mobil oppvarmings og ventilasjonsløsning plasthaller luft-luft varmepumpe Akkasæter region Nord

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om levering av en mobil oppvarmings- og ventilasjonsløsning for plasthaller (luft-luft varmepumpe), for Akkasæter region Nord. Leveransen er beskrevet i konkurransegrunnlagets del III (leveransebeskrivelse).

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma. (Utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemlandet; norske leverandører: ellers ikke krav utover skatte- og mva-attest.)

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører må fremlegge dokumentasjon for lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører: dokumentasjon utover fremleggelse av skatte- og mva-attest (RF-1507).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Generelle krav)
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter (norske leverandører).

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1507), bestilles via Altinn. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Generelle krav)
• Kredittverdighet: minimum A (eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av leverandøren (ikke eldre enn 6 måneder fra utløpet av søknadsfristen), med gradert verdi (bokstaver/tall) mot definert skala, inkl. betalingshistorikk/-pålitelighet. Ved støtte fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering også for støttende selskap.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Økonomisk/finansiell)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: god erfaring med kontraktsansvar/administrasjon med overføringsverdi til kontrakten.

  Dokumentasjon: Liste over relevante prosjekter utført i løpet av de fem siste årene. Maks 5 referanseprosjekter, med beskrivelse slik at Forsvarsbygg kan vurdere overføringsverdi.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell ved tilbudsinnlevering.Kilde: Del I, punkt 4 (Kvalifikasjonskrav)
• Dersom kvalifikasjon støttes av underleverandører/støttende virksomheter: ESPD for hver støttende virksomhet/underleverandør (invitasjon i Mercell) samt forpliktelseserklæring (vedlegg 3).Kilde: Del I, punkt 5.1
• Dersom leverandørgruppe/konsortium: ESPD for samtlige gruppedeltakere og erklæring om solidaransvar (vedlegg 4).Kilde: Del I, punkt 5.2
• Etisk egenerklæring (vedlagt mal), skal leveres som del av tilbudet og være undertegnet.Kilde: Del I, punkt 8.1 + Vedlegg 1
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlagt).Kilde: Del I, punkt 8 (Vedleggsliste)
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (hvis aktuelt).Kilde: Del I, punkt 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt).Kilde: Del I, punkt 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• Tilbudsbrev: avvik og forbehold skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall/punktnummer).Kilde: Del I, punkt 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: utfylt konkurransegrunnlagets del III (leveransebeskrivelse) med alle relevante felter, samt utfylt informasjon/datablad i henhold til del III.Kilde: Del I, punkt 10 + Del I, punkt 6 (Tildelingskriterier)
• Språk: tilbud og dokumentasjon fortrinnsvis på norsk (skandinavisk språk aksepteres; produktdatablad kan leveres på engelsk).Kilde: Del I, punkt 7.1
• Levering elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist; krever elektronisk signatur.Kilde: Del I, punkt 7.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levering/Incoterms: Alt materiell og tjenester skal leveres DDP (Incoterms 2020) til avtalt leveringsadresse. Levering anses skjedd når mottakskontroll er foretatt og protokoll undertegnet av begge parter.Kilde: Del II, punkt 4.1
• Mottakskontroll: opptelling av ytelsens bestanddeler og kontroll av dokumentasjon; kan ikke avholdes uten oppdragsgivers tilstedeværelse; protokoll skal undertegnes.Kilde: Del II, punkt 4.1
• Tidsfrister (hovedleveranse): påbegynnes ved avtaleinngåelse (avtaleskilde angitt som Ja/Nei = Nei i tabell), hovedleveransen skal være ferdigstilt innen 15. desember 2026.Kilde: Del II, punkt 4.2
• Opsjoner: oppdragsgiver har rett, men ingen plikt, til å bestille ytterligere 10 enheter (opsjon). Frist for bestilling: 24 mnd. etter kontraktsignering.Kilde: Del II, punkt 3.3
• Betaling: fakturering når ytelsen er levert og overtatt. Betaling innen 30 dager etter mottak av leveransen og korrekt merket faktura med avtalte bilag.Kilde: Del II, punkt 6.1
• Fakturakrav: elektronisk faktura via EHF (Elektronisk handelsformat). Faktura skal bl.a. inneholde innkjøpsordrenummer (Order reference) og spesifisering av ytelser/leveranser.Kilde: Del II, punkt 6.2
• Retting/avhjelp av mangler: leverandøren har ikke rett til mer enn to avhjelpsforsøk av samme mangel (med unntak ved særlige grunner).Kilde: Del II, punkt 7
• Forsikring: leverandøren skal ha/tegne ansvarsforsikring med forsvarlig beløp; forsikringsbevis forelegges ved forespørsel.Kilde: Del II, punkt 8.1
• Kvalitetssikring/kontroll: leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem; oppdragsgiver har rett til å kontrollere utvikling/konstruksjon/tilvirkning og dokumentasjon. Manglende kvalitetssikring reduserer ikke oppdragsgivers rettigheter.Kilde: Del II, punkt 8.2
• Etiske krav og krav til etisk handel (ILO m.m.), korrupsjonsforebygging og krav etter åpenhetsloven/aktsomhetsvurderinger (inkl. oppfølging, sanksjoner og dokumentasjonskrav).Kilde: Del II, punkter 8.6 og 8.6.5
• Skatte- og avgiftsforpliktelser: fullmakt til OSA før kontraktsinngåelse; oppfølging kan innebære avvisning/forbehold hvis fullmakt mangler eller mangler i skatte-/avgiftsforhold. Kontraktsfeste signeringsplikt nedover leverandørkjeden.Kilde: Del II, punkt 8.7 (henvist til Del I punkt 9)
• Reklamasjonsfrist: tillegg til kjøpsloven; for leveranser ment å vare vesentlig lengre enn to år, er fristen fem år.Kilde: Del II, punkt 8.12
• Avbestilling: oppdragsgiver kan avbestille. Oppgjør inkluderer betaling for levert del, forholdsmessig betaling for utførte arbeider knyttet til ikke-levert del, samt dokumentert tap (begrenset til 5% for avbestilte ytelsers verdi)Kilde: Del II, punkt 8.13

