkurransebestemmelser kap. 5.5 Støtte fra andre virksomheter

• Tilbud skal sendes via oppdragsgivers KGV i riktig delkontrakt. Tilbud kan ikke endres etter tilbudsfrist; kan leveres nye frem til fristen (siste gjelder).Konkurransebestemmelser kap. 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudets vedlegg skal merkes slik at oppdragsgiver kan se tilbyder og innhold.Konkurransebestemmelser kap. 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbyder skal levere tilbud med filnavn/format etter angitt struktur: Tilbudsbrev (Word), Bilag 2 Kravspesifikasjon (Excel), Bilag 1 Prisskjema (Excel), Bilag 3 Kontaktpunkter Leverandør (Word), Bilag 5 Forpliktelseserklæring (PDF) ved behov, Bilag 6 Morselskapsgaranti (PDF) ved behov, Bilag 8 Egenrapportering akrim (PDF), Bilag 9 Personvernerklæring (PDF), Bilag 11 Egenerklæring om russisk involvering (PDF), Bruksanvisning og begrunnelse for sladding (Word), Sladdet versjon (Word), Svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner, samt Besvarelse av krav 1.7.Konkurransebestemmelser kap. 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbudsspråk: norsk (brosjyrer m.m. kan leveres på engelsk med mindre annet er oppgitt).Konkurransebestemmelser kap. 3.5 Språk
• Tilbyder skal fylle ut ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav er oppfylt (for evaluering).Konkurransebestemmelser kap. 4.1 og kap. 5 (innledende krav)
• Tilbyder skal levere utfylt Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser med tilbudet.Konkurransebestemmelser kap. 2.5 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering
• Ved innsyn/taushetsplikt: Lever inn bruksanvisning og begrunnelse for sladding, og lever sladdet versjon av tilbudet (i redigerbart format), og angi i Tilbudsbrev dersom ingen opplysninger er taushetsbelagte.Konkurransebestemmelser kap. 3.9 Offentlighet (samt bruksanvisning-vedlegg)

• Pris

  Evaluering etter forholdsmessig metode. Lavest samlet totalpris gir 10 poeng, øvrige poeng basert på formel Poengscore = maxpoeng × (lavest pris / vurdert pris).

  Konkurransebestemmelser kap. 6.1.1 Pris (30 %)
• Kvalitet

  Kvalitet evalueres etter delkriteriene (hver 50 % av kvalitet): (1) Kvalitet – løsningsforslag basert på kravspesifikasjonens punkt 1.7 og skjønnsmessig vurdering (laveste/høyeste beste får 10 poeng). (2) Kvalitet – utøvende personell, basert på nøkkelpersoners kompetanse og komplementær kompetanse (inntil 3 nøkkelpersoner), med skjønnsmessig vurdering.

  Konkurransebestemmelser kap. 6.1.2 Kvalitet (70 %)

• Egenrapportering (akrim): lønns- og arbeidsvilkår omtalt i rammeavtalen punkt 3.2.6.2; egenrapportering skal returneres uoppfordret til avtaleforvalter innen én måned etter kontraktsignering. Kan kreves flere ganger.Bilag_8 Egenrapportering - akrim Generelt
• Egenrapportering omfatter blant annet: selskapsinformasjon, informasjon om kontraktsarbeidet (ansatte, utsendt/innleid arbeidskraft, fagområder, tariffavtaler, arbeidstid utover AML mv.), samt lønns- og arbeidsvilkår (inkl. arbeidsavtaler på morsmål/språk, oppfølging hos underleverandører, dokumentasjonsrutiner).Bilag_8 Egenrapportering - akrim Generelt (Lønns- og arbeidsvilkår; Tilsyn/pålegg)
• Dersom det er risiko for brudd på folkeretten: Leverandør skal oppgi om de (eller produsent/underleverandør) har tilstedeværelse på okkupert område (JA/NEI). Hvis JA: beskriv faktiske forhold og gjennomførte skjerpede aktsomhetsvurderinger; redegjørelsen skal legges ved.Bilag_12 Krav til informasjon der det er risiko for brudd på folkeretten
• Morselskapsgaranti: morselskap garanterer datterselskaps fulle gjennomføring av alle forpliktelser under kontrakt, og skal gjennomføre/betale ved manglende oppfyllelse.Bilag_6 Morselskapsgaranti
• Lønns- og arbeidsvilkår (rammeavtale): leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte og ansatte hos underleverandører/innleide som direkte medvirker, har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til allmenngjøringsforskrifter/lokale krav og landsomfattende tariffavtale der forskrift ikke gjelder; alle skal ha skriftlig arbeidsavtale på morsmål eller språk de behersker godt (AML §§ 14-5 og 14-6).Avtale_-_Rammeavtale_tjenestekjøp (3.2.6 Bærekraft/Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, samt dokumenttekst)
• Dokumentasjons-/kontrollforpliktelser for lønns- og arbeidsvilkår: leverandør plikter å dokumentere på forespørsel (arbeidsavtaler, lønnsslipp, timelister m.m.). Ved brudd på dokumentasjonsplikt kan Kunde ilegge dagbot (minst kr 1500 per dag).Avtale_-_Rammeavtale_tjenestekjøp (Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; dokumentasjonsplikt)
• Krav til oppfølging/kontroll: Kunde kan gjennomføre stedlige annonserte og uannonserte kontroller hos leverandør og underleverandører; leverandør må følge rutiner for registrering/mannskapstilgang (HMSREG eller annet system).Avtale_-_Rammeavtale_tjenestekjøp (Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; kontroll)
• Ved pålegg fra Arbeidstilsynet knyttet til lønns- og arbeidsvilkår mv.: leverandør skal informere Kunde ved kopi av pålegget; manglende retting innen frister anses som mislighold.Avtale_-_Rammeavtale_tjenestekjøp (Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; Arbeidstilsynets pålegg)