mobil oppvarmings og ventilasjonsløsning plasthaller luft-luft varmepumpe Akkasæter region Nord

Åpen anbudskonkurranse (EØS-terskelverdi) for mobil oppvarmings- og ventilasjonsløsning for plasthaller til militær forlegning/lager/støttefunksjoner. Primær oppvarming baseres på luft–luft varmepumpeteknologi. Leveranse omfatter modul/container-løsning, ventilasjon, varmepumpe, reservevarme, styring/automatisering og energimåling/overvåking, med krav til dimensjonering for referansehall og skalerbarhet for flere hallstørrelser. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris (30 %), miljø (30 %) og kvalitet (40 %). Forsvarsbygg kan avlyse konkurransen ved saklig grunn.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma (norske leverandører: ikke særskilt dokumentasjon utover skatte- og mva-attest nevnt).

  Dokumentasjon: Skatte- og mva-attest (RF-1507) for norske leverandører; for utenlandske leverandører: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemlandet.

  Kilde: Del I punkt 4.2 (Generelle krav)
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1507), bestilles via Altinn, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. (Kun for norske leverandører.)

  Kilde: Del I punkt 4.2 (Generelle krav)
• Kredittverdighet: minimum A eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av leverandøren ikke eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av søknadsfristen, inkl. vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet; vises som gradert verdi mot definert skala. Ved støtte: tilsvarende kredittvurdering fra støttende foretak.

  Kilde: Del I punkt 4.2 (Økonomisk/finansiell)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: god erfaring med kontraktsansvar/administrere oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten.

  Dokumentasjon: Liste over relevante prosjekter utført i løpet av de fem siste årene (maks 5 referanseprosjekter) med beskrivelse som muliggjør vurdering av overføringsverdi.

  Kilde: Del I punkt 4.2 (Tekniske og faglige)
• Avvisningsgrunnlag iht. nasjonale regler (inkl. avvisningsgrunner i anskaffelsesforskriften § 24-2) gjelder i tillegg til ESPD standard.

  Dokumentasjon: ESPD del III: Avvisningsgrunner (D), og leverandøren kan bli bedt om dokumentasjon på oppfyllelse på ethvert tidspunkt (jf. FOA).

  Kilde: Del I punkt 4.1 og omtale om dokumentasjon § 17-1 (3)
• Leverandøren skal ikke nødvendigvis dokumentere kvalifikasjonskravene ved tilbud, men skal fylle ut ESPD elektronisk i Mercell.

  Dokumentasjon: ESPD (elektronisk egenerklæringsskjema integrert i Mercell).

  Kilde: Del I punkt 4 (innledende om kvalifikasjonskrav) og punkt 4.2
• Dersom kvalifikasjonskrav dokumenteres med støtte fra underleverandør/støttende virksomheter: ESPD og forpliktelseserklæring må innleveres.

  Dokumentasjon: ESPD for underleverandør/støttende virksomhet (i Mercell) og Forpliktelseserklæring (vedlegg 3).

  Kilde: Del I punkt 5.1
• Dersom flere deltar i leverandørgruppe/konsortium: ESPD fra samtlige deltakere og solidaransvarserklæring.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema for alle gruppedeltakere; Erklæring om solidaransvar (vedlegg 4).

  Kilde: Del I punkt 5.2

• Tilbudsbrev: Avvik og forbehold skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer).Kilde: Del I punkt 10 (Tilbudets innhold og organisering) – Tilbudsbrev
• ESPD/egenerklæring for kvalifikasjonskrav (fylles ut elektronisk i Mercell).Kilde: Del I punkt 10 (Tilbudets innhold og organisering) – Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene
• Eventuelt ESPD fra støttende virksomheter/underleverandører og levere forpliktelseserklæring ved relevant støtte.Kilde: Del I punkt 10 + punkt 5.1 (Forpliktelseserklæring vedlegg 3)
• Utfylt konkurransegrunnlagets del III (leveransebeskrivelse/kravmatrise) – alle relevante felter fylles ut, med dokumentasjon og datablad som det vises til i del III.Kilde: Del I punkt 10 (Tilbudets innhold og organisering) – Dokumentasjon på tildelingskriteriene (punkt 6) og Del III punkt 18 (pris) / øvrige krav
• Etisk egenerklæring: Vedlagt mal (skal leveres inn som del av tilbudet).Kilde: Del I punkt 8.1 og punkt 10 (Øvrige dokumenter, vedlegg 1)
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser: Skal leveres inn ved tilbud.Kilde: Del I punkt 10 (Øvrige dokumenter) og vedlegg 2
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (hvis aktuelt).Kilde: Del I punkt 10 (Øvrige dokumenter) og vedlegg 3; også Del I punkt 5.1
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt).Kilde: Del I punkt 10 (Øvrige dokumenter) og vedlegg 4; også Del I punkt 5.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levering skjer DDP (Incoterms 2020) til avtalt leveringsadresse; levering anses skjedd når mottakskontroll er foretatt og protokoll undertegnes av begge parter.Kilde: Del II punkt 4.1
• Opsjoner: oppdragsgiver har rett (ikke plikt) til å bestille ytterligere 10 enheter; frist for bestilling 24 mnd. etter kontraktsignering; frister for opsjoner avtales med valgt leverandør.Kilde: Del II punkt 3.3 og 4.2
• Priser: Prisene reguleres etter indeks for opsjoner ved forespørsel; tidligst 12 mnd. etter tilbudsfrist (hvis ikke annet fremgår: priser fast i hele kontraktsperioden).Kilde: Del II punkt 5.2
• Fakturering og betaling: Faktura når ytelse er levert og overtatt. Betaling innen 30 dager etter mottak av korrekt merket faktura med avtalte bilag.Kilde: Del II punkt 6.1 og 6.1 (Betalingsbetingelser)
• Krav til elektronisk faktura (EHF) og spesifisert merking (ordrenummer/order reference, beskrivelsesfelt som identifiserer ytelser).Kilde: Del II punkt 6.2
• Mangler/avhjelp: leverandøren har ikke rett til å foreta mer enn to avhjelpsforsøk av samme mangel (med mindre særlige grunner).Kilde: Del II punkt 7
• Forsikring: leverandøren skal ha/tegne ansvarsforsikring; forsikringsbevis kan kreves forelagt.Kilde: Del II punkt 8.1
• Kvalitetssikring: leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem; oppdragsgiver har rett til kontroller på alle trinn; manglende kontroll reduserer ikke rettigheter.Kilde: Del II punkt 8.2
• Etiske og arbeidsrettslige krav (ILO/åpenhetslov m.m.) samt oppfølgings- og sanksjonsmekanismer ved brudd.Kilde: Del II punkt 8.6
• Skatte- og avgiftsforpliktelser: fullmakt til OSA før kontraktsinngåelse og tilsvarende for underleverandører; brudd kan gi krav om retting/utskiftning og heving.Kilde: Del II punkt 8.7 (og Del I punkt 9 for fullmakt/OSA-opplysninger)
• Eierskapskontroll: oppdragsgiver kan kreve eierskapsopplysninger; leverandør må varsle om erverv av kvalifisert eierandel; kan medføre stans/heving ved risiko for nasjonale sikkerhetsinteresser.Kilde: Del II punkt 8.10
• Sikkerhet/nasjonal sikkerhet: hvis leverandøren får tilgang til/tilvirker skjermingsverdig informasjon, gjelder krav etter sikkerhetsloven m/forskrifter; leverandør må legge til rette for kontroller.Kilde: Del II punkt 8.11

• Del III-delen som er inkludert her er en Excel-arkvisning med flere kravspunkter, men uten full kontekst for enkelte felt (f.eks. enkelte «Velg et element»-forekomster i Del II om sikkerhet) og uten eksakt oppstilling av alle referansehaller/6D-nivåer; derfor kan ikke alle underkrav kvantifiseres fullt ut utover det som står i utdraget.
• Krav om sikkerhetsrestriksjoner i Del I er avkrysset som at anskaffelsen ikke er underlagt sikkerhetsloven etter del I, men Del II inneholder senere sikkerhetsbestemmelser med valg/utforming som ikke er fullt spesifisert i teksten gitt.
• Tildelingskriterier for miljø og kvalitet viser hvilke data som vurderes, men full evaluering (formler for ikke-priskriterier utover relativ metode) og detaljerte del III-felt som vektlegges er ikke fullt ut presentert utover utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II punkt 4.1 står det at levering «anses skjedd når mottakskontroll er foretatt og protokollen er undertegnet av begge parter». Kan oppdragsgiver presisere praktisk hvordan mottakskontroll gjennomføres (typisk varighet, hva som skal protokollføres, og om protokoll kan signeres samme dag som ankomst)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise inn og planlegge ressurser rundt mottakskontroll, og unngå at leveringsdato/avtaleovertakelse blir forsinket.

   Kilde: Del II punkt 4.1 Levering og mottakskontroll

2. Del II punkt 4.2 angir «Hovedleveransen skal påbegynnes innen 15. desember 2026» og at «Hovedleveransen skal være ferdigstilt innen 15. desember 2026», men tabellen fremstår som uklart formulert. Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt start- og ferdigstillelsesfrist for hovedleveransen (datoer) og angi om fristen gjelder per modul/container eller samlet system?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsfrister påvirker bemanning, logistikk, eventuelle dagmulkt-/misligholdskostnader og innkalkulering av reservedeler og produksjonsløp.

   Kilde: Del II punkt 4.2 Leverandørens tidsfrister

3. Del I punkt 6.1 sier at «Pris vil bli evaluert basert på enhetspris» og at tilbud skal oppgi enhetspris for levering av én enhet og enhetspris for opsjoner. Del I sier også at enhetspris skal være representativ for både første leveranse og opsjoner. Kan oppdragsgiver utdype hvilke konkrete «enheter» som utgjør «én enhet» i evalueringen (f.eks. én modul/container inkl. tilhørende hall-luftdistribusjon), og hvordan opsjonen «ytterligere 10 enheter» relaterer seg til antall halloppsett/moduler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå evalueringsenheten og hvordan opsjonsvolumet knyttes til leveranseomfanget.