• Del I viser at sikkerhetskrav (punkt 8.11) er delvis markert med «Velg et element», og konkrete kravsnivåer/valg fremgår ikke av utdraget.
• Del II inneholder flere «Velg et element»-felter under sikkerhet (8.11.1 til 8.11.7), som gjør det uklart hvilke konkrete sikkerhetsforutsetninger som gjelder.
• Leverings-/tidsdata for opsjoner er angitt som «avtales med valgt leverandør» (ingen konkrete datoer i utdraget).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 8.11.1 i Del II står det «Velg et element». Skal dere bekrefte hvilken konkret sikkerhets-/foretakskravmodell som gjelder i denne anskaffelsen (f.eks. krav om norsk foretak/foretak fra stat Norge har sikkerhetspolitisk samarbeid med), og hvor nøyaktig kravnivået er spesifisert i konkurransegrunnlaget (evt. hvilket vedlegg/underpunkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte «Velg et element»-felter kan påvirke om leverandøren er kvalifisert og dermed om tilbud kan leveres uten avvisningsrisiko.

   Kilde: Del II, punkt 8.11.1 Oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner

2. I punkt 8.11.2 i Del II står det «Velg et element» om oppdragsgivers vurdering av hva leverandøren kan få tilgang til av skjermingsverdig informasjon/objekter/infrastruktur. Kan dere angi konkret hvilke «skjermingsverdige verdier» (og sikkerhetsgrad/omfang) som dette oppdraget faktisk medfører at leverandøren får tilgang til, og referere til relevant vedlegg/konkretiseringsdokument?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og planlegge leveransen (inkl. sikkerhetskostnader og organisatoriske tiltak) må leverandøren vite hvilket faktisk sikkerhetsomfang som aktiveres.

   Kilde: Del II, punkt 8.11.2 Leverandørens behov for tilganger til skjermingsverdige verdier

3. I Del II punkt 8.11.3 fremgår flere «Velg et element»-valg (bl.a. tilknytning til skjermingsverdig objekt/infrastruktur, samt krav til informasjonssystemer). Kan dere spesifisere hvilke valg som er aktuelle for denne kontrakten, herunder om leverandøren må håndtere skjermingsverdig informasjon i egne lokaler og hvilke krav som gjelder for godkjenning av informasjonssystem før bruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkrete sikkerhetskrav til lokaler og informasjonssystem kan gi betydelige kost-/tidskonsekvenser og påvirker tilbudt løsning og fremdrift.

