mobil oppvarmings og ventilasjonsløsning plasthaller væskebasert varmepumpe Akkasæter region Nord

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om levering av en mobil oppvarmings- og ventilasjonsløsning for plasthaller (Akkasæter region Nord), basert på væskebasert varmepumpeteknologi. Leveransen er nærmere beskrevet i konkurransegrunnlagets del III, herunder dimensjonering, tekniske krav (robusthet, energieffektivitet, reservevarme, styring/automatisering og energimåling) og prisskjema for enhetspris/opsjoner.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma (utenlandske leverandører må dokumentere registrering i hjemlandet; norske leverandører trenger ikke utover skatte- og mva-attest).

  Dokumentasjon: Skatte- og mva-attest (RF-1507) for norske leverandører; utenlandske leverandører: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemland. Attest skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 "Kvalifikasjonskrav" (Generelle krav) / RF-1507
• Leverandøren skal ha ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1507), bestilles via Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. (Kun for norske leverandører.)

  Kilde: Del I, punkt 4.2 "Kvalifikasjonskrav" (Generelle krav)
• Kredittverdighet: leverandøren skal være kredittverdig, minimum A eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av leverandøren ikke eldre enn 6 måneder fra utløpet av søknadsfristen, med vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet. Resultat skal fremkomme som gradert verdi mot definert skala. Dersom det støttes av garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering for dette selskapet.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 "Kvalifikasjonskrav" (Økonomisk/finansiell stilling)
• Teknisk/faglig kvalifikasjon: god erfaring med kontraktsansvar for, eller administrasjon av, oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten.

  Dokumentasjon: Liste over relevante prosjekter utført i løpet av de fem siste årene, med beskrivelse som viser overføringsverdi. Maks 5 referanseprosjekter.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 "Kvalifikasjonskrav" (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Leverandøren skal fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) i Mercell ved tilbudsinnlevering.Kilde: Del I, punkt 4 "Kvalifikasjonskrav"
• Dersom leverandøren støtter seg på underleverandør/andre for teknisk/faglig kvalifikasjon eller økonomisk/finansiell kapasitet: ESPD for underleverandør/ støttende virksomhet skal leveres (via Mercell), og forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter skal innleveres.Kilde: Del I, punkt 5.1 "Bruk av underleverandører eller andre støttende virksomheter"
• Dersom leverandører leverer som leverandørgruppe/konsortium: ESPD-skjema fra samtlige gruppedeltakere og erklæring om solidaransvar (vedlegg 4) skal innleveres.Kilde: Del I, punkt 5.2 "Tilbud fra leverandørgruppe/konsortium - solidaransvar"
• Etisk egenerklæring (vedlegg 1) skal leveres som del av tilbudet, undertegnet (kan være bekreftet via elektronisk signatur ved innsending).Kilde: Del I, punkt 8.1 "Egenerklæring om etiske og straffbare forhold" / Vedlegg 1
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser skal leveres (vedlagt som dokument/vedlegg 2).Kilde: Del I (Vedlegg omtalt i innhold) / Vedlegg 2
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (vedlegg 3) skal leveres når aktuelt.Kilde: Del I, punkt 5.1 / Vedlegg 3
• Erklæring om solidaransvar (vedlegg 4) skal leveres når aktuelt.Kilde: Del I, punkt 5.2 / Vedlegg 4
• Fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) signert: gjelder tilbyder som innstilles til kontrakt (og også underleverandører hvis disse benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav); leveres før kontraktsinngåelse.Kilde: Del I, punkt 9 "Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Forsvarsbygg" / Vedlegg 5 (omtalt)
• Tilbudets innhold skal bl.a. omfatte: Tilbudsbrev (med tydelige avvik/forbehold med henvisning til hvor i tilbudet), dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (ESPD), utfylt del III (tildelingskriterier) samt øvrige vedlagte egenerklæringer/erklæringer (etisk, russisk involvering, forpliktelse og solidaransvar hvis aktuelt).Kilde: Del I, punkt 10 "Tilbudets innhold og organisering"

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal skje til leveringsadresse Akkasæter og underlegges mottakskontroll. Levering anses skjedd når mottakskontroll er foretatt og protokoll undertegnet.Kilde: Del II, punkt 4.1 "Levering og mottakskontroll"
• Leveranser skal leveres DDP (Incoterms 2020) til avtalt leveringsadresse (fritt levert).Kilde: Del II, punkt 4.1
• Tidsfrister: hovedleveransen skal være ferdigstilt innen 15. desember 2026 (påbegynnelse/ferdigstillelse øvrige felt: påbegynnes ved avtales ved kontraktsinngåelse; frist for ferdigstillelse angitt).Kilde: Del II, punkt 4.2 "Leverandørens tidsfrister"
• Opsjoner: oppdragsgiver har rett men ingen plikt til å bestille opsjoner (ytterligere 10 enheter) med frist 24 måneder etter kontraktsignering; frister for opsjoner avtales med valgt leverandør.Kilde: Del II, punkt 3.3 "Opsjoner"
• Endringer i avtalen krever endringsavtale signert av begge parter.Kilde: Del II, punkt 3.2
• Fakturering etter levering og overtatt ytelse; betaling innen 30 dager etter mottak av korrekt merket faktura og nødvendige bilag (EHF/EHF-standard).Kilde: Del II, punkt 6.1 og 6.1 "Betalingsbetingelser" og krav til fakturaer i 6.2
• Krav til avhjelp av mangler: leverandøren har ikke rett til mer enn to avhjelpsforsøk av samme mangel med mindre særlige grunner.Kilde: Del II, punkt 7
• Forsikring: leverandøren skal ha/tegne ansvarsforsikring med forsvarlig beløp; forsikringsbevis fremlegges ved behov.Kilde: Del II, punkt 8.1
• Kvalitetssikring: leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem; oppdragsgiver kan kontrollere utvikling/konstruksjon/tilvirkning på alle trinn; kvalitetskontroll fritar ikke forpliktelser.Kilde: Del II, punkt 8.2
• Reklame/prosjektrelatert informasjon: leverandør og underleverandører kan ikke offentliggjøre prosjektrelatert informasjon uten skriftlig godkjennelse.Kilde: Del II, punkt 8.9
• Etiske krav/etisk handel: etterlevelse av bestemmelser om ansatte rettigheter (ILO-kjerne), oppfølging og dokumentasjon; brudd kan gi mislighold, tilbakehold av kontraktssum, bot inntil 1% per mislighold og heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II, punkt 8.6 (inkl. 8.6.1-8.6.3)
• Skatt/avgift: leverandøren skal gi fullmakt og etterleve skatte- og avgiftslovgivning; brudd kan gi krav om retting/bytte av underleverandør og kan gi grunnlag for heving.Kilde: Del II, punkt 8.7 (inkl. 8.7.1 og 8.7.2)

• Tidsplan og endelige frister (annet enn ferdigstillelse 15. desember 2026) fremgår av Mercell og er ikke konkretisert i teksten her.
• Valgfrie/«Velg et element» under sikkerhetsbestemmelser i del II er ikke spesifisert; dermed er konkrete sikkerhetskrav knyttet til sikkerhetsrestriksjoner/tilgang ikke utledet fra teksten.
• Flere detaljer om leveringsomfang, tekniske ytelser og eventuelle kontraktspålagte prosedyrer er primært i del III (og del III er gitt som utdrag i tekst/xlsx som inneholder mange ‘skal-krav’), men selve endelige leveranse-/taps-/overtakelsesvilkår utover generelle punkter i del II er ikke fullstendig gjengitt i dokumentteksten her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I del II punkt 4.1 står det at levering anses skjedd når mottakskontroll er foretatt og protokollen er undertegnet av begge parter. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette tidsmessig forventes gjennomført (typisk varighet/plan) og hvem som bestiller/tilrettelegger møtet for mottakskontrollen på Akkasæter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker planlegging, bemanning og risiko for forsinkelser samt fakturerings- og overtakelsesdato.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del II punkt 4.1 Levering og mottakskontroll

2. I del II punkt 4.2 fremgår det at hovedleveransen skal påbegynnes innen 15. desember 2026, men at «Hovedleveransen skal være ferdigstilt: Nei» og at dagmulkt ikke er angitt. Kan oppdragsgiver presisere: (1) om det finnes en egen ferdigstillelsesdato i konkurransen (eventuelt i del III), (2) om dagmulkt faktisk gjelder, og i så fall hvilken ytelse/dagmulktbeløp som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare frister og manglende dagmulktsinformasjon kan gjøre det vanskelig å prise og gi korrekt gjennomføringsplan.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del II punkt 4.2 Leverandørens tidsfrister

3. Kontrakten skal leveres DDP Incoterms 2020 til avtalt leveringsadresse (del II punkt 4.1). Kan oppdragsgiver spesifisere hva som konkret forventes inkludert i «fritt levert/DDP» i denne anskaffelsen (f.eks. eventuell toll/eksportformalia, intern transport ved leveringsstedet, løfte-/kranservice, samt eventuelle krav til emballasje og sikring ved lager/lagring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise korrekt omfang av logistikk og tilpasninger ved leveringsstedet for å unngå tvister.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del II punkt 4.1 Levering og mottakskontroll

4. I del III under «Ark1» punkt 2.1 og 2.2 fremgår det at U-verdier og beregningsforutsetninger er gitt (bl.a. gulv U=1,0 W/m²K) og at det ikke skal legges til grunn fremtidig isolering. Kan oppdragsgiver bekrefte om dimensjoneringsgrunnlaget skal baseres på leveranse til identiske plasthaller i all oppstart, eller om tilbyder skal hensynta avvik i faktisk utførelse ved dimensjonering (og i så fall hvilke parametere kan avvike fra tallene i del III)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker teknisk dimensjonering, varmeeffekt-/COP-prediksjon og dermed tilbudets økonomi og oppfyllelsesrisiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III punkt 2 Hallstørrelser og dimensjoneringsgrunnlag

5. I del III punkt 7 og punkt 11 fremgår det at temperaturkravet (min. 17 °C) skal opprettholdes ved bortfall av ordinær strømforsyning eller svikt i primær varmekilde, og at reservevarme skal kunne starte automatisk, samt at det skal oppgis nødvendig aggregatkapasitet (kVA), maksimal elektrisk effekt (kW), startstrøm og krav til spenningskvalitet. Kan oppdragsgiver opplyse om forventet tilgjengelig aggregatstørrelse/spenningssystem i praksis ved Akkasæter (hvis oppdragsgiver stiller aggregat) eller om leverandøren skal levere/ta høyde for «turnkey» aggregatkrav alene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til reservefunksjon kan innebære betydelig kost og teknisk avgrensning dersom aggregat leveres av oppdragsgiver kontra leverandør.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III punkt 11 Reservevarme

6. I del III punkt 13.1–13.4 er det krav om integrasjon mot Forsvarsbyggs SD-anlegg (BMS) og EOS, basert på åpne protokoller (BACnet/IP og Modbus). Kan oppdragsgiver dele (1) forventet datagrensesnitt/kommunikasjonsdetaljer i praksis (f.eks. hvilke datapunkter som er «must have» utover listen i punkt 13.3), og (2) om det er standardisert ID/struktur som leverandøren skal følge for datapunktliste/objektstruktur?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet i integrasjons-/punktstruktur reduserer risiko for omarbeid og kost ved idriftsettelse og akseptansetesting.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III punkt 13 Styring og automatisering (særlig 13.3 og 13.4)

7. I del III punkt 14.1–14.5 er det krav om energimåling og at målere kan innlemmes mot Forsvarsbygg sitt EOS-system, med kommunikasjonsprotokoll M-Bus. Kan oppdragsgiver spesifisere: (1) hvilke måleenheter/målerleier som faktisk forventes koblet, (2) om det finnes eksisterende EOS-brukerstyring/konfigurasjonsmal leverandøren må benytte, og (3) om det stilles krav til målenøyaktighet/klasse for kWh/kW og brenselforbruksmåling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten spesifikasjon kan valg av måler/kommunikasjon gi feil kost og leveranser som ikke aksepteres.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III punkt 14 Energimåling og energiovervåking (14.1, 14.3 og 14.5)

8. I del III punkt 15.1–15.2 fremgår det at systemet skal operere med begrenset strømforsyning og/eller generator og kunne starte reservevarmekilde automatisk ved strømbrudd. Kan oppdragsgiver bekrefte om «begrenset strømforsyning» i denne sammenheng skal forstås som en fast maks tilgjengelig effektverdi (kW) som oppdragsgiver oppgir ved oppstart, eller om det skal dimensjoneres basert på leverandørens beregninger og oppgitte effektstyring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt effektbegrensning og sikker drift må leverandøren vite om rammene er gitt av oppdragsgiver eller skal håndteres som designfrihet.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III punkt 15 Operativ robusthet og energisikkerhet

9. I del I punkt 3.2 står det at anskaffelsen ikke er underlagt krav gitt i eller i medhold av sikkerhetsloven, men del II punkt 8.11 inneholder likevel omfattende «Velg et element»-felter for sikkerhetsrestriksjoner, beskyttelse, sikkerhetsavtale, personellklarering mv. Kan oppdragsgiver bekrefte om hele punkt 8.11 skal anses som «ikke-aktuell» for denne konkurransen (og hva som i så fall gjelder for vedlegg 2), eller om deler faktisk gjelder ved leveranse av disse oppvarmings-/ventilasjonsløsningene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktpålagte sikkerhetskrav kan være svært ressurskrevende; leverandøren må vite hvilke deler som faktisk skal oppfylles før tilbud og planlegging.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del II punkt 8.11 Sikkerhet og del I punkt 3.2 Sikkerhetsrestriksjoner