   Kilde: Del I punkt 6.1 Tildelingskriterium (Pris) samt Del II punkt 3.3 Opsjoner

4. Del II punkt 4.1 fastslår at leveransen skal leveres DDP (Incoterms 2020) til avtalt leveringsadresse. Kan oppdragsgiver bekrefte at «DDP» her innebærer at leverandør også skal levere, laste/losse og etablere teknisk klargjøring ved Akkasæter (innenfor hva som kreves for mottakskontroll), eller om bare transport/levering dekkes mens eventuell tilkobling/innregulering følger av Del III-krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP kan tolkes ulikt (særlig ved industrilogistikk og tilkoblingsarbeider). Leverandøren må vite hva som ligger i prisen for å unngå marginpress eller konflikter ved avvik.

   Kilde: Del II punkt 4.1 Levering og mottakskontroll

5. I Del III pkt. 2.1/2.2 og ved kravet «Beregninger skal gjøres på alle referansehallene oppgitt i 6D» er det referert til «6D», men listen over alle referansehaller fremgår ikke i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor i konkurransegrunnlaget/vedlegg «6D» er gjengitt (og gi henvisning til konkret arknr./punkt for alle referansehallene), samt angi om leverandør skal dokumentere beregningene for alle hallstørrelser med samme format (og hvilke utdata som er obligatoriske)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten full oversikt over hvilke haller som inngår kan leverandøren prise og utarbeide feil dokumentasjonsomfang (og risikere avvisning eller lav score).

   Kilde: Del III pkt. 2 Hallstørrelser og dimensjoneringsgrunnlag (pkt. 2.1 og 2.2)

6. Del III pkt. 7 «Reservevarme» krever at temperaturkravet på min 17 °C skal opprettholdes ved DUT -25 °C ved bortfall av strøm/primær varmekilde, og også at systemet skal være tilrettelagt for drift ved ekstern aggregatforsyning (oppgi kVA, kW, startstrøm og krav til spenningskvalitet). Kan oppdragsgiver avklare om reservevarme-løsningen skal dimensjoneres for (i) full last som ved primær drift, og (ii) samtidig som ventilasjonen opprettholdes med samme luftmengder/innetemperatur, eller om det aksepteres redusert driftsprofil?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dimensjonering av kVA/kW og energibærere avhenger av om reservevarme skal levere samme komfortkrav og samme ventilasjonsregime ved strømbrudd.

   Kilde: Del III pkt. 7 Reservevarme

7. Del III pkt. 9 (Krav til varmepumpeteknologi) og pkt. 9 «Tilbyder skal dokumentere tilgjengelig varmeeffekt og COP ved 0, -10, -15, -20, -25 °C» samt «inkludert effektreduksjon som følge av avriming». Kan oppdragsgiver angi hvilken test-/beregningsstandard eller metode som skal brukes for å dokumentere avrimingseffekttap (f.eks. produsentens standard rapportering, eller spesifikke driftsforutsetninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik beregningsmetode for avriming kan gi ikke-sammenlignbare COP-/effektdata og påvirke både pris og evalueringsresultat.

   Kilde: Del III pkt. 9 Varmepumpeteknologi

8. Del III pkt. 13.3 «Integrasjon mot SD-anlegg (BMS)»: «Kommunikasjonen skal muliggjøre integrasjon mot Forsvarsbyggs SD-anlegg (BMS) og EOS-system» og det listes minimum datapunkter (inkl. energiforbruk, alarmer, effekt osv.). Kan oppdragsgiver gi mer informasjon om forventet datapunktformat/identifikatorer og om det er et bestemt «EOS Energy Manager»-grensesnitt eller nomenklatur som må følges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljnivået på punktliste og datamodell påvirker programmering, IKT-tilpasning og kost/risiko for forsinkelser.

   Kilde: Del III pkt. 13 Styring og automatisering, særlig 13.3 Integrasjon mot SD-anlegg

9. Del I/Del III: Det er oppgitt både «mobil og enkel å sette ut og idriftsette etter lengre tids lagring» (Del I pkt. 1) og krav om installasjons-/driftsegenskaper (Del III pkt. 16 Drift og vedlikehold samt flere krav til robusthet ved vinterdrift og strømbrudd). Kan oppdragsgiver bekrefte om det forventes at leverandør også gjennomfører idriftsettelse hos sluttbruker (og i så fall hvor langt, f.eks. testing av luftmengder, kalibrering av sensorer og innregulering), eller om dette primært er driftsoverlevering til oppdragsgiver?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis idriftsettelsesomfanget er uklart kan det slå direkte på tilbudt timeinnsats, reservedeler og om leverandøren tar risiko for ytelsesverifikasjon.

   Kilde: Del I punkt 1 Kort om anskaffelsen (formål) og Del III pkt. 16 Drift og vedlikehold