   Kilde: Del II, punkt 8.11.3 Tilgang til skjermingsverdig informasjon i leverandørens egne lokaler

4. I Del II punkt 8.11.4 står det «Velg et element» om tilgang til skjermingsverdige verdier hos oppdragsgiveren (papir/elektronisk) og behov for fysisk tilgang. Kan dere angi (1) om det er behov for slik tilgang i det hele tatt, (2) type tilgang (papir/elektronisk/fysisk), og (3) eventuelle avgrensninger/rammer for når og hvordan tilgang gis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis oppdraget krever tilgang til skjermingsverdige verdier hos oppdragsgiver, må leverandøren vurdere planlegging, bemanning, tidsbruk og sikkerhetstiltak.

   Kilde: Del II, punkt 8.11.4 Tilgang til skjermingsverdige verdier hos oppdragsgiveren

5. I Del II punkt 8.11.5 står det «For denne kontrakten gis det Velg et element.» om avtale for håndtering og beskyttelse av ugradert/ugradert skjermingsverdig informasjon og informasjonssystem. Kan dere presisere hva som faktisk skal inngås (hvilken avtaletype og eventuelle krav/nivå), og hvor i konkurransegrunnlaget dette er konkretisert (evt. i vedlegg 2 eller annet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart avtalegrunnlag kan gi risiko for feil prising og feil plan for sikkerhetsstyring før oppstart av leveransen.

   Kilde: Del II, punkt 8.11.5 Avtale om håndtering og beskyttelse

6. I Del II punkt 8.11.6 står det «Før leverandøren gis tilgang til skjermingsverdige verdier er det Velg et element.» Kan dere forklare hva dette innebærer i praksis for denne kontrakten: skal det inngås sikkerhetsavtale, foreligger det krav til leverandørklarering, og hvem/ev. hvilken prosess administrerer dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosesskrav før tilgang kan være tidskritiske og påvirke oppstart, leveranseplan og kostnader til sikkerhetsklarering/saksbehandling.

   Kilde: Del II, punkt 8.11.6 Krav til sikkerhetsavtale og eventuell leverandørklarering

7. I Del II punkt 8.11.7 står det «Før leverandørens personell gis tilgang til skjermingsverdige verdier er det krav til Velg et element.» Kan dere spesifisere hvilke autorisasjons-/klareringskrav som gjelder for personell som må ha tilgang (hvilken type klarering/level), og om dere forventer at alt personell må ha dette eller kun navngitte/rolleavgrensede personer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klareringskrav til personell kan påvirke bemanningsstrategi og gjennomføringstid; leverandøren må vite hvilke roller som utløser krav.

   Kilde: Del II, punkt 8.11.7 Krav til autorisasjon og eventuell sikkerhetsklarering

8. I Del II punkt 4.2 fremgår det at «Hovedleveransen skal være ferdigstilt innen 15. desember 2026», mens «Opsjoner: Frister for påbegynnelse og ferdigstillelse ... avtales med valgt leverandør». Kan dere bekrefte om levering/ferdigstillelse for opsjoner kan skje etter 15.12.2026, og i så fall gi forventede opsjonsdatoer/arbeidsvinduer dere legger til grunn for planlegging?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte opsjonsdatoer gjør det vanskelig å vurdere kapasitet, produksjons- og logistikkplan, og dermed riktig risikotillegg i opsjonspris.

   Kilde: Del II, punkt 4.2 Leverandørens tidsfrister

9. I Del II punkt 4.1 beskrives mottakskontroll og at levering anses skjedd når mottakskontroll er foretatt og protokollen undertegnet. Kan dere presisere praktisk hvordan dere vil gjennomføre mottakskontroll (tidsramme for når den kan avholdes, krav til varslingstid, og hvem som må være til stede), og hvilken dokumentasjon dere forventer levert ved mottak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mottakskontroll påvirker når leveransen «overtas» og dermed fakturerings- og betalingsløpet; leverandøren må forstå kravene for å unngå tvist.

   Kilde: Del II, punkt 4.1 Levering og mottakskontroll

10. Tildelingskriteriet «Pris» (Del I punkt 6.1 og Del III punkt 18) oppgir at evalueringen bygger på enhetspris og at enhetspris skal være representativ for både første leveranse og opsjoner. Kan dere angi prisstruktur/på hvilke varer/ytelser «enhetspris for levering av én enhet» faktisk gjelder (inkl. hva som inngår/ikke inngår), slik at vi kan sikre at prisene blir sammenlignbare og ikke får avvik pga. ulik forståelse?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig om «én enhet» omfatter oppstart, levering, installasjon, dokumentasjon, testing mv.; uklarhet kan gi avvik som trekker ned eller krever forbehold.

    Kilde: Del I, punkt 6.1 Tildelingskriterium Pris (og henvisning til Del III punkt 